Управление материально-техническим снабжением строительной организации

1.

Как и предполагалось, большинство респондентов абсолютный приоритет

отдает надежности поставщика (каждый восьмой из проинтервьюированных

руководителей строительных организаций на первое место при оценке

поставщиков поставили критерий надежности). Правда, более детальная

расшифровка критерия «надежность» поставщика показала неоднозначную

трактовку его респондентами. Многие под надежностью поставщика понимают

устойчивость хозяйственных связей, своевременное и в полном объеме

выполнение договорных обязательств по поставкам продукции производственно-

технического назначения. Иные к этому добавляют способность удовлетворить

непредвиденные нужды строительной фирмы. Но все безусловно сходятся во

мнении, что надежным является поставщик, полностью выполняющий свои

договорные обязательства.

Очевидно в силу кризиса платежей, среди критериев оценки поставщиков

большинство респондентов на второе место ставят их кредитоспособность. Как

правило, под кредитоспособностью поставщика понимается возможность закупки

у него материально-технических ресурсов без предоплаты или иных гарантий

платежеспособности строительной фирмы.

Приоритеты критериев оценки строительными фирмами

региона поставщиков материально-технических ресурсов. Таблица 1.

|Критерии |Средний бал |

|Надежность |7,9 |

|Кредитоспособность |7,6 |

|Продажная цена |6,6 |

|Сервис |5,9 |

|Технологическая сопряженность |5,8 |

|Имидж поставщика |5,5 |

|Закупочные издержки |4,4 |

|Форма материалодвижения |3,3 |

Предпочтение все без исключения руководители строительных фирм отдают

системе расчетов с поставщиками в форме последующей оплаты счетов после

поступления закупленных материально-технических ресурсов.

На третье место при оценке поставщиков респонденты поставили такой

критерий, как «продажная цена».

Четвертое место занял критерий «сервис». Большинство из респондентов под

сервисом понимают способность поставщика не только поставить необходимые

материально-технические ресурсы, но и обеспечить комплекс услуг,

сопровождающих эти поставки. Сервисный набор услуг, ожидаемых строительными

фирмами от поставщиков, достаточно широк и включает доставку материально-

технических ресурсов к месту потребления силами поставщика, подготовку

закупаемых материалов к производственному потреблению и.т.д., вплоть до

выполнения шеф-монтажных работ по поставляемому оборудованию и

послепродажному техническому обслуживанию. Очень близким по смыслу с

сервисом для многих респондентов является критерий оценки поставщика по

технологической сопряженности. Технологическая сопряженность поставщика и

строительной фирмы выражается в возможности организации материально-

технического обеспечения строек материалами и оборудованием высокой степени

готовности к производственному потреблению. Если поставщиком выступает

коммерческий посредник, то под технологической сопряженностью понимают уже

его способность организовать производственно-технологическую комплектацию

строек.

Далее по мере снижения приоритетности респонденты разместили критерии

оценки поставщиков в такой последовательности:

- технологическая сопряженность;

- имидж поставщика (обычно он имеет значение при первичном отборе

поставщиков, при выборе новых каналов закупок и.т.п.);

- закупочные издержки (под закупочными издержками понимается совокупность

затрат строительной фирмы на организацию материально-технического

обеспечения);

- форма материалодвижения (как правило, существует альтернатива выбора

между транзитной и складской формами материалодвижения).

Вместе с тем основной задачей системы материально-технического

обеспечения строительной подрядной фирмы в современных условиях

хозяйствования является организация своевременного обеспечения

строительства всей требуемой номенклатурой материальных ресурсов при

минимальных затратах (издержках обращения). Следует отметить, что затраты

МТО строительной фирмы составляют 55-60 % в общем объеме совокупных затрат

на производство строительной продукции. Решение задачи по минимизации этих

затрат является одним из основных резервов снижения себестоимости

строительно-монтажных работ.

Суммарные издержки обращения системы МТО строительной фирмы вычисляются

по следующей формуле:

И 0 = И оз + И р + И тр + И эскл + И пп,

(1)

где И оз – издержки размещения и обработки заказа;

И р – цена материально-технических ресурсов;

И тр – транспортные издержки;

И эскл – заготовительно-складские издержки;

И пп – издержки отслеживания материальных ресурсов в пути.

В свою очередь, транспортные издержки при применении складской формы

снабжения вычисляются по формуле:

Итр = Из

+ И д, (2)

где Из – издержки по завозу ресурсов на склад фирмы;

Ид – издержки по доставки ресурсов на объекты.

