Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"

Учет и анализ основных средств ОАО "Бобруйский горпищеторг"

4

СОДЕРЖАНИЕ

• введение 5
• 1 материально-техническая база - основа мощности организации 9
• 1.1 Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка 9
• 1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных операций с основными средствами 17
• 1.3 Особенности учета и оценки основных средств в зарубежной практике 20
• 2 Учет движения основных средств 24
• 2.1 Характеристика ОАО «Бобруйский горпищеторг» 24
• 2.2 Документальное оформление и учет движения основных средств 29
• 2.3 Документальное оформление и учет ремонта, реконструкции, модернизации основных средств 38
• 2.4 Учет и порядок расчета амортизации основных средств 42
• 2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств и отражение их результатов в учете 46
• 3 анализ эффективности использования основных средств
• 3.1 Анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств 51
• 3.2 Анализ технического состояния и движения основных средств 57
• 3.3 Анализ эффективности использования основных средств 63
• 3.4 Обобщение резервов повышения эффективности использования основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» 71
• 3.5 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа основных средств 74
• Заключение 85
• список использованных источников 91
• приложения 96

введение

Материально-техническая база любого торгового предприятия, к которой прежде всего относятся основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) является од-ним из важнейших факторов любого производства. Ее состоя-ние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Состояние, развитие и эффективность использования материально-технической базы торговли оказывают большое влияние на выполнение плана и динамику товарооборота [34, с.86].

Формирование рыночных отношений предполагает конку-рентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике в Республике Беларусь побуждают тру-довые коллективы к постоянному поиску резервов повыше-ния эффективности использования всех материально-вещест-венных факторов производства, в том числе и основных фон-дов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-техниче-ского прогресса - главного фактора повышения эффективнос-ти любого производства.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия спо-собствует улучшению всех его технико-экономических пока-зателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себе-стоимости, экономии капитальных вложений [23, с.346-347].

Основные средства, задейство-ванные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показатели коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники предприятия, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества предприятия.

Сформированные на первоначальном этапе деятельности торговой организации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского учета и управленческого анализа.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

Основные средства торговых предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых яв-ляется важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособ-ности продукции.

Вследствие этого важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутрен-нем перемещении и выбытии;

- точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;

- контроль над расходами по ремонту основных средств;

- правильное определение результатов от выбытия и лик-видации основных средств;

- своевременное и достоверное исчисление налога на не движимость в соответствии с действующим законода-тельством.

Поэтому роль основных средств в экономике торгового предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение. А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; оп-ределение влияния и использования основных фондов на объ-ем товарооборота и другие экономические показатели работы торгового предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увели-чения товарооборота за счет улучшения ис-пользования торговой площади торговых подразделений.

Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Таким образом, более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капитальных вложений. Это и есть результаты, верно проведенного экономического анализа основных средств.

Тема данной дипломной работы - «Учет движения основных средств и анализ эффективности их использования» является весьма актуальной, поскольку правильно организованный бухгалтерский учет и проведенный анализ выявляют состояние обеспеченности предприятия и его структурных подраз-делений основными средствами, определяют соста-в и технический уровень фондов, а также потребность в них; изу-чают техническое состояние основных средств и ряд других не менее важных вопросов, касающихся основных средств.

Правильно и грамотно проведенный анализ дает представление о состоянии материально-технической базы, и об ее износе. Еще раз отметим, что основные средства оказывают непосредственно прямое влияние на конечный результат деятельности торгового предприятия, поэтому анализ МТБ является важным моментом в работе экономиста или бухгалтера.

Итак, главной целью данной дипломной работы является: исследовать экономическую сущность основных средств,их классификацию и оценку, отметить особенности классификации и оценки учета затрат в зарубежной практике, рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета и отчетности о движении основных средств на предприятии ОАО « Бобруйский Горпищеторг», описать порядок документального оформления движения основных средств, провести анализ и изучить динамику движения основных средств , выявить резервы повышения эффективности их использования .

Для достижения этой цели предполагается решить ряд взаимосвязанных частных задач:

1. Исследовать теоретические аспекты экономической сущности основных средств, их классификацию и оценку; проанализировать нормативно-правовую базу, регулирующую учет основных средств; рассмотреть методику учета основных средств в зарубежных странах.

2. Изучить методику ведения бухгалтерского учета основных средств в организации. В рамки данной методики входит учет поступления и выбытия основных средств, амортизация, ремонт и реконструкция основных средств.

