Бухгалтерский учет

В реальной действительности бух. баланс, как форма отчетности, представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая часть таблицы называется актив (от латинского activus -- деятельный), правая часть -- пассив (passivus -- бездеятельный). В активе баланса по отдельным его строкам, кот. называют статьями баланса, приводят классификационные группы видов средств и их величину в стоимостном (суммовом) выражении на дату составления баланса. В пассиве баланса по статьям указывают наименование источников этих же средств и их величину (сумму).

Логически схему современного баланса можно представить в виде так называемого главного балансового уравнения и его возможных вариантов. Основная информация, в кот. прежде всего заинтересован собственник -- это стоимость принадлежащего ему имущества (Си). Поэтому к стоимости имеющегося в наличии имущества (Ни) необходимо добавить сумму дебиторской задолженности (Дз), т.е. стоимость имущества, которое должны вернуть нам (как правило в виде денег) и вычесть сумму кредиторской задолженности (Кз), т.е. чужое имущество, которое должны возместить (оплатить или вернуть) мы. Отсюда и вытекает балансовое уравнение:

Ни + Дз - Кз = Си.

Если перенести кредиторскую задолженность (Кз) в правую часть уравнения, то мы получим балансовое уравнение, применяемое в отечественной форме бухгалтерского баланса:

Ни + Дз = Си + Кз

Левая часть этого уравнения в обобщенном виде представляет собой статьи (разделы) актива баланса, а правая часть -- статьи (разделы) пассива. Реальное наименование отдельн. видов средств и источников, которые приводятся по статьям соотв-но в активе и пассиве баланса, зависит от историч. опыта, принятой их классификации в экономике страны и отраслях, а также научных разработок, междунар. опыта и других факторов, связанных с совершенствованием системы управления.

Для более удобного использования информации в управлении отдельные взаимосвязанные статьи баланса объединяют в разделы. Разделы баланса -- это укрупненные классификационные группы средств или источников, выделяемые по определенным признакам. В реальном балансе в настоящее время в активе выделены два основных раздела - внеоборотные активы и оборотные активы. Классификационным признаком объединения статей в разделы в данном случае является продолжительность (многократность) их участия в производственном процессе.

В пассиве баланса основным классификационным признаком для объединения статей в разделы является принадлежность средств, право собственности на них. Поэтому в третьем и четвертом разделах в настоящее время представлены статьи источников собственных средств предприятия, а пятый раздел содержит статьи различных источников заемных средств (долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность поставщикам, по оплате труда и др.)- К сожалению, в последние годы чистота классификации средств и источников на практике не выдерживается, что свидетельствует о недостаточной теоретической разработанности не столько схемы баланса, сколько основных экономических понятий, категорий и законов. Название и расположение статей и разделов актива и пассива баланса может изменяться в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, характера его деятельности, формы собственности, а равно и связанного с этим реально складывающегося состава имеющихся у них средств и источников. Поэтому классификацию, при необходимости, следует рассматривать более детально не только во времени, но и в экономическом пространстве, по сферам, отраслям и странам и др. Эта более углубленная балансовая классификация средств и источников будет рассмотрена при изучении отраслевых курсов бухгалтерского учета.

Т.о., бух. баланс, как заключит. элемент метода бухучета, представляет собой двухстороннюю таблицу, в которой отражается наличие средств (имущества) и источников их образования у предприятия на опред. дату в ден. выражении.

7. Охарактеризовать изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

Баланс составляется на определенную дату- 1-е число месяца, квартала, года, и это как бы моментное отражение хозяйственных средств и их источников. Но уже в первый день нового месяца их остатки могут существенно изменяться под влиянием хозяйственных операций (поступление средств, отпуск и-х в производство, поступление готовой продукции, ее реализация, проведение расчетов с другими предприятиями и т.д.).

Хозяйственных операций в течение дня, месяца совершается очень много, и все они изменяют остатки средств или их источники в балансе.

По характеру этих изменений хозяйственные операции можно разделить на четыре типа, отсюда различают четыре типа балансовых изменений.

К первому типу балансовых изменений, которые называются активные изменения баланса, приводят хозяйственные операции, в процессе которых сумма по одной статье актива увеличивается, а по другой статье актива уменьшается, т.е. происходит перемещение стоимости имущества с одной статьи актива на другую статью актива. Пассив и итог баланса не изменяются. Например, с расчетного счета по чеку получены наличные деньги и оприходованы в кассу организации на сумму 8 тыс. руб.

