Критерии

Количество баллов

1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

От 0 до 250

1.1. Делопроизводство

От 0 до 110

1.1.1.создание документов

От 0 до 10

1.1.2. регистрация документов

От 0 до 15

1.1.3. контроль исполнения

От 0 до 15

1.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки

От 0 до 10

1.1.5. подготовка статистических данных

От 0 до 5

1.1.6. учет передачи подлинников и копий

От 0 до 5

1.1.7. ведение номенклатуры дел

От 0 до 10

1.1.8. списание документов в дело

От 0 до 5

1.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации

От 0 до 15

Критерии

Количество баллов

1.1.10. наличие справочников-классификаторов

От 0 до 5

1.1.11. учет договорной документации

От 0 до 10

1.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации

От 0 до 5

1.2. Управление документооборотом

От 0 до 80

1.2.1. управление потоками документов внут-ри

организации

От 0 до 10

1.2.2. передача документов на испол-нение

От 0 до 15

1.2.3. контроль движения (передачи) доку-ментов

От 0 до 15

1.2.4. контроль действий пользователей

От 0 до 10

1.2.5. получение сводок по документообороту

От 0 до 5

1.2.6. регули-рование доступа к регистрационным

карточкам и файлам документов

От 0 до 10

1.2.7. маршрутизация документов

От 0 до 5

1.2.8. согласование документов

От 0 до 5

1.2.9. возможность использования разных грифов доступа

От 0 до 5

1.3. Организация электронного архива

От 0 до 35

1.3.1. ведение баз данных

От 0 до 5

1.3.2. архивирование документов

От 0 до 10

1.3.3. полно - функциональный поиск

От 0 до 10

1.3.4. безопасность хранения документов

От 0 до 5

1.3.5. организация доступа к документам

От 0 до 5

1.4. Обеспечение задач электронного документооборота

От 0 до 25

1.4.1. технология ЭЦП

- средства криптозащиты;

От 0 до 10

1.4.2. работа с электронными файлами

От 0 до 5

1.4.3. средства криптозащиты

От 0 до 5

Критерии

Количество баллов

1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи

- средства криптозащиты;

- регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.

- средства криптозащиты;

- регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.

От 0 до 5

2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

От 0 до 250

2.1. Программная реализация

От 0 до 150

2.1.1. технология клиент - сервер

От 0 до 20

2.1.2. технология интернет\интранет

От 0 до 15

2.1.3. наличие электронной почты

От 0 до 15

2.1.4. наличие средств разработки приложений

От 0 до 10

2.1.5. наличие средств резервного копирования

От 0 до 10

2.1.6. наличие средств сканирования документов

От 0 до 5

2.1.7. интеграция в информационную среду организации

От 0 до 5

2.1.8. - интерфейс, взаимодействующий с другими программами

От 0 до 15

2.1.9. удаленный доступ к базам данных

От 0 до 10

2.1.10. протоколирование действий в системе

От 0 до 5

2.1.11. совместная работа над документами

От 0 до 5

2.1.12. территориально-распределенная работа

От 0 до 10

2.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.

От 0 до 5

2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему

От 0 до 20

2.2. Эксплуатационные требования

От 0 до 60

2.2.1. надежность автоматизированной системы

От 0 до 20

2.2.2. безопасность системы

От 0 до 10

2.2.3. администрирование системы

От 0 до 10

2.2.4. территориально-распределенная работа системы

От 0 до 10

2.2.5. количество одновременно работающих поль-зователей - до 100 человек

От 0 до 5

2.2.6. средний объем документопотока (в год) - до 700000 единиц

От 0 до 5

2.3. Адаптационные возможности

От 0 до 40

2.3.1. простота и удобство при внедрении системы

От 0 до 15

2.3.2. обучение сотрудников организации

От 0 до 10

2.3.3. удобство настройки системы

От 0 до 10

2.3.4. возможность развития системы

От 0 до 5

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

НПО «Компьтер, Компания «DIRECTUM»

DIRECTUM

Автоматизация делопроизводства и управленческих процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Система состоит из следующих модулей:

1)«Управление электронными документами», что включает в себя:

- обеспечение создания, хранения, поиска (все документы размещены в едином информационном пространстве базы данных SQL сервера, что обеспечивает быстрый поиск);

- изменения различных документов (тексты, рисунки, звуки, видео).Использование любых программ, шаблонов, хранение истории изменения содержания;

-обеспечивается конфиденциальность путем настройки прав доступа, протоколирования всех действий. ЭЦП позволяет системе интегрироваться с различными системами криптозащиты.

2)«Управление деловыми процессами» включает: - автоматизацию процесса подготовки и согласования документов, учета и контроля исполнения устных и письменных распоряжений; -маршрутизация, управление задачами,

наличие возможности изменения схемы движения документа, анализа данных о выполненных заданиях.

3)«Канцелярия»обеспечивает:

- единую регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов с использованием регистрационно-контрольных карточек;

-регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе жизненного цикла документа:рассмотрение руководства, согласование проекта документа, исполнение и т.д.;

- осуществление контроля за своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства;

- списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;

- быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;

- получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации.

4)«Управление договорами»:

организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

5)«Управление совещаниями»:

организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.

6)«Управление взаимодействиями с клиентами»:

ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

DocsVision,

фирма «Digital Design»

DocsVision

Создание автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами.

Стандартные приложения:

· «Делопроизводство» законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации.

· «Управление процессами» - полнофункциональная WorkFlow система описания и исполнения сложных процессов обработки информации и взаимодействия с информационными системами.

Система DocsVision "Делопроизводство" включает:

· Ведение картотеки документов;

· создание электронного архива документов компании;

· ведение справочников контрагентов и сотрудников организации;

· организацию циклов разработки согласования документов;

· организация контроля исполнения документов и заданий;

· маршрутизация документов в организации и вне её;

· автоматизация разнообразных процессов обработки документов

· организация процедур периодической обработки документов и широковещательной рассылки документов.

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

Компания

«Электронные офисные системы»

Система «Дело»

Автоматизация делопроизводства, архивного дела и организация электронного документооборота. Система обеспечивает в полном объеме работу, как с бумажными, так и с электронными документами.

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» - это подсистема, входящая в качестве опции в «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ».

Подсистема «Архивное дело» создана для обеспечения автоматизации архивного дела в организациях, министерствах и ведомствах.

Система обеспечивает хранение РК и прикрепляемых к ней файлов.

Основной рабочей подсистемой является подсистема «Документы»

Подсистема «Отчеты» обеспечивает получение различных отчетов

Подсистема «Ведения пользователей» предназначена для регистрации пользователей и предоставления им прав

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

доступа к информации и функционалу системы.

Подсистема ведения справочников предназначена для настройки системы на структуру организации и особенности ее делопроизводства.

Основные функции системы:

-Регистрация документов, в том числе обращений граждан;

-ввод резолюций и контроль их исполнения;

-создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме;

-маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам;

-многоаспектный поиск документов с сохранением запроса;

-работа с взаимосвязанными документами;

-сканирование и прикрепление файлов документов, полнотекстовый поиск

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

по ним;

-ЭЦП файлов документов;

- обмен документами по электронной почте с использованием ЭЦП и шифрования;

-справочно- аналитическая работа, формирование отчетов;

-Web -доступ к базе данных;

-подготовка и согласование документов в электронной форме;

-электронная подпись файлов документов;

-криптозащита документов, отправляемых электронной почтой;

-обеспечение поточного сканирования документов;

-интеграция с приложениями MS Office;

-Web-доступ к информации.