Управление материально-техническим снабжением строительной организации

порядок отпуска материалов со складов, а также перечень лиц, которым

разрешается затребовать и получить материалы со складов. Материалы должны

отпускаться со складов только на основании документов. Для оформления

хозяйственных операций, связанных с отпуском материалов со складов и

использованием в производстве, применяются в основном следующие документы:

. разовые расходные, оформляющие единовременный отпуск материалов по

различным направлениям и назначениям;

. накопительные, оформляющие многократный отпуск материалов по одному

направлению и назначению;

. лимитно-нормативные, предназначенные для контроля за установленными

расходными нормативами и использованием материалов в производстве.

Применение различных расходных документов обусловлено тем, что на

предприятиях, отличающихся организацией и технологией производства,

используют разнообразные способы контроля за лимитированным отпуском

материалов на нужды производства оформляется лимитно-заборными картами или

комплектовочными ведомостями.

Лимитно-заборная карта представляет собой накопительный документ,

отражающий расход одного или нескольких номенклатурных номеров материалов

по определенному назначению. Она выписывается при систематически

повторяющемся отпуске одинаковых материалов на месяц, а в некоторых случаях

открывается в целом на заказ. Обычно этот документ выписывается в двух

экземплярах. При получении материалов по лимитно-заборным картам на склад

представляется экземпляр, находящийся у получателя материалов. Работник

склада проставляет в обоих экземплярах лимитно-заборной карты фактическое и

нарастающим итогом общее количество отпущенных материалов и расписывается в

экземпляре получателя, а получатель, в свою очередь, расписывается в

экземпляре, остающемся на складе. Остаток неиспользованного лимита

проставляется в обоих экземплярах лимитно-заборных карт после каждой

операции. Чтобы сократить количество лимитно-заборных карт при небольшом

числе операций, можно использовать карты на квартал с отрывными месячными

талонами. Разовый отпуск материалов по различным направлениям оформляется

требованиями.

Требования выписываются цехами (отделами) на каждый номенклатурный номер

материалов (однострочные) или группу материалов (многострочные). Склад

должен отпускать материалы в точном соответствии с требованиями цехов.

Требования являются основаниями для оперативного учета отпуска материала на

складе, аналитического и синтетического учета материалов в бухгалтерии. Они

используются также при получении материалов сверх установленного лимита с

разрешения администрации (дополнительный отпуск материалов при

перевыполнении производственной программы, на покрытие перерасхода и

возмещение брака, в этом случае в требовании указывают причину или

виновника перерасхода).

Комплектующие изделия на нужды производства отпускаются по

комплектовочным ведомостям, составляемым на всю потребность изделий по

каждому заказу.

Использование комплектовочных ведомостей значительно сокращает объем

технической работы по выписке и оформлению расходных документов.

Вспомогательные материалы, топливо и запасные части целесообразно

отпускать по заборным листам (книжкам). Заборные листы открываются по

отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов

материалов в течение отчетного периода накопительными итогами в

хронологической последовательности.

Отпуск материалов на сторону и в переработку оформляется накладной на

отпуск материалов на сторону, выписываемой службой маркетинга.

Накладная на отпуск материалов на сторону и товарно-транспортная

накладная используется на складе для оперативного учета отпуска, а в

бухгалтерии для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического

и синтетического учета расхода материала.

Перемещении материалов с одного склада или кладовой цеха (участка) на

другой склад или другую кладовую данного предприятия оформляется накладной

на внутреннее перемещение материалов, выписываемой по распоряжению службой

маркетинга. При возврате неиспользованных материалов, а также при сдаче

отходов и брака накладные составляются материально ответственными лицами

цеха (участка), сдающего ценности.

Материалы, полученные с центрального склада или цеховых складов

(кладовых) представителем цеха (участка), должны полностью сдаваться в

кладовую. Сдача цехами и участками из производства на склад изготовленных

или переработанных материальных ценностей оформляется накладными на

внутреннее перемещение. Этими же накладными оформляется сдача цехами

(участками) на склад из производства остатков неизрасходованных материалов,

отходов, возникающих в процессе производства продукции, материалов,

полученных от ликвидации основных средств, в процессе ремонтов и т.д.

Контроль за использованием материалов в производстве имеет целью

установление соответствия фактического расхода утвержденным на предприятии

нормам. Основные причины отклонений норм расхода материалов – экономия или

перерасход материала при раскрое, плохая наладка оборудования,

некондиционность, брак и т.д.

Различают три метода контроля за расходованием материалов и выявлением

отклонений:

. документирование отклонений;

. учет партионного раскроя материала;

. инвентарный метод.

