Отчет по управленческой практике в турфирме

другой стадий: осознание работником своих потребностей как системы

предпочтения, выбор наилучшего способа получения определенного вида

вознаграждения, принятие решения о его реализации; осуществление действия;

получение вознаграждения; удовлетворение потребности. Стержнем управления

на основе мотивации будет воздействие определенным образом на интересы

участников трудового процесса для достижения наилучших результатов

деятельности.

Теории мотивации к работе можно разделить на две группы: теории

содержания; теории процесса.

Первые делают упор на исследовании и объяснении того, что мотивирует и

каковы мотивы определенного поведения. Вторые разъясняют тот процесс,

который дает продвижение происходящему внутри человека процессу мотивации.

На удовлетворенность работой влияют: достижения (квалификация) и

признание успеха, работа как таковая (интерес к работе и заданию),

ответственность, продвижение по службе, возможность профессионального

роста.

На неудовлетворенность работой влияют: способ управления, политика

организации и администрация, условия труда, межличностные отношения на

рабочем месте, заработок, неуверенность в стабильности работы, влияние

работы на личную жизнь.

Поведение личности обычно направляется его наиболее сильной в данный

момент потребностью. Это заставляет нас действовать таким образом, чтобы

удовлетворить потребность.

Таким образом, условия и ситуация со своей стороны определяют, какие

потребности будут доминировать. Потребности, связанные с уважением личности

и в этом смысле являются индивидуальными.

Следовательно, в одной и той же ситуации у разных людей могут

существовать разные потребности, а изменение ситуации влечет за собой

изменение потребностей одного человека.

Работа как таковая может дать возможность для удовлетворения

потребностей. В том случае часто речь идет о потребностях более высокого

уровня, связанных с уважением и самовыражением. С другой стороны, работа

может быть способом изыскивать возможности для удовлетворения таких

потребностей вне работы, и тогда доминируют потребности более высокого

уровня, связанные с условиями и факторами безопасности.

То, что человек ценит, зависит от его потребностей. Чтобы человек был

мотивирован на определенную деятельность, нужно его достижения в этой

деятельности вознаграждать тем, что он ценит, и вознаграждение должно быть

связано с достижением цели так, чтобы человек это заметил.

Тип мотивации - это преимущественная направленность деятельности

индивида на удовлетворение определенных групп потребностей.

Таких типологий может быть множество в зависимости от целей

исследования. В общем достаточна типология, с использованием трех типов

мотивации:

-- работники, ориентированные преимущественно на содержательность и

общественную значимость труда;

-- преимущественно ориентированные на оплату труда и другие нетрудовые

ценности;

-- работники, у которых значимость разных ценностей сбалансирована.

Основная масса работников в настоящее время (не менее 80%) относится

ко второму типу мотивации.

На трудовую мотивацию влияют различные стимулы: система экономических

нормативов и льгот; уровень заработной платы и справедливость распределения

доходов, условия и содержательность труда, отношения в семье, коллективе,

признание со стороны окружающих и карьерные соображения, творческий порыв и

интересная работа, желание самоутвердиться и постоянный риск, жесткие

внешние команды и внутренняя культура и т. п.

Организация эффективной системы контроля.

Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически

достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если

достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того самого

момента, когда они сформулировали цели и задачи и создали организацию.

Контроль очень важен, если вы хотите, чтобы организация функционировала

успешно. Без контроля начинается хаос и объединить деятельность каких-либо

групп становится невозможно. Важно и то, что уже сами по себе цели, планы и

структуры организации определяют ее направления деятельности, распределяя

ее усилия тем или иным образом и направляя выполнение работ. Контроль,

таким образом, является неотъемлемым элементом самой сущности всей

организации.

Контроль - это критически важная и сложная функция управления. Одна из

важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую

очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый

руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как

неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему

специально этого не поручал.

Планы и организационные структуры – это лишь идеал того, каким

хотелось бы видеть будущее руководству. Множество разнообразных

обстоятельств может воспрепятствовать тому, чтобы задуманное реализовалось.

Изменения законов, социальных ценностей, технологии, условий конкуренции и

других переменных величин окружающей среды могут превратить планы, вполне

реальные в момент их формирования, через некоторое время в нечто совершенно

недостижимое. Для того чтобы подготовиться и отреагировать должным образом

на подобные изменения, организациям нужен эффективный механизм оценки

воздействия на них этих перемен.

Кроме того, даже самые лучшие организационные построения имеют свои

изъяны. Специализация и разделение труда, например, могут породить проблемы

координации, трения между отдельными бригадами и рабочими группами, скучную

работу с отсутствием мотивации. Структура, выглядящая привлекательно на

бумаге и успешно использовавшаяся в другом месте и в другое время, может и

не оправдать всех надежд, возлагающихся на нее руководством данной

организации.