3. Провести глубокий и всесторонний анализ оценки эффективности использования основных средств в организации, в которых входит анализ динамики, наличия, состава и структуры основных средств; анализ технического состояния и движения основных средств; анализ эффективности использования основных средств.

4. Проанализировать результаты и сделать соответствующие выводы, на основании которых обобщить резервы по эффективному использованию основных средств и предложить рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа в ОАО «Бобруйский горпищеторг».

Методика организации бухгалтерского учета и проведение анализа материально-технической базы будет проводиться на материалах ОАО «Бобруйский горпищеторг», город Бобруйск. Данное акционерное общество является предприятием розничной и оптовой торговли.

1 материально-техническая база - основа мощности организации

1.1 Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка

Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности организации в целом. Кроме того, состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - основного фактора повышения эффективности любого производства [55, с.245].

С 1 января 2002 года в Республике Беларусь действует По-ложение по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств.

В настоящее время к основным средствам отно-сятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям -- свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее одного года [38, с.27].

К основным средствам относятся орудия труда, исполь-зуемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

По определению А.П.Михалкевича, основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере [24, с.193]

Согласно вышеупомянутой Инструкции, к основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489), а также земельные участки и объек-ты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность [6]

В составе основных средств главную роль играют орудия труда, при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.) [24, с.193]

Не относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат.

Независимо от срока службы в составе основных средств не учитываются специальные инструменты и приспособления, не имеющие универсального применения и предназначенные для из-готовления отдельных видов продукции (пресс-формы и пр.), ма-шины и оборудование, являющиеся продукцией предприятий-изготовителей или товарами в торговых организациях, а также бы-строизнашивающиеся предметы, служащие менее 12 месяцев не-зависимо от их стоимости.

В бухгалтерском учете используется несколько признаков классификации основных средств [48, с.38].

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства от-носятся к определенным отраслям. В соответствии с данной классифика-цией основные средства подразделяются по 19 отраслям:

1. Промышленность.

2. Строительство.

3. Сельское хозяйство.

4. Лесное хозяйство.

5. Транспорт.

6. Связь.

7. Заготовки.

8. Материально-техническое снабжение и сбыт.

9. Торговля и общественное питание.

10. Прочие отрасли материального производства.

11. Жилищное хозяйство.

12. Коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание.

13. Здравоохранение.

14. Просвещение и подготовка кадров.

15. Наука и научное обслуживание.

16. Искусство.

17. Кредитование и государственное страхование.

18. Управление.

19. Профсоюзные и другие общественные организации.

Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости основ-ных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие [23, с.194].

В торговле по принадлежности они подразделя-ются на собственные, которые учитываются на балансовом активном счете 01 «Основные средства», и арендованные, взятые в аренду за определенную плату), учитываемые на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Особенностью всех забалансовых счетов является то, что остатки средств по ним не отражаются в балансе предприятия и не производится двойная запись -- полученные в аренду основные средства записываются по дебету счета 001, а при возврате их арендодателю -- по кредиту данного счета без корреспонденции с другими счетами [48, с.38].

В процессе анализа основ-ные средства должны изучаться комплексно, независимо от их принадлежности. Основные средства подразделяются на произ-водственные и непроизводственные. Производственные основные средства классифицируются по отраслям народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, торговли, общественного питания, строительства, заготовительных организаций и др. Не-производственные основные средства включают здания, сооружения и инвентарь, находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств, предприятий бытового обслуживания, органов просве-щения, культуры, здравоохранения, физкультуры и социального обеспечения. В первую очередь изучают производственные основ-ные средства, обеспечивающие нормальное функционирование торговых предприятий. По выполняемым функциям производст-венные основные средства подразделяются на активные и пас-сивные. К активным относят машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвую-щие в торгово-производственных процессах. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функцио-нирование активных основных средств. По назначению основ-ные средства торговых предприятий подразделяются на здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хо-зяйственный инвентарь и другие виды основных средств [23, с.86-87].

По степени использования основные средства в учете под-разделяются на действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

По натурально-вещественному составу производственные основные средства учитываются следующими группами:

1. Здания. К ним относятся архитектурно-строительные объекты, созда-ющие условия для труда и хранения товарно-материальных ценностей. В тор-говле и общественном питании в эту группу входят здания баз, складов, ма-газинов, столовых, кафе, ресторанов, административно-хозяйственного на-значения и др.

