Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Отдел бухгалтерии фирмы «Заказстрой-Инвест» состоит из семи человек, необходимо организовать семь автоматизированных рабочих мест бухгалтера. Для этого необходимо приобрести один программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0», одну дополнительную многопользовательскую лицензию на 5 рабочих мест и одну дополнительную лицензию на 1 рабочее место. Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы «Бухучет и Торговля» составит:

руб.

Расходы по зарплате исполнителей определяются по формуле (1).

, (1)

Где - основная заработная плата работников, руб.;

- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, ;

- коэффициент, учитывающий отчисления в социальные фонды, .

Основная заработная плата работников определяется в зависимости от трудоемкости этапов разработки, квалификации исполнителей и уровня их оплаты. Основная заработная плата работников определяется по формуле (2).

, (2)

Где - количество этапов разработки;

- количество разработчиков, принимающих участие в разработке;

- часовая зарплата работника i-ой квалификации на j-ом этапе разработки, руб.;

- затраты времени i-го разработчика на j-ом этапе, час.

В проекте по продаже и адаптации программного продукта планируется участие двух специалистов - программист и менеджер по продажам.

Система оплаты труда менеджера осуществляется по схеме «процент от выручки» и составляет 5% выручки от реализации программных продуктов (без выручки от реализации услуг).

Система оплаты труда программиста - почасовая сдельная. То время работы, которое оплачивается заказчиком (доработка ПП и так далее) оплачивается из расчета 35% от стоимости работ, что составляет 210 руб./час (1 час - 600руб.); время, не оплачиваемое заказчиком (анализ рынка, , доставка ПП) оплачивается фиксированной суммой в зависимости от вида работ.

Оценка количества и продолжительности этапов создания программного изделия в днях, оценка количества задействованных исполнителей, результаты подсчета стоимости каждого этапа и общая стоимость всех этапов приведены в таблице 19.

На основе данных таблицы расчет заработной платы составил:

,

Из этих сумм дополнительная заработная плата составляет 970 руб., отчисления ЕСН в социальные фонды - 3404 руб.

Общий срок реализации проекта составит 15 рабочих дней.

Таблица 19 - Оценка заработной платы исполнителей проекта

Расходы по арендной плате за помещения определяются по формуле (3).

, (3)

Где - арендная плата за 1 кв.м. площади в месяц, руб/(дникв.м).;

- арендуемая площадь, кв.м.;

- время на работу в календарных днях.

определяется по формуле (4):

(4)

Где - коэффициент перевода рабочих дней в календарные, =1,4;

- срок реализации проекта в рабочих днях.

Срок реализации составляет 15 рабочих дней, что соответствует календарным дням =21 день.

Размер необходимой арендуемой площади определяется по формуле (5). Договор аренды составлен таким образом, что в арендную плату включена стоимость потребляемой тепло- и электроэнергии.

, (5)

Где - количество исполнителей;

- норма площади на одного человека, 6 кв.м.

,

Косвенные расходы разработчика определяются по формуле (6).

, (6)

Где - коэффициент косвенных затрат, .

Отсюда

В соответствии с классификацией основных средств техника электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование» и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Нормы амортизационных отчислений составляют на=20,00ч33,34 % в год, что составляет 1,67ч2,78 % в месяц.

Сумма амортизационных отчислений в месяц определяется по формуле (7).

,(7)

Где СПерв - первоначальная (балансовая) стоимость оборудования, руб.;

На - годовая норма амортизации;

Первоначальная стоимость компьютера составляет 11400 руб. Срок реализации проекта в календарных днях день составляет 21 день, усредненное количество дней в месяце - 30. Амортизационные отчисления ЗА, включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются по формуле (8).

. (8)

Таким образом, руб.

Полученные результаты сведены в единую смету затрат, представленную в таблице 20.

Таблица 20 - Смета затрат на разработку АСБУ

Фирма «1С:Бухучет и Торговля» работает на упрощенной системе налогообложения и реализует проект по созданию АСБУ с торговой наценкой 16,2%, то есть доход фирмы «1С:Бухучет и Торговля» от реализации проекта составит Д=481660,162=7803руб., а цена продажи составляет Ц=481661,162=55969 руб. Данная сумма будет являться затратами при внедрении АСБУ для фирмы «Заказстрой-Инвест».