Методом документирования пользуются для выявления отклонений,

возникающих вследствие замены материалов, брака, расхода сверх

установленных норм и т.д. Эти отклонения от норм оформляются разовыми

требованиями, выписываемыми в дополнение к лимитно-заборным картам с

указанием причин и виновников отклонений.

Метод партионного раскроя материалов – метод, при котором используют

раскройные листы, карточки учета раскроя или ведомости. Раскройную карту

или лист открывают на каждую партию материала, подлежащего раскрою, на

определенное количество заданных деталей на одном рабочем листе. Сравнивая

фактический расход с нормативным, выявляют отклонения при раскрое, их

причины и лиц, от которых эти отклонения зависели.

Там, где отклонения невозможно выявить партионным методом применяют

инвентарный метод, по которому выявляют недокументированные отклонения,

сравнивая количество и стоимость материалов, отпущенных в течение отчетного

периода каждому цеху, участку или исполнителю, с остатками выявленными при

инвентаризации. При инвентарном методе в цехах ведутся карты учета

использования материалов, куда на основании первичных документов

записывается количество материалов, переданных в обработку, выход отходов

производства и неиспользованных материалов, а также фактическое количество

выработанных изделий. По данным инвентаризации в карточки заносят остатки

неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов на

фактический выпуск изделий с нормой, выявляют величину отклонений.

При перевозке грузов автотранспортом вместо накладной на отпуск

материалов используют товарно-транспортную накладную. Такой порядок отпуска

материалов объясняется необходимостью особого контроля за любым материалом,

вывозимым за пределы предприятия.

1.7.8. Организация учета материальных ценностей на складе.

Во всех хозяйствующих субъектах товарно-материальные запасы учитываются

как в местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных

ценностей в местах хранения называется складским учетом. Он ведется

материально ответственными лицами в натуральном выражении, т.е. по

количеству (м, кг, шт, л и т.д.), наименованиям, сортам, ценам в

соответствии с установленной номенклатурой.

Складской учет осуществляется на специальных карточках или амбарных

(складских) книгах. В зависимости от характера организации складского учета

карточки могут быть количественного, количественно-суммового и

количественно-сортового учета. В карточках указываются наименование товара,

его номенклатурный номер, артикул, сорт, цена. Для учета движения

материалов на каждое наименование открывается карточка или отводится

несколько страниц в книге. Записи в карточках или книгах производятся

материально-ответственными лицами на основании первичных товарных

документов.

Складской учет, который ведется только по количеству, является

оперативным. Поэтому он, как правило, дополняется аналитическим учетом в

бухгалтерии, который осуществляется различными методами. Наиболее

распространенным является сортовой метод, при котором учет ведется в

натуральном и денежном выражении, т.е. по наименованиям, сортам,

количеству, цене и сумме, по материально-ответственным лицам или бригадам

(количественно-суммовой учет).

В отечественной практике наиболее широкое применение нашел оперативно-

бухгалтерский (сальдовый) метод учета товарных запасов. Его отличительной

особенностью является то, что бухгалтерия не ведет громоздкого и

трудоемкого учета товаров по наименованиям, сортам, количеству и ценам и,

следовательно, не дублирует записи складского учета. Она ограничивается

учетом движения материалов лишь в стоимостном выражении по материально-

ответственным лицам.

Заведующий складом обязан регулярно информировать службу маркетинга в

соответствии фактического остатка всех видов материалов установленным

нормативам. По сигнальным справкам складов эта служба должна принимать меры

по закупке недостающих материалов и реализации излишних.

Увязка учета ценностей на складе и в бухгалтерии достигается ведением

книги (ведомости) остатков материалов, которая открывается на год, отдельно

по каждому складу.

По окончании каждого месяца заведующий складом переносит в эту книгу

(ведомость) количественные остатки материалов по данным карточек складского

учета и скрепляет записи своей подписью. Месячные итоги, выведенные по

книге (ведомости) остатков, должны быть сведены с показателями групповых

оборотных ведомостей, которые составляет бухгалтерия по данным

накопительных ведомостей. Показатели групповых оборотных ведомостей, в свою

очередь, должны быть сверены с записями в регистрах синтетического учета.

Обнаруженные при сверке ошибки и расхождения должны быть исправлены. Для

того, чтобы упростить поиск и облегчит исправление ошибок, целесообразно

первичные документы по движению материалов после их обработки хранить в

карточке по номенклатурным номерам и по складам.

1.7.9. Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии.

Бухгалтерия хозяйствующего субъекта осуществляет учет приобретения,

наличия и расходования материалов не только в натуральном, но и в денежном

выражении.

