Учет и анализ обеспеченности оборотными средствами на примере ОПХ "Целинное"

Рассмотрев данные таблицы можно сделать вывод о результатах деятельности хозяйства за 2002 год. Валовой сбор зерна увеличился на 36,0%, это связано с высокой урожайностью (15,1 ц/га, что на 33,6% выше, чем в 2001 году), т.к. площадь с/х угодий в том числе и пашня остались неизменны. Увеличение валового сбора зерна повлияло на снижение себестоимости зерновых на 3,7%. Но тем не менее, за счет увеличения себестоимости прочих культур на 26,4%, себестоимость продукции растениеводства увеличилась на 5,3%.

Валовой надой увеличился по сравнению с 2001 годом на 3,2%. Такое незначительное увеличение связано, прежде всего, с низкими надоями на одну фуражную корову, по сравнению с прошлым годом эти надои снизились на 34,5%. А вот увеличение среднегодового поголовья скота на 1,8% повлияло как на повышение валового надоя, так и на валовой привес. Хорошая кормовая база и большое поголовье скота обеспечили увеличение привеса на 9,7% в 2002 году по сравнению с прошлым. Незначительные увеличения в производстве продукции животноводства и вызвали такое повышение себестоимости этой продукции.

Затраты труда по всем отраслям снизились на 13,2%, за счет снижения затрат труда в растениеводстве на 6,9% и промышленном производстве на 43,4%, т.к. затраты труда в животноводстве увеличились на 2%.

Повышение з/п работников хозяйства на 85,5% связано прежде не с повышением себестоимости (на 17,7%), а в большей степени с необходимостью. Несмотря на увеличение объема производства продукции животноводства прибыльной эта отрасль не является, а наоборот - убыток увеличился на 175,5% по сравнению с прошлым годом, а вот продажа продукции растениеводства принесла прибыль на 201% больше, чем в прошлом. Именно с этой отраслью связан хороший финансовый результат деятельности ОПХ «Целинное» - он оказался на 132,5% выше, чем в 2001 году.

1.6. Обеспеченность ОПХ «Целинное» рабочей силой

Одним из важнейших условий обеспеченности выполнения плана производства и реализации продукции является обеспеченность хозяйства рабочей силой и ее рациональное использование.

Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами характеризуется численностью персонала, его состава по группам, профессиям, разрядам, классификации и т.д.

Если посмотреть по данным Формы №5-АПК годового бухгалтерского отчета ОПХ «Целинное» (приложение №1), то видно, что среднесписочная численность работников в 2002 году сократилась, а в предыдущие два года была высокой. В 2000 году среднегодовая численность работников составляла 322 человека, в 2001 - 326 человек, в 2002 - 268 человек, что на 58 человек меньше, чем в прошлом году.

Такое уменьшение в среднегодовой численности произошло за счет сокращения численности работников, занятых в с/х производстве, в 2002 году по сравнению с прошлым на 52 человека.

Численность служащих в 2000-2001 гг. составляла 47 человек, а в 2002- 40 человек, что на 7 человек меньше чем в предыдущие два года. На такое уменьшение служащих повлияло уменьшение численности руководителей на 3 человека и специалистов - на 8 человек.

Численность работников, занятых в подсобных промышленных предприятиях и промыслах в 2000-2001гг. составила 28 человек, а в 2002 - 22 человека, что на 6 человек меньше, чем в 2000-2001 гг.

По остальным категориям работников за последние три года значительных изменений в численности не было.

1.7. Обеспеченность основными производственными фондами и показатели их использования

Для того, чтобы узнать насколько ОПХ «Целинное» обеспечено ОПФ, нужно рассмотреть таблицу 1.4.

Таблица 1.4.

Обеспеченность ОПФ и показатели их использования ОПХ «Целинное» за 2000-2002 г

Как видно из таблицы, обеспеченность хозяйства ОПФ не слишком высока и растет низкими темпами. Фондообеспеченность ОПХ увеличилась лишь на 0,7%. Такое изменение связано с повышением среднегодовой стоимости ОПФ на 0,7%, т.к. площадь с/х угодий осталась неизменной. Увеличение фондовооруженности на 22,5% связано со снижением среднесписочной численности работников ОПХ «Целинное» на 17,8%. Обеспеченность хозяйства ОПФ осталась прежней, т.к. увеличение среднегодовой стоимости ОПФ очень не значительны, а вот эффективность их использования повышается.