Функция контроля – это такая характеристика управления, которая

позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность

организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.

Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит

в том, что любая организация безусловно обязана обладать способностью

вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят

достижению целей организации.

Положительная сторона контроля состоит во всемерной поддержке всего

того, что является успешным для деятельности организации.

Масштаб и особенности системы внутреннего контроля, а также степень их

формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и

особенностям его деятельности.

Необходимо принимать во внимание, что система внутреннего контроля

экономического субъекта должна включать в себя:

а) надлежащую систему бухгалтерского учета;

б) контрольную среду;

в) отдельные средства контроля.

Руководство экономического субъекта несет ответственность за

разработку и фактическое воплощение системы внутреннего контроля.

Эффективная организационная структура экономического субъекта предполагает

оправданное разделение ответственности и полномочий сотрудников.

1.4. Методы управления.

Метод управления - это совокупность (система) управленческих приемов,

способствующих обеспечению высокой эффективности деятельности организации.

С помощью правильного выбора метода управления обеспечивается четкая

организация процесса управления и всей производственно-экономической

деятельности.

В практике управления успешно применяются следующие методы управления:

. административные;

. экономические;

. коммерческие;

. социально-психологические;

. правовые;

. исследовательские

Совокупность применения методов управления призвана обеспечить:

. целеустремленность коллектива;

. организованность;

. четкость и слаженность работы;

. оперативность и своевременность решений;

. распорядительность, гибкость, дисциплинированность и инициативность.

Организационные, распорядительные и административные методы управления.

Административные методы являются способом осуществления управленческих

воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях.

Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как

осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга и т.п. Эти методы

воздействия отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий

или административный акт подлежит обязательному исполнению.

Для административных методов характерно их соответствие нормам органов

управления.

Различают пять основных способов административного воздействия:

> организационные воздействия,

> распорядительные воздействия,

> материальная ответственность и взыскания,

> дисциплинарная ответственность и взыскания,

> административная ответственность.

1. Организационные воздействия основаны на подготовке и утверждении

внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала

конкретного предприятия. К ним относятся устав предприятия или организации,

коллективный договор между администрацией и трудовым коллективом, Правила

внутреннего трудового распорядка, организационная структура управления,

штатное расписание предприятия, положения о структурных подразделениях,

должностные инструкции сотрудников и организация рабочих мест. Эти

документы (кроме устава) могут оформляться в виде стандартов предприятия и

обязательно вводятся в действие приказом руководителя предприятия. Эти

документы обязательны для всех сотрудников, и их несоблюдение влечёт за

собой применение дисциплинарных взысканий.

На предприятии, где имеет место высокий уровень организационных

воздействий, доведённых до стандарта предприятия и регламентов управления,

и высокая трудовая и исполнительская дисциплина, значительно снижается

надобность в применении распорядительных воздействий.

2 Распорядительные воздействия направлены на достижение поставленных

целей управления, соблюдение внутренних нормативных документов или

поддержание системы управления предприятием в заданных параметрах путём

прямого административного регулирования. Наиболее категоричной формой

распорядительного воздействия является приказ. Он обязывает подчинённых

точно выполнить принятое решение в установленные сроки, а его неисполнение

влечёт за собой соответствующую санкцию (наказание).

Распоряжение выступает в качестве второго основного вида

распорядительного воздействия. Оно обязательно для исполнения в пределах

конкретной функции управления и структурного подразделения. Отличие

распоряжения от приказа заключается в том, что оно не охватывает все

функции предприятия и обычно подписывается заместителями руководителя

предприятия.

Указания и инструкции являются локальным видом организационного

воздействия и чаще всего направлены на оперативное регулирование

управленческого процесса в короткие сроки и для ограниченного числа

сотрудников. Если указания или инструкции даются в устной форме, то они

нуждаются в чётком контроле исполнения или должны быть основой высокого

доверия в схеме отношений "руководитель-подчинённый".

Инструктирование и координация работы — это методы руководства, основанные

на передаче подчинённому правил выполнения трудовых операций.

Наставление — метод однократного применения со стороны руководителя,

когда он пытается аргументировано объяснить целесообразность трудового

задания для подчинённого. В случае отказа повторная попытка

нецелесообразна, т.к. приведёт к потере авторитета руководителя.

Социально-психологические методы.

