Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении

Ошибка №2 - имя, кому написано заявление, пишется без интервала.

Ошибка №3 - предлог «от» пишется с маленькой строчки.

Ошибка №4 - неправильно оформлен адрес: нужно писать сокращение слова «улица» - ул. Липецкая, «дом» - д. 11 и «квартира» - к. 40, также нужно указать название населенного пункта (в данном случае город) и при указании телефона пишется сокращение слова «телефон» (тел. (351) 2-33-14-56).

Ошибка №5 - наименование документа, если написано не от руки, пишется заглавными буквами.

Ошибка №6 - число пишется в левом углу.

Ошибка №7 - неправильно написано число, перед цифрой 9 должен стоять 0.

Ошибка №8 - после числа написания документа точка не ставится.

Ошибка №9 - вместо имени, в правом углу ставится подпись того, кто пишет заявление.

Генеральному директору

ОАО «Кирпич»

П.К. Яковлеву

от С.Н. Смирновой,

ул. Липецкая, д. 11, к. 40

Челябинск, 454000

Тел.: (351) 2-33-14-56

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность менеджера отдела маркетинга с 21.03.2006.

09.03.2006 подпись

Заключение

Выполняя курсовую работу, я более четко смогла представить картину работы предприятия, что для моей будущей профессии очень важно, ведь если мы будем знать как работает то или иное предприятие, мы сможем избежать массу проблем и неясностей.

В работе были представлены документы, которые часто могут встретиться на хорошо работающем предприятии, и знание каких-то нюансов при составлении документов помогает облегчить работу и сэкономить время.

Выполненная курсовая работа дает понять, что в ХХI веке без знания делопроизводства не обойтись не только специалистам, работающим на предприятии, но и простому человеку, который сталкивается с разными видами документов в обыденной жизни. При принятии на работу, на работе документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Очень важно знание делопроизводства для руководителей предприятий и организаций, секретарей руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников служб делопроизводства, а также всех других специалистов, деятельность которых связана с постоянным потоком информации и работой с документами.

Список используемой литературы

1. Колмышев А.Л., Королев Ю.Б., Маковецкий В.В. и др.; под ред. Маковецкого В.В., Документирование управленческой деятельности. - М.: КолосС, 2005

2. Крылова И.Ю., Документирование управленческой деятельности. - Спб.: Бизнес-пресса, 2004

3. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В.. Степанов Е.А., Янковская В.Ф.; под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А., Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Проспект, 2006

Приложение

А. Примерная форма устава открытого акционерного общества

УТВЕРЖДЕН

общим собранием акционеров

открытого акционерного общества

«Лотошинский оптовый

продовольственный рынок»

Протокол № 1 от 13.01.2005

УСТАВ

Открытого акционерного общества

«Лотошинский оптовый продовольственный рынок»

п. Лотошино

открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок», именуемое в дальнейшем «Общество», создано на основании решения общего собрания Учредителей от 28.09.2003, оформленного соответствующим протоколом и учредительным договором.

Юридический адрес: 143800, п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.

Реквизиты банковскогосчета: КБ «Возрождение», филиал Волоколамский, р/с 494600007942000, ИНН 7708081810.

Учредителями Общества являются юридические лица: Управление сельского хозяйства Лотошинского района, Магазин № 1, Магазин № 2, ЗАО «Лотошинский», именуемые в дальнейшем «Учредители».

Статья 1. Общие положения

Наименование Общества:

Полное наименование:

Открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок».

Сокращенное наименование:

ОАО «Лотошинский ОПТПРОДРЫНОК».

Общество является юридическим лицом и строит свою работу в соответствии с действующим законодательством, руководствуется Гражданским кодексом РФ и Законом РФ «Об акционерных обществах», принятыми Государственной Думой соответственно 21.10.94 г. И 24.11.95 г., а также другими нормативными актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации и создается без ограничения срока деятельности.

Местонахождение Общества: п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.

Статья 2. Цель и предмет деятельности

2.1. Основной целью Общества является получение прибыли путем создания эффективного рыночного механизма взаимодействия производителя, оптового торговца и потребителя.

