Бухгалтерский баланс и значение его данных для управления предприятием

На предприятии ОАО «МПБТ» цикл учетной работы за любой месяц ведется в три этапа:

1 этап - составление бухгалтерских проводок на основании первичных документов, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания. В качестве первичных учетных документов на предприятии применяются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

2 этап - перенос всех фактов хозяйственной деятельности организации за месяц из первичных документов в регистры бухгалтерского учета (в журнал ордер и др.);

3 этап - на основании итогов данных учетных регистров формирование информации об объектах бухгалтерского учета на счетах Главной книги.

В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству счетов выводится конечное сальдо. По счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» необходимо исчислить развернутое сальдо.

Остатки по счетам в балансе должны отражаться в развернутом виде для объективной характеристики финансового положения организации. Не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами. В противном случае бухгалтерская отчетность будет недостоверной.

Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ежемесячно закрываются, их обороты по дебету и кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует.

На предприятии ОАО «МПБТ» ежемесячно финансовый результат заключительными оборотами списывается со счета 90.1.1 «Продажи» на счет 90.9 «Прибыль или убыток от продаж» и счета 91.1 «Прочие доходы и расходы», 91.2 «Расходы» на счет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Составлению годовой бухгалтерской отчетности на предприятии предшествует процедура закрытия производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

В конце отчетного года (31 декабря) при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 90.9 «Прибыль или убыток от продаж» и счет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» относятся на счет 99.1 «Прибыли и убытки». Счет 99 «Прибыли и убытки» также закрывается (реформация баланса). Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года переносится со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», то есть на 1-е число следующего за отчетным годом остатка по счету 99 быть не должно.

В условиях финансового кризиса особое значение приобретает выполнение организациями при составлении годовой бухгалтерской отчетности требований, предусмотренных ПБУ 7/98 «События после отчетной даты». Например, есть вероятность того, что кто-нибудь из должников предприятия ОАО «МПБТ» в период с января по март 2010 года обанкротится. В этом случае согласно ПБУ 7/98 в отчетности за 2009 год необходимо отразить списание соответствующей дебиторской задолженности на убытки, так как в учетной политике порта прописано, что предприятием никакие виды резервов не создаются. После того, как бухгалтерская отчетность оформлена, могут возникнуть обстоятельства, которые повлияют на финансовое состояние организации. Их называют «событиями после отчетной даты».

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Событием после отчетной даты признается также объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год. Если отчетность еще не подписана, то эти события должны быть в ней отражены.

Если отчетность уже подписана, такие события отражают в учете той датой, когда они фактически произошли. В отчетности прошедшего года они не отражаются. На них достаточно лишь указать в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности, где, в частности, надо отразить характер события после отчетной даты (пожар, снижение стоимости основных средств и т.д.) и сумму, в которую его оценивают. Например, после составления и подписания годовой отчетности по результатам 2009 года предприятие выяснило, что ОАО «Диктс», в уставном капитале которого участвует порт (строка 140 Бухгалтерского баланса) ликвидирован по решению суда и исключен из ЕГРЮЛ. Порт не был своевременно уведомлен об этом. В настоящий момент данную дебиторскую задолженность порт будет вынужден отнести на убытки в 2010 году.

Подписанную генеральным директором отчетность предприятие представляет в налоговую инспекцию и орган статистики до 30 марта. Именно после представления в орган статистики отчетность автоматически становится публичной, поскольку любое заинтересованное лицо вправе ее затребовать в указанном органе.

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н (ПБУ 4/99), требует раскрытия в бухгалтерской отчетности, помимо событий после отчетной даты, данных об условных фактах хозяйственной деятельности, о прекращенных операциях, об аффилированных лицах (о связанных сторонах), о государственной помощи и прибыли, приходящейся на одну акцию. Однако, в ОАО данные события не возникают, вследствие чего в пояснительной записке главный бухгалтер прописывает, что данных об условных фактах хозяйственной деятельности, о прекращенных операциях, о связанных сторонах, о государственной помощи и прибыли, приходящейся на одну акцию на предприятии нет.

Таким образом, для составления годовой бухгалтерской отчетности показатели формируются на основе остатков по счетам бухгалтерского учета на конец периода. Именно в этом состоит суть составления баланса. Баланс формируется на основании данных Главной книги о сальдовых значениях счетов бухгалтерского учета. Также положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" требует раскрытия в бухгалтерской отчетности: событий после отчетной даты, данных об условных фактах хозяйственной деятельности, о прекращенных операциях, об аффилированных лицах (о связанных сторонах), о государственной помощи и прибыли, приходящейся на одну акцию.

