![]() |
|
|
Совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу организации на основе функционально-стоймостного анализаСовершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу организации на основе функционально-стоймостного анализаГосударственный университет управления Институт заочного обучения Специальность – менеджмент Кафедра управления персоналом курсовой проект по дисциплине: «Экономика и социология труда» на тему: «Совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу организации на основе функционально-стоймостного анализа» Выполнил студент 2-го курса Группа № УП4 Студенческий билет № Содержание. 1. Введение 3 2. Аналитическая часть 4 2.1. Подготовительный этап 4 2.2. Информационный этап 6 2.3. Аналитический этап 7 3. Проектная часть 20 3.1. Творческий этап 20 3.2. Исследовательский этап 27 3.3. Рекомендательный этап 32 3.4. Этап внедрения 35 4. Заключение 37 5. Литература 38 Введение В настоящее время маркетинг, являясь руководством к управлению, планированию, действию в условиях рыночной экономики, начал занимать центральное место в структуре управления предприятием и теперь ему принадлежит ведущая роль в организации полноценного рыночного хозяйства, полностью ориентированного на реальных потребителей товаров и услуг. Понимая это, руководители создают на своих предприятиях дополнительные рабочие места для специалистов по маркетингу – маркетологов. Однако это сопряжено с высокими затратами на создание таких рабочих мест и расходами, необходимыми для проведения качественных и полноценных маркетинговых исследований. Поэтому сегодня еще не все предприятия способны создавать необходимое количество рабочих мест для специалистов по маркетингу. Это приводит к тому, что на многих предприятиях, все-таки сумевших создать такое подразделение, маркетингом занимается единственный работающий в нем специалист, который физически не в состоянии в одиночку качественно выполнить весь необходимый объем работ. Подобная ситуация сложилась и в компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС», которая уже 10 лет работает на автомобильном рынке г. Москвы, предлагая комплекс услуг по продаже, сдаче в аренду, сервису и ремонту автомобилей отечественных и иностранных производителей. Целью данной работы является совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» на основе функционально-стоймостного анализа. Для этого необходимо выявить и систематизировать функции, выполняемые данным сотрудником, классифицировать их, рассчитать материальные расходы, идущие на их выполнение, и определить какие из функций можно полностью или частично передать на исполнение другим исполнителям, сократив материальные расходы и, что наиболее важно, выделив рабочее время специалисту, увеличить качество работы специалиста. Аналитическая часть 1 Подготовительный этап Для проведения функциолально-стоймостного анализа (далее ФСА), необходимо составить рабочий план проведения ФСА (таблица 1) и провести предварительный анализ структуры управления ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС», представленной на рисунке 1. |Таблица 1. Рабочий план проведения ФСА. | |№ |Наименов|Содержание |Информация |Источник |Исполни|Сроки| |п/|ание |этапов |для |информации|тель |испол| |п |этапа | |выполнения | | |нения| | |ФСА | |этапов | | | | | |Подготов|Выбор |Роль |Структура |Ганин |01.03| | |ительный|объекта |подразделени|управления|Д.Ю. |.99 | | | |анализа |й в работе | | | | | | | |предприятия | | | | | |Информац|Сбор, |Данные по |Положения |Ганин |06.03| | |ионный |систематизац|работе |об |Д.Ю. |.99 | | | |ия и |отдела |отделах, | | | | | |изучение | |схемы | | | | | |данных | |документоо| | | | | | | |борота | | | | |Аналитич|Формулировка|Данные |Нормативна|Ганин |27.03| | |еский |, анализ и |статистическ|я |Д.Ю. |.99 | | | |классификаци|ого и |документац| | | | | |я функций |бухгалтерско|ия | | | | | | |го учета | | | | | |Творческ|Предваритель|Ответы на |Экспертная|Ганин |10.04| | |ий |ный отбор |контрольные |группа |Д.Ю. |.99 | | | |вариантов |вопросы | | | | | |Исследов|Отбор |Заключения |Экспертная|Ганин |17.04| | |ательски|рациональных|экспертизы |группа |Д.Ю. |.99 | | |й |вариантов | | | | | | |Рекоменд|Рассмотрение|Результаты |Исследоват|Ганин |25.04| | |ательный|и |проведенного|ельский |Д.