Бухгалтерская отчетность организации: состав, содержание и использование в анализе

Для построения вертикального баланса следует итог пассива (или актива) баланса и на начало, и на конец отчетного периода принять за базовые (за 100%) и рассчитать процентную долю каждой балансовой статьи к общему итогу.

Для полноты финансовой картины вертикальный анализ может быть дополнен горизонтальным, который основывается не только на абсолютных показателях, но и на относительных темпах роста (снижения).

Горизонтальный анализ позволяет не только выявить скорость изменения каждого показателя и прогнозировать на основе полученных данных его изменение в будущем.

Для построения горизонтального анализа следует принять данные по каждой балансовой статье на начало отчетного периода за 100 процентов и рассчитать прирост (снижение) каждого показателя в сравнении с базовым.

Для более точного прогнозирования темпов прироста (снижения) следует провести расчеты за несколько отчетных периодов - тогда тенденция изменения будет более очевидной.

Ценность и правильность выводов горизонтального анализа существенно зависят от влияния инфляции, но явно выделяемая динамика каждого показателя позволяет увидеть существующие тенденции их изменений.

Горизонтальный и вертикальный анализ дополняют друг друга и очень ценны при сопоставлении периодов деятельности, существенно отличающихся по условиям хозяйствования, уровню цен, объемам производства.

Кроме того, вертикальный и горизонтальный анализ позволяют проводить сравнение с эталоном (например, данными самого успешного в финансовом плане периода) и также анализировать результаты деятельности нескольких предприятий.

В финансовом анализе широко используются формализованные критерии, то есть коэффициенты и показатели, рассчитываемые по определенным формулам. Полученные значения анализируются как по абсолютной величине, так и в динамике (то есть определяются тенденции их роста или снижения).

Затем они сравниваются с нормативными коэффициентами (эталонами), данными за прошлые периоды, среднестатистическими показателями по отрасли или группе сходных предприятий.

Формализованность такого подхода выражается в том, что определенное значение рассчитанного показателя или коэффициента свидетельствует о вполне конкретном состоянии дел на предприятии.

В экономической литературе встречается огромное количество рассчитываемых коэффициентов и показателей, которые могут характеризовать отдельные стороны финансового состояния предприятия.

Основные категории аналитических коэффициентов отражают:

критерии ликвидности (платежеспособности) показывают, сколько активов можно быстро конвертировать в денежные средства для погашения текущих обязательств;

критерии капитализации прежде всего, показывают соотношение источников финансирования организации между собой, сравнивая доли собственного капитала организации, заемных средств и обязательств;

критерии активности дают оценку структуры, размещения и оборачиваемости активов;

критерии рентабельности (прибыльности) показывают, какой процент чистой прибыли приходится на единицу финансирования (собственного капитала, акции, обязательств) или полученного дохода (продаж).

Этот набор показателей может быть изменен, сокращен или дополнен в зависимости от условий финансово-хозяйственной деятельности анализируемого экономического субъекта.

Специфика работы каждого предприятия требует индивидуального подхода к анализу его деятельности, в том числе к выбору показателей. Зачастую желание разобраться в наметившихся тенденциях ведет к более глубокому изучению и применению на практике методов экономического анализа.

Финансовый анализ делится на внутренний и внешний. Они существенно различаются по своим целям и содержанию.

Внутрифирменный анализ - это процесс исследования механизма формирования, размещения и использования капитала c целью поиска резервов укрепления финaнcового состояния, повышения доходности и наpащивания собственного капитала субъекта хозяйствования.

Внешний финансовый анализ представляет собой процесс исследования финансового состояния субъекта хозяйствования c целью прогнозирования степени pиска инвестирования капитала и уровня его доходности.

Таким образом, анализ финансового состояния предприятия может выполняться с той или иной степенью детализации в зaвиcимости от имеющегося информационного обеспечения, степени владения методиками анализа, временного параметра, наличия технических средств для вьполнения расчётов.

Глава 2. Содержание основных форм и техника составления бухгалтерской отчетности в ОАО "Автопредприятие №1"

2.1 Организационно-экономическая характеристика и оценка имущественного состояния предприятия

Объектом исследования данной дипломной работы является Открытое акционерное общество "Автопредприятие №1".

ОАО "Автопредприятие №1" является юридическим лицом и действует на основании Устава, утвержденного общим собранием акционеров (приложение 1),Учредительного договора и законодательства РФ.

Общество образовано в результате реорганизации в форме выделения из состава ОАО "Автобаза №1". Целью работы предприятия является извлечение прибыли. ОАО "Автопредприятие №1" в соответствии с Уставов осуществляет различные виды деятельности, основными из которых являются: автотранспортные услуги организациям и населению, капитальный ремонт автомобилей, транспортирование грузов и прочие виды деятельности: сдача имущества в аренду и услуги платной автостоянки.

Имущество организации учитывается на его самостоятельном балансе, предприятие имеет печать, штампы. Ответственность по своим обязательствам Общество несет всем принадлежащим ему имуществом.

Органами управления Общества являются: общее собрание акционеров, совет директоров и генеральный директор. Контроль за хозяйственно-финансовой деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией.

ОАО "Автопредприятие №1" имеет собственную производственную базу по адресу : 398017 г. Липецк, ул. 9 Мая, 67.