Фондоемкость увеличилась на 4,1%, вследствие чего фондоотдача снизилась на 13,6%, это значит, что ОПФ хозяйство использует неэффективно.

1.8. Организация работы финансовой службы ОПХ «Целинное»

В ОПХ «Целинное» действует централизованная бухгалтерская служба. Во главе службы стоит главный бухгалтер Цыбенко Светлана Николаевна. В подчинении у главного бухгалтера состоит заместитель главного бухгалтера Иващенко Валентина Григорьевна и все другие бухгалтера хозяйства.

Бухгалтерия ОПХ «Целинное» состоит из четырех отделов: расчетная группа - состоит из трех бухгалтеров: Юрченко Любовь Дмитриевна, Аксенова Алена Александровна и Цыбенко Наталья Николаевна; материальная группа - Чигидина Людмила Андреевна; производственная группа - Горовая Любовь Михайловна и Иващенко Валентина Григорьевна; бухгалтер-кассир - Арысланова Галина Дуалеткуловна.

Схема 1.1.

Бухгалтерская служба

\

Главный бухгалтер ведет журналы-ордера №1; №2; №3 и №6, годовой бухгалтерский отчет и прочие отчеты.

В хозяйстве ведется журнально-ордерная форма учета, также в хозяйстве есть компьютер. На компьютере работает Цыбенко Наталья Николаевна, она заполняет пенсионные карточки, начисляет налог на доходы физических лиц и разносит все операции по счетам.

Плановый отдел был ликвидирован, как «не имеющий перспектив в условиях перехода на рыночные отношения». Все его задачи были переданы главному экономисту.

С 1 января 2002 года работники бухгалтерии хозяйства работают по новому плану счетов, который разработан во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности.

Учитывая то, что за последнее время произошли большие изменения в бухгалтерском учете и налогообложении, перед работниками бухгалтерии стоит большая задача по повышению своего профессионального уровня, изучение положений по БУ Налогового кодекса РФ. Необходимо приобрести для работы 2-3 компьютера, в настоящее время это крайне необходимо, т.к. все отчеты по бюджету и внебюджетным фондам сдаются строго на дискетах.

На предприятии утвержден приказ об учетной политике хозяйства, на основании которого осуществляется бухгалтерский учет в хозяйстве.

Во время проверки налоговой инспекции грубых нарушений обнаружено не было. Но была начислена пеня за несвоевременную уплату, так как в хозяйстве не хватает средств для расчетов с кредиторами.

1.9. Выводы и предложения

Итак, за 2002 год ОПХ «Целинное» в своем развитии достигло неплохих результатов. Количество земель хозяйства не изменилось, но произошли некоторые изменения в их структуре. Сократилась общая площадь с/х угодий (21га) за счет сокращения пашни (123га). А вот сенокосы и пастбища увеличились (на 60 и 42га). Можно сказать, что структура земельных угодий ОПХ «Целинное» довольно устойчива. Специализацией ОПХ «Целинное» является производство продукции растениеводства, а отрасль животноводства является вспомогательной. Доля продукции растениеводства с каждым годом увеличивается, т.к. больше половины всей выручки от продаж приходится на продукцию растениеводства. Доля продукции животноводства от всех продаж незначительно увеличилась (на 13,82%), причем преимущественно молока (на 10,74%). В целом по хозяйству выручка выросла (на 6083 тыс. руб.) в большей степени из-за увеличения доли продукции растениеводства. Рассмотрев данные о результатах деятельности ОПХ «Целинное» можно сказать, что в 2002 году был получен неплохой результат. Валовой сбор зерна увеличился (на 36%) в связи с высокой урожайностью (15,1 ц/га). Валовой надой увеличился (на 3,2%) это увеличение связано с низкими надоями на 1 фуражную корову. Увеличение среднегодового поголовья скота повлияло на повышение валового надоя и на валовой привес. Затраты труда по всем отраслям снизились (на 13,2%) за счет снижения затрат труда в растениеводстве (6,9%) и промышленном производстве (43,4%), т.к. затраты труда в животноводстве увеличились (2%). Одним из важнейших условий обеспеченности выполнения плана производства и реализации продукции является обеспеченность хозяйства рабочей силой и ее рациональное использование. Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами характеризуется численность персонала, его составом по группам, профессиями, разрядам, классификации и т.д. В 2002 году численность работников сократилась. Численность служащих и руководителей тоже сократилась. Обеспеченность ОПХ «Целинное» ОПФ не слишком высока и растет низкими темпами. Фондообеспеченность увеличилась (на 0,7%). Увеличение фондовооруженности (на 22,5%) связано со снижением среднесписочной численности работников хозяйства (на 17,8%). Увеличение фондоемкости (4,1%) повлияло на увеличение фондоотдачи (13,6%). Можно сказать, что ОПХ «Целинное» не очень хорошо обеспечено ОПФ. С 1 января 2002 года работники бухгалтерии начали работать по новому плану счетов. Перед работниками бухгалтерии стоит большая задача по повышению своего профессионального уровня, изучение Положений по БУ Налогового кодекса РФ. Во время проверки налоговой инспекции грубых нарушений обнаружено не было. Но была начислена пеня за несвоевременную уплату, так как в хозяйстве не хватает средств для расчетов с кредиторами.