Возможность достижения различных значений издержек обращения при разных

формах организаций МТО в строительной фирме ставит задачу технико-

экономического анализа вариантов и выбора рационального, при котором общие

издержки МТО (сумма всех видов издержек) будет минимальной, что можно

выразить следующей формулой:

n

Ио = S Иi min

i =1

где i = 1, 2, 3…n – виды издержек обращения.

В этой связи наиболее существенными факторами, влияющими на издержки

обращения, являются объем приобретаемых материально-технических ресурсов,

увеличение которого создает условия для выгодного контрактования транспорта

и получения скидок на цену материально-технических ресурсов, а также

характеристика каналов продвижения материального потока от поставщика к

потребителю.

В настоящее время на практике реализуется несколько каналов продвижения

материального потока. Данные каналы получили название горизонтальных.

Основная их характеристика состоит в том, что каждое звено канала

представляет собой отдельное предприятие стремящиеся обеспечить себе

максимальную прибыль. Максимально возможная прибыль отдельного звена канала

может идти в ущерб максимальному извлечению прибыли системой в целом, так

как ни одно из звеньев канала не имеет полного или достаточного контроля

над деятельностью остальных звеньев канала.

В системе строительства в каждом из указанных каналов в настоящее время

присутствует еще одно промежуточное звено. Это узкоспециализированная фирма

– субподрядчик, которая занимается поставкой материалов и выполнением работ

с их использованием (гидроизоляция, установка стеклопластиковых окон и

дверей, отделочные работы, устройство инженерных систем и.т.д.).

Каналы продвижения материального потока.

Схема 1

канал нулевого уровня

одноуровневый канал

двухуровневый канал

трехуровневый

канал

При наличии большого количества звеньев в канале издержки в канале

издержки производства при создании строительной продукции значительно

возрастает, что в свою очередь приводит к себестоимости строительства.

Исходя из изложенного, можно сделать вывод, что наиболее эффективным

будет применение так называемого вертикального канала продвижения

материального потока . В этом случае одно из звеньев канала, как правило,

является собственником остальных.

Строительные фирмы, имеющие в своем составе структурные подразделения,

выполняющие функции МТО строительства, в настоящее время проводят

реорганизации, суть которой сводиться к ликвидации юридического лица

снабженческих подразделений и подчинение их на правах отделов или

управлений.

Форма организации МТО строительства, которое строиться на

преимущественно прямых связях с поставщиками и полностью организационно

замыкается рамками строительной фирмы, в нынешних условиях наиболее

эффективна и позволяет добиваться минимальных затрат при осуществлении

процесса МТО.

Таким образом, вертикальные каналы продвижения материалопотока наиболее

экономичны и позволяют осуществить контроль материалопотока, что является

важнейшим условием своевременности и надежности состава материально-

технических ресурсов.

Успешное функционирование строительных фирм зависит от множества

факторов. Вместе с тем разработка и внедрение экономически эффективной

формы организации МТО строительства является значительным резервом

повышения прибыли организации.

Вертикальный канал продвижения материалопотока.

Схема 2

В условиях неопределенности хозяйственных связей, низкой договорной,

платежной и в целом производственно-хозяйственной дисциплины строительным

фирмам необходимо организовывать материалопоток, взаимодействую

непосредственно с производителем материально технических ресурсов, и

осуществлять управление материалопотоком своими структурными

подразделениями МТО.

1.6. Роль и функции товарных бирж в материально-техническом

снабжении.

1.6.1. Запасы средств производства в условиях функционирования товарных

бирж.

Эффективное функционирование товарных бирж невозможно без создания

соответствующих запасов товарно-материальных ценностей.

Запасы средств производства – это материальные ценности, которые

находятся на складах товарных бирж, снабженческо-сбытовых организаций или

поставщиков в виде готовой продукции – это товарные запасы; а на складах

потребителей производственные запасы. Все это выключенные из

непосредственного процесса производства и потребления материальные ценности

независимо от того, какую они имеют форму и в каких звеньях

товаропроводящей сети находятся. Они выступают как элементы процесса

обращения, как момент движения общественного продукта от производителя к

потребителю.

Главная причина образования запасов – общественное разделение труда,

которое делает невозможным согласование моментов производства продукции и

ее потребления. Являясь объективным условием производства материальные

запасы оказывают на него влияние и их значение все время усиливается. С

возрастанием объема производства увеличиваются их абсолютные размеры и

сокращается относительный уровень, т.е. темпы роста валового общественного

продукта должны опережать темпы роста совокупных запасов.