2.2. Для достижения цели Общество в установленном законом порядке осуществляет следующие виды деятельности:

организация оптовой торговли на оптовом продовольственном рынке;

осуществление контроля торгового процесса в части регламента работы рынка и правил торговли;

организация стрительно-монтажных работ и реконструкции имеющихся объектов;

оказание платных услуг по сопровождению процессов торговли, транспортировки, хранения, переработки, сертификации;

проведение маркетинговых исследований;

организация информационного обслуживания хозяйствующих субъектов в отношении цен на сельхоз продукцию и продовольствие;

содействие интегрированию действующих торгово-закупочных предприятий в оптовый рынок;

формирование инфраструктуры оптового рынка;

взаимодействие с товаропроизводителями и оптовыми покупателями;

предоставление сельским товаропроизводителям, перерабатывающим предприятиям и оптовикам торговых мест для осуществления сбыта продукции;

выделение на условиях аренды складских помещений, весового, офисного и иного необходимого оборудования;

рекламное обслуживание;

эксплуатация инженерных сетей.

2.3. Общество вправе заниматься любыми другими видами деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации, а также осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии.

2.4. Действуя на началах полного хозрасчета, Общество обеспечивает самоокупаемость, самофинансирование затрат по совершенствованию производства и предоставлению услуг, социальному и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств пред бюджетом, банками, контрагентами и акционерами.

2.5. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его балансе, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в арбитражных и иных судебных органах.

2.6. Во внешнеэкономической деятельности Общество руководствуется законодательством России, регулирующим внешнюю торговлю и другие виды внешнеэкономической деятельности.

2.7. Общество в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.). обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением «Горархив»; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

2.8. Общество имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

2.9. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков России и за рубежом, печать и штамп со своим наименованием на русском языке, товарный знак и товарную марку собственной продукции, эмблему и другие средства визуальной идентификации.

2.10. Общество вправе создавать любые предприятия и организации на основе любых форм собственности, включая смешанные , если они не запрещены законодательными актами России и отвечают целям деятельности, предусмотренным настоящим Уставом.

2.11. На работников Общества распространяется действие трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и социальном страховании трудящихся.

2.12. Отношения с предприятиями, учреждениями и организациями Общество строит на основе Устава и гражданско-правовых договоров.

2.13. Финансовая деятельность Общества осуществляется на основе финансового плана, составляемого на каждый год и утверждаемого Советом директоров.

2.14. Общество ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке, своевременно предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.

2.15. Финансовые результаты деятельности Общества устанавливаются на основе годового бухгалтерского баланса, отражают доходы и расходы в рублях.

2.16. Финансовый год для Общества устанавливается с 1 января по 31декабря.

2.17. Общество ежеквартально публикует и рассылает акционерам свой баланс, отчетность о прибыли и убытках, а также другую текущую информацию.

Статья 3. Права Общества

Для достижения уставных целей и решения задач Общество имеет право:

3.1. Осуществлять производственно-хозяйственную и коммерческую деятельность, иметь в собственности здания, сооружения, оборудование, инвентарь, имущество культурно-просветительского, медицинского и оздоровительного назначения, издательства, благотворительные заведения, а также денежные средства, акции, другие ценные бумаги и иное имущество, необходимые для материального обеспечения своей деятельности.

3.2. Создавать в установленном порядке различные совместные предприятия, открывать представительства и филиалы, участвовать в акционерных обществах, ассоциациях, объединениях, агентствах, фондах и иных организациях, в том числе международных, деятельность которых не противоречит законодательству Российской Федерации.

3.3. Строить, приобретать, отчуждать, брать и сдавать в аренду как в России, так и за рубежом всякое движимое и недвижимое имущество, а также научные разработки и другие продукты интеллектуальной деятельности.

3.4. Разрабатывать, производить, реализовывать самостоятельно или совместно с другими организациями продукцию производственного назначения, научно-техническую, печатную и иную продукцию, товары народного потребления по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, - по государственным ценам.

