Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"

Для обобщения информации об амортизации основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» предназначен пассивный синтетический счет 02 "Амортизация основных средств". Учет по указанному счету ведется в журналах-ордерах № 10 и 10/1. Согласно учетной политики ОАО «Бобруйский горпищеторг», начисленная сумма амортизации основных средств отно-сится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в кор-респонденции с дебетом счетов из-держек обращения.

2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств и отражение их результатов в учете

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» являются периодически проводимые инвентариза-ции.

Инвентаризация основных средств -- это проверка и доку-ментальное подтверждение фактического их наличия, выявле-ние отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета [38, с.83].

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгал-терском учете и отчетности" объекты, сроки и порядок прове-дения инвентаризации определяются руководителем организа-ции или уполномоченным им органом в соответствии с законода-тельством Республики Беларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руко-водителем организации.

Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бух-галтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи.

Результаты инвентаризации в ОАО «Бобруйский горпищеторг» оформляются актом наличия основных средств (приложение Н). Они подписываются всеми членами рабо-чей инвентаризационной комиссии и материально ответствен-ными лицами. В конце описей материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценнос-тей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценнос-тей на ответственное хранение.

При инвентаризации в случае смены материально ответ-ственных лиц в описях лицо, принявшее ценности, расписыва-ется в их получении, а сдавшее -- в их сдаче.

При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов основных средств.

Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия оп-ределяет по действующему техническому состоянию объектов.

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) в ОАО «Бобруйский горпищеторг» составляется акт наличия основных средств.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов:

Д-т сч. 01 "Основные средства",

К-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) -- на стоимость указанных основных средств.

Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы.

Пример. При инвентаризации, проводимой в магазине № 44 ОАО «Бобруйский горпищеторг» была выявлена недостача телефонного аппарата «Дельта», инвентарный номер № 107. Телефонный аппарат числится на заведующей магазина Шарановой Н.С., однако в инвентарной книге он указан не был.

Данная недостача Недостачи основных средств, выявленные при инвентариза-ции, отражаются в учете следующими проводками:

а) На первоначальную стои-мость телефонного аппарата:

Д-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств")

К-т сч. 01 "Основные средства" - 58 150 руб.

б) На сумму начисленной амортизации:

Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств",

К-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") -- 12 922 руб.

в) На остаточную стоимость недостающего телефонного аппарата:

Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

К-т сч. 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств") - 45 228 руб.

г) Недостача по остаточной стоимости отнесена на зав.магазина Шаранову Н.С.:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 -- "Расчеты по возмещению материального ущерба") с учетом НДС - 53 369 руб.;

К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на стоимость недостающих объектов основных средств без НДС - 45 228 руб.;

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (на сумму НДС) - 8 141 руб..

При погашении суммы недостачи (порчи) виновными в доб-ровольном порядке составляются проводки:

Д-т сч. 50 "Касса" (51, 52)

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (суб-счет 2 -- "Расчеты по возмещению материального ущерба") - 53 369 руб..

Если бы конкретная виновница недостачи телефонного аппарата была бы не установлена или суд отказал во взыскании с нее сто-имости недостающих объектов, то убытки относились бы на финан-совые результаты. В этом случае составляются проводки:

Д-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2),

К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (73, 76 и др.) - 45 228 руб.

Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета про-изводятся на основании протокола инвентаризационной комис-сии, утвержденного руководителем организации. Удержания с виновных лиц производятся на основании при-каза руководителя организации.

В соответствии с решениями правительства периодически проводятся переоценки основных средств, в результате кото-рых могут быть выявлены дооценка или уценка.

В соответствии с установленным порядком переоценки про-изводятся по состоянию на 1 января двумя способами: путем ин-дексации первоначальной стоимости с использованием коэффи-циентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января; путем прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. При прямом пересчете должны быть документы и материалы, под-тверждающие рыночную цену (справки завода-изготовителя с прибавлением расходов по перевозке и монтажу оборудования; справка от торговых организаций об уровне цен; сведения об уровне цен на данные виды средств, опубликованные в печатной рекламе или каталогах, а при необходимости -- экспертные зак-лючения о рыночной стоимости зданий и сооружений -- их вы-полняют Министерство строительства и архитектуры и Минис-терство промышленного строительства) [10].

Приведенные документы о ценах и экспертных заключени-ях хранятся вместе с другими документами о переоценке.

Если основные средства числятся в СКВ, то следует взять курс валюты Национального банка на 1 января и по нему пере-вести стоимость объектов в белорусские рубли и ее умножить на коэффициент пересчета. Так же переоцениваются и безвозмез-дно полученные основные средства в соответствии с датой их первого приобретения.