2. Сооружения. Они включают инженерно-строительные объекты для осу-ществления процесса производства путем выполнения тех или иных техничес-ких функций, не связанных с изменением предметов труда. В эту группу входят шахты, насосные станции, водонапорные башни, мосты, эстакады, подъезд-ные железнодорожные пути, подвесные и автомобильные дороги и т.п.

3. Передаточные устройства. К ним относятся инженерно-техничес-кие объекты, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии к рабочим машинам, а также для передачи жидких и газообразующих веществ от одного инвентарного объекта основных средств к другому.

4. Машины и оборудование. Эта группа включает средства труда, при-нимающие участие в производственно-торговом процессе и воздействую-щие непосредственно на предметы труда.

5. Транспортные средства. К ним относятся подвижной состав желез-нодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспорти-ровки пассажиров, товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и др.

6. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь. В данную группу входят инструменты, производственный инвентарь и при-надлежности, хозяйственный и торговый инвентарь и другие предметы тру-да, обеспечивающие выполнение производственных, торговых и других опе-раций, сохранность товарно-материальных ценностей.

7. Рабочий и продуктивный скот.

8. Многолетние насаждения.

9. Капитальные затраты по улучшению земель.

10. Прочие основные средства. К ним относятся библиотечные фон-ды, капитальные затраты в арендованные основные средства и другие сред-ства труда, не вошедшие в предыдущие группы [23, с.194-195].

Классификация основных средств по натурально-вещественному соста-ву положена в основу их аналитического учета.

По использованию в производственном и торговом процессах разли-чают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные сред-ства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эф-фективности использования основных средств, а также для правильного расчета их износа (для включения износа«основных средств в издержки произ-водства и обращения). К действующим относятся основные средства, ис-пользуемые в производственно-торговой и другой деятельности предпри-ятий. Находящиеся в запасе основные средства предназначены для замены выбывающих объектов основных средств. Бездействующие -- это основ-ные средства, которые по различным причинам не используются в хозяйствен-ной и другой деятельности предприятий (например, находятся на реконструк-ции, консервации и т.п.).

По каждому виду основных средств, по каждой единице дол-жен быть аналитический учет основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объ-ект, выполняющий самостоятельно свои функции: предмет, закончен-ное устройство или комплекс предметов со всеми приспособлениями.

В текущем бухгалтерском учете основные средства учиты-ваются по первоначальной стоимости, и эта стоимость влияет на величину амортизации, себестоимости продукции, на прибыль.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за денежные средства, слагается из суммы фактических затрат на приоб-ретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая:

- договорную (покупную) цену объекта;

- услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядчика и других организаций), связанные с приобретением, сооружением основных средств;

- таможенные платежи;

- расходы по страхованию при перевозке;

- проценты за кредит;

- погрузочно-разгрузочные работы;

- расходы на проектно-изыскательские работы, подготовка территории, ее благоустройство (при строительстве объекта);

- налог на приобретение транспортных средств;

- иные налоги и затраты по приобретению основных средств, если они затем не возмещаются по законодательству.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, вне-сенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд (складоч-ный капитал), устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, ос-новные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, по-лученных от других организаций и физических лиц безвозмездно (по договору дарения), а также в качестве субсидии государства, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей цене должны быть подтверждены докумен-тально или экспертным путем (справки организаций-изготовителей на аналогичную продукцию; сведения о ценах, опубликованных в журналах, каталогах).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретен-ных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмени-ваемого имущества, числящегося в бухгалтерском учете.

От первоначальной стоимости основных средств вычисляет-ся амортизация (износ). Если из первоначальной стоимости вы-честь сумму амортизации, то получим остаточную стоимость, по которой основные средства записываются в балансе. В приложе-нии к балансу справочно записывается первоначальная стоимость и сумма амортизации (без включения их в итог баланса).

Изменение первоначальной стоимости допускается в случае переоценки основных средств, при достраивании, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации объектов.

При капитальном ремонте первоначальная стоимость основ-ных средств не увеличивается, а его стоимость относится на из-держки производства.

Существует также понятие «восстановительная стоимость». Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на зара-ботную плату, то для правильности учета основных средств (приведе-ние в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в совре-менных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств предприятия всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Восстановительная стои-мость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости.

С введением в действие 1 января 2002 года новой амортизаци-онной политики в Республике Беларусь, в частности Положения о по-рядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, появилось понятие «амортизируемая стоимость».

Амортизируемая стоимость - это стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете и кото-рая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения в течение срока полезного использования.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8