Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

С 01.01.2001г. эти суммы налога на добавленную стоимость не относятся на увеличение балансовой стоимости объектов, а подлежат вычету и возмещению из бюджета после принятия на учет производственных объектов завершенного капитального строительства у пользователей (инвесторов). Таким образом, счета-фактуры по проектно-изыскательским и строительно-монтажным работам, другим капитальным затратам, предъявленные поставщиками и подрядчиками, хранятся заказчиком-застройщиком в журнале полученных счетов-фактур, но не включаются в книгу покупок. По окончании строительства и вводе объекта в эксплуатацию заказчик-застройщик выписывает сводные счета-фактуры на сумму уплаченного НДС инвесторам пропорционально долевым взносам. [6]

2. Анализ рынка бухгалтерских программ

2.1.1 Виды классификации АСБУ

Организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических). Использование компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. [9]

АСБУ включает в себя следующие элементы:

а) аппаратные средства,

б) программные средства (программное обеспечение, ПО),

1) системные программы,

2) прикладные (пользовательские) программы,

в) документация,

г) персонал,

д) данные.

К аппаратным средствам относятся устройства, из которых состоит персональный компьютер (ПК), средства связи и коммуникаций, с помощью которых в организации формируется локальная (ЛВС) или корпоративная (КВС) вычислительная сеть.

К системным программам, выполняющим общие функции, относятся операционные системы (ОС), системы управления базами данных (СУБД), сервисные программы.

Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

Документация представляет собой описание автоматизированной информационной системы и ее структуры управления (ввод, обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).

Персонал составляют работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

Данные - это необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. Данные хранятся в информационной системе в виде определенной структуры, создавая базу данных (БД).

Программные продукты, составляющие центральную часть АСБУ, относятся к прикладным программам.

В настоящее время на рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет: от самых простых, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для небольших фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. [10]

АСБУ разделяются на системы, являющиеся составной частью систем планирования ресурсов предприятия (ERP-систем), и самостоятельные решения. Выделяют следующие виды классификации прикладных программ бухгалтерского учета:

- по ориентации на размер предприятия (для малых, средних и крупных предприятий);

- по количеству АРМ (локальные версии для организации локальных АРМ и сетевые версии для организации работы в одной информационной базе нескольких пользователей одновременно в пределах ЛВС и КВС);

- по различным сферам деятельности (специализированное ПО для предприятий различных отраслей);

- по стране происхождения ПО (отечественные и зарубежные программы).

Основным классификационным признаком бухгалтерских программ является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций. Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу представлена на рисунке 2. [9]

Рисунок 2 - Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу

При создании АСБУ на предприятии получение прикладного программного обеспечения возможно несколькими вариантами:

1) приобретение у фирмы-производителя готового типового программного продукта, полностью отвечающего потребностям этого предприятия;

2) составление индивидуального проекта, при отсутствии типовой программы для предприятия;

3) доработка и установка типового проекта «под ключ».

Готовые типовые программные продукты успешно реализуют бухгалтерский учет на предприятиях однородной деятельности с общей спецификой учета и находят широкое применение на малых предприятиях.

Индивидуальное проектирование выполняется как силами программистов предприятия, так и с привлечением специалистов со стороны. Стоимость проектных работ выше, чем стоимость типового продукта. Индивидуальное проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со своей спецификой учета, в основном на крупных и средних предприятиях.

Доработка и установка типового проекта «под ключ» осуществляется фирмами, занимающимися консалтингом в области информационных технологий, сетью фирм-франчайзи, обеспечивающими настройку системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, адаптацию к специфике учета на конкретном предприятии.

На российском рынке АСБУ имеется как тиражируемые системы, так и продукты, разрабатываемые по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. [11]

В приложении А приведены таблицы, в которых сравниваются нескольких самых распространённых систем, составляющих российский рынок автоматизированных систем учета, по существенным характеристикам.