3.5. Арендовать оборудование и неиспользуемые основные средства предприятий и организаций, жилые помещения, земельные участки, а также продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять в бесплатное пользование либо взаймы оборудование, транспорт, инвентарь и другие материальные ценности, списывать их с баланса, если они изношены или морально устарели.

3.6. Получать в соответствии с действующим законодательством от банков, предприятий любых форм собственности и частных лиц все виды кредитов, временной финансовой помощи, взносов, добровольных пожертвований, а также предоставлять их.

3.7. Финансировать строительство объектов производственного, жилищного и культурно-бытового назначения, приобретать (арендовать) земельные участки для производства сельскохозяйственной продукции.

3.8. Выпускать ценные бумаги, получать в установленном порядке лицензии, в том числе на проведение валютных операций.

3.9. Принимать участие в капитале и органах управления российских и зарубежных предприятий, инвестировать в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий, производить операции с ценными бумагами.

3.10. Привлекать для выполнения работ высококвалифицированных специалистов, командировать за границу российских и принимать иностранных специалистов.

3.11. Самостоятельно устанавливать формы, системы и размер заработной платы работников Общества, а также другие виды доходов.

3.12. Непосредственно осуществлять внешнеэкономическую деятельность, соответствующую целям и задачам Общества, экспортно-импортные операции.

3.13. Организовывать выставки, конкурсы, аукционы продукции и проектов, а также другие аналогичные мероприятия, в том числе с привлечением иностранных партнеров.

3.14. Самостоятельно и через средства массовой информации осуществлять рекламу своей деятельности.

3.15. Осуществлять переписку, международную телефонную, телеграфную, телетайпную, телексную, телефаксную и другую связь с выходом на компьютерные банки данных, пользователя копировально-множительной техникой, компьютерами и другими видами оргтехники.

3.16. Осуществлять иные полномочия, регламентируемые действующим законодательством.

Статья 4. Внешнеэкономическая деятельность

4.1. Общество вправе участвовать во внешнеэкономической деятельности, осуществляемой на основе валютной самоокупаемости и самофинансирования.

4.2. Общество имеет право самостоятельно осуществлять в установленном порядке экспортно-импортные операции, создавать хозрасчетные внешнеторговые фирмы и представительства, поручать ведение операций внешнеторговым организациям на договорной основе.

4.3. Средства в иностранной валюте могут быть использованы на импорт товаров широкого потребления, укрепление материально-технической базы и социально-культурной сферы Общества.

4.4. Общество имеет право пользоваться кредитами, в том числе в иностранной валюте, в банковских учреждениях на территории России и зарубежных банках.

Статья 5. Юридический статус

Общество является юридическим лицом и в связи с этим имеет:

организационное структурное и хозяйственное единство;

состоящее на самостоятельном балансе имущество;

централизованные фонды и резервы;

банковские счета в рублях и в иностранной валюте;

печать, штамп со своим наименованием;

право в соответствии с законами России и другими нормативными актами заключать от своего имени сделки и иные юридические акты с российскими и зарубежными государственными, общественными, кооперативными, акционерными и иными предприятиями, организациями и фирмами, а также с частными лицами;

право приобретать имущественные и лично неимущественные права и исполнять обязанности, выступать истцом и ответчиком в арбитражных и иных судебных органах.

5.2. Общество не несет ответственности по обязательствам Учредителей, за исключением обязательств, связанных с созданием Общества, и только в случае последующего одобрения действий Учредителей общим собранием акционеров.

5.3. Общество не несет ответственности по обязательствам входящих в его состав организаций, имеющих права юридического лица, если иное не обусловлено хозяйственным договором с этой организацией.

5.4. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

5.5. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по Обязательствам Общества в пределах неоплаченной стоимости принадлежащих им акций.

Статья 6. Акционеры

6.1. В число акционеров Общества могут входить российские и зарубежные организации и предприятия, а также российские и иностранные граждане.

6.2. Число акционеров Общества не ограничено. Акционеры Общества могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров.

Статья 7. Права акционеров

7.1. Предприятия, организации, фирмы и иные юридические лица, входящие в состав Общества на правах Учредителей, сохраняют свой статус и вытекающие из него права и обязанности, определенные действующим законодательством.