2.2 Порядок формирования отчетных данных для заполнения бухгалтерского баланса

Имущество организации существует в форме внеоборотных и оборотных активов. Согласно этому делению и по такому принципу формируется баланс, в активе которого предусмотрено два раздела: раздел I «Внеоборотные активы» и раздел II «Оборотные активы».

В отечественной методологии учета актив баланса строится в порядке повышения ликвидности. Под ликвидностью понимается мгновенная платежеспособность организации, показывающая, какую часть краткосрочной задолженности может покрыть организация за счет имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, быстро реализуемых в случае надобности.

В начале актива баланса приводятся менее ликвидные, а затем более ликвидные статьи. Первый раздел баланса «Внеоборотные активы» объединяет группы долгосрочных активов, здесь отражаются данные о нематериальных активах, основных средствах, незавершенном строительстве, доходных вложениях в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные активы.

Строка «Нематериальные активы» (110) - это объекты интеллектуальной собственности (п. 4 ПБУ 14/2007): произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Данные строки 110 «Нематериальные активы» формируются за счет разницы между дебетовым сальдо счета 04 и кредитовым сальдо счета 05.

В балансе ОАО «МПБТ» (Приложение 6) нематериальные активы не числятся, поэтому в строке 110 «Нематериальные активы» проставляется прочерк.

В строке «Основные средства» (120) - представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Данные строки 120 «Основные средства» формируются путем исчисления разницы между дебетовым остатком счета 01 «Основные средства» и кредитовым остатком счета 02 «Амортизация основных средств».

В балансе ОАО «МПБТ» на начало отчетного периода стоимость основных средств составляла 6815 тыс. руб., на конец отчетного периода стоимость основных средств составляла 6770 тыс. руб. Данное снижение стоимости основных средств возникло в связи со списанием основных средств с баланса по причине окончания срока полезного использования.

В статью «Незавершенное строительство» (стр. 130) включаются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, инвентаря, прочие капитальные работы и затраты, которые осуществляются также для подготовки строительно-монтажных работ (проектно-изыскательные, геологоразведочные и буровые работы, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся предприятий и др.).

До окончания работ по строительству объектов расходы по их возведению учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим включением их в первоначальную стоимость объекта основных средств, в том числе и расходы, связанные с предпроектными и проектными работами.

На предприятии ОАО «МПБТ», в балансе, стоимость незавершенного строительства на начало года составляла 82279 тыс. руб., на конец отчетного периода она составляла 4600 тыс. руб. Данное уменьшение стоимости актива связано с тем, что предприятие, выступающее в роли заказчика-застройщика передало автомобильную площадку инвестору (собственнику площадки), за что получило премию.

В статье «Доходные вложения в материальные ценности» (стр. 135) отражаются вложения организации в материальные ценности: часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Исходя из разницы между дебетовым остатком счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и кредитовым остатком счета 02 субсчет «Амортизация по доходным вложениям в материальные ценности» формируются данные для строки 135. На рассматриваемом предприятии доходных вложений в материальные ценности нет. Следователь, в балансе по строке 130 ставится прочерк.

По строке «Долгосрочные финансовые вложения» (стр. 140) отражаются финансовые вложения, срок обращения (погашения) по которым более 12 месяцев после отчетной даты. К ним относятся дарственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определены (облигации, векселя); вклады в уставные капиталы (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы; дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования и др. Вклады организации-товарища по договору простого товарищества также учитывается в основе финансовых вложений.

Данные по строке 140 формируются за счет дебетового сальдо счета 58, субсчета «Долгосрочные финансовые вложения. На балансе предприятия ОАО «МПБТ» долгосрочные финансовые вложения числились в размере 200 тыс. руб. на начало и конец отчетного периода. Данный актив возник, в связи с покупкой акций другого предприятия.

По строке «Отложенные налоговые активы» (стр. 145) отражаются разницы, возникшие между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода, они образуются в результате применения различных правил признания доходов и расходов, установленных в нормативных документах по бухгалтерскому и налоговому учету.