Наличие нормальных запасов – есть объективная необходимость. Достаточные

и комплексные и сбытовые запасы обеспечивают непрерывность и ритмичность

процесса производства и обращения, оказывают влияние на выполнение

предприятиями производственных планов, планов поставки продукции,

способствуют росту производительности труда. Отсутствие запасов по

некоторым видам материалов ведет к нерациональным заменам во избежание

остановки производительного процесса, что может привести к перерасходу

материальных и денежных средств, к увеличению затрат труда и в конечном

итоге к повышению себестоимости продукции и снижению размеров прибыли.

В новых условиях хозяйствования производственным объединениям и

предприятиям устанавливаются нормативы предельного уровня запасов товарно-

материальных ценностей на 1 тенге реализации продукции, работ и услуг, за

превышение которого они вносят в доход бюджета дополнительную плату в

размере 3 % стоимости сверхплановых запасов.

Товарные запасы являются необходимым условием обеспечения непрерывности

процесса воспроизводства.

Товарные запасы могут находиться на складах промышленных предприятий, в

заготовительных и сбытовых организациях, в пути, в оптовой и розничной

торговой сети, на складах товарных бирж. Необходимость образования товарных

запасов вызывается многими факторами. К ним относятся: сезонные колебания в

производстве и потреблении товаров, несоответствии между производственным и

торговым ассортиментом товаров, особенности в территориальном размещении

производства, условия транспортировки товаров, недостатки в изучении спроса

населения, в размещении товарных ресурсов по торговым организациям и

предприятиям. Размер товарных запасов в значительной степени определяется

объемом и структурой товарооборота.

Товарные запасы классифицируются по местонахождению – в розничной,

оптовой и биржевой торговле, в промышленности, прочие товарные запасы;

срокам – на начало, конец периода; размеру – максимальный, минимальный,

средний запас; единицам измерения – абсолютные и относительные; назначению

– текущего хранения, сезонного накопления (для обеспечения бесперебойной

биржевой торговли в период сезонного изменения спроса и предложения),

досрочного завоза (предназначенного для обеспечения нормальной биржевой

торговли в отдельных местностях на протяжении периода между сроками завоза

товаров) и целевого назначения.

Поддержание необходимых пропорций между величиной товарооборота и

товарных запасов – важная экономическая задача. При недостаточной величине

запасов и нерациональном их размещении возникают трудности в удовлетворении

покупательского спроса. Излишние же запасы вызывают дополнительные потери,

рост потребности в кредитах банка и расхода по оплате за пользование ими,

ухудшение финансового состояния товарных бирж, сокращение поступлений

средств в бюджет.

На размер товарных запасов и их оборачиваемость влияют различные факторы:

потребительские свойства товаров, условия производства, транспортировки,

поставки товаров, их потребления, торговые условия. Важными показателями

товарных запасов служат их сумма, уровень и оборачиваемость.

Размер товарных запасов устанавливается в плановом порядке. Одной из

задач планирования является обеспечения ускорения оборачиваемости средств,

вложенных в запасы товаров. Ускорение оборачиваемости оборотных средств

бирж – одна из насущных задач, и в ее реализации биржевая торговля должна

сыграть значительную роль.

Интенсивное развитие биржевой торговли влечет за собой некоторый рост

товарных запасов. Так, специфические условия биржевой деятельности

обуславливают более высокий уровень запасов по сравнению с государственной

торговлей.

Товарные запасы, размещенные на складах товарных бирж, наиболее мобильны

и позволят ускорить оборачиваемость средств, вложенных в товарные запасы, а

также удовлетворить спрос на товары. Все это улучшит финансовые показатели

торговли и материально-техническую базу строительства.

Уровень товарных запасов (в днях) на складах товарных бирж рассчитывается

по следующей формуле:

Т З дн = З / Т с,

где З – сумма запасов на определенную дату,

Т с – среднедневной организованный товарооборот планового периода.

1.6.2. Материально-техническая база товарных бирж.

Эффективное функционирование товарных бирж невозможно без соответствующей

материально-технической базы, основное назначение которой – это

качественное удовлетворение потребностей покупателя в условиях рыночной

экономики.

Материально-техническая база бирж состоит из основных фондов и оборотных

средств.

Основные фонды состоят из зданий, сооружений, транспорта, компьютерно-

коммуникационной системы и других материальных средств, которые приобретены

биржей или переданы ей в собственность или в аренду учредителями и членами

биржи в счет учредительных паев и вступительных взносов.

Успешная деятельность товарных бирж невозможна без создания

соответствующей компьютерно-коммуникационной системы, обеспечивающей

информатизированное функционирование биржи реального товара (или фьючерской

товарной биржи) во взаимодействии со своими филиалами и с другими

товарными, фондовыми и валютными биржами, ярмарками, коммерческими

центрами.