5.3 Расчет затрат на эксплуатацию АСБУ

Нормативное законодательство в России в части бухгалтерского учета претерпевает регулярные изменения, таким образом АСБУ должна по мере необходимости изменяться и обновляться.

Фирма «Заказстрой-Инвест» приняла решение о том, что сопровождать АСБУ будет сотрудник, уже находящийся в штате организации в должности программиста. До внедрения АСБУ в обязанности программиста входило администрация ЛВС и сопровождение существовавшей в организации нелицензионной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Месячный оклад сотрудника составлял 7000 руб. После внедрения АСБУ в обязанности программиста будет входит сопровождение АСБУ, то есть программист будет выполнять функции администратора системы. Руководством фирмы было принято решение повысить оклад программиста до 9000 руб.

Таким образом, затраты эксплуатационного этапа составляет изменение оплаты труда программиста = 2000руб. По формуле (1) расходы по зарплате составят , что и составляет затраты при эксплуатации системы в месяц .

5.4 Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ

Показатель эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта. Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций - долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.

Предполагается, что разработанная АСБУ без существенных изменений будет использоваться в течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли прошлых лет организации, таким образом фирма не несет расходов по банковскому кредиту.

Данные для расчета экономической эффективности от применения программного продукта приведены в таблице 21.

Таблица 21 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ

До внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета заказчика-застройщика, задержки в подаче регламентированной отчетности и нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми, финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации по Самарской области фирма «Заказстрой-Инвес» подвергалась штрафам и начислениям пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 166320 руб. в год, что соответствует 13860 руб. в месяц.

Внедрение системы позволило вести бухгалтерский учет заказчика-застройщика в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по строительной деятельности (например, приемки-передачи законченного строительством объекта) и своевременно предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.

Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней составляет экономию от внедрения АСБУ месяц =13860 руб.

Модель окупаемости АСБУ представлена в таблице 22.

Таблица 22 - Содержание модели окупаемости АСБУ

Период окупаемости определяется по формуле (9).

, (9)

Где Тиэ -период инвестиционного этапа, мес.

Так как при оценке эффективности проекта временной интервал берется месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес. Таким образом, период окупаемости составит 6,05 мес., что отражено на рисунке 40.

Рисунок 40 - График формирования затрат и экономии проекта

Поскольку инвестирование - это долговременный процесс, более корректно для определения экономической эффективности инвестиций используются методы, основанные на дисконтированных оценках. Дисконтирование применяется для обеспечения сопоставимости затрат и будущих доходов. Процессы дисконтирования могут осуществляться как по простым, так и по сложным процентам.

Основными показателями эффективности инвестиционного проекта являются следующие:

- ЧДД (чистый дисконтированный доход, чистый приведенный доход) - разница между приведенной к настоящей стоимости путем дисконтирования суммой денежного потока за период эксплуатации программного продукта и суммой инвестируемых в его реализацию средств (внедрение программного продукта будет экономически эффективным, если ЧДД > 0), рассчитывается по формуле (10);

- ИД (индекс доходности) по экономическому содержанию использует в качестве дохода не чистую прибыль, а денежный поток, показатель используется в качестве критерия для принятия инвестиционного проекта к реализации (ИД > 1 говорит о том, что после внедрения программного продукта и его использования течение расчетного периода времени организацией может быть получен дополнительный доход), рассчитывается по формуле (12);

- Ток (период окупаемости) базируется на денежном потоке с приведением инвестируемых средств и суммы денежного потока к настоящей стоимости, рассчитывается по формуле (13).

ЧДД = , (10)

Где Эt - экономия за период t, руб.;

Зээt - затраты эксплуатационного этапа за период t, руб.;

Зиэt - затраты инвестиционного этапа за период t, руб.;

Зпэt - затраты прединвестиционного этапа за период t, руб.;

Кд - коэффициент дисконтирования (простой и сложный), рассчитываемый по формуле (11).

Кдс = , Кдп = , (11)

Где Е - процентная ставка (E-12% - ставка рефинансирования).

