Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Помещения, предназначенные для размещения рабочих мест, оснащенных ПК, не располагаются в подвальных помещениях и помещениях без естественного освещения. Площадь помещения определяется количеством рабочих мест с ПК, исходя из расчета на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6м2, с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5м2. Высота помещения должна быть не менее 3,3м, объем на одно рабочее место не менее 20,0м3. Помещения для выполнения основной работы с ВДТ и ПК не должны располагаться рядом (смежно) с производственными помещениями с повышенным уровнем шума и вибрации (механические цеха, кузнечно-прессовые цеха, мастерские и прочее).

Для внутренней отделки интерьера помещений используются материалы пастельных тонов с матовой фактурой, т.е. диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7-0,8; для стен - 0,5-0,6; для пола - 0,3-0,5. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. Поверхность пола в помещениях эксплуатации ВДТ и ПК выполняется ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладает антистатическими свойствами.

6.2.9 Пожарная безопасность

На рабочем месте необходимо соблюдать меры пожарной безопасности. В помещениях с ВДТ и ПК присутствуют факторы, потенциально необходимые для возникновения пожара:

1) особенностью современных электронных устройств является очень высокая плотность расположения элементов электронных схем: при прохождении электрического тока по проводникам и деталям выделяется тепло, что в условиях высокой плотности может привести к перегреву;

2) в качестве изоляции проводов и кабелей применяют полиэтилен, являющийся горючим материалом: если монтажные провода с такой изоляцией соприкоснуться с сильно нагретой поверхностью, то изоляция расплавится, провод оголится и произойдет короткое замыкание, а под действием электрических искр изоляция проводов может загореться;

3) наличие горючего изоляционного материала, вероятных источников зажигания в виде электрических искр и дуг, разветвленность и недоступность делают кабельные линии местом вероятного возникновения и развития пожара;

4) при ремонтно-профилактических работах используют различные горючие и легковоспламеняющиеся материалы, переносную электроаппаратуру, паяльники прочее, то есть появляются дополнительные источники зажигания, что создает повышенную опасность возникновения пожара.

В этой связи принимаются следующие меры:

1) для понижения воспламеняемости и способности распространять пламя кабели покрывают огнезащитным покрытием;

2) при ремонтно-профилактических работах строго соблюдаются правила пожарной безопасности;

3) помещения, в которых должны располагаться ВДТ и ПК проектируют I или II степени огнестойкости (по взрыво-пожароопасности помещения с ВДТ и ПК относятся к категории В - пожароопасные, когда в помещениях имеются твердые сгораемые вещества и материалы);

4) для тушения пожаров в начальной стадии их возникновения помещения оснащаются углекислотными огнетушителями, позволяющими их использование даже в случае невозможности обесточить электроустановку сразу (ручные углекислотные огнетушители устанавливаются в помещениях из расчета один огнетушитель на 40-50м2 площади, но не менее двух в помещении);

5) разрабатываются организационные меры по обучению персонала навыкам ликвидации пожара имеющимися в наличии средствами тушения пожара до прибытия пожарного подразделения.

6.3 Человеко-машинный интерфейс

Человеко-машинные системы - это сложные автоматизированные системы управления, в которые наряду с контурами чисто автоматического регулирования, состоящими только из технических звеньев, включены и функционируют контуры, замыкаемые через человеческое звено.

При создании программного обеспечения АИС необходимо учесть человеческий фактор в соответствии с эргономическими принципами:

1) принцип минимального рабочего усилия;

2) принцип максимального взаимопонимания;

3) принцип минимального объема оперативной памяти пользователя;

4) принцип минимального расстройства человека-оператора;

5) принцип учета профессиональных навыков пользователя;

6) принцип максимального различия человеческих характеров;

7) принцип максимальных допусков изменений окружающей обстановки;

8) принцип максимального контроля со стороны человека-оператора.

Так как в рамках данного проекта происходит адаптация уже готового типового программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.0», то необходимо разработать человеко-машинный интерфейс внесенных изменений в рамках единого интерфейса всего программного продукта с использованием интерфейсных механизмов платформы «1С:Предприятие 8.0». Состав интерфейсных механизмов приведен на рисунке 42.