2.1.2 АСБУ «мини-бухгалтерия»

К типовым программным продуктам этого класса, на отечественном рынке относятся «1С:Бухгалтерия 7.7» (фирма «1С»), «ПАРУС-бухгалтерия» (корпорация «Парус»), «БЭСТ-Офис» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Инфин» (компания «Инфин»), «Турбо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «СБИС», «ИНОТЕК», «Контур», «ИП: Бухгалтерия» и другие. [9]

2.1.3 Интегрированная бухгалтерская система

Распространенными программными пакетами этого класса являются программы: «Парус» (корпорация «Парус»), «1С:Предприятие 7.7» (фирма «1С»), «Инфин» (компания «Инфин»), «БЭСТ-3» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Суперменеджер», сетевая программа «Интегратор» (фирма «Инфософт»), «Турбо-бухгалтер 6», «Интеллект-Сервис». [9]

2.1.4 Комплексная система бухгалтерского учета

Состав пакетов может иметь отличие в комплексах, разработанных разными фирмами; его содержание может изменяться за счет включения дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом необходимо, чтобы компоненты были информационно взаимосвязаны. [9]

К наиболее распространенным комплексам относятся: комплекс программ «1С:Предприятие 8.0» (фирма «1С»), «БЭСТ-4» и «БЭСТ-Про» (компания «БЭСТ»), «ABACUS» (компания «Омега»), «Бухгалтерия-супер» (компания «Инфин»), «Парус-4» (корпорация «Парус»), Компас+SQL и Компас+Oracle (компания «Компас»), «Лука» (фирма «Микро-Плюс»), «Пролог», «Гепард» (фирма «ЭЙС»), «Звезда», «Турбо-бухгалтер 6 проф», «ФинЭко», ЛокОФФИС.

2.1.5 Корпоративная информационная система

Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, но могут в усеченном составе модулей применяться на средних предприятиях. [10]

Отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», компания «АйТи», компания «Омега», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Цефей», «Звезда», «Бизнес-Консоль», «Алеф Консалтинг энд Софт», «Информконтакт», корпорация «Парус», фирма «1С» и другие. Из зарубежных разработок на отечественном рынке представлены корпоративные системы «Microsoft Business Solutions-Axapta», «Microsoft Business Solutions-Navision», «SAP Business One», «mySAP All-in-One», «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL» и другие.

2.2 Анализ бухгалтерских программ для заказчика-застройщика

Ведущим программным продуктом на российском рынке является «1С:Бухгалтерия» - используется 50%-60% средних и малых предприятий. [10]

Компания «Инфо» предоставляет программы «Инфо-Бухгалтер» и «Инфо-Предприниматель». Данные программные продукты ориентированы на небольшие организации. Банк дилерских разработок не содержит решений для строительной области, отсутствуют инструментальные средства адаптации системы. Таким образом, данные программные продукты не подходят для автоматизации фирмы «Заказстрой-Инвест». [12]

Компания «Инфин» предлагает систему автоматизации предприятия «ИНФИН-Управление». Программный комплекс «ИНФИН-Управление» является полноценной интегрированной системой управления предприятием, но подпрограмма «Бухгалтерия» может быть использована обособленно. Ориентация программных продуктов на небольшие предприятия, отсутствие отраслевых решение для строительства и отсутствие инструментальных средств адаптации системы делают невозможным ее применение в рамках данного проекта.

Компания «БЭСТ» представляет ряд программ, автоматизирующих различные направления хозяйственной деятельности организаций: «БЭСТ-ОФИС», «БЭСТ-МАРКЕТИНГ», «БЭСТ-КПМ», «БЭСТ-4+», «БЭСТ-5», «ИС-ПРО». Отсутствие отраслевых решения для строительной области, невозможность создания архитектуры «клиент-сервер» (проблема с интеграций и маштабируемостью при расширении предприятия), небольшие возможности по настройке делают программные продукты не подходящими для данного проекта.

Корпорация «ПАРУС» предлагает комплексные решения: «Панель целей и результатов», «ПАРУС-Автопилот», «ПАРУС-Своды 7.4», «Система управления ПАРУС», «ПАРУС-Предприятие 7» и «ПАРУС-Предприятие 8». На данный момент корпорация «Парус» не предлагает специализированных решений для строительного сектора. Программные продукты хорошо адаптированы для российских организаций, обладают большим спектром достоинств. Отсутствие решений для строительства, ориентация на бюджетную сферу, слабое документальное обеспечение, слабая поддержка региональных дилеров не отвечают требованиям в рамках данного проекта.

Среди поставщиков ERP-систем наиболее известна корпорация «Галактика» (24,6% всех внедрений), «1С» (14,3%) и «Компас» (11,6%). [10]

Корпорация «Галактика» предлагает спектр систем для автоматизации управления и учета: «Галактика Business Suite» и его модули, «Галактика Business Intelligence (BI)», «Галактика Financial Management (FM)», «Галактика Прогресс», «Галактика Старт», «Галактика ZOOM».