Социально-психологическими именуются такие методы воздействия субъекта

управления на объект управления — трудовые коллективы и отдельных

работников, которые опираются на объективные законы развития социологии и

психологии, воздействуют с учетом коллективной психологии (настроения

коллектива, групповых отношений, общественного мнения), психологических

особенностей различных социальных групп и отдельной личности.

Социально-психологические методы управления направлены на создание в

трудовых коллективах органов благоприятного и устойчивого морально-

психологического климата, способствующего наиболее успешному решению

стоящих задач.

Социально-психологические методы управления направлены на обеспечение

социальной защищенности работников; на повышение культуры производства; на

поощрение высококвалифицированной и высокопродуктивной работы; на создание

современной высокоразвитой сферы обслуживания; на улучшение жилищных

условий; на укрепление здоровья, возрастание значения физической культуры и

спорта, внедрение их в повседневную жизнь; на усиление заботы о семье и др.

Указанные аспекты социально-психологических методов закреплены в

законодательстве, регулирующем деятельность органов внутренних дел.

К социологическим методам управления относятся: методы управления

социально-массовыми процессами; методы управления коллективами, органами,

группами, внутригрупповыми явлениями и процессами; методы управления

индивидуально-личностным поведением.

Методом управления социально-массовыми процессами являются, например,

регулирование движения кадров, плановая подготовка и распределение кадров,

закрепление кадров, повышение престижа профессий и др.

К методам управления коллективами, органами, группами,

внутригрупповыми явлениями и процессами относятся социальное планирование

развития коллектива, методы повышения социальной и групповой активности,

преемственность славных традиций и др. Благоприятный социально-

психологический климат, творческая активность работников формируются в

коллективе с помощью таких социальных методов, как пропаганда и внедрение

положительного опыта, новаторство, наставничество и др.

К социологическим методам управления индивидуально-личностным

поведением относятся: создание благоприятных условий труда для работников

(оптимальная степень загруженности, ритмичность, наличие элементов

творчества в труде и др.); формирование оптимальной системы управления

(организационной структуры, видов контроля, наличие соответствующих

должностных инструкций и др.); надлежащая постановка воспитательной работы;

создание благоприятного психологического климата в коллективе; сложившиеся

традиции и др. Согласно статье 35 Положения о службе в органах внутренних

дел Российской Федерации начальник органа, наряду с высокой

требовательностью к подчиненным, обязан: создавать необходимые условия для

труда, отдыха и повышения квалификации подчиненных; воспитывать у

подчиненных чувство ответственности за выполнение служебных обязанностей;

обеспечивать гласность и объективность в оценке служебной деятельности

подчиненных; уважать честь и достоинство подчиненных; не допускать

протекционизма в работе с личным составом, преследования сотрудников

органов внутренних дел по мотивам личного характера или за критику

недостатков в деятельности органов внутренних дел.

Применение социологических методов управления может быть эффективным

только в том случае, когда имеется полная и достоверная информация о

происходящих в коллективе процессах. Важно знать состав коллектива органа,

интересы, склонности и поступки работников, причины многих явлений, мотивы

поведения, положительные и отрицательные тенденции в развитии коллектива.

Изучение коллектива производится с помощью сбора и анализа социальной

информации, которая представляет собой совокупность сведений о составе,

потребностях и интересах работников, характере взаимоотношений,

восприимчивости форм и методов стимулирования активности в коллективе

органа (подразделения). Сбор информации производится с помощью

социологических исследований.

При проведении социологических исследований используется определенный

набор технических средств и приемов, форм сбора и обработки социальной

информации о том или ином коллективе — объекте управления. Такими приемами

являются: интервьюирование, анкетирование, изучение документов (планов

работы, личных планов сотрудников, протоколы совещаний и собраний, личных

дел, писем и предложений граждан, периодической печати и др.), наблюдения;

самонаблюдения, эксперименты и некоторые другие.

Итак, поскольку участниками процесса управления являются люди, то

социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления

важны и тесно связаны с другими методами управления.

К ним относятся:

- моральное поощрение,

- социальное планирование,

- убеждение,

- внушение,

- личный пример,

- регулирование межличностных и межгрупповых отношений,

- создание и поддержание морального климата в коллективе.

1.5. Управление персоналом.

Отбор персонала — это система мероприятий, обеспечивающая формирование

необходимого для данного предприятия состава кадров, включая как

количественные, так и качественные параметры.

Подбор персонала — это комплекс процедур оценки и приема на конкретные

должности, которые включают в себя сопоставление требований должности и

квалификации работника, его профессионального опыта, а также деловых и

личных качеств.

Таким образом, в результате отбора по определенным критериям

устанавливается количественный и качественный состав нанимаемых работников,

а затем путем подбора происходит их расстановка по конкретным рабочим

местам и должностям.

