Бухгалтерская отчетность организации: состав, содержание и использование в анализе

Сокращение собственного капитала и увеличение вложений во внеоборотные активы повлияли на увеличение дефицита собственных оборотных средств. Их недостаток на 01.01.2008 года составляет 3866 тыс.руб , что на 1043 тыс.руб больше, чем в предыдущем году.

Результатом неэффективного управления оборотными средствами является отсутствие денежных средств в организации.

Данные о динамике источников формирования имущества ОАО "Автопредприятие №1" представлено в таблице 6.

Структура источников образования активов (средств) организации представлена основными составляющими: собственным капиталом и заемными (привлеченными) средствами. Их анализ необходим внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, так как показывает:

степень обеспеченности организации собственным капиталом для осуществления непрерывной деятельности.

степень финансовой зависимости организации, виды и условия привлечения заемных средств, направления их использования, риск возможного банкротства фирмы в случае предъявления требований со стороны кредиторов о возврате суммы долгов.

Таблица 6 Динамика источников формирования оборотных средств ОАО "Автопредприятие №1 за 2005 - 2007 г.г.

Таким образом, бухгалтерская отчетность позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность организации в целом и по каждому виду ее деятельности, а также проводить различные аналитические исследования.

2.2 Подготовительные мероприятия к составлению достоверной бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская финансовая отчетность ОАО "Автопредприятие №1" представляет систему показателей, отражающих состояние имущества, права и обязательства организации на определенную дату, финансовые результаты деятельности и т.д.

Составление бухгалтерской отчетности - это значительная подготовительная работа. Порядок формирования бухгалтерской отчетности представлен на рисунке 8.

При формировании годового бухгалтерского баланса в данном предприятии ведутся подготовительные работы:

1) уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;

2) выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов; закрывается счет 99 "Прибыли и убытки";

3) составляется оборотно-сальдовая ведомость по счетам Главной книги.

4) в соответствии со ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" проводится инвентаризация всех статей баланса, после этого остатки по счетам Главной книги корректируются в соответствии с данными инвентаризации.

Итак, прежде чем проводить реформацию баланса, надо проверить, правильно ли сформированы остатки по счетам бухгалтерского учета, которые будут отражены в годовом балансе.

Инвентаризация в ОАО "Автопредприятие №1" проводилась 01.10.07 г. В ходе инвентаризации выявлялось фактическое наличие имущества, которое сопоставлялось с данными бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации не было выявлено расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Денежные средства в данном предприятии подвергаются проверке не реже одного раза в месяц, и составляется акт ревизии наличных денежных средств. Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе предприятия. Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.

Инвентаризация расчетов была осуществлена путем их сверки.

После инвентаризации в ОАО "Автопредприятие №1" проводится проверка записей на счетах бухгалтерского учета. Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявленным к ней требованиям, в бухгалтерии соблюдаются следующие условия: отражение хозяйственных операций в учете только на основании надлежаще оформленных первичных документов; отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации; совпадение данных синтетического и аналитического учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету только в том случае, если они составлены по форме. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" первичные документы должны содержать следующие реквизиты: наименование документа; дату составления документа; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления; личные подписи указанных должностных лиц. Допущенные в документах ошибки исправляются. В соответствии с п.1 ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организация хранит первичные документы не менее пяти лет. В течение месяца на основании первичных документов в учетных регистрах формируется вся информация об объектах бухгалтерского учета. Итоговые данные учетных регистров используются для составления записей по счетам Главной книги.

Перед составлением отчетности обязательно проверяется правильность остатка по счету 66 "Краткосрочные кредиты и займы", на которых учтена сумма полученного займа и начисленных по нему процентов.

Важным этапом подготовительной работы перед составлением бухгалтерской отчетности является закрытие счетов. В соответствии с п.12 учетной политики затраты общепроизводственного и общехозяйственного назначения собираются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" и в конце отчетного периода распределяются и списываются между видами услуг, учтенными на отдельных субсчетах к счету 20 "Основное производство" пропорционально заработной плате основных рабочих.

