Учет основных средств и анализ эффективности их использования

На сегодня данный программный продукт уже эксплуатируется на ряде крупных предприятиях Республики Беларусь.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» используется на средних и на мелких предприятиях, а программа «Галактика» - на крупных предприятиях. В программе «Галактика» существует отдельный модуль по учету основных средств, который отсутствует в программе «1С: Бухгалтерия».

Белорусская гидрологическая экспедиция РУП «Белгеология» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы «Парус». В настоящее время на предприятии бухгалтерский учет ведется с использованием системы «Галактика».

3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками анализа являются:

бизнес-план предприятия;

план технического развития;

форма № 1 « Бухгалтерский баланс»;

форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (приложение Р);

форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» (приложение С);

форма БМ «Баланс производственной мощности»;

данные о переоценке основных средств (форма № 1 - переоценка);

проектно-сметная документация;

техническая документация и др.

По состоянию на 01.01.2004г. на балансе экспедиции состоит
13 буровых установок разведочного бурения выпуска 1986-1991 гг.

Обновления парка станков в отчетном году не произошло. По причине предельного технического износа и невозможности проведения восстановительного ремонта списан с баланса один буровой агрегат IБАI5В 1989 года выпуска.

Парк компрессорного оборудования экспедиции составляет 14 единиц 1991-2003 гг. выпуска.

В течения года списано 2 изношенных и выработавших свой амортизационный срок компрессора, приобретен один современный компрессор фирмы "Атлас Копко" иностранного производства.

Все буровые установки и значительная часть компрессорных выработали свой амортизационный срок службы, большей частью изношены и нуждаются в капитальном ремонте. Возможности приобретения комплектующих узлов и запасных частей для ремонта оборудования ограничены. Финансовая возможность экспедиции не позволяет произвести даже частичное обновление парка. Рабочее состояние поддерживается за счет текущих ремонтов, замены отдельных узлов и агрегатов и за счет технического обслуживания.

Грузоподъемные машины и механизмы экспедиции представлены тремя самоходными автомобильными кранами АК-8 вып. 1981 г., КС-357 вып. 1997 г. и КС-3579 вып. 1999г., тремя выработавшими амор-тизационный срок автопогрузчиками типа 4081 и 10 единицами ГПМ не требующими регистрации в органах проматомнадзора.

По состоянию на 01.01.2004 г. в экспедиции имеется 76 автомобилей, из них грузовых - 34, специальных - 35, легковых служебных - 2, автобусов - 5. Имеется также 3 экскаватора ЭО-2621, один трактор и 21 автомобильный прицеп. В отчетном году списано в установленном порядке 3 автотранспортные единицы. За счет собственных средств приобретено 4 автомобиля УАЗ, из них два автобуса и 2 грузопассажирских, в том числе один бывший в эксплуатации с 1995 г. Ремонт автомобилей проводился путем замены основных узлов, капитальный ремонт двигателей и прочих комплектующих проводился сторонними организациями.

На балансе экспедиции имеется 25 единиц металлообрабатывающего оборудования. Три станка переданы согласно распоряжения РУП «Белгеология» Мозырской экспедиции глубокого бурения. Все станки находятся в эксплуатации более 10 лет, и в значительной степени нуждаются в ремонте.

За отчетный период приобретен один передвижной сварочный агрегат АДД-4001У, их общее количество на конец отчетного периода составляет 4 единицы. Имеется также 4 деревообрабатывающих станка.

Произведен ремонт и восстановлено теплоснабжение цеха тех-нического обслуживания и ремонта автомобилей на базе экспедиции. Ремонтно-механическая мастерская экспедиции, в соответствии с утвержденной производственной программой, выполняла работы по ремонту оборудования и изготовлению комплектующих для производства работ. Однако из-за недостатка трубной продукции, соответствующих заготовок и необходимого инструмента возможности производственных мощностей использовались не в полной мере.

В 2003 году за счет средств республиканского бюджета РУП «Белгеология» было выделено на техперевооружение 158708 тыс.руб. Приобретена компрессорная станция. Кроме того, за счет собственных средств было приобретено оборудование на сумму 131002 тыс.руб.

Основные производственные средства однородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных средств на разные группы. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на производственные (промышленные и производственные средства других отраслей) и непроизводственные. Из указанных трех групп промышленно-производственные средства непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес. Их наличие, состав и структуру проанализируем по данным таблицы 1.

Таблица 1. Анализ наличия, состава и структуры основных средств РУП «Белгеология» за 2003 год

Примечание. Источник: собственная разработка.

Данные таблицы 1 показывают, что промышленно-производственные основные средства за год увеличились на 19689 тыс. руб. Однако удельный вес зданий снизился на 1,16%. Что касается силовых машин и оборудования, то, стоимость снизилась на 1678 тыс. руб., и удельный вес их также снизился на 0,57%. Стоимость транспортных средств увеличилась на 1294 тыс.руб., но удельный вес снизился на 0,12%.

Обобщающую оценку движения основных средств дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств. По анализируемому предприятию данные о степени обновления, выбытия и прироста основных средств сформированы на основании формы № 11 (приложение С) в таблице 2.