Вследствие данной хозяйственной операции по статье "Касса" произойдет увеличение на 8 тыс. руб., а по статье "Расчетный счет" уменьшение на 8 тыс. руб. Итог баланса не изменится. Ко второму типу балансовых изменений, которые называются пассивные изменения баланса, приводят хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи пассива увеличивается, а другая статья пассива уменьшается на эту же сумму, т.е. одних обязательств будет больше, а вторых -- меньше. Актив и итог баланса не изменяются.

Например, получены кредиты банка на сумму 15 тыс. руб. и направлены на погашение задолженности поставщикам материалов.

По данной хозяйственной операции сумма статьи пассива баланса "Кредиты банка" увеличится на 15 тыс. руб., а статья пассива "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" уменьшится на 15 тыс. руб. Итог баланса не изменится.

К третьему типу балансовых изменений приводят такие хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи актива увеличивается (имущество) и увеличивается на эту же сумму статья пассива баланса (обязательства). Итог баланса увеличивается. Например, получены от поставщика материалы на 10 тыс. руб., которые еще не оплачены. По данной хозяйственной операции сумма статьи актива баланса "Сырье и материалы" увеличится на 10 тыс. руб. и одновременно увеличится долг поставщикам по статье пассива баланса "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 10 тыс. руб.

Итог баланса также увеличится на 10 тыс. руб. Такой тип изменений называется активно-пассивные изменения баланса в сторону увеличения итога баланса.

К четвертому типу балансовых изменений приводят такие хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи актива баланса уменьшается (имущество) и уменьшается статья пассива на эту же сумму.

Этот тип изменений называется активно-пассивные изменения в сторону уменьшения итога баланса.

Например, с расчетного счета перечислено поставщикам за материалы 20 тыс. руб. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса "Расчетный счет" уменьшится на 20 тыс. руб. и статья пассива "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" также уменьшается на эту же сумму.

Итог баланса уменьшается на 20 тыс. руб. Из данных типов балансовых изменений видно, что равенство итогов актива и пассива всегда сохраняется.

Принцип равенства актива баланса (имущество) и пассива баланса (обязательств) лежит в основе всей методики бухгалтерского учета и называется основным бухгалтерским уравнением:

А = П.

8. Определить бухгалтерские счета и их строение

Бух. баланс показывает фактическое состояние стоимости хоз. средств и их источников только на опред. дату (момент хоз.деятельности). Он не отражает изменения величины стоимости хоз. средств за отчетный период, которые произошли под влиянием хоз. операций. Этих хоз. операций может быть сотни, тысячи и более. Составлять после каждой операции нов. баланс неэффективно с точки зрения большой трудоемкости и малой наглядности изменения стоимости хоз. средств и их источников за отчетный период, а также по величине отдельных хоз.операций, необходимых для анализа и регулирования. Поэтому в дополнение к балансу в бухучет введена система счетов бухучета.

Бух. счет - это способ текущего отражения всех изменений стоимости, происходящих в составе хоз. средств и их источников за отчетный период под воздействием хоз. операций. По внешней форме бух. счет - таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть - дебет, правая часть - кредит. Исторически эти названия произошли от лат. слов debit - должен, credit - верит. Сейчас дебет и кредит обозначают увеличение или снижение стоимости опред. вида хоз. средств и их источников. Бух. счета классифицируются по различным признакам, и в первую очередь по связи с балансом выделяют: активные счета, пассивные счета.

Активные счета предназначены для отражения состояния и изменения активных статей баланса, т.е. хоз. средств или имущества. Пассивные счета предназначены для отражения изменения пассивных статей баланса, или обязательств. В активных счетах по дебету отражаются начальный остаток (сальдо) стоимости хоз. средств, который берется из актива баланса, увеличение стоимости хоз. средств (дебетовый оборот) и конечный их остаток (сальдо). По кредиту них счетов отражается уменьшение стоимости хоз. средств (кредитовый оборот).