Рисунок 42 - Состав интерфейсных механизмов «1С:Предприятие 8.0»

Оконная система ориентирована на обеспечение высокой эргономичности при работе с прикладными решениями и содержит специальные возможности, не поддерживаемые классической Windows-моделью. Окна, используемые в прикладных решениях, могут иметь несколько разных состояний, которые определяют поведение этих окон: обычное (окно может перемещаться только в пределах главного окна прикладного решения), свободное (окно может располагаться в любом месте экрана), прикрепленное (окно может закрепляться на одной из сторон главного окна прикладного решения и перемещается по экрану вместе с ним), прячущееся (окно может закрепляться на одной из сторон главного окна и принимать минимальные размеры, когда не используется), соединяемое (для «склеенных» или «сложенных» окон). Окна могут быть «склеены» друг с другом, при этом они объединяются в одно окно, в котором располагаются горизонтально или вертикально. Окна могут быть сложены в одно окно с закладками; выбирая закладку можно активизировать нужное окно. Максимизация одного окна не влечет за собой максимизацию всех обычных окон.

Формы предназначены для отображения и редактирования информации, содержащейся в базе данных. Формы могут принадлежать конкретным объектам прикладного решения или существовать отдельно от них и использоваться всем прикладным решением в целом. Формы могут генерироваться системой автоматически (формы «по умолчанию») или создаваться разработчиком с помощью редактора форм.

Для отображения и редактирования данных в форме используются разнообразные элементы управления, размещенные в форме. Система содержит специализированный набор элементов управления, ориентированный на выполнение бизнес-задач, обладающий характерными особенностями:

- поведение элементов управления определяется данными;

- поля ввода с функциональными кнопками (выбор, очистка, открытие значений, калькулятор, календарь);

- редактирование в одном элементе любых типов данных;

- эффективные и удобные динамические списки для просмотра информации из базы данных, с поддержкой различных вариантов фильтрации;

- ввод информации способом «ввод по строке»: при начале ввода названия в поле ввода система начинает подбирать в справочнике элементы, названия которых начинаются на введенные символы;

- отметка незаполненных обязательных полей пунктирной красной линией.

На рисунке 43 приведен пример поля ввода с функциональными кнопками открытия списком, выбора, очистки, просмотра.

Рисунок 43 - Поле ввода с функциональными кнопками

Командный интерфейс форм может быть сформирован автоматически на основе того, какие данные отображаются в форме и ее элементах управления. Большинство командных панелей по умолчанию включают пункт «Действия» (содержит основные команды, которые можно выполнить источником действий) и пункт «Перейти» (позволяет перейти к информации, связанной с редактируемым объектом); для большинства пиктограмм командных панелей задается «горячее» сочетание клавиш. Пример стандартного командного интерфейса приведен на рисунке 44.

Рисунок 44 - Командная панель справочника

Табличный документ является интерактивным средством отображения разнообразной информации и вывода ее на печать. Основные возможности табличного документа:

- разнообразные возможности оформления табличного документа, включая тип и размер шрифта, цвет текста и фона, тип и цвет рамки, рисунки и многое другое;

- в табличном документе могут быть группировки строк и столбцов (вертикальные и горизонтальные) с отражением итогов, показать и скрыть группы можно с помощью специальных маркеров, есть возможность автоматически сдвигать текст в ячейке в соответствии с уровнем группировки;

- поддерживается механизм расшифровок, когда при щелчке на строке или ячейке отчета формируется более детальный отчет или открывается объект базы данных;

- у ячеек табличного документа могут быть примечания, содержащие дополнительную информацию: ячейка с примечанием имеет маркер в правом верхнем углу, при наведении курсора мыши на ячейку примечание показывается во всплывающем окне;

- табличный документ поддерживает возможность задания различной ширины колонок для различных строк;

- в табличном документе может быть расположена сводная таблица, которая позволяет отобразить многомерные данные в виде плоской таблицы с вложенными заголовками;

- в табличном документе могут быть расположены диаграммы различного вида для наглядного представления экономической информации в графическом виде;

- табличный документ может быть легко сохранен в файл формата MXL и в другие форматы.

Для создания макетов, из которых в результате будет сформирован табличный документ, используется редактор табличных документов.

Наряду с табличными документами возможно использование текстовых документов. Для создания и редактирования макетов текстовых документов разработчиком предназначен редактор текстов.

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» поддерживает ряд специальных элементов управления, предназначенных для отображения данных в виде диаграмм различного вида в табличных документах и формах. Предусмотрены следующие виды диаграмм:

- обычная (график, гистограмма, круговая, биржевая, изометрическая и прочее);

- диаграмма Ганта;

- сводная;

- дендрограмма.