2 раздел: Учет оборотных средств

ОПХ «Целинное»

2.1. Общее положение и классификация оборотных средств ОПХ «Целинное»

Для производственной деятельности хозяйство должно иметь в необходимых размерах оборотные средства, т.е. средства которые обслуживают процесс кругооборота, полностью потребляются и восстанавливаются из выручки после каждого цикла. В составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Денежные средства необходимы для приобретения различных производственных запасов, оплаты труда и всевозможных хозяйственных расходов, платежей финансовым органам, банку и прочим учреждениям.

Оборотные средства в хозяйстве совершают непрерывный кругооборот: из денежной формы они переходят в товарную, из товарной - в производственную, затем опять в товарную и денежную. Схематически процесс кругооборота в хозяйстве изображается следующей формулой:

Д - Т…П…Т| - Д|.

Денежные средства в той или иной степени используются на всех стадиях кругооборота, в том числе и производственной. На первой стадии (Д - Т) с помощью денег приобретают необходимые для производственной деятельности материальные ценности. На второй стадии (…П…) в денежной форме осуществляются различные платежи в сфере производства. На третьей стадии (Т| -Д|) реализуется полученная от производства продукция и хозяйство получает за нее оплату в денежной форме. На этой же стадии производятся различные денежные платежи по распределению созданной стоимости в государственный бюджет и т.д.

Необходимо также отметить, что в хозяйстве оборотные средства никогда не находятся только на одной стадии кругооборота. Поскольку кругообороты происходят непрерывно, то и средства хозяйства одновременно находятся на всех стадиях кругооборота. Отсюда следует вывод, что в хозяйстве постоянно должен быть в наличии какой-то запас оборотных средств, в том числе и в денежной форме.

2.2. Документальное оформление движения материалов, готовой продукции и товаров ОПХ «Целинное»

Первичные учетные документы по поступлению и расходу материально-производственных запасов является основой бухгалтерского учета. Первичные учетные документы по движению материальных ценностей тщательно оформляют, обязательно содержат подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций, и другие обязательные реквизиты.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие из фактического количества документальным данным поставщика и, если расхождений нет, выписывает приходный ордер на все количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных, качественных) с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию хозяйства как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчетах суммы недостачи или излишков; второй - передается в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику.

Если перевозку осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную.

Материалы, полученные от разработки и демонтажа зданий и сооружений, приходуют на основании акта об оприходовании материальных ценностей. Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладной на отпуск материалов на сторону. При перевозке материалов автотранспортом на сторону выписывается товарно-транспортная накладная.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, неиспользуемых в хозяйственной деятельности организации материалов. К ним относятся лимитно-заборные карты (приложение №2).

Лимитно-заборная карта выписывается на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу).

Выписываются карты в двух экземплярах: один - цеху, другой - складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию хозяйства. Таким образом, на основании лимитно-заборных карт оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Кроме того, по лимитно-заборной карте ведется учет материалов, неиспользованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Для учета материалов используют счет 10 «Материалы» по дебету счета отражается поступление материалов:

1) от поставщиков с кредита счета 60

2) от подотчетных лиц с кредита счета 71

3) из собственного производства с кредита счета 20 или с кредита счета 43.

