Ведение отчетности малого предприятия

В предыдущем году малое предприятие имело значительную фи-нансовую зависимость, поскольку коэффициент финансовой устой-чивости превысил критическую точку и составил 1,629.

Из всей величины собственного капитала 3179 тыс. руб. доля вложения собственных оборотных средств в оборотные краткосрочные активы на конец года составила 1721 тыс. руб. (с. 18 - с. 12), а по удельному весу -- 0,542 (стр. 20 табл.9). Отсюда капитализиро-ванная часть собственного капитала для покрытия долгосрочных ак-тивов по стоимости будет составлять 1458 тыс. руб. (3179--1721), а до удельному весу 0,458 (1458:3179).

Я разделяю мнение проф. В. В. Ковалева о том, что не следует смешивать понятия «оборотные средства», характеризующие II раздел актива баланса (стр. 290) и «собственные оборотные средства». Ковалев В.В. Анализ финансового состояния и прогнозирование банкротства. СПб.: Аудит-ажур, 1994. С. 52, 53. По-следние -- это часть собственного капитала организации, отражаемого в составе IV раздела пассива баланса (стр. 490). Она, как правило, равна сумме превышения текущих активов над текущими обязательствами, указанными в разделе VI пассива баланса (стр. 690).

Механизм исчисления по данным баланса суммы превышения текущих активов над текущими обязательствами представим так: [(с.290-с.690)-с.690]. В нашем примере это будет 1100 тыс. руб. [(4542-1721)-1721].

При анализе баланса следует обратить внимание на то, чтобы разность строк баланса 490 и 190 соответствовала данным строки 690. Нарушение этого равенства показывает, что анализируемое малое предприятие на указанную сумму неравенства допустило иммобилизацию (отвлечение) внеоборотных активов (из раздела I баланса) в оборотные активы (раздел II баланса).

По результатам анализа данного показателя руководителю организации следует принять соответствующее управленческое решение. Например, можно уменьшить остатки денежных средств на 1100 тыс. руб. путем перечисления этой суммы в качестве пая в уставный ка-питал другой организации и отразить в учете по дебету счета 06 с кредита счета 51.

Размер оборотных и приравненных к ним средств анализируе-мого малого предприятия по сравнению с предыдущим отчетным пе-риодом увеличился на 403 тыс. руб. (2825--2422). Отсюда следует, что весь данный период предприятие работало с излишками оборотных средств, составляющими 16,7% [.(403:2422)х 100].

Однако коэффициент маневренности (гибкости) оборотных средств снизился на 4,9% (0,887-0,933):0,933х100 (стр. 21 табл. 9).

За отчетный период скорость оборачиваемости оборотных средств составила 10,69 дней (стр. 23 табл. 9), а коэффициент их оборачиваемости -- 34 раза в год (360:10,69).

3.4 В части платежеспособности и ликвидности оборотных средств

Коэффициент денежного покрытия (КДП) на отчетную дату по сравнению с этим показателем предыдущего года значительно возрос. На 1 руб. кредиторской задолженности малое предприятие имеет денежных средств 85,7 коп. (стр. 25 табл. 9). Это означает, что оно имеет возможность за счет денежных средств погасить 85,7% краткосрочных заемных обязательств. Теоретически оправданная ве-личина этого коэффициента -- 20--25 коп.

Коэффициент финансового покрытия (КФП) на 1 руб. кре-диторской задолженности на отчетную дату (стр. 26 табл. 39) -- 2 руб. 47 коп. средств покрытия, состоящих из денежных средств и дебиторской задолженности. Теоретически признанная величина этого показателя составляет 70--80 коп. Следовательно, малое предприятие не имеет не обеспеченную источниками покрытия кредиторскую задолженность.

Малое предприятие как в предыдущем, так и в отчетном перио-де, было платежеспособным, поскольку коэффициент общего по-крытия (КОП) составлял более единицы. В отчетном периоде он составил 2,64 (стр. 27 табл. 9).. Теоретически величина этого ко-эффициента, как правило, всегда должна превышать единицу, иначе в условиях рыночных отношений последует финансовая катастрофа. Предприятие в этом случае постепенно будет утрачивать финансо-вую устойчивость, усилится его зависимость от привлечения заемных средств.

Для устранения образовавшегося у малого предприятия на конец отчетного периода излишка платежных средств (см. стр. 08 табл. 37) на 563 тыс. руб. (1475-912) ему рекомендуется с расчетного счета погасить досрочно краткосрочный кредит банка, краткосроч-ные займы на 5 тыс. руб. и просроченную задолженность поставщи-кам, подрядчикам и прочим кредиторам на 558 тыс. руб.

За каждый день на 1 тыс. руб. выручки от реализации продук-ции (работ, услуг) (без акциза и налога на добавленную стоимость) ма-лое предприятие имеет 187 руб. чистой выручки (см. стр. 28 табл. 39). Таким образом, у него на расчетном счете ежемесячно оставалось свободных финансовых ресурсов на сумму 238 тыс. руб. [(15 262х х0,187):12мес.].

Запасы товарно-материальных ценностей в отчетном году по сравнению с предыдущим годом (см. стр. баланса 211+212+213) резко снизились, а именно: на 226 тыс. руб. (332--106), или на 213 2% [(226 : 106) x l00].

Такое недопустимо значительное снижение предельного уровня запасов вызвано влиянием двух факторов:

приростом остатков производственных запасов за счет увели-чения объема реализации продукции (работ, услуг) на + 13 тыс. руб. [(15 262 - 14 675) х 22,62 : 1000];

повышением эффективности использования запасов (стр. 29 табл. 9) на -239 тыс. руб. [(6,95 - 22,62) х 15262 : 1000].

В заключение необходимо отметить следующее. Руководящие работники и специалисты экономических служб всех организации, включая малые предприятия, должны научиться не только читать бухгалтерский баланс, но и анализировать его. Без конкретных знаний в области экономического анализа в условиях рыночной экономики нельзя организовать и направить в нужное русло экономическую деятельность своей организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Развитие сети матах предприятии не оказывает еще существенно-го влияния на формирование товарных рынков, а для поддержания предпринимательской активности не созданы необходимые условия.

Основными факторами, сдерживающими рост производства на малых промышленных предприятиях по оценкам предпринимателей, являлись следующие: недостаток собственных денежных средств (об этом заявило около 75% опрошенных руководителей), неплатеже-способность потребителей продукции (73%), нестабильность налого-вой и правовой политики (около 60%), недостаток рынков сбыта, а также сырья и материалов (от 40 до 50%). Низкая конкурентоспособ-ность продукции соответственно сдерживает спрос на нее и реали-зацию.

Весьма низкой остается активность малых промышленных пред-приятий в области инвестиций. В частности, на стабилизацию малого бизнеса в строительстве, как отмечали руководители предприятий на протяжении истекшего года, большое влияние оказывали такие факторы, как неплатежеспособность заказчиков (80%), необеспечен-ность финансированием (около 65%), недостаток заказов на работы (60%). Кроме того, недостаточно эффективно использовался накоп-ленный производственный потенциал отрасли. Нерешенные вопросы в области финансирования, по мнению предпринимателей, могут привести к остановке работы более, чем на 75% объектов.

Нормальной работе малых торговых организаций, как отмечали предприниматели, препятствуют высокие налоги (около 90% pecпондентов), недостаток собственных средств (более 60%) и высокие транспортные расходы (более 35%).

Анализ приведенных данных показывает, что основное место в развитии малого бизнеса занимает торговля.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Форма № 1

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

за 1998 год

(тыс. руб.)

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5