Встроенным языком поддерживается ряд процедур и функций, с помощью которых разработчик может обеспечить интерактивное взаимодействие с пользователем: он может выводить на экран сообщения, предупреждения и информацию о состоянии выполнения алгоритмов прикладного решения.

Стили представляют собой элементы прикладного решения, описывающие цвет формы, фон кнопки, цвет текста в поле ввода и так далее.

Платформа «1С:Предприятие 8.0» позволяет создавать пользовательские интерфейсы. Каждый интерфейс содержит пункты меню и кнопки, с помощью которых пользователь вызывает те или иные функции прикладного решения. В процессе работы он может переключаться с одного интерфейса на другой, не покидая прикладного решения. Способ переключения интерфейса показан на рисунке 45. Для создания индивидуальных пользовательских интерфейсов предназначен редактор пользовательских интерфейсов.

Рисунок 45 - Фрагмент меню «Сервис» программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

Таким образом, существующие в системе «1С:Предприятие 8.0» интерфейсные механизмы позволяют создать человеко-машинный интерфейс, отвечающий всем принципам эргономичности.

Заключение

Главной целью дипломного проекта является повышение качества ведения бухгалтерского учета путем автоматизации наиболее трудоемких операций. Основу теоретической работы составили нормативно-методическая и рекомендательная литература в области общего бухгалтерского учета и бухгалтерского учета в строительных организациях. В процессе подготовки дипломной работы были изучены публикации периодической печати, публицистические отчеты. В работе были рассмотрены особенности бухгалтерского учета заказчика-застройщика.

Был проведен подробный анализ отечественного рынка бухгалтерских программ, на основании которого приведено обоснование выбора программных средств АСБУ. Подробно были рассмотрены программные и аппаратные средства - составляющие АСБУ.

В результате данной работы разработана автоматизированная система бухгалтерского учета.

Разработанная информационная система служит инструментом эффективного ведения бухгалтерского учета заказчика-застройщика. Применение системы позволяет уменьшить количество ручных операций, тем самым уменьшив трудоемкость работы бухгалтера, снизить вероятность ошибок, повысить качество работы отдела бухгалтерии, что играет немаловажную роль в принятии управленческих решений.

В качестве инструмента для реализации используется система «1С:Предприятие 8.0». Наиболее важным элементом разработанного программного продукта, реализующим особенности бухгалтерского учета заказчика-застройщика, является подсистема «Строительство».

В работе приведен расчет экономических показателей, который показал, что ЧДД от использования данного программного продукта на рабочем месте бухгалтера фирмы «Заказстрой-Инвест» в течение года составит около 68 тыс. рублей.

В данной работе рассмотрены вопросы защиты информации средствами технологической платформы, предложены рекомендации по охране труда сотрудников бухгалтерии при работе с данной АСБУ.

Разработанный программный продукт является открытым для модернизации и расширения. В качестве рекомендаций по его внедрению и развитию руководству фирмы «Заказстрой-Инвест» предлагается следующее:

- разработка и внедрение информационных систем для других отделов предприятия на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.0»;

- за счет единой технологической платформы объединение разработанных информационных систем в общую информационную систему предприятия.

В качестве рекомендаций по внедрению и развитию разработанной системы руководству фирмы «1С:Бухучет и Торговля» предлагается следующее:

- внедрение и распространение программного продукта среди других организаций в Самарской области, выполняющих функции заказчика-застройщика;

- доработка программного продукта до уровня тиражного отраслевого решения с учетом требований фирмы «1С»;

- получение сертификата «1С:Совместимо» и распространение программного продукта через региональную сеть фирмы «1С» и ее партнеров.

Список использованных источников

1. Федеральный закон Российской Федерации. О бухгалтерском учете [Текст]: в редакции Федеральных законов от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ и от 28 марта 2002 г. № 32-ФЗ : [принят Гос. Думой 23 фев. 1996 г. : одобр. Советом Федерации 20 марта 1996 г.]. - 3-е изд. - М.: Ось-89, 2002. - 16 с. - (Актуальный закон).

2. Строительство: бухгалтерский и налоговый учет у инвестора, заказчика и подрядчика [Текст]: практические рекомендации для бухгалтера и руководителя / С.А. Верещагин; общ. ред. Г.Ю. Касьяновой. - М.: Информцентр XXI века, 2004. - 320 с.