По данной строке «Отложенные налоговые активы» отражается сумма отложенных налоговых активов, которая определяется умножением вычитаемой временной разницы на ставку налога на прибыль.

На балансе предприятия, отложенные налоговые активы числились, на начало отчетного периода в размере 225 тыс. руб., в конце отчетного периода данный актив составлял 216 тыс. руб. В налоговом учете предприятие заплатило меньше налога на прибыль, чем в бухгалтерском учете, в связи с этим возникло уменьшение стоимости отложенных налоговых активов.

По строке «Прочие внеоборотные активы» (стр. 150) необходимо отразить данные обо всех средствах и вложениях, не нашедших своего отражения по другим строкам раздела I «Внеоборотные активы».

В частности, по строке 150 баланса в случае их существенности можно отразить сальдо по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчета «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» (в части остатков вложений в освоение природных ресурсов, приобретения нематериальных активов и осуществления НИОКР). В балансе рассматриваемого предприятия по строке 150 проставляется прочерк.

По строке «ИТОГ по разделу I» (стр. 190) приводится сумма строк 110 «Нематериальные активы», 120 «Основные средства», 130 «Незавершенное строительство», 140 «Долгосрочные финансовые вложения», 145 «Отложенные налоговые активы», 150 «Прочие внеоборотные активы».

Раздел II «Оборотные активы» (текущие активы) - это средства организации, которые в течение нормально протекающего производственного цикла или в период одного года, если цикл короче, чем один год, должны вновь обратиться в наличные деньги.

Нормальный производственный цикл - среднее время, которое необходимо для того, чтобы вложенные в материальные активы денежные средства вновь обратились в наличные деньги.

По статье «Запасы» (стр. 210) в балансе отражаются следующие показатели: сырье, материалы и другие аналогичные ценности; животные на выращивание и откорме; затраты в незавершенном производстве; готовая продукция и товары для перепродажи; товары отгруженные; расходы будущих периодов; прочие запасы и затраты. На предприятии ОАО «МПБТ» в балансе по строке «Запасы» (стр. 210) отражаются только сырье, материалы и другие аналогичные ценности; готовая продукция и товары для перепродажи; расходы будущих периодов.

Данная строка формируется за счет сумм показателей, отраженных по строкам 211-217. На предприятии ОАО «МПБТ» в балансе стоимость запасов на начало 2009 года составляла 5212 тыс. руб., на конец 2009 года - 2032 тысячи рублей. Снижение данного актива возникло, в связи с тем, что предприятие остатки запасов на начало отчетного периода потратило, к концу года - меньше закупило.

В строке «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» (стр. 211) показывается стоимость (фактическая себестоимость) остатков сырья, материалов по сумме фактических затрат на их приобретение по методу средневзвешенной себестоимости, закрепленному в учетной политике. Данный метод используется для оценки стоимости запасов.

Формирование данной строки происходит за счет дебетового сальдо счета 10 «Материалы». В балансе стоимость сырья, материалов и других аналогичных ценностей на начало 2009 года составляла 4302 тыс. руб., на конец 2009 года составляла 1321 тыс. рублей. Снижение стоимости материалов, сырья возникло в связи с частичным их списанием, с потреблением и меньшей их закупкой к концу года.

Строка «Животные на выращивании и откорме» (стр.212) заполняется сельскохозяйственными организациями.

Данная строка формируется за счет дебетового сальдо счета 11 «Животные на выращивании и откорме» плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в части, относящейся к животным на выращивании и откорме. По строке 212 в балансе (Приложение 6) стоит прочерк.

По строке «Затраты в незавершенном производстве» (стр.213) показывают вложения (затраты) в продукцию, по которой производственный процесс не завершен. Их величина зависит от состава затрат, включаемых в себестоимость продукции или услуг, от способа распределения косвенных расходов, а также от продолжительности производственного цикла.

По рассматриваемой строке отражается сумма дебетовых сальдо следующих счетов: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». В балансе предприятия по данной строке стоит прочерк.

Строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» (стр. 214) отражает часть материально-производственных запасов. В ней показывается конечный результат производственного цикла - готовые изделия, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. В балансе отражается остаток готовой продукции на одноименном счете по фактической производственной себестоимости.

По рассматриваемой строке отражается сумма дебетового сальдо счета 41 «Товары». На 41 счете на предприятии числится цемент, который был получен портом по суду вследствие банкротства клиента. В балансе предприятия данный актив в начале 2009 года составлял 30 тыс. руб., в конце 2009 года - 1 тыс. руб. Уменьшение данного актива возникло за счет продажи товаров к концу года.