Так, в декабре произведено списание общепроизводственных расходов следующей бухгалтерской записью:

Дт 20 Кт 25 на сумму 8519833,26 руб.

На счете 20 "Основное производство" калькулируется фактическая себестоимость оказанных услуг. На дебете счета 20 отражаются затраты на горюче-смазочные материалы, заработная плата основных рабочих, амортизация, отчисления на социальные нужды и др. Накопленные на дебете 20 "Основное производство" в течение месяца расходы в конце месяца полностью перечисляются с его кредита в дебет счета 90 "Продажи".

Так, в декабре 2007 года произведено списание фактической себестоимости на сумму 18149607,42 руб. проводкой: Дт 90/2 Кт 20.

В изучаемом предприятии в конце каждого месяца выявляют финансовый результат от оказания услуг, производят закрытие счета 90 "Продажи".

Затем выявляется финансовый результат от прочих операций, не относящихся к обычным видам деятельности путем закрытия счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Заполнению бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств и приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), предшествует большая подготовительная работа, направленная на подтверждение данных по отдельным видам активов, капитала и обязательств. В связи с этим накануне составления годовой бухгалтерской отчетности, как было, уже выше сказано проводится инвентаризация, а также проводится правильность распределения соответствующих доходов и расходов между смежными отчетными периодами.

Для обобщения информации о формировании конечного результата деятельности ОАО "Автопредприятие №1" используется счет 99 "Прибыли и убытки". Записи на нем ведутся накопительно в течение года путем списания соответствующих сумм со счетов 90 и 91.

В конце отчетного года счет 99 закрывается. Процесс закрытия счета 99 называется реформацией баланса. Закрытие счетов 90, 91, 99 оформляется бухгалтерской справкой (приложение 5).

Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (непокрытого убытка) отчетного года переносится со счета 99 на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", т. е счет 99 на первое число следующего за отчетным годом остатка не имеет.

2.3 Содержание основных форм бухгалтерской отчетности, техника их составления в ОАО "Автопредприятие №1"

Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информацией, характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия. Чаще всего эти сведения сосредоточены в документах финансовой отчетности, аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.

Завершающим этапом учетного процесса в организации является составление бухгалтерской финансовой отчетности. Отчетность составляется по данным текущего учета, тем самым обеспечивается возможность отражения в отчетности разносторонней хозяйственной деятельности. Техника составления бухгалтерской отчетности напрямую зависит от формы учета, используемой в организации.

ОАО "Автопредприятие №1" для ведения бухгалтерского учета применяет журнально - ордерную форму бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами при этой форме являются журналы - ордера.

В основу этой формы положен принцип использования в качестве основных учетных регистров журналов - ордеров. Каждый журнал-ордер имеет свой постоянный номер. В течение месяца на основе обработанных документов в накопительном порядке в журнал - ордер записываются хозяйственные операции в хронологической последовательности.

Журналы - ордера ведутся по кредитовому признаку. Некоторые из них имеют ведомости, куда записываются операции по дебету счета. Это позволяет собрать в одном регистре все документы за месяц.

Главная книга построена таким образом, что по ней можно составить баланс, не составляя оборотную ведомость (по графам 19, 20). В некоторых журналах - ордерах совмещается аналитический и синтетический учет, что дает возможность не допускать отставания в аналитическом учете.

Общая схема журнально- ордерной формы учета ОАО "Автопредприятие №1" предусматривает следующую организацию документооборота (рис.9)

Журналы - ордера и Главная книга дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету или кредиту счета, так как Главная книга ведется по дебетовому признаку. Она формируется на компьютере и представляет собой карточки по всем счетам, которые используются при отражении хозяйственных операций магазина.

Журнально - ордерная форма предусматривает сверку всех журналов-ордеров в конце месяца.

Рис.9. Журнально-ордерная форма учета ОАО "Автопредприятие №1"

В соответствии с учетной политикой исследуемая организация представляет в обязательном порядке квартальную и годовую отчетность в сроки, установленные ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 №129 ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, а также Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 №67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Отчетность в исследуемой организации составляется главным бухгалтером автоматизированным способом с использованием программы "1:С Бухгалтерия 7.7".