По данным инвентарных карточек или описей составляется ведомость переоценки (приложение П), в которую заносится каждый объект ос-новных средств. На основании этой ведомости составляется акт о результатах Приложение Р), на основе которого делаются записи по счетам бухгалтерского учета по состоянию на 1 января 2005 г. Отразим согласно ведомости переоценки основных средств по ОАО «Бобруйский горпищеторг» по магазину № 2 ТПФ «Продтовары» переоценку основных средств (приложение П)

На величину дооценки увеличивается первоначальная стои-мость основных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 83 "Добавочный фонд" - 53 884 284 руб. (290 563 070 - 236 678 786)

На сумму увеличения амортизации основных средств по данным переоценки делается проводка:

Д-т сч. 83 "Добавочный фонд"

К-т сч. 02 "Амортизация основных средств" - 15 551 257 руб.

Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

Из данного подраздела можно сделать вывод, что периодически проводимые инвентариза-ции являются одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг». Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руко-водителем организации. Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-1. Они подписываются всеми членами рабо-чей инвентаризационной комиссии и материально ответствен-ными лицами.

В ОАО «Бобруйский горпищеторг» раз в год, как правило на 1 января, проводится переоценка основных средств. В соответствии с установленным порядком переоценки про-изводятся по состоянию на 1 января путем ин-дексации первоначальной стоимости с использованием коэффи-циентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января. Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находящиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендодателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

3 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств

3.1 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств

Анализ материально-технической базы торговли обычно на-чинают с изучения и оценки состава и структуры производст-венных основных средств. В торговле, как и в других отраслях народного хозяйства, происходит перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием, и поэтому их доля в общем объеме основных средств должна расти. Необходимо отметить, что техническая оснащенность многих розничных торговых предприятий низка

Далеко не полностью удовлетво-ряются потребности отрасли по выпуску торгово-технологиче-ского и подъемно-транспортного оборудования. В связи с этим ставится задача улучшать использование имеющегося парка ма-шин и оборудования, своевременно и полно оснащать торговые предприятия современной техникой.

Изучим состав и структуру производственных и непроизвод-ственных основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг», составив при этом таблицы 3.1, 3.2, 3.3.

Анализ структуры и состава основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» за 2002 год показывает (табл.3.1), что наибольший удельный вес в структуре основных средств организации занимают здания. Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 59,5 и 51,24%. Вторая по величине группа основных средств - Машины и оборудование. Их удельный вес на начало и конец 2002 года составлял соответственно 31,97 и 38,79%. Такая же ситуация в 2003 и в 2004 годах. Такой большой удельный вес зданий в структуре основных средств объясняется, прежде всего, их большой стоимостью по сравнению с машинами и оборудованием.

Общая сумма основных средств в 2002 году увеличилась на 1668466 тыс.руб. (5604425-3935959) или на 29,5%. Стоимость производственных основных средств увеличилась на 1637916 (5487284-3849368) тыс.руб. Как положительное отметим увеличение стоимости машин и оборудования, которая в 2001 году снизилась. В 2002 году она возросла на 915 801 тыс.руб. и к концу года составила 2174149 тыс.руб. Удельный вес данной группы вырос на 6,82% (38,79-31,97%). Из-за возросшего удельного веса машин и оборудования снизился удельный вес по группе зданий с 59,5 до 51,2%, хотя общая стоимость зданий возросла на 529473 тыс.руб. (2871855-2342382). Таблица 3.1 Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб.

Таблица 3.1. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2002 год, тыс.руб.

Примечание. . Источник: собственная разработка

За 2003 год (табл.3.2) стоимость основных средств увеличилась на 1654957 тыс.руб. (7259382-5604425) или 29,5%. Соответственно увеличилась стоимость основных производственных фондов на 1641086 тыс.руб. (7128370-5487284) или на 29,9%.

Как положительное еще раз отметим увеличение стоимости машин и оборудования на 62039 тыс.руб. (2236188-2174149). Хотя в общей структуре основных средств удельный вес данной группы снизился с 38,8 до 30,8%. Это произошло из-за увеличения стоимости зданий с 2871855 тыс.руб. до 4333698 тыс.руб. Удельный вес зданий вырос на 8,5% (59,7%-51,2%).

Таблица 3.2. Анализ структуры, состава и динамики основных средств по первоначальной стоимости по ОАО "Горпищеторг" за 2003 год, тыс.руб.

Примечание. Источник: собственная разработка

Постановлением Министерства финансов № 16 от 17.02.2004 г. были изменены формы представляемой бухгалтерской отчетности. В связи с этим структура основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг», которая расшифровывалась в приложении к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5) была несколько изменена. Так, здания и сооружения теперь стали показываться в форме одной строкой. Производственный инструмент и хозяйственный инвентарь (строка 315) добавлен к строке «Машины и оборудование» (строка 360). В новой форме появилась еще одна строка «Вычислительная техника и оргтехника» (строка 380) (ранее этот вид основных средств был включен в строку 360). По этой причине несколько видоизменились остатки некоторых основных средств на начало 2004 года, отраженные в таблице

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8