Организационная структура управления ОАО "Автопредприятие №1" представлена на рисунке 7.

Рис.7. Организационная структура управления ОАО "Автопредприятие №1"

Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета. Учeтнaя политика ОАО "Автопредприятие №1" разработана главным бухгалтером и утверждена приказом от 25 декабря 2007 года (приложение 2).

Бухгалтерский учет в организации осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положением о бухгалтерской службе, должностными инструкциями. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с использованием первичных учетных документов.

В соответствии с единым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета, которым руководствуется бухгалтерия предприятия.

Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость более 20 тыс. руб. за единицу, списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Амортизация по основным средствам организации начисляется линейным способом. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается, исходя из классификатора, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002г. № 1.

Остаточная стоимость основных средств при их выбытии формируется на отдельном субсчете к счету 01 "Основные средства".

Затраты на ремонт производственных основных средств включаются в расходы отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы, в размере фактически произведенных.

Операции по заготовлению и приобретению материальных ценностей отражаются в бухгалтерском учете в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 "Материалы". При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка определяется по себестоимости каждой единицы.

Готовая продукция оценивается в балансе по фактической производственной себестоимости, учет ее выпуска организован без применения счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг".

Резервы предстоящих расходов и платежей, а также резервы по сомнительным долгам в ОАО "Автопредприятие №1" не создаются.

Обязательная инвентаризация активов и обязательств организации проводится перед составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме инвентаризации основных средств, которая проводится один раз в три года).

Общество обязано хранить следующие документы:

договор о создании общества;

устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положение о филиале или представительстве общества;

годовые отчеты;

документы бухгалтерского учета;

документы бухгалтерской отчетности;

протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);

бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;

отчеты независимых оценщиков;

списки аффилированных лиц общества;

списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах";

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным

способом.

Результаты работы предприятия за три анализируемых года отражаются в основных технико-экономических показателях, обобщенных в таблице 3.

Таблица 3 Основные технико-экономические показатели работы ОАО "Автопредприятие №1" за период 2005 - 2007 годы

Производственная база ОАО "Автопредприятие №1" общей площадью 48839 кв.м. включает: административное здание, производственные помещения, гаражные помещения.

Предприятие на 01.01.2008 года располагает подвижным составом в количестве 61 единицы. Из них технически исправных лишь 41 единица, то есть 67 %. Транспортные средства значительно изношены и требуют больших вложений на капитальный и текущий ремонты. В связи с этим снижаются показатели использования автомобильного транспорта и сокращается объем деятельности организации.

Последние два года предприятие работает убыточно по двум причинам:

1. Снижается объем деятельности и выручка от реализации.

2. Себестоимость перевозок превышает доходы организации.

Снижение себестоимости автоуслуг в 2007 году по сравнению с 2006 годом позволило уменьшить размер убытков организации за 2007 год на 2786 тыс.руб.

Несмотря на тяжелое финансовое положение, в ОАО "Автопредприятие №1" уделяется внимание вопросам сохранения трудовых ресурсов, численность работников практически не изменяется, рост заработной платы соответствует темпам инфляции за последние два года. Однако, отставание темпов роста производительности труда от темпов роста заработной платы, связанное с сокращением объемов деятельности, свидетельствует о неэффективном использовании трудовых ресурсов.

Обновление основных производственных фондов предприятия зависит от финансовых ресурсов организации, их характеристика дана на основе исследования показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Имущество ОАО "Автопредприятие №1" на основе данных бухгалтерской отчетности (приложения 3.4) характеризуют показатели таблицы 4.

О неблагополучном финансовом состоянии ОАО "Автопредприятие №1" за отчетный период свидетельствуют следующие показатели баланса:

значительное уменьшение валюты баланса, даже в действующих ценах;

резкое снижение в валюте баланса оборотных активов, что снизит финансовые возможности организации в обеспечении платежеспособности;

высокая доля заемных средств в имуществе предприятия, что увеличивает финансовую зависимость организации от кредиторов и снижает ее финансовую устойчивость

Таблица 4 Динамика и структура имущества ОАО "Автопредприятие №1" за 2005 -2007 годы.

В 2007 году стоимость имущества организации в действующих ценах уменьшилась на 23,1 %. Уменьшился как собственный, так и заемный капитал. Темпы снижения заемного капитала 24,3 %, что выше, чем темпы снижения собственных средств (20,7 %). В результате появилась тенденция незначительного снижения доли заемного капитала в имуществе предприятия. Однако, удельный вес заемного капитала в имуществе организации остается по-прежнему очень высоким (65,6%).

В 2007 году продолжилась негативная тенденция снижения доли оборотных средств в имуществе предприятия. Объем активов в оборотных средствах в 2007 году по сравнению с 2006 сократился в 2 раза. Такая ситуация приведет к неплатежеспособности ОАО "Автопредприятие №1".

Более детальная характеристика динамики оборотных средств представлена в таблице 5.

Основную часть оборотных средств составляет дебиторская задолженность (на 01.01.2008 г. - 74 %). Поэтому сокращение оборотных активов в результате значительного уменьшения дебиторской задолженности в 2007 году является положительной тенденцией.

Таблица 5 Динамика оборотных средств ОАО "Автопредприятие №1 за 2005 - 2007 г.г.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6