В пассивных счетах записи производятся наоборот, т.е. по кредиту записываются нач. остаток (сальдо) стоимости источников хоз. средств или обязательств, кот. берется из пассива баланса, увеличение стоимости источников хоз. средств (кредитовый оборот) и конечный остаток (сальдо) стоимости источников хоз. средств. В пассивных счетах по дебету отражается только уменьшение стоимости источников хоз. средств. Общая сумма стоимости хоз. операций, отраженных по дебету счета и по кредиту счета, не считая остатков, наз. дебетовыми и кредитовыми оборотами. Строение и записи на активных и пассивных счетах представлены на следующих схемах:

Пример активное счета 50 "Касса"

Пример пассивного счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Нач. сальдо активных счетов, выражающее статьи актива баланса, которые находятся в левой стороне баланса, записываются тоже в левой стороне активного счета, т.е. по дебету. Нач. сальдо пассивных счетов, выражающее статьи пассива баланса, которые находятся в правой стороне баланса, записываются тоже с правой стороны пассивного счета, т.е. по кредиту. Обороты хоз. операций, выражающих увеличение нач. сальдо счета, записываются на той же стороне, где находится нач. сальдо. А обороты хоз. операций, выражающие уменьшение нач. сальдо, записываются на противоположной стороне счета от нач. сальдо.

Следует заметить, что наряду с активными и пассивными счетами есть еще активно-пассивные счета, у кот. сальдо может быть и по дебету, и по кредиту, например счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

9. Определить план счетов бухгалтерского учета

Для единообразного обобщения данных о работе организаций различных форм собственности и для удобства работы контрольных органов разрабатывается единый систематизированный перечень счетов и субсчетов, который обязателен для всех субъектов хозяйствования, - Типовой план счетов. Типовой план счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством по статистике и анализу Республики Беларусь.

Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные и исключать или объединять отдельные субсчета, что предусматривается рабочим планом счетов в учетной политике организации.

Типовой план счетов имеет восемь разделов, причем разделы сформированы в строго логической последовательности. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. Разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в кругообороте средств организации.

Раздел I включает в себя счета, которые связаны с учетом основных, средств и других долгосрочных вложений (т.е. связан с учетом орудий или средств труда).

Раздел II включает счета, по которым ведется учет предметов труда (производственные запасы).

Раздел III включает в себя счета, по которым отражаются затраты на производство, когда соединяются вместе орудия труда, предметы труда и рабочая сила (процесс производства).

В раздел IV включены счета, по которым ведется учет готовой продукции и товаров, а также расходы, связанные с реализацией.

В раздел V входят счета, на которых учитываются денежные средства, используемые как эквивалент при обмене.

В раздел VI входят счета, с помощью которых осуществляются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с банками по кредитам и займам, с рабочими и служащими, с бюджетом и т.д.

В раздел VII включаются счета, отражающие собственный капитал организации, а также различные фонды и резервы, образуемые, как правило, за счет прибыли.

Раздел VIII включает в себя счета, на которых отражается реализация продукции (работ, услуг), основных средств и других активов организации, различные внереализационные доходы и расходы организации, а также финансовые результаты.

Отдельно предусмотрена группа забалансовых счетов.

По забалансовым счетам не ведется двойной записи. В плане счетов есть свободные коды счетов, куда по согласованию с Министерством финансов РБ могут вводиться дополнительные синтетические счета.

Применение единого плана счетов очень важно для каждого предприятия и государства в целом. Он облегчает подготовку бухгалтерских кадров, работу аудиторов, налоговых инспекций, позволяет применять единые программные обеспечения для ЭВМ, типовые бланки документов, появляется возможность подводить итоги развития экономики страны, обеспечивая единую бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятий всех форм собственности Республики Беларусь..

Типовой план счетов предусматривает шифровку счетов путем присвоения каждому счету двузначного номера от 01 до 99. Субсчета нумеруются в пределах указанного синтетического счета.

В случае необходимости (для полного отражения специфики работы того или иного субъекта хозяйствования) план счетов позволяет вводить дополнительные счета, которые зарезервированы в плане без названия.

10. Охарактеризовать синтетические и аналитические счета. Определить субсчета

По признаку обобщения и детализации учетной информации в бухгалтерском учете ведется соответственно синтетический и аналитический учет. Синтетический учет отражает укрупненную, обобщенную информацию на синтетических счетах. Аналитический учет отражает подробную, детальную учетную информацию на аналитических счетах.

Синтетические счета предназначены для учета стоимости совокупности однородных хозяйственных средств и их источников. Например, счет 10 "Материалы" отражает все виды мате риалов, полуфабрикатов, запчастей, тару и даже топливо. Синтетические счета открываются на основании статей баланса, перенося их суммы в начальный остаток счета. В свою очередь синтетические счета служат основой составления нового баланса, в который переносится конечное сальдо счета. По этой причине синтетические счета еще называют балансовыми, или главными, счетами (счетами первого порядка).