Строка «Товары отгруженные» (стр. 215) содержит данные о фактической производственной себестоимости продукции, отправленной покупателю. Показатель в этой строке отражается в случае, если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода к покупателю права владения, пользования и распоряжения продукцией и риска ее случайной гибели при транспортировке (например, при экспорте продукции или при условии оплаты товаров и др.).

Данная строка формируется за счет дебетового сальдо по счету 45 «Товары отгруженные». В балансе предприятия по данной строке проставлен прочерк.

Строка «Расходы будущих периодов» (стр.216) отражает информацию о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Данная сумма расходов, признанных в бухгалтерском учете в соответствии с установленным порядком, не имеет отношения к формированию себестоимости отчетного периода.

К расходам будущих периодов могут относиться расходы, связанные с горноподготовительными работами, подготовительными работами для сезонного производства, освоением новых производств, установок и агрегатов, ремонт основных средств, когда организацией не создается соответствующий ремонтный фонд и др.

Такие расходы оплачиваются единовременно в полном объеме, а погашаются в течение периода, к которому они относятся.

Расходы будущих периодов списываются равномерно, пропорционально объему продукции (услуг) или иным способом в зависимости от специфики деятельности организации и характера расходов.

Формирование строки происходит за счет дебетового сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов». На начало 2009 года стоимость расходов будущих периодов составляла 880 тыс. руб., на конец 2009 года - 710 тыс. руб.

В строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217) показывают запасы и затраты. не нашедшие отражения в предыдущих статьях данного раздела баланса. В ОАО «МПБТ» таких объектов нет.

В статье «Налог на добавленную стоимость» (стр. 220) отражается НДС, уплаченный при покупке товаров или получении услуг, так как он не относится на себестоимость этих товаров (услуг) до момента его списания в уменьшение задолженности бюджета по расчетам НДС; отражается сумма НДС по приобретенным ценностям (основным средствам, запасом сырья и материалов, нематериальным активам, выполненным работам и оказанным услугам), не представленным к зачету в бюджет.

В строке 220 отражается дебетовое сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям». На начало 2009 года данный актив составлял 14097 тыс. руб., на конец 2009 года он составлял 36 тыс. рублей. Уменьшение актива возникло в связи с окончанием строительства автомобильной площадки и передачей данного объекта владельцу с суммой накопленного на данный объект НДС.

По статье Дебиторская задолженность (стр. 230) в балансе отражается:

- задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (стр. 231);

- задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (стр. 241).

В данной статье информация отражается по подразделу покупатели и заказчики.

Наличие значительной дебиторской задолженности следует рассматривать, как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение организации, а рост ее удельного веса в итоге баланса свидетельствует об ухудшении хозяйственной деятельности организации. Дебиторскую задолженность можно рассматривать, как положительный фактор при условии, если предприятие динамично растет, то есть увеличивает объемы продаж, количество предоставляемых услуг, из года в год увеличивает объемы выручки и т.д.

В связи с кризисом 2008 года многие контрагенты (клиенты) порта обанкротились. Так как у клиентов порта нет имущества для взыскания ОАО «МПБТ» не может подать на них в арбитражный суд. Также, в связи с тем, что порт в течение 2008-2009 гг. сократил объемы своей деятельности (в связи с кризисом) рост дебиторской задолженности следует рассматривать, как фактор отрицательно влияющий на финансовое положение организации.

По строке 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» происходит формирование данных в виде сумм дебетовых сальдо следующих счетов: 60 «Расчета с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» за минусом кредитового сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» в части сумм, относящихся к долгосрочной задолженности.

В балансе «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» не числится.

По строке 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» формируется данные, исходя из сумм дебетовых сальдо следующих счетов: 60 «Расчета с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» за минусом кредитового сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам», в части сумм, относящихся к краткосрочной задолженности. В балансе предприятия на начало 2009 года данный актив составляет 10614 тыс. руб., на конец 2009 года - 6744 тыс. руб. В связи с кризисом 2008 года предприятие сократило объем предоставляемых услуг, из-за чего лишилось части своих клиентов (то есть клиенты заплатили и порт с ними расстался) в связи с чем произошло уменьшение дебиторской задолженности.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8