Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Рисунок 5 - Справочник и элемент справочника «Номенклатура»

Константы и реквизиты справочников могут быть периодическими, то есть иметь разное значение в зависимости от рабочей даты, установленной в программе.

В программе «1С:Бухгалтерия» основным способом отражения хозяйственных операций является документ. В большинстве случае документы программы соответствуют первичным документам бухгалтерского учета. При сохранении документ попадает в журнал документов, при проведении документа образуется бухгалтерская операция. [16] На рисунке 6 показан один из документов программы.

Рисунок 6 - Журнал «Поступление товаров и услуг» и документ «Покупка, комиссия»

Бухгалтерская операция состоит из бухгалтерских проводок, которые изменяют во внутреннем регистре бухгалтерии состояние средств на счетах бухгалтерского учета. На рисунке 7 показана бухгалтерская операция документа.

Рисунок 7 - Проводки операции документа «Покупка, комиссия»

Если в программе нет специального документа, отражающего хозяйственную операцию, то допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода часто используемых проводок можно использовать типовые операции - просто настраиваемый пользователем инструмент шаблона проводок. Если часть информации одного документа необходимо использовать в другом документе, то существует механизм ввода на основании. [16]

Помимо документов, соответствующим первичным документам, в программе «1С:Бухгалтерия» используются специализированные документы, выполняющие различные регламентные процедуры: начисление амортизации, расчет себестоимости и прочее.

Получить информацию по уже введенным документам и проводкам можно получить из различных отчетов. На рисунке 8 приведен пример основного бухгалтерского отчета - оборотно-сальдовой ведомости.

Рисунок 8 - Оборотно-сальдовая ведомость

В типовой бухгалтерии автоматизированы следующие основные хозяйственные операции:

- учет поступления и выбытия материалов;

- учет поступления и реализации товаров;

- учет поступления, ввода в эксплуатацию, амортизации и выбытия основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);

- учет движения наличных и безналичных средств, в том числе многовалютного движения;

- учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;

- учет взаиморасчетов с работниками по оплате труда;

- учет производственных затрат и расчет себестоимости;

- учет налогообложения, в том числе специальных режимов;

- бухгалтерская и регламентная отчетность и прочее.

Наиболее известна версия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». На базе новой технологической платформы разработана программа «1С:Бухгалтерия 8.0». Преимущества приложения «1С:Бухгалтерия 8.0»по сравнению с приложением «1С:Бухгалтерия 7.7»:

- реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе (Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и так далее, при этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы);

- за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;

- появление в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» партионного учета расширяет область применения типового решения, так как помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;

- реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;

- реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;

- в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;

- в новой версии «1С:Бухгалтерия 8.0» расширены возможности настройки типовых операций (средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок), теперь этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем;

- современный эргономичный интерфейс программы «1С:Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.0» даже для небольших организаций. [14]

Таким образом, наиболее удобным в качестве прикладного программного обеспечения использовать программу «1С:Бухгалтерия 8.0». «1С:Бухгалтерия 8.0» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.0».

3. Технические средства АСБУ

Аппаратные средства - это устройства, из которых состоит персональный компьютер, средства связи и коммуникаций. Персональный компьютер включает в себя центральный процессор, материнскую плату, жесткий диск (винчестер), оперативную память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ), видеокарту, звуковую карту, устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM), монитор, клавиатуру, манипулятор-мышь и так далее. К компьютеру могут быть подключены периферийные устройства: принтер, сканер, проектор и так далее. Современные средства связи и коммуникаций подразумевают устройства, с помощью которых формируется вычислительная сеть: сетевые карты, линии связи, устройства коммутации (хабы, свичи, модемы) и прочее.

Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуемая конфигурация компьютера имеет следующие характеристики:

а) компьютер конечного пользователя:

1) процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

2) оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

3) жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

4) устройство чтения компакт дисков;

5) USB-порт;

6) SVGA дисплей;

б) компьютер, используемый для разработки конфигураций:

процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);

оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);

жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

устройство чтения компакт дисков;

USB-порт;

SVGA дисплей;

в) компьютер сервера системы «1С: Предприятие 8.0»:

1) процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);

2) оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);

3) USB-порт;

4) устройство чтения компакт дисков;

г) компьютер сервера баз данных: технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных. [17]

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Также процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только системой «1С:Предприятие 8.0», но и операционной системой, антивирусным программным обеспечением и другими программами, работающими на данном компьютере.

Эти значения параметров компьютеров можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для автоматизации бухучета фирмы «Заказстрой-Инвест».