Для управления хозяйственной деятельностью требуется не только обобщенная в целом учетная информация, но и детализированная, т.е. разукрупненная. Для этого в раскрытие синтетических счетов введены субсчета, на которых отражаются отдельные группы хозяйственных средств и их источников. Например, субсчета к синтетическому счету "Материалы" -- топливо, тара и др. Но для конкретного, непосредственного управления хозяйственными средствами и их источниками, движением их конкретных видов, а также для обеспечения их сохранности требуется еще более подробная, детальная информация, чем на субсчетах. Такая информация отражается уже на аналитических счетах, которые раскрывают содержание синтетических счетов и их субсчетов. Учет на этих счетах и называется аналитическим. Например, к счету "Материалы" могут быть открыты (в зависимости от специфики конкретного предприятия) счета "Цемент марки 200", "Цемент марки 400", "Цемент марки 500" и т.д. Или к синтетическому пассивному счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" открывается столько аналитических счетов, сколько работников на этом предприятии, и называются они лицевыми счетами. Если синтетический учет ведется в денежном измерителе, то аналитический учет - еще и в натуральном измерителе. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь:

1) они одинаково являются активными или пассивными;

2) порядок отражения записей на них тоже одинаковый (по дебету, по кредиту);

3) сумма оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам должна быть равна сумме оборота и сальдо своего синтетического счета. Это правило выражает контрольную функцию аналитического учета.

Обобщенное отражение объектов учета в денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.

Отражение составных частей отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Он детализирует данные синтетич. учета. Для целей управления организацией нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для руководства организации важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в ден. измерителе на определен. дату, отражаемая на синтетическом счете "Материалы" и его субсчетах, но и наличие определенных их видов, марок, фасонов, сортов и т.п. в натуральном и денежном измерителях, учитываемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету "Материалы" и его субсчетам.

Хоз. операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.

Хронологическая запись -- это отражение операций в хронологич.порядке, т.е. по мере их совершения в отчетном периоде. Цель такой записи - регистрация всех операций и обеспечение полноты учета. Примером хронологич. записи является составление Регистрационного журнала хоз. операций в малых организациях, в кот. регистрируются по мере их совершения все операции отчетн. периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.

Систематическая запись -- это отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной записи по определенной системе.

11. Классифицировать счета

Система счетов - основной элемент метода бухучета, поэтому глубокое изучение этого элемента закладывает фундамент для освоения и понимания сущности всей системы бухучета. Система счетов открывается к балансу и служит для отражения наличия и движения предметов учета -имущества организации. В свою очередь, предмет учета - собирательное понятие и состоит из разнообразных видов средств и источников, являющихся относительно самостоятельными объектами учета.

Существуют различные классификации бухгалтерских счетов. Эти классификации могут быть проведены по следующим признакам:1. По экономическому содержанию информации 2. По учетно-технологической функции счетов 3. По отношению к балансу (балансовые и забалансовые).

К счетам по учетно-технологической функции относятся:

Основные счета

* Инвентарные счета предназначены для учета, контроля и движения хозяйственных средств, выраженных в форме матер. ценностей. Все счета активные - 01,03,07, 10, 11,43,41,45.

* Денежн. счета предназначены для учета и контроля ден. средств. Все счета активные - 50,51,52,55,57.

* Расчетные счета предназначены для учета расчетов по взаимоотношениям между организациями или лицами. Активные - 13. Пассивные - 68, 69, 70. Активно-пассивные - 60, 62, 71, 75, 76, 79.

* Фондовые счета и счета резервов предназначены для учета и контроля закрепленных средств как источников образования и целевого финансирования. Все счета пассивные - 63, 80, 82, 83.

* Кредитные счета предназначены для учета задолженностей и расчетов по полученным займам. Все счета пассивные - 66,67.

Регулирующие счета

* Дополняющие счета дополняют и уточняют сумму связанного с ними основн. счета. Такой счет - 16.

* Контрактивные счета противопоставляются основным активным счетам и являются пассивными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного активного счета. К этим счетам относятся - 02, 05, 14, 42, 59, 63.

* Контрпассивные счета противопоставляются основным пассивным счетам и являются активными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного пассивного счета. К этим счетам относятся -81.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12