3. П.А. Соколов Инвестиционно-строительная деятельность: правовые основы, налогообложение, учет [Текст] / П.А. Соколов; рец. Н.А. Адамов. - М.: АиН, 2004. - 120 с. - (Серия «Учет, налоги, аудит»; Б-ка «АиН»; 1-2(55-56)/2004).

4. Новый план счетов бухгалтерского учета [Текст]. - М.: ТК Велби, 2002. - 128 с. - (Профессиональные юридические системы КОДЕКС).

5. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве в 2006 году [Текст]: отраслевой учет / М. Архипов // Аванс Самарская область. - 2005. - 12/2005 (декабрь). - С. 22-34.

6. Договор строительного подряда: учет у заказчика-застройщика [Текст] / Л.К. Гаврилюк // Российский налоговый курьер. - 2003. - № 9. - С. 13-26.

7. Консалтинг стандарт [Электронный ресурс]: информационно-аналитическая система / 1С, ИнфорАС. - 2006, февраль.- Электрон. дан. - М.: ИнфорАС, 2004. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с этикетки диска. - Локальная версия : не для продажи (NFR).

8. Особенности налогообложения строительных организаций // Наши проекты [Электронный ресурс] / Национальный институт системных исследований проблем предпринимательства. - Электрон. журн. - М.: НИСИПП, 2004. - Режим доступа: http://www.nisse.ru, свободный. - Загл. с экрана.

9. Клерк.Ру - все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках, 1С и программах автоматизации [Электронный ресурс]: библиотека статей. - Электрон. журн. - М.: Клерк.Ру, 2006. - Режим доступа: http://www.klerk.ru, свободный. - Загл. с экрана.

10. Автоматизация стартует с бухучета // CNews [Электронный ресурс]: издание о высоких технологиях / Холдинг-РБК. - Электрон. журн. - М.: Холдинг-РБК, 2005. - Режим доступа: http://www.cnews.ru, свободный. - Загл. с экрана.

11. Строительный мир [Электронный ресурс]: библиотека статей и документов / Депртамент градостр. политики, разв. и реконстр. г. Москвы. - Электрон. журн. - М.: ИВЦ Мосстрой, 2004. - Режим доступа: http://www.stroi.ru, свободный. - Загл. с экрана.

12. Учет в строительстве [Электронный ресурс]: Главбух; практический журнал для бухгалтера. - Электрон. журн. - М.: Главбух, 2005. - Режим доступа: http://www.glavbukh.ru, свободный. - Загл. с экрана.

13. Системы для стройкомплекса // Импульс-ИВЦ [Электронный ресурс]: системный интегратор стройкомплекса, госсектора и туризма / Импульс-ИВЦ. - Электрон. журн. - М.: Astis Systems, 2005. - Режим доступа: http://www.impuls-ivc.ru, свободный. - Загл. с экрана.

14. С.А. Митичкин Разработка в системе «1С:Предприятие 8.0» [Текст] / С.А. Митичкин- М.: 1С-Паблишинг, 2004. - 413 с.

15. М.Г. Радченко «1С:Предприятие 8.0». Практическое пособие разработчика [Текст]: Примеры и типовые приемы / М.Г. Радченко. - М.: 1С-Паблишинг, 2005. - 656 с.

16. 1С:Бухгалтерия 8.0. Практика применения [Текст]: пособие / А.Д. Севостьянов, Е.В. Володина, Ю.М. Севостьянова; рец. А.В. Гартвич. - М.: Костанта [изгот.], АУЦ «1С» [правообл.], 1С [дистриб.], 2005. - 186 с.

17. 1С:Предприятие 8.0. Система программ [Электронный ресурс] - Электрон. дан. - М.: 1С, 2005. - Режим доступа: http://www.v8.1c.ru, свободный. - Загл. с экрана.

18. Экономическое обоснование дипломных проектов, посвященных разработке программного продукта АИС [Текст]: учебное пособие / И.М. Муратов, Р.И. Муратов. - Самара: СамГТУ, 2005. - 47 с.

19. Охрана труда в предпринимательстве [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - М.: Альянс-Медия, 2004. - Режим доступа: http://www.tehbez.ru, свободный. - Загл. с экрана.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Сравнительный анализ программного обеспечения для АСБУ, представленных на российском рынке

Таблица А.1 - Сравнение бухгалтерских программ, представленных на российском рынке программного обеспечения

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10