7.2. Акционеры Общества имеют право:

участвовать в управлении делами Общества в порядке, определяемом настоящим Уставом;

получать данные, касающиеся деятельности Общества, состояние его имущества, прибыли и убытков;

получать прибыль (дивиденды) от деятельности Общества;

пользоваться услугами Общества в приоритетном порядке.

7.3. Акционеры - владельцы обыкновенных акций - могут участвовать в Общем собрании с правом голоса по всем вопросам, а также имеют право на получение дивидендов, а в случае ликвидации Общества - право на получение части его имущества.

7.4. Акционеры - владельцы привилегированных акций не имеют право голоса на Общем собрании акционеров. Они участвуют в Общем собрании с правом голоса только при решении вопросов о реорганизации и ликвидации Общества.

Статья 8. Обязанности акционеров

8.1. Акционеры Общества обязаны:

соблюдать положения настоящего Устава;

своевременно и полностью оплачивать покупку акций (право голоса не предоставляется до момента полной оплаты акций, за исключением акций, приобретаемых Учредителями при создании Общества);

не разглашать конфиденциальную информацию о производственной и коммерческой деятельности Общества, а также его клиентов;

содействовать деятельности Общества, приносящей прибыль;

принимать участие в реализации производственных и иных программ Общества.

Статья 9. Имущество Общества

9.1. Имущество Общества состоит:

из уставного капитала в размере номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами;

иного имущества, переданного ему учредителями-акционерами;

доходов от производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности;

поступлений от проведения культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий;

кредитов банка и иных инвестиций;

безвозмездных и благотворительных взносов, пожертвований организаций, предприятий и учреждений, а также отдельных граждан;

прочего имущества, приобретенного Обществом по другим основаниям, не запрещенным законодательством.

9.2. Денежные взносы (пожертвования) на счет Общества принимаются банковскими учреждениями наличными или путем перечисления.

9.3. Вклады в иностранной валюте оформляются в соответствии с действующим законодательством.

9.4. Передача в качестве взносов (пожертвований) объектов производственного и социального назначения (машин, оборудования, зданий, сооружений и иного имущества) в натуре фиксируется в соответствии с действующим законодательством.

Статья 10. Уставный капитал

10.1. В обществе создается уставный капитал, состоящий из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами, и определяющий минимальный размер имущества Общества, гарантирующий интересы его кредиторов.

Размер уставного капитала составляет 800 000 рублей и состоит из 80 000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая, которые распределяются следующим образом:

Управление сельского хозяйства Лотошинского района - 50%;

Магазин № 1 - 15%;

Магазин № 2 - 15%;

ЗАО «Лотошинский» - 20%.

Оплата акций и иных ценных бумаг Общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении Общества, производится по соглашению между учредителями.

10.2. Учредители Общества обязаны произвести оплату не менее 50% стоимости приобретенных ими акций на момент государственной регистрации Общества и остальной части стоимости акций - в течение года с момента его регистрации.

Требование к акционерам внести неоплаченную часть акций предъявляется Советом директоров и должно быть выполнено в течение 15 дней. При неоплате акций в установленные сроки акционер уплачивает в пользу Общества 1% от не внесенной суммы за каждый день просрочки, но не более 5%.

Освобождение акционера от обязанности оплатить акции Общества, в том числе освобождение его от этой обязанности путем зачета требований к Обществу, не допускается.

10.3. Общее собрание может в случае необходимости консолидировать существующие акции или разделить их на акции меньшего номинала.

10.4. Увеличение и уменьшение уставного капитала:

10.4.1. Общество вправе по решению Совета директоров увеличить уставный капитал путем увеличения номинальной стоимости акций или выпуска дополнительных акций.

Увеличение уставного капитала Общества допускается после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала Общества для покрытия понесенных им убытков не допускается.

10.4.2. Общество вправе по решению общего собрания акционеров уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости акций либо путем сокращения числа акций.

Уменьшение уставного капитала допускается после уведомления всех кредиторов. При этом кредиторы Общества вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств и возмещения убытков.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5