Ю. |.99 | | | |утверждение |анализа |этап | | | | | |рекомендаций| | | | | | |Внедрени|Разработка |Распорядител|Вышестоящи|Ганин |28.04| | |е |плана-график|ьная |е органы |Д.Ю. |.99 | | | |а внедрения |документация| | | | | | |рекомендаций| | | | | Предварительный анализ работы компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» и его структуры управления (рисунок 1) показывает, что отдел маркетинга играет решающую роль в работе всего предприятия. Этим и объясняется выбор трудовой деятельности специалиста по маркетингу в качестве объекта анализа. Важнейшими задачами этого анализа являются: повышение качества выполнения функций маркетологом и снижение расходов на их выполнение. Рисунок 1. Схема предприятия. 2 Информационный этап На информационном этапе ФСА ведется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность специалиста по маркетингу и его функций. Для этого используется типовое положение об отделе, данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистом, а также входящая информация, необходимая для его работы. Для систематизации этих данных, можно составить таблицу 2, где упрощенно представлен документооборот, характеризующий работу маркетолога компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС». |Таблица 2. Основные документы по функциям. | |Наименование |Исходящий |Поступающий |Откуда |Куда | |функции |документ |документ | | | |Составление |План |Отчет о |Бухгалте|Генераль| |плана |маркетинга |динамике |рия и |ный | |маркетинга | |работы отделов|ПЭО |директор| |Прогноз |Прогноз |Отчет о |ОПиА, |ПЭО | |конъюнктуры |потребностей |реализации; |ОСиР; ОМ| | |рынка |рынка |прогноз | | | | | |совокупного | | | | | |спроса | | | |Исследование |Обзор |Отчет о |ОПиА, |ОМ | |деятельности |предложений |состоянии |ОСиР; | | |конкурентов |на рынке |рынка; |внешняя | | | | |аналитическая |среда | | | | |информация | | | |Оценка |Прогноз |Данные опроса;|ОПиА, |Генераль| |требований |совокупного |отчет о |ОСиР |ный | |потребителей |спроса |реализации | |директор| |Формулирование |Меморандум |Распоряжение |Генераль|Генераль| |цели |маркетинговог|генерального |ный |ный | |исследования |о |директора |директор|директор| | |исследования | | | | |Подготовка |Анкеты |Аналитическая |ОМ |ОПиА, | |опросных листов| |информация | |ОСиР | |Проведение |Обобщенная |Анкеты |ОПиА, |Генераль| |опросов |информация | |ОСиР |ный | | | | | |директор| |Ведение базы |Аналитическая|Данные |ОПиА, |ПЭО, ОМ | |данных |информация |мониторинга и |ОСиР | | | | |опросов | | | |Мониторинг |Отчет о |Аналитическая |ОПиА, |Генераль| |реализации |реализации |информация |ОСиР |ный | | | | | |директор| |Мониторинг цен |Прогноз |Аналитическая |Внешняя |Генераль| | |динамики цен |информация |среда |ный | | | | | |директор| |Определение |Прогноз |Аналитическая |ОПиА, |Генераль| |интенсивности |конкуренции |информация |ОСиР, ВС|ный | |конкуренции | | | |директор| |Определение |Меморандум о |Прогноз |ОМ |ГД, ПЭО | |границ |ценовой |совокупного | | | |изменения цен |политике |спроса | | | |Расчет затрат |Отчет о |Концепция |ОМ |Бухгалте| |на рекламу |расходах на |рекламной | |рия | | |рекламу |компании | | | |Разработка |Концепция |Прогноз |ЗГД по |Генераль| |рекламных |рекламной |совокупного |СиР, КД,|ный | |концепций |компании |спроса; |ВС |директор| | | |аналитическая | | | | | |информация | | | |Расчет затрат |Отчет о |Программа |ПЭО |ПЭО | |на маркетинг |расходах на |маркетинга | | | | |маркетинг | | | | |Управление |Производствен|Прогноз |ОМ |Генераль| |ассортиментом |ная программа|совокупного | |ный | | | |спроса | |директор| 3 Аналитический этап На этом этапе проведения ФСА необходимо сформулировать, классифицировать и определить стоимость выполнения каждой функции управления, а затем, оценив значимость каждой функции, оценить соответствие значимости функции и затрат на ее реализацию. Для этого сначала необходимо функции управления разделить на главные, основные и вспомогательные. Главная функция – это функция, для осуществления которой создано анализируемое подразделение аппарата управления организации. Для специалиста по маркетингу главной функцией является анализ рынка. Формулирование и классификация основных и вспомогательных функций приведено в таблице 3: |Таблица 3. Формулировка и классификация функций. | |№ |Наименование функции |Вид |Примечание |Затраты | |п/| |функции| |в год, | |п | | | |руб. | | |Глагол |Существительн| | | | | | |ое | | | | | |Составлять |план |О |маркетинга |38 536 | | |Прогнозировать|конъюнктуру |О |рынка |31 965 | | |Исследовать |деятельность |О |конкурентов |41 833 | | |Оценивать |требования |О |потребителей |20 967 | | |Формулировать |цель |О |исследований |24 710 | | |Подготавливать|данные |В |для опросных |6 950 | | | | | |листов | | | |Проводить |опросы |В |потребителей |36 299 | | |Вести |базу |В |данных |38 798 | | |Проводить |наблюдения |В |за |22 181 | | | | | |реализацией | | | |Проводить |наблюдения |В |за динамикой |23 886 | | | | | |изменения цен| | | |Определять |интенсивность|В |конкуренции |8 771 | | |Определять |величину |В |ценового |22 265 | | | | | |коридора | | | |Рассчитывать |затраты |В |на рекламу |8 703 | | |Разрабатывать |концепции |В |рекламных |17 828 | | | | | |компаний | | | |Рассчитывать |затраты |В |на маркетинг |17 304 | | |Управлять |ассортиментом|В |предприятия |24 851 | Классификация функций позволяет построить функционально-стоймостную диаграмму (диаграмму FAST), представленную на рисунке 2: Рисунок 2.Функционально-стоймостная диаграмма (FAST). Теперь необходимо определить все затраты на осуществление каждой из функций. Для этого необходимо понять, насколько задействованы другие подразделения компании в выполнении той или иной функции. Для этого составим таблицу 4, показывающую функциональные взаимосвязи маркетолога, в виде отдела маркетинга, со всеми структурными подразделениями компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС». Из представленной на рисунке 1 развернутой схемы предприятия видно, что структура управления компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС», состоит из следующих составляющих: - Генеральный директор (ГД); - Отдел маркетинга (ОМ); - Планово-экономический одел (ПЭО); - Бухгалтерия; - Отдел кадров; - Юридический отдел; - Заместитель генерального директора по сервису и ремонту (ЗГД по СиР), в подчинении которого находиться отдел сервиса и ремонта (ОСиР); - Коммерческий директор (КД), в подчинении которого находиться отдел продажи и аренды (ОПиА); - Заместитель генерального директора по общим вопросам (ЗГД по ОВ), в подчинении которого находятся службы внутреннего хозяйства (СВХ). По данным бухгалтерской отчетности известно, что на данном предприятии отчисления на социальное страхование составляют 40,5 % от фонда оплаты труда, который для специалиста по маркетингу в компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» сегодня составляет 17 300 руб., а для остальных сотрудников средний уровень заработной платы составляет 6 400 руб., не включая руководителей высшего звена. При расчете затрат на выполнения функций маркетолога компании, также необходимо учесть затраты на эксплуатацию технических средств. В этой связи необходимо отметить, что участие других подразделений компании в осуществлении непосредственных функций специалиста по маркетингу, фактически не сопряжено с эксплуатацией ими каких-либо технических средств, т.е. такими расходами можно пренебречь. Однако, остаточная стоимость технических средств, находящихся в распоряжении маркетолога и используемых им при выполнении всех его функций, по данным учета составляет 44 634 руб. |Таблица 4. Функциональные взаимосвязи. | |Функции |Подразделения | |маркетолога | | | |Мар|ГД |ПЭО|Бух|Отд|Юри|ЗГД|ОСи|КД |ОПи|ЗГД|СВХ| | |кет| | |гал|ел |ст |по |Р | |А |по | | | |оло| | |тер|кад| |СиР| | | |ОВ | | | |г | | |ия |ров| | | | | | | | |Составление |О |Р |С |П |С | |С | |С | |С | | |плана | | | | | | | | | | | | | |маркетинга | | | | | | | | | | | | | |Прогноз |О | |С | | | |С |П |С |П | | | |конъюнктуры | | | | | | | | | | | | | |рынка | | | | | | | | | | | | | |Исследование |П,О| | | | | |С |П |С |П | | | |деятельности | | | | | | | | | | | | | |конкурентов | | | | | | | | | | | | | |Оценка |О |С | | | | |С |П |С |П | | | |требований | | | | | | | | | | | | | |потребителей | | | | | | | | | | | | | |Формулирование |П,О|Р | | | | |У | |У | | | | |цели | | | | | | | | | | | | | |исследования | | | | | | | | | | | | | |Подготовка |П,Р| | | | | | | | | | | | |опросных листов|,О | | | | | | | | | | | | |Проведение |П,О| | | | | |С |У |С |У | | | |опросов | | | | | | | | | | | | | |Ведение базы |П,Р| | | | | | |П,У| |П,У| | | |данных |,О | | | | | | | | | | | | |Мониторинг |О |Р | | | | |С |У |С |У | | | |реализации | | | | | | | | | | | | | |Мониторинг цен |П,О|Р | | | | | | | | | | | |Определение |П,О|Р | | | | | |П | |П | | | |интенсивности | | | | | | | | | | | | | |конкуренции | | | | | | | | | | | | | |Определение |П,О|Р |С | | | | | | | | | | |границ | | | | | | | | | | | | | |изменения цен | | | | | | | | | | | | | |Расчет затрат |П |С |О |У | | | | | | | | | |на рекламу | | | | | | | | | | | | | |Разработка |П,О|Р | | | | |У | |У | | | | |рекламных | | | | | | | | | | | | | |концепций | | | | | | | | | | | | | |Расчет затрат |П |Р |У |О | | | | | | | | | |на маркетинг | | | | | | | | | | | | | |Управление |О |Р |С | | | |У | |У | |У | | |ассортиментом | | | | | | | | | | | | | |Примечание: | |О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее | |исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ; | |П – предоставляет исходные данные, информацию, для выполнения | |данной функции; | |У – участвует в выполнении данной функции, визирует | |подготовленный документ; | |С – согласовывает подготовленный документ по функции; | |Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ. | Данные таблицы 4 показывают, что выполнение функций управления специалистом по маркетингу ведется практически самостоятельно, а результаты его работы являются основанием к действию остальных служб компании. Однако, выполняя ряд функций, связанных с отслеживанием поведения конечных потребителей, маркетолог использует материалы, подготавливаемые подразделениями компании, работа которых непосредственным образом связанна с потребителями. На подготовку таких материалов, сотрудниками этих подразделений затрачивается некоторое количество рабочего времени, поэтому при расчете затрат на выполнение функций специалиста по маркетингу, необходимо также учесть и эти затраты. Расчет всех затрат сведен в таблице 5. При этом базой для расчета служат данные бухгалтерской и статистической отчетности, показывающие, что срок службы технических средств, находящихся в эксплуатации специалиста, на сегодняшний день составляет 5 лет. Таким образом, годовые амортизационные отчисления на данные технические средства составляют: [pic], а так как годовой фонд рабочего времени маркетолога составляет: 2 076 часов то, за один час рабочего времени, данный специалист в компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» получает: [pic] После произведения всех вычислений и заполнения таблицы 5 все данные полученные в результате формулировки, классификации функций управления специалиста по маркетингу компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» и определения затрат на их осуществление, отражаются в таблице 3 и на диаграмме FAST (рисунок 2). Стоимостная оценка функций и нанесение их на диаграмму позволяет выявить распределение стоимостей по функциям и областям диаграммы и определить те направления, по которым следует вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, связанных с осуществлением конкретных функций управления. Так анализ диаграммы показывает, что излишними являются функции проведения опросов и ведения базы данных, участвующие в мониторинге реализации. Трудозатраты на выполнение этих функций составляют 36 299 руб. в год и 38 798 руб. в год соответственно. Из таблицы 4 видно, что, используя материалы подготовленные специалистом компании по маркетингу, эти функции, фактически, выполняют сотрудники ОСиР и ОПиА, непосредственно работающие с клиентами и владеющие первоисточниками. |Таблица 5. Затраты на осуществление функций. | |Название |Доля |Затраты ФОП |Затраты|Общие | |функции |амортизацио|труда |труда, |затраты на | | |нных |дополнительных |маркето|выполнение,| | |отчислений,|лиц участвующих|лога |включая | | |руб. в год.|в выполнении |ч. в |соц.страх.,| | | |функции, руб. в|год |руб. в год | | | |год | | | |Составление |825,60 |7 640,00 |192 |38 535,80 | |плана | | | | | |маркетинга | | | | | |Прогноз |774,00 |4 200,00 |180 |31 965,00 | |конъюнктуры | | | | | |рынка | | | | | |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
![]() |
|
Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, сочинения, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое. |
||
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна. |