Должны быть обеспечены условия связи биржи с конторами своих постоянных

членов (выделенные каналы связи, в.т.ч. космической; телефакс; телетайп)

прежде всего для поддержания достаточного уровня динамизма биржевого торга

в биржевом зале.

Информация о сделках с помощью средств телекоммуникаций должна оперативно

поступать членам биржи, на другие товарные биржи, в региональные

коммерческие центры; по итогам биржевого дня должен подготавливаться с

использованием ЭВМ биржевой бюллетень для информирования широкой публики.

Оборотные средства товарных бирж – денежные средства, вложенные в

оборотные фонды и фонды обращения.

Оборотные средства товарных бирж – это такие товарно-материальные

ценности, как запасы товаров на складах, товары отгруженные, малоценный и

быстроизнашивающийся инвентарь, тара, расходы будущих периодов и прочие

материалы, необходимые для хозяйственных нужд. Стоимость оборотных фондов

возмещается, как правило, в течение одного оборота.

Фонды обращения – это оставшаяся часть оборотных средств бирж реального

товара в виде денежных средств, находящихся в кассах, на счетах и в банке,

в расчетах с продавцами-поставщиками и покупателями за товары, проданные в

кредит, и прочих оборотных средств.

Размер оборотных средств каждой биржи зависит от условий ее

функционирования, местоположения, ассортимента товаров, котировки, объемов

товарооборота, конъюнктуры рынка, близости баз снабжения, транспорта,

степени подготовленности товаров к продаже при их поступлении от

поставщиков, организации расчетов с поставщиками и покупателями товаров и

др.

Оборотные средства бирж подразделяются на собственные и заемные.

Наибольший удельный вес в оборотных средствах составляют кредиты банка.

В зависимости от назначения, порядка формирования, организации планового

управления оборотные средства подразделяются на нормируемые и

ненормируемые. Нормируемые оборотные средства определяются финансовым

планом. На долю нормируемых приходится подавляющее большинство оборотных

средств, среди которых основную часть занимают оборотные средства в запасах

товаров. К ненормируемым относятся денежные средства на расчетном и текущем

счетах биржи в банке, объекты целевого кредитования и т.д.

От того, как расходуются, и восстанавливаются оборотные средства, во

многом зависит эффективность работы биржи, важным показателем которой

является оборачиваемость оборотных средств. Она характеризует время

продолжительности одного кругооборота и позволяет контролировать ход

реализации товаров, принимать оперативные управленческие решения в целях

ускорения оборачиваемости.

Среди важнейших путей ускорения оборачиваемости оборотных средств особое

место занимают: совершенствование работы по изучению спроса, по качеству и

ассортименту товаров, отвечающих возрастающим платежеспособным потребностям

людей; рациональное размещение товарной массы по регионам и товарным

биржам; развитие сети бирж, улучшение их технического оснащения.

Формирование собственных оборотных средств биржи осуществляется за счет

сумм в составе уставного фонда и средств, создаваемых за счет доходов от

хозяйственной деятельности.

Долевое участие собственных средств биржи в формировании норматива

товарных запасов дифференцируется для оптовой торговли, причем в опте еще и

по товарной специализации.

Собственными оборотными средствами покрывается потребность товарных бирж

в прочих активах и денежных средствах.

1.6.3. Планирование материально-технической базы биржевой торговли.

При формировании развития материально-технической базы биржи

разрабатывают на договорных началах (и собственными силами) и утверждают

ПСД на осуществление работ по автоматизации торгового процесса,

реконструкции и расширению действующей материально-технической базы за счет

средств биржи; формируют перечень объектов, намеченных к реконструкции,

расширению, техническому перевооружению и строительству, и объемы работ, а

также заключают договоры с подрядными организациями и их проведение.

В процессе планирования материально-технической базы биржевой торговли

используются нормативы обеспеченности торговой и складской площадью,

нормативные сроки службы различных материальных элементов и их ожидаемое

выбытие.

В плане развития материально-технической базы биржевой торговли

выделяются биржевая торговая сеть и складское хозяйство.

Прирост биржевой торговой сети планируется по двум показателям: приросту

торговой площади и числу бирж.

Важными условиями планирования торговой сети является совершенствование

ее структуры за счет укрупнения и объединения филиалов, внедрение

достижений мирового опыта и научно-технического прогресса в технологический

процесс биржевой торговли, прогрессивных форм и методов обслуживания

покупателей и продавцов.

Основным направлением развития материально-технической базы биржевой

оптовой торговли является применение мировых достижений научно-технического

прогресса в строительстве, оборудовании, связи и технологии биржевого

торга.

Работа по концентрации товарных запасов преимущественно в системе

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12