ИД = , (12)

Где Invt - сумма инвестиций (Зиэt+ Зпэt) за период t, руб.

Ток = , (13)

Где Кпэ -количество периодов прединвестиционного этапа;

Киэ -количество периодов инвестиционного этапа;

Кээ - количество периодов эксплуатационного периода проекта.

Оценка экономической эффективности от внедрения программного продукта приведена в таблице 23.

Таблица 23 - Оценка экономической эффективности от внедрения АСБУ

На рисунке 41 представлена графически окупаемость внедрения АСБУ.

Поскольку ЧДД>0, ИД>1 следовательно, затраты на создание данного программного продукта оправданы и применение разработанной системы без существенных изменений в течение 1 года является прибыльным.

Рисунок 41 - Кривая окупаемости

6. Охрана труда

Безопасность жизнедеятельности - это система знаний, обеспечивающих безопасность обитания человека в производственной сфере и развитие деятельности по обеспечению безопасности в перспективе, с учетом антропологического влияния на среду обитания. Главной задачей науки о безопасности жизнедеятельности является превентивный анализ причин возникновения опасности и их источников, а также прогнозирование и оценка их воздействий в пространстве и во времени. [19]

Правовую основу обеспечения безопасности жизнедеятельности составляют нормативно-техническая документация, соответствующие законы и постановления, принятые представительными органами Российской Федерации, а так же подзаконные акты: указы президентов, постановления, принимаемые правительствами Российской Федерации и входящих в нее государственных образований, местными органами власти и специально уполномоченными на то органами.

Данный дипломный проект представляет собой разработку автоматизированной информационной системы с использованием программного обеспечения для персонального компьютера. Программное обеспечение предназначено для бухгалтеров, экономистов, менеджеров высшего звена фирмы «Заказстрой-Инвест». При проектировании любого элемента информационной системы необходимо учесть влияние факторов, негативно сказывающихся на здоровье и работоспособность сотрудников.

Условия труда пользователя, работающего с ПК, определяют следующие факторы:

1) факторы, обусловленные характеристиками используемого в разрабатываемой системе ПК и особенностями средств отображения информации;

2) факторы, обусловленные особенностями основных элементов рабочего места;

3) факторы, обусловленные условиями окружающей среды;

4) факторы, определяемые характеристиками информационного взаимодействия человека и ПК.

ПК может являться источником ряда вредных и опасных факторов производственной среды: шум, излучения электромагнитных полей, воздействия статического электричества.

Особенностью использования средств отображения при работе на ПК является постоянное и значительное напряжение функций зрительного аппарата, обусловленное необходимостью различения объектов (символов, знаков и т.п.), строчной структурой экрана, мерцанием изображений, недостаточной освещенностью поля экрана, контрастностью объектов различения и необходимостью постоянной переадаптации глаза к различным уровням освещенности экрана, оригинала и клавиатуры.

Таким образом, необходимо учесть и снизить факторы риска, приводящие к проблемам зрения пользователей.

Пространственные параметры рабочего места и его элементов в ряде случаев не соответствуют анатомо-физиологическим данным работающих; размещение элементов рабочего места может не отвечать требованиям пользователя с учетом его вида деятельности. Работа, связанная с ПК, может сопровождаться ограниченной двигательной активностью и монотонностью.

Наибольшая опасность здоровью людей, долгое время работающих на ПК, связана с заболеваниями мышц и суставов. Выделяют легкие недомогания (онемение шеи, боль в плечах и пояснице или покалывание в ногах) и серьезные заболевания (кистевой туннельный синдром). При кистевом туннельном синдроме нервы руки повреждаются вследствие частой и длительной работы на компьютере, в наиболее тяжелой форме появляются мучительные боли, лишающие человека трудоспособности.

Условия труда при работе на ПК усугубляются повышенным уровнем шума, неудовлетворительными микроклиматическими условиями, недостаточной освещенностью на фоне зрительного и нервно-эмоционального напряжения и другими вредными и опасными факторами окружения. Помещение, в котором располагается рабочее место, должно быть пригодно для производственной деятельности сотрудника с точки зрения опасности поражения электротоком, взрыво - и пожароопасности.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10