Методы отбора принимаемых работников должны отвечать двум важнейшим

критериям: во-первых, они должны давать достоверный результат, во-вторых,

они должны быть надежны. Методы отбора для каждого предприятия должны

учитывать их производственную специфику, размеры, сложность и

технологическую изменчивость. К числу наиболее распространенных и часто

применяемых методов отбора следует отнести:

1. Заполнение анкет и написание автобиографий;

2. Проведение бесед в форме интервью;

3. Проведение различного рода тестов.

Анкеты могут быть как общего характера (автобиографические), так и

специфического, предполагающие ответы на заранее подготовленные специальные

вопросы, помогающие косвенно оценить те или иные качества кандидата.

Проведение различного рода собеседований или интервью сейчас довольно

популярно. Однако, для получения качественных результатов при таком методе

отбора необходимо выполнение целого ряда условий:

. высокая квалификация проводящего беседу, знание им психологии,

содержания и последовательности задаваемых вопросов;

. умение наладить психологический контакт, расположить к себе

собеседника;

. способность ориентироваться в процессе беседы, задавать наводящие или

уточняющие вопросы;

. умение делать объективные и правильные выводы из ответов претендента;

. способность быть корректным, доброжелательным и не поддаваться личным

эмоциям;

. умение создавать хорошие условия для проведения интервью (время,

интерьер и т.п.).

Тестирование предназначено для оценки профессиональных, деловых и

личных качеств претендента по результатам решения заранее подготовленных

задач — тестов. Чтобы правильно составить тот или иной тест, необходимо,

прежде всего, провести анализ рабочего процесса и выявить наиболее

характерные черты, качества и стиль работы, которые позволяют быстро и

эффективно выполнять именно эту работу. Тест должен быть составлен так,

чтобы он позволял измерять или оценивать именно данные параметры, которые

признаны важными или обязательными для занятия того или иного рабочего

места или должности. Наряду с анкетированием, собеседованием и

тестированием можно попытаться навести справки о кандидате, обратившись в

организацию, где он раньше работал. Это иногда позволяет дополнить

информацию или оценить правильность изложенных в резюме сведений. Кроме

этого, можно принять на работу сотрудников с испытательным сроком,

составляющим от одного до шести месяцев. Испытательный срок также можно

рассматривать как метод отбора персонала, позволяющий оценить кандидата

непосредственно на рабочем месте, в процессе выполнения конкретных трудовых

функций и должностных обязанностей.

К настоящему времени в отечественной и мировой практике разработано

значительное число систем оценки управленческого персонала, которые можно

классифицировать по различным основаниям. Решение вопроса о содержании (или

предмете) оценки является одним из исходных при формировании любой системы.

Анализ того, что является содержанием оценки, - а именно: какие стороны

управленческой деятельности подвергаются измерению, анализу и

интерпретации, позволяет выделить несколько основных подходов. В качестве

предмета оценки руководителя в различных методиках выступают:

. деловые и личностные качества (свойства, черты) руководителей;

. характеристики их поведения в различных ситуациях;

. качество выполнения управленческих функций;

. характеристики применяемых средств руководства;

. показатели результатов деятельности возглавляемых коллективов;

. результаты организаторской деятельности;

. успешность установления и достижения руководителями целей управления

конкретными коллективами.

Распространена также комплексная оценка, содержание которой включает

различные комбинации из названных предметов оценки труда. Степень

разработанности каждого из подходов неодинакова. Некоторые (например,

оценка качеств) доведены до вполне полного методического обеспечения и даже

автоматизации, другие (например, целевая оценка) представлены лишь в виде

определенных принципов.

1. Оценка по методу черт.

Широкое распространение получила оценка руководителей по методу черт.

В ее основе - признание влияния психологических свойств человека на

характеристики его деятельности. К числу методик, основанных на данном

подходе, относится балльная оценка степени выраженности у руководителей

некоторого набора деловых и личностных качеств, оценка тех черт, которые в

наибольшей степени коррелируют с эффективностью деятельности руководителей

в конкретных коллективах. Для этого с помощью ЭВМ выбирается (без

интерпретации количественных оценок) такой перечень свойств, который в

наибольшей степени отличает каждого руководителя и помогает составить его

деловой портрет. Различие методик связано с используемыми способами

измерения личностных свойств и предлагаемыми перечнями черт. Однако,

несмотря на многообразие модификаций таких методик, предмет оценки везде

одинаков - качества личности руководителя. В результате всегда получается

социально-психологическая характеристика оцениваемого и констатируется

Страницы: 1, 2, 3