В организации подразделение бухгалтерии состоит из семи человек, каждый из которых отвечает за свой участок бухгалтерии: главный бухгалтер (сводная отчетность), бухгалтер-материалист (учет движения материалов), бухгалтер, ответственный за отражение движения денежных средств (расчетные счета и касса), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с инвесторами, бухгалтер-зарплатчик (расчеты по оплате труда и прочие расчеты с персоналом), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с подрядчиками и собственными подразделениями по выполненным и принятым работам, бухгалтер, ответственный за правильное отражение НДС, в том числе за ведение книги покупок и книги продаж. Рабочее место каждого бухгалтера оснащено ПК.

Оценка уровня парка вычислительной техники на предприятии «Заказстрой-Инвест» показала соответствие приведенным рекомендуемым требованиям.

3.2 Программные средства АСБУ

Программные средства составляют системные программы и прикладные программы.

К системным программам, выполняющим общие функции, относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных, обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции: проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия, организацию передачи данных по вычислительным сетям и другое. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуются следующие системные программы:

1) для компьютера конечного пользователя - операционная система MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);

2) для компьютера, используемого для разработки конфигураций - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;

3) для компьютера сервера системы «1С:Предприятие 8.0» - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;

4) для сервера баз данных - СУБД Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3a) или Microsoft SQL Server 2005;

5) для компьютера сервера баз данных необходима операционная система в соответствии с требованиями СУБД Microsoft SQL Server.

Рекомендуются для использования ОС «Windows 2000» или «Windows XP», потому что в этих системах более эффективная реализация механизмов работы с оперативной памятью. [17]

Прикладным программным средством для ведения бухгалтерского учета является система «1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу «1С:Предприятие 8.0» и прикладное решение «Бухгалтерия предприятия 8.0», разработанные на ее основе. [15] Схема информационной системы приведена на рисунке 9.

Рисунок 9 - Схема информационной системы

Технологическая платформа представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Прикладное решение (конфигурация) «1С:Бухгалтерия» определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации. [14]

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» содержит средство разработки «конфигуратор», с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Доступ к средствам разработки и средствам администрирования осуществляется через режим «Конфигуратор», но есть ряд механизмов, не входящих в состав конфигуратора. [17] На рисунке 10 перечислены наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств разработки.

Рисунок 10 - Состав средств разработки платформы «1С Предприятие 8.0»

Администратору прикладного решения с помощью средств администрирования предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств администрирования, представлены на рисунке 11.

Структура прикладного решения определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. [14]

Рисунок 11 - Состав средств администрирования платформы
«1С:Предприятие 8.0»

Под объектом конфигурации в системе «1С:Предприятие 8.0» понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением, то есть это средства платформы «1С:Предприятие 8.0», предназначенные для отражения как реальных объектов и явлений предметной области (справочник Товары, документ Платежное поручение и т.д.), так и объектов, не имеющих явного физического воплощения в предметной области, но необходимых для решения поставленной задачи (регистры сведений, обработки и так далее).

Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации определяется, в основном, его назначением в системе «1С:Предприятие». Главным свойством любого объекта конфигурации является имя - краткое наименование объекта конфигурации. Система отслеживает уникальность имен.

Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С:Предприятие», образуют несколько основных видов. Формально объекты конфигурации объединяются в иерархический список видов в дереве конфигурации. [15] На рисунке 12 показано дерево конфигурации:

Рисунок 12 - Дерево конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

Система объектов конкретного прикладного решения (конфигурации) образует систему метаданных. В таблице 16 приведены основные объекты конфигурации платформы «1С:Предприятие 8.0 » и их определения.

Возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8.0» позволяют доработать прикладное решение (конфигурацию) «1С:Бухгалтерия 8.0» для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «Заказстрой-Инвест» с учетом особенностей учета организации, являющейся заказчиком-застройщиком.

Таблица 16 - Основные объекты платформы «1С:Предприятие 8.0»

4. Проектирование, разработка и тестирование АСБУ

1) изменить план счетов бухгалтерского учета:

- ввести аналитический учет на счете 08-3 «Строительство объектов основных средств» в разрезе объектов строительства, видов работ и затрат и глав сводного сметного расчета;

- ввести аналитический учет на счете 86 «Целевое финансирование» в разрезе объектов строительства, контрагентов и договоров;

- выделить специальный субсчет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» для отражение поступившего НДС по капитальным вложениям;

2) разработать документ для отражения поступления инвестиционных взносов неденежными средствами: материалами, оборудованием и выполненными работами;

3) разработать документ, отражающий ежемесячно (ежеквартально) оказание услуг заказчика-застройщика с разными вариантами распределения затрат по объектам строительства;

4) разработать блок, реализующий приемку готового строительством объекта с автоматическим распределением накопленных затрат и НДС по инвесторам, а также с различными вариантами отражения экономии.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10