По кредиту счета 10 отражается расход материалов:

1) на нужды основного и прочих производств дебет счетов 20, 23, 25, 26,29,44

2) на продажу в состав прочих расходов по дебету счета 91

3) при недостаче и порчи в дебет счета 94

4) при чрезвычайных происшествиях в дебет счета 99.

К счету 10 «Материалы» в хозяйстве открыты следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы».

10-2 «Перевод молодняка животных в основное стадо».

10-3 «Топливо».

10-4 «Тара и тарные материалы».

10-5 «Запасные части».

10-6 «Инвентарь, хозяйственные принадлежности».

10-8 «Строительные материалы».

10-9 «Семена и посадочные материалы».

10-10 «Корма».

Синтетический учет материалов ведется на основании первичных документов, отчетах материально-ответственных лиц в журнале-ордере №10/1 и ведомости №10 (приложение №3).

В этом регистре по каждому счету приводятся данные о движении и остатках ценностей за месяц в разрезе материально-ответственных лиц или мест хранения.

Учет движения готовой продукции в хозяйстве ведут с использованием различных по форме и содержанию первичных документов.

Для оформления отправки зерна и другой с/х продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции применяют реестр отправки зерна и другой продукции с поля (приложение № 4).

Продукцию растениеводства с поля принимает весовщик и заполняет реестр приема зерна весовщиком (приложение № 5). Реестр приема зерна весовщиком заводится на один день, в нем указывается, откуда и куда отправлена культура или сорт продукции растениеводства, указывается фамилия водителя и фамилии комбайнеров, время привоза продукции. Также указывается вес брутто, тара и рассчитывается вес нетто (брутто - тара).

Для учета продукции растениеводства полученной от урожая в хозяйстве применяется следующий способ: комбайнерам и водителям выдаются специальные талоны. При выгрузке зерна из бункера водитель отдает свой талон комбайнеру, а комбайнер - свой водителю. При сдаче зерна на ток, водитель отдает весовщику талон комбайнера и расписывается в реестре приема зерна весовщиком. Комбайнер в конце смены отдает все талоны, полученные от водителей, весовщику и получает на руки выписку из реестра приема зерна весовщиком о намолоченном зерне.

Зерно, поступившее на ток от комбайнеров, требует дополнительной подсушки, сортировки. Каждая партия зерна перед подработкой проходит через весы; после доработки полученное зерно и отходы должны взвешиваться. Результаты отражают в акте на сортировку и сушку продукции (приложение № 6).

После уборки часть зерна отправляется на хлебоприемные предприятия, при этом заполняется товарно-транспортная накладная (зерно) (приложение № 7). В ней по каждой партии зерна указывают не только вес отправленного зерна, но и данные лабораторного анализа проведенного на элеваторе.

На основании товарно-транспортной накладной хлебоприемные предприятия оформляют квитанцию на прием зерна. В конце месяца на все сданное зерно выписывается счет-фактура (приложение № 8) (по данным товарно-транспортной накладной и квитанции на прием зерна).

При расходе внутри хозяйства выписываются теже документы, что и по движению материалов. В конце каждого рабочего дня во время уборки заведующий током составляет ведомость движения зерна. В ней содержатся все данные по движению зерна за день, вместе с первичными документами она сдается в бухгалтерию. В конце месяца составляется материальный отчет по движению продукции растениеводства.

На животноводческой ферме хозяйство получает различную продукцию: молоко, мясо и др. Для учета этой продукции предусмотрены специальные документы.

Первичным документом по учету молока является журнал учета надоя молока (приложение № 9). Этот документ ведут заведующий фермой, бригадир, мастер машинной дойки или старшая доярка. В нем записывают фамилии доярок, входящих в состав бригады, с указанием количества обслуживаемых коров. Данные о количестве полученного молока проставляют после каждой дойки, систематически определяют процент содержания жира. Каждый день доярка или мастер машинной дойки своей подписью подтверждают правильность сделанных записей. Журнал учета надоя молока ведется в одном экземпляре и в течение 15 дней хранится на ферме. После подписи зав.фермой по истечении этого срока его сдают в бухгалтерию.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5