Модуль «Управление строительством» предназначен для сотрудников и руководителей отделов, занимающихся управлением капитальным строительством, и других отделов и служб предприятия, ведущих планирование и учет выполняемых работ при строительстве объектов и сооружений. Применение модуля позволяет комплексно решать задачи планирования, учета и контроля использования финансовых и материальных ресурсов при выполнении строительства, но не затрагивает бухгалтерский учет строительства, и тем более не отражает специфику бухгалтерского учета заказчика-застройщика. [13]

Сложность адаптации под особенности бухгалтерского учета заказчика-застройщика, довольно высокая стоимость, слабая документальная поддержка и ориентация на производство делают программные продукты корпорации «Галактика» не подходящими для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «Заказстрой-Инвест».

Компания «Омега» представляет систему автоматизации учета и управления предприятием «ABACUS Financial (AF7)», сетевой программный комплекс автоматизации бухгалтерского и налогового учета «ABACUS Professional (АР7)», инструмент для быстрой коллективной разработки информационных систем «ABACUS Builder (AB7)». Отсутствие решений для предприятий строительной области, довольно высокая стоимость систем и инструментов разработки, сложность в освоении, затрудненность масштабирования и интеграции системы при развитии бизнеса делают программные продукты не подходящими для данного проекта.

Компания «Компас» предлагает для российских организаций систему управления «Компас». Ориентация на производственные предприятия, отсутствие отраслевого решения для строительства, довольно высокая стоимость, слабая дилерская сеть и сложность в освоении комплекса как пользователями, так и программистами не позволяют применять данный программный продукт.

Компания «Microsoft Business Solutions» представляет несколько направлений ERP-систем: «Axapta», «Novision» и другие. Существует решение для капитального строительства на базе системы «Microsoft Dynamics» Решение учитывает специфику бизнес-процессов, связанных со строительством объектов недвижимости, но не отражающих специфику бухгалтерского учета заказчика-застройщика. [13]

Высокая стоимость продуктов и средств адаптации системы, удаленность разработчиков от объекта автоматизации и изначальная ориентация на западную систему учета и управления вынуждают отказаться от применения такого программного обеспечения в рамках данного проекта.

Компания «SAP» предлагает ряд продуктов на российском рынке: «mySAP All-in-On», «SAP Business One», «mySAP Business Suite» и другие. Отсутствие специфики строительной области, высокая стоимость продуктов и лицензий на доработку (порядка десятков тысяч долларов), удаленность разработчиков от объекта автоматизации и изначальная ориентация на западную систему учета и управления делают применение данного продукта не выгодным в рамках данного проекта.

В результате анализа возможностей распространенных прикладных программных продуктов наиболее целесообразным получается использование программного обеспечения фирмы «1С». В приложении А приведена таблица А.3, демонстрирующая преимущества программного обеспечения фирмы «1С» путем оценки наиболее популярных АСБУ.

2.3 Система программ «1С:Предприятие»

Система программ «1С:Предприятие», разработанных компанией «1С» и ее партнерами, предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления. «1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. [14]

Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления. Это набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С:Предприятие» занимаются партнеры фирмы «1С». Возможности системы «1С:Предприятие» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Обычно такие решения являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация. [13]

В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа, она является фундаментом для построения всех прикладных решений. В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. [15]

Таким образом, преимуществами при выборе программного обеспечения в рамках данного проекта являются:

- возможность как автоматизации отдельных задач (бухгалтерского учета), так и комплексная автоматизация (в перспективе);

- благодаря единой технологической платформе возможность создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли (строительной) и конкретного предприятия (заказчика-застройщика);

- открытость системы (возможность привлечения специалистов предприятия);

- известность, развитая партнерская сеть, хороший контроль специалистов, занимающихся внедрением системы «1С:Предприятие»;

- непрерывное развитие системы в условиях российского законодательства;

- большое количество дополнительной литературы, курсов по обучению и сертификация как пользователей, так и программистов;

- невысокая стоимость системы.

«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. [16]

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н. Фрагмент плана счетов бухгалтерского учета приведен на рисунке 3.

Рисунок 3 - Фрагмент плана счетов программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

Для ввода и хранения необходимой информации в программе используются константы и справочники.

Константы предназначены для хранения условно-постоянной информации. К ней можно отнести реквизиты организации, параметры учетной политики. Константы заполняются до начала ведения учета, но в процессе могут быть изменены. На рисунке 4 показано окно констант.

Рисунок 4 - Окно основной формы констант

Справочники предназначены для хранения списочной информации, то есть информации об экономически однородных объектах. Элементы справочника могут иметь различные реквизиты. На рисунке 5 представлен один из справочников программы «1С:Бухгалтерия».

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10