Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении

10. Учет личного состава.

11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

13. Ведение установленной документации по кадрам.

14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

17. Контроль правильности расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

25. Оформление и учет командировок.

26. Табельный учет.

27.Котроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

28. Анализ текучести кадров.

29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема на работу, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

31. Принятие мер к выполнению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

IV. Права

Отдел кадров имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещении работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

V. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность:

за организацию деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;

подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

Заместитель директора подпись А. П. Сидоров

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела подпись И. А. Петров

В. Оформление должностной инструкции

ЗАО «Путь-эксперт» УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор

25.01.2005 № 3-9 подпись К. В. Проков

г. Тула 25.01.2005

кассира

1. Общие положения

1.1. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру фирмы.

1.2. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. При отсутствии кассира его функции выполняет главный бухгалтер.

1.4. Кассир в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством; нормативными документами Центробанка РФ, Минфина РФ, Росархива РФ и других межотраслевых органов; приказами и распоряжениями директора фирмы; Положением о бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность кассира назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

2. Должностные обязанности

2.1. Начислять в установленном порядке все виды заработной платы работникам фирмы, пособия по временной нетрудоспособности, премии выплаты за сверхурочную работу, пенсии пособия на детей малообеспеченным семьям.

2.2. Выдавать в установленное время все виды выплат.

2.3. Выдавать по распоряжениям и указаниям директора и главного бухгалтера денежные средства на командировки, разъезды, представительские расходы.

2.4. Оформлять банковские документы для получения и сдачи в банк наличных денежных средств.

2.5. Вести учет резерва денежных средств на оплату предстоящих отпусков работников.

2.6. Начислять и контролировать перечисления в госбюджет государственных налогов из заработной платы работников.

2.7. Осуществлять расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.

2.8. Выдавать справки работникам по вопросам начисления заработной платы и других выплат и удержаний из них.

2.9. Проводить инвентаризацию расчетов с работниками фирмы и отражать результаты на счетах бухгалтерского учета.

2.10. Контролировать соблюдение штатной дисциплины и должностных окладов, правильное расходование фондов заработной платы, начисление и выдачу всех видов премий, вознаграждений и пособий.

2.11. Вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.12. Выдавать по просьбе кадровой службы фирмы (секретариата) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.13. Оприходовать наличные денежные средства, полученные при оформлении работникам трудовых книжек и вкладышей к ним.

3. Права

Кассир имеет право:

3.1. Получать наличные деньги в банке.

3.2. Не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.

3.3. Докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Кассир несет ответственность за:

4.1. Несвоевременное и неправильное начисление всех видов выплат работникам фирмы.

4.2. Несвоевременное и неправильное перечисление налогов в госбюджет.

4.3. Ошибки в расчетах с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.

4.4. Несвоевременное и некачественное проведение инвентаризации расчетов с работниками фирмы.

4.5. Неправильное расходование фонда заработной платы.

4.6. Несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе.

4.7. Недостачи и хищения денежных средств фирмы.

4.8. Потерю чеков, платежных документов и другой документации фирмы.

4.9. Получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных.

4.10. Потерю денег, полученных в банке.

4.11. Невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера фирмы.

Главный бухгалтер подпись М. Т. Круглова

Начальник юридического отдела

подпись И. В. Чикова

25.01.2005

Г. Оформление штатного расписания

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

«Клад-сервис» штатную численность в количестве 8 чел.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ с фондом з/п 57 400 руб. в мес.

08.12.2004 № 05-16/93 Председатель

подпись А. В. Крутой

г. Киров 08.12.2004

аппарата управления

на 2005 год

Начальник отдела кадров подпись С. П, Кимарина

Главный бухгалтер

подпись Н. Я. Бронь

08.12.2004

Д. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия

ПАМЯТКА УТВЕРЖДАЮ

работнику о сохранении Директор предприятия

коммерческой тайны подпись

предприятия И. О. Фамилия

00.00.2003 00.00.2003

В условиях сохранения рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент предприимчивости и маркетинга, как способ увеличения прибыли предприятия или к его банкротству.

Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством. Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (объявлен приказом по предприятию от 00.00.2003 №_______).

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, регулируется «Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия» (объявлено приказом по предприятию от 00.00.2003 №_______).

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей; знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретны вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, до кого и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями,, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить

___________________________________________________________________.

(должностное лицо или подразделение предприятия)

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать в

____________________________________________________________________

(подразделение предприятия)

Все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, документы, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино- , фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в расположении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию

____________________________________________________________________

(должностное лицо или подразделение предприятия)

Предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом

__________________________________________________________________.

(должностное лицо или подразделение предприятия)

Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником.

Заместитель директора подпись И. О. Фамилия

Е. Обязательство о неразглашении служебной тайны

Наименование предприятия

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении

коммерческой тайны

00.00.2003

Я ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

В качестве работника ____________________________________________________

(наименование предприятия)

в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение __________________________________________________ после

(срок)

их окончания обязуюсь:

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;

3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия;

4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня ведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить

_________________________________________________________________;

(должностное лицо или подразделение предприятия)

5) сохранять коммерческую тайну тех или иных предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия;

6) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;

7) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи и черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино- , фотонегативы и позитивы, одели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать

_______________________________________________________________________

(должностное лицо или подразделение предприятия)

8) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлический шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщить

_____________________________________________________________________.

(должностное лицо или подразделение предприятия)

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Должность подпись И. О. Фамилия

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5