Таблица 2. Анализ степени обновления, выбытия и прироста основных средств РУП «Белгеология» за 2003 год

Примечание. Источник: собственная разработка.

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных средств и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (ФП) и их стоимости на конец этого же периода (ФК):

Ко = ФП / ФК (5)

Данные таблицы 2 показывают, что обновление всех основных средств в большей степени осуществляется за счет промышленно-производственных основных средств, так как коэффициент этой части основных средств выше, чем остальные (0,182). Обновление промышленно-производственных основных средств происходит как раз за счет активной их части, так как уровень коэффициента более высокий (0,262), что при прочих равных условиях положительно повлияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных средств (Фвыб) к их стоимости на начало этого же периода (ФН):

Квыб = Фвыб/ ФН (6)

По анализируемому предприятию более высокий коэффициент выбытия промышленно-производственных основных средств (0,06). Следовательно, выбытие всех основных средств осуществляется как раз за счет этой части основных средств.

Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств (Фпр) к их стоимости на начало периода (Фн):

Кпр = Фпр/Фн (7)

Наибольший коэффициент прироста имеется по активной части промышленно-производственных основных средств (0,242), что говорит о том, что прирост всех основных средств осуществляется за счет активной части промышленно-производственных основных средств.

Обобщающими показателями технического состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент амортизации (Ка) определяется как отношение суммы амортизации (А) к первоначальной стоимости основных средств (Ф):

Ка = А/Ф (8)

Коэффициент годности (Кг) - это отношение их остаточной стоимости (Фо) к первоначальной (Ф):

Кг = Фо/Ф = 1 - Ки (9)

Коэффициенты амортизации и годности рассчитываются как на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства.

По анализируемому предприятию данные о степени изношенности основных средств приведены в таблице 3.

Если первоначальная стоимость основных средств возросла на 97505 тыс. руб., то амортизация их за время эксплуатации увеличился на 58000 тыс. руб. Это привело к уменьшению степени амортизации (росту степени годности) основных средств на 4,5%, что оценивает ухудшение их технического состояния.

Таблица 3. Анализ амортизации основных средств на РУП «Белгеология» за 2003 г.

Примечание. Источник: приложение С.

Технический уровень основных средств и степень их морального износа характеризует возрастной состав оборудования. В первую очередь он дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования.

При проведении анализа исходят из того, что срок около семи (максимум десяти) лет является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования. Анализ показывает, что около трети установленного оборудования (17,18%) имеет срок службы 20 лет и более и является явно устаревшим.

Техническое состояние основных средств зависит от своевременного и качественного ремонта. План ремонта на рассматриваемом предприятии выполнен следующим образом (таблица 4).

Таблица 4. Анализ выполнения плана ремонта основных средств на РУП «Белгеология» за 2003 г.

Примечание. Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы 4 в целом план по ремонту выполнен на 97,76%, по ремонту промышленно-производственных основных средств - на 99,54%.

3.2. Анализ эффективности использования основных средств

Таблица 5. Показатели эффективности использования основных фондов на РУП «Белгеология» за 2003 г.

Примечание. Источник: собственная разработка.

Фондоотдача - важнейший обобщающий показатель эффективности использования основных средств. Существует взаимосвязь фондоотдачи с производительностью труда и фондовооруженностью:

ФО = ОП/Ф = ОП/ЧП / Ф/ЧП = ПТ/ФВ (10)

ФО - фондоотдача;

ОП - объем работ;

Ф - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств;

ЧП - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

ПТ - производительность труда;

ФВ - фондовооруженность.

Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста.

Исходные данные для расчета фондоотдачи приводят в сопоставимый вид: объем продукции корректируют на имевшее место изменение цен на продукцию, а стоимость основных средств - на их переоценку.

Факторами первого порядка, влияющими на фондоотдачу, являются изменение удельного веса активной части и изменение отдачи активной части. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок. Подстановкой будет фондоотдача при фактическом удельном весе активной части и плановой ее отдаче. Разность между подстановкой и плановым показателем фондоотдачи покажет влияние изменения удельного веса активной части, а разность между фактическим показателем фондоотдачи и подстановкой покажет влияние изменения отдачи активной части [35, с.234].

Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа. Рассмотрим одну из них.

В соответствии с ней фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:

ФОА = ОП/ФА = К*ВЕ*ВПЧ / К*Ц (11)

ФОА - фондоотдача активной части;

ОП - объем работ;

ФА - среднегодовая стоимость активной части основных средств;

К - среднегодовое количество действующего оборудования;

ВЕ - продолжительность (время) работы единицы оборудования;

ВПЧ - среднечасовая выработка единицы оборудования (объем продукции за 1 час работы единицы оборудования);

Ц - средняя цена единицы оборудования.

На фондоотдачу влияют время работы единицы оборудования, часовая выработка и цена. Имеем кратный тип модели факторной системы. Используется прием цепных подстановок: с базисной величины на отчетную заменяем время работы единицы оборудования, а затем часовую выработку. Такую методику целесообразно использовать, когда установлено однотипное, однородное оборудование.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6