Приобретение и заготовление материалов отражается в бухгалтерском учете

на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по

кредиту счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором

осуществляются синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками.

Со склада в бухгалтерию поступают все приходные и расходные документы.

После всесторонней их проверки прежде всего производят оценку принятых и

отпущенных материалов по учетной цене (таксировка документов).

Протаксированные документы подвергают раздельной группировке в трех

направлениях, отраженных на схеме.

Группировка приходных и расходных документов с бухгалтерией предприятия

|Документы |

|Приходные |Расходные |

|1. По складам и материально ответственным лицам |

|2. По группам и видам материалов |

|3. По поставщикам и другим источникам|3. По объектам калькуляции и объектам|

|поступления |других затрат. |

Группировка приходных документов по поставщикам в бухгалтерии совмещается

с учетом приобретения материалов и расчетов с поставщиками в журнале-ордере

№ 6 или в заменяющих его компьютерных распечатках.

Группировка документов по складам и материально-ответственным лицам, а

также группам или видам материалов осуществляется составлением

накопительных ведомостей, которые ведутся раздельно по приходу и расходу,

отдельно для каждого склада. В эти ведомости один раз в пять дней (или иные

установленные сроки) заносят данные проверенных, принятых и

протаксированных бухгалтерией первичных документов. В конце месяца в

накопительных ведомостях по приходу и расходу выводят итоги по группам

материалов, синтетическим счетам и складу в целом, а в накопительных

ведомостях по приходу и расходу выводят итоги по группам материалов,

синтетическим счетам и складу в целом, а в накопительных ведомостях по

приходу, кроме того, остаток материалов, переходящий на следующий месяц.

Накопительные ведомости по приходу и расходу материалов содержат

необходимые данные для заполнения ведомости № 20 «Движение материальных

ценностей (в денежном выражении)», содержащей два раздела. Данные первого

раздела позволяют получать информацию о поступлении материалов на

предприятие по фактической себестоимости и учетным ценам, на основе которой

определяется сумма и средний процент транспортно-заготовительных расходов

(ТЗР) или отклонений (+,-), а также сумма ТЗР (отклонений) на остаток

материалов, подлежащая списанию.

Во втором разделе, на основании данных накопительных ведомостей или

отчетов об остатках и движении материальных ценностей, осуществляется свод

данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и

фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с главной книгой

по счетам подраздела 20 «Материалы».

Средний процент транспортно-заготовительных расходов или средний процент

отклонений фактической себестоимости материалов от учетной стоимости по

каждому синтетическому счету определяется по следующей формуле:

Средний процент ТЗР =

Группировку израсходованных материальных ценностей по объектам

калькуляции выполняет производственный отдел бухгалтерии на основании

первичных документов или путем распределения пропорционально нормативному

расходу материалов на фактический выпуск продукции. На основе полученной

группировки производится списание материальных ценностей по учетной

стоимости и доле транспортно-заготовительных расходов или отклонений (+,-)

на соответствующие счета и объекты калькуляции.

2. Анализ технико-экономических показателей деятельности

АО «Казэлектромонтаж».

Анализ производственно- хозяйственной деятельности акционерного

общества «Казэлектромонтаж».

Акционерное общество «Казэлектромонтаж» фирменным названием «КЭМОНТ»

открытого типа, именуемое в дальнейшем. Общество создано путем

преобразования из закрытого общества с одноименным названием, учрежденного

трудовым коллективом арендного треста «Казэлектромонтаж» в соответствии с

гражданским кодексом РК и указом «О хозяйственных товариществах» от 2 мая

1995 года. Общество является правопреемником закрытого акционерного

общества КЭМОНТ «Казэлектромонтаж».

Открытое акционерное общество «Казэлектромонтаж» зарегистрировано

Управлением юстиции города Алматы, свидетельство о государственной

перерегистрации юридического лица от 27 января 1999 года, регистрационный

номер 410-1910-ОАО (первичная регистрация в 1992 году, администрация

Алатауского района г. Алматы).

Официальное наименование ОАО «Казэлектромонтаж»:

• на государственном языке полное наименование ашык онерлiк когамы

«Казэлектромонтаж»;

• на русском языке:

полное наименование – открытое акционерное общество

«Казэлектромонтаж»;

• на английском языке:

полное наименование open jointstock company «Kazelektromontazh»

сокращенное наименование OJSC «KEMONT».

Общество является вневедомственной организацией с частной формой

собственности. Общество действует на принципах хозяйственного расчета,

является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные

счета в учреждениях банка, печать со своей эмблемой и наименованием на

казахском и русском языках; штампы и бланки с изображением эмблемы и

наименованием.