Для обеспечения своевременности ее составления разрабатывается сводный график работы всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ.

В состав годовой бухгалтерской отчетности ОАО "Автопредприятие №1", включаются следующие формы:

бухгалтерский баланс - форма №1;

отчет о прибылях и убытках - форма №2;

пояснительная записка;

аудиторское заключение.

Финансовое положение любой организации, самостоятельно ведущей бухгалтерский учет, на конкретный момент отражает бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс (форма №1) является основным финансовым документом организации. Он характеризует имущественное и финансовое состояние, показывает наличие собственных и привлеченных источников, размер дебиторской и кредиторской задолженности организации на отчетную дату.

Показатели формы №1 представляются на начало (графа 3 типовой формы) и конец отчетного периода (графа 4 типовой формы). В актив бухгалтерского баланса включены два раздела, в пассиве баланса три. Каждый из разделов баланса состоит из подразделов (групп статей). Подразделы включают в себя отдельные статьи.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности приведены в приложении к приказу Минфина России № 67н. Формы бухгалтерской отчетности исследуемой организации составлены на бланках, утвержденных приказом Минфина РФ от 22.07.2003 года № 67н.

Заголовочная часть баланса, равно как и остальных форм бухгалтерской отчетности бухгалтером исследуемой организации заполняется в следующем порядке:

1) наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;

2)отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;

3) полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (присвоенный налоговым органом в установленном порядке);

5) вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов Госкомстата России);

6) организационно - правовая форма/форма собственности (указывается организационно - правовая форма согласно Классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по классификатору форм собственности (ОКФС);

7) единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);

8) местонахождение (адрес) (полный фактический адрес организации);

9) дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности (для промежуточной отчетности этот реквизит не заполняется);

10) дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.

Составляется и предоставляется финансовая отчетность ОАО "Автопредприятие №1" в тысячах рублей без десятичных знаков, на русском языке, в валюте РФ - в рублях.

Каждая форма бухгалтерской отчетности ОАО "Автопредприятие №1" подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Заполнение форм бухгалтерской отчетности в исследуемой организации происходит уже после того, как все хозяйственные операции за год отражены в соответствии с правилами учета, инвентаризацией подтверждено наличие активов и обязательств организации, по синтетическим и аналитическим счетам сформированы обороты, а вычисленные сальдо по счетам отражают реальное финансовое состояние ОАО "Автопредприятие №1".

Рассмотрим порядок заполнения формы №1 годовой бухгалтерской отчетности на 31.12.2007 года по данным оборотной ведомости по синтетическим счетам. Сведения о наличии имущества и его источников на начало отчетного периода (графа 3) переносится в баланс из графы 4 бухгалтерского баланса ОАО "Автопредприятие №1" предшествующего года.

Раздел I "Внеоборотные активы" представлен в исследуемой организации главным образом основными средствами в сумме 7453 тыс. руб. Для заполнения этой статьи необходимо из суммы основных средств организации, учитываемых на счете 01 "Основные средства" вычесть сумму амортизации - сальдо счета 02 "Амортизация основных средств", т.е. 17840564,59 рублей - 10387361,54 рублей = 7453203,05 рублей (округленно 7453 тыс. руб.).

Вложения во внеоборотные активы (приобретение объектов основных средств) имелись только на начало года в сумме 2 тыс. руб., они отражены по строке 130 формы №1.

Арифметическим способом находим общую сумму внеоборотных активов и записываем ее по строке 190 "Итого по разделу I" - 7453 тыс. руб. + 0 = 7453 тыс. руб.

В разделе II актива баланса "Оборотные активы" приводятся сведения о стоимости и составе оборотных активов организации на начало и конец отчетного года.

Оборотными признаются активы, которые сравнительно быстро переносят стоимость на затраты и обычно полностью потребляются в процессе производства или деятельности организации.

Общая сумма запасов ОАО "Автопредприятие №1" сложилась из двух составляющих. Рассмотрим заполнение каждой статьи.