В своей деятельности общество руководствуется законодательством РК и

другими обязательными актами.

Участниками общества юридические и физические лица, принявшие участие в

формирование уставного фонда через приобретение акций. Все акционеры

обладают правами и обязанностями, вытекающими из настоящего Устава и

действующего законодательства. Участники не отвечают по обязательствам

общества, равно как общество не отвечает по обязательствам участников.

Получение высокой, устойчивой прибыли в нижеперечисленных областях

деятельности, за счет достижения и поддержания высокой

конкурентоспособности продукции, работ, услуг и повышение на этой основе

благосостояния акционеров и работников общества.

Основные направления деятельности общества:

- производство электромонтажных, наладочных и других строительных работ;

ремонт и сервисное обслуживание оборудования;

- проектирование объектов строительства, производство работ и другие

проектные работы;

- консалтинговые и информационные услуги;

- изготовление промышленной продукции;

- торгово-посредническая, страховая деятельность;

- операции с недвижимостью и ценными бумагами;

- внешнеэкономическая деятельность;

- коммерческая и иная деятельность.

Для осуществления своей деятельности общество образует филиалы,

представительства и другие подразделения, а также на правах собственника и

учредителя совместные и любые другие виды предприятий, товариществ.

Филиалы наделяются и владеют основными и оборотными средствами за счет

имущества общества и действуют на основании доверенности, выдаваемой

Президентом общества и Положения о филиалах, утвержденного общим собранием

акционеров. Имущество филиалов или представительств учитывается на

отдельном балансе и самостоятельном балансе общества.

Руководство деятельностью филиалов или представительств осуществляет

лицо, назначенное Президентом общества. Руководители филиалов и

представительств действуют на основании доверенности, полученной от

общества и Положения о филиале.

ОАО «Казэлектромонтаж» осуществляет свою деятельность на основе следующих

документов и нормативных актов:

. Устава ОАО «Казэлектромонтаж» (протокол № 8 от 23 декабря 1998 года);

. Гражданского Кодекса РК, имеющего силу закона «Закон об акционерных

обществах» от 10 июля 1998 года;

. Прочих законов, нормативных актов РК, инструкций и методических

рекомендаций по ним, регламентирующих финансово-хозяйственную

деятельность хозяйствующих субъектов РК.

Общество имеет 5382 акции. Первоначальная стоимость акций – 500.

Структура аппарата управления.

Органами управления ОАО «Казэлектромонтаж» являются:

Высший орган управления – общее собрание акционеров;

Исполнительный орган – единоличный (Президент);

Орган управления – Совет директоров;

Контролирующий орган – ревизионная комиссия;

иные органы в соответствии с действующим законодательством.

Сфера полномочий общего собрания акционеров, исполнительного органа,

совета директоров и ревизионной комиссии открытого акционерного общества

«Казэлектромонтаж» определяется законодательством РК и уставом акционерного

общества.

. Президент ОАО «Казэлектромонтаж» единолично исполняет функции

исполнительного органа общества.

. Без доверенности действует от имени общества, назначает и

освобождает от должности работников; заключает контракты с

директорами филиалов и работниками исполнительного аппарата,

определяет систему оплаты труда; устанавливает для директоров

филиалов и работников исполнительного аппарата размеры должностных

окладов, персональных надбавок, решает вопросы премирования

(поощрения), налагает дисциплинарные взыскания; совершает сделки и

иные юридические акты, необходимые для достижений целей общества,

утверждает плановые затраты и вносит изменения в них в пределах

утвержденного Советом директоров лимита на содержание исполнительного

аппарата, издает приказы на основании решений общего собрания

акционеров и Совета директоров общества.

Высший орган управления

Схема 3.

орган контроля орган управления

исполнительный

орган

2.1. Анализ производственной программы.

Анализ производственной программы включает анализ выполнения плана ввода

в действие производственных мощностей и объектов строительства, анализ

соблюдения сроков продолжительности строительства, анализ выполнения плана

подрядных работ по общему объему, анализ выполнения плана по трудоемкости

производства строительно-монтажных работ, анализ выполнения плана по

объектам строительства и исполнителям работ, анализ выполнения плана

строительно-монтажных работ по заказчикам и назначению объектов, анализ

выполнения плана строительно-монтажных работ по источникам финансирования и

видам договоров, анализ ритмичности производства строительно-монтажных

работ, анализ технической готовности объектов, анализ качества выполняемых

строительно-монтажных работ.

Источниками анализа служат показатели плана, подрядные договоры и

внутрипостроечные титульные списки, проекты производства работ и др. ПСД

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12