Строка 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" заполнена на основе данных остатка по счету 10 "Материалы", который составил 527 тыс. рублей. К этому счету в исследуемой организации открыты субсчета, остатки по каждому из них представлены в оборотно - сальдовой ведомости, отдельной строкой выведена общая стоимость материалов.

Остаток по счету 97 "Расходы будущих периодов" на 31.12.2007 года составил 242 тыс. рублей, его показывают в балансе по одноименной строке 216.

В ОАО "Автопредприятие №1" имеет место дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), равная 2203 тыс. рублей, ее отражают по строке 240 баланса. Задолженность покупателей и заказчиков, отражаемая в составе дебиторской задолженности, показана по строке 241 в сумме 2170 тыс. рублей.

Денежные средства в кассе и на расчетном счете составляют незначительную сумму - 1 тыс. рублей, определяются сложением остатков по счетам 50 "Касса" и 51 "Расчетные счета" и отражены по строке 260.

Статья "Итого по разделу II" (строка 290 формы №1) - это сумма строк 210, 240, 260, составившая на конец 2007 года 2973 тыс. рублей.

Для нахождения строки 300, то есть итога актива баланса необходимо сложить суммы по строкам 190 и 290. Таким образом, ОАО "Автопредприятие №1" имеет имущество на сумму 10426 тыс. рублей.

Пассив баланса начинается с раздела III "Капитал и резервы". Рассмотрим формирование данного раздела.

Строка "Уставный капитал" отражает общую сумму капитала исследуемой организации. В бухгалтерском балансе ОАО "Автопредприятие №1" он отражен по строке 410 в сумме 4361 тыс. руб. - сальдо по счету 80 "Уставный капитал".

По строке 420 отражается сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" - 158 тыс. рублей.

По строке 470 отражается сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - убыток составил 932 тыс. рублей. Он показывается в круглых скобках и подлежит вычитанию.

По строке 490 подводятся итоги по разделу III пассива баланса. Общая сумма капитала ОАО "Автопредприятие №1" составила 3587 тыс. рублей.

Долгосрочные обязательства в исследуемой организации не представлены.

V раздел бухгалтерского баланса ОАО "Автопредприятие №1" отражает его краткосрочные обязательства.

Чтобы заполнить первую его статью "Кредиты и займы", необходимо обратиться к данным оборотно - сальдовой ведомости. К счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" открыт один субсчет: 66-1 "Расчеты по краткосрочным кредитам в рублях". Остатки по этому субсчету отражаются в балансе по строке 610 в сумме 3892 тыс. рублей.

Исследуемая организация имеет различных кредиторов, состояние расчетов с которыми приводится в балансе по строке 620 "Кредиторская задолженность" и подлежит расшифровке.

Чтобы заполнить строку 621 "Поставщики и подрядчики", необходимо взять из оборотной ведомости соответствующие остатки по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и сложить их между собой, таким образом, получается сумма 732 тыс. рублей.

ОАО "Автопредприятие №1" имеет задолженность перед персоналом в сумме 694 тыс. рублей, перед государственными внебюджетными фондами на сумму 331 тыс. рублей, перед бюджетом по налогам и сборам на сумму 1154 тыс. рублей, а так же имеется задолженность перед прочими кредиторами на сумму 36 тыс. рублей, которая показывается отдельно по строкам 622, 623, 624 и 625 соответственно. Данные для их заполнения также имеются в оборотно - сальдовой ведомости. Сложив все суммы кредиторской задолженности, получаем сумму 2947 тыс. рублей, отражаем ее по строке 620.

Итог раздела V пассива баланса ОАО "Автопредприятие №1" - "Краткосрочные обязательства" на конец года составляет 6839 тыс. рублей и складывается путем суммирования следующих строк баланса: 610 и 620.

Подводя итоги пассива (сумма строк 490, 590, 690), получаем 10426 тыс. рублей и записываем ее по строке 700. Показатель строки 300 актива баланса равен по сумме строке 700 пассива баланса.

Следующая форма бухгалтерской отчетности не менее важная, чем первая, называется "Отчет о прибылях и убытках".

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6