Учет использования материалов в производстве в ООО "Стереотип"

Учет использования материалов в производстве в ООО "Стереотип"

5

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета материалов

· Материалы, их классификация

· Методы оценки материалов направленных в производство

2. Учет использования материалов в производстве в ООО «Стереотип»

· Характеристика ООО «Стереотип»

· Документальное оформление операций по движению материалов

· Синтетический и аналитический учет материалов производстве

3. Совершенствование учета материалов в ООО «Стереотип»

Заключение

Список использованных источников

Приложение

Введение

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции - способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». В этих условиях возрастает роль специалистов бухгалтерской службы, и повышаются требования к их подготовке.

Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в различных хозяйственных ситуаций и предугадывать тенденции их развития.

Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность предприятий и организаций.

Целью этой курсовой работы является: как можно шире изучить учет материалов в производстве в ООО «Стереотип».

Цель курсовой работы определила следующие задачи, которые необходимо было решить в процессе написания мною курсовой работы:

· раскрыть сущность учета материалов в производстве;

· рассмотреть документальное оформление учета материалов в производстве в ООО «Стереотип»;

· изучить синтетический и аналитический учет по счетам 10 и 20;

· предложить мероприятия по совершенствованию учета.

1 Теоретические основы учета материалов

1.1 Материалы, их классификация

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы, труда, представляющие собой готовые природ-ные или предварительно обработанные материальные ре-сурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, за-пасные части и др. В процессе производства на них воздей-ствует человек с помощью средств труда для создания про-дукта потребления.

В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и перено-сят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их прихо-дится возобновлять.

На производственных предприятиях материальные ре-сурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают зна-чительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и ра-циональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основными задачами учета материальных ресурсов яв-ляются:

· правильное и своевременное документальное офор-мление всех операций по движению материальных ресур-сов;

· контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

· контроль за соблюдением установленных норм рас-хода материальных ресурсов в процессе производства;

· своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям, и др.

Необходимыми условиями действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материаль-ных ресурсов на предприятии являются:

· правильная организация материально-технического снабжения;

· хорошее состояние складского и весоизмерительно-го хозяйства;

· использование прогрессивных норм расхода матери-альных ресурсов;

· набор лиц, материально ответственных за прием, сохранность и отпуск материальных ресурсов.

Для правильной организации учета материальных ре-сурсов важное значение имеет их научнообоснованная клас-сификация, оценка и выбор единицы учета.

На производственных пред-приятиях применяется множество разнообразных матери-альных ресурсов. Одни полностью потребляются в произ-водственном процессе (сырье и основные материалы, по-луфабрикаты, комплектующие изделия и т. п.), другие из-меняют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). В зависимости от функциональ-ной роли и назначения в процессе производства их подраз-деляют на группы: сырье и материалы; покупные полу-фабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и де-тали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяй-ственные принадлежности.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 "Материалы" предназначен отдельный субсчет.

Группа "Сырье и материалы" дополнительно подраз-деляется на подгруппы: "Сырье и основные материалы" и "Вспомогательные материалы".

Сырье и основные материалы составляют веществен-ную основу вырабатываемой продукции. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.). Основными материалами считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.).

Вспомогательные материалы вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования (смазочные и об-тирочные материалы), для хозяйственных нужд и теку-щего ремонта (гвозди, краски и др.), для канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки, ка-рандаши и др.), для медицинского обслуживания (медика-менты, бинты).

Следует иметь в виду, что деление материалов на ос-новные и вспомогательные возможно только на конкрет-ном предприятии. Это связано с тем, что один и тот же материал на одном предприятии может быть отнесен в состав основных материалов, а на другом -- вспомогатель-ных. Например, топливо на электростанции для технологи-ческих целей -- основной материал, а на производственном предприятии для отопления помещений -- вспомогатель-ный; крахмал в кондитерском производстве входит в состав основных материалов, а в текстильном -- вспомогательных.

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали представляют собой предметы тру-да, изготовленные другим предприятием и предназначен-ные для дальнейшей обработки на данном предприятии. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства -- остатки сырья и материа-лов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продук-цию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

По своей функциональной роли в процессе производства они являются основными материалами (различные начинки в кондитерском производстве, солод в пивоварении, пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении). Не-обходимость выделения их в отдельную учетную группу обуславливается увеличением их удельного веса на круп-ных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства.

Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собствен-ного производства, которые учитываются либо на специ-альном счете 21 "Полуфабрикаты собственного производ-ства", либо в составе незавершенного производства.

Топливо по своей функциональной роли и назначению в процессе производства представляет собой один из видов вспомогательных материалов. В связи со значительным удельным весом его в общей массе вспомогательных мате-риалов и большого народнохозяйственного значения оно выделяется в отдельную учетную группу.

Топливо делят на три группы: технологическое топ-ливо, используемое для изготовления продукции, напри-мер, для хлебопекарных печей; энергетическое топливо, используемое для выработки пара в паросиловом хозяй-стве и электроэнергии на призаводских подстанциях; хо-зяйственное, используемое для отопления помещений.

Тара и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и гото-вых изделий.

Условиями поставки товаров могут предусматриваться определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и тароремонтным предприятиям. К возвратной таре относится в основном тара многократного использования. В отдельных случаях, с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщиком с покупателя взимается залог, кото-рый засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчета. Такая тара называется залоговой зависимости от стоимости и сроков службы тара учи-тывается либо в составе основных средств, либо в составе производственных запасов.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности -- это часть ма-териальных запасов организации, используемая в ка-честве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного опе-рационного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инст-рументы и др.).

Запасные части приобретают и используют для ремон-та и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.

На производственных предприятиях в особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят: отходы производства (обрезки, стружка, лоскут и др.); материальные ценности, полученные от ликвидации основ-ных средств, которые не могут быть использованы как ма-териалы, топливо или запасные части на данном предпри-ятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утиль-ная резина и т. п.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также состав-ления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сы-рья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

На отельном субсчете счета 10 "Материалы" учитыва-ются материалы, переданные в переработку на сторону. Сто-имость таких материалов позже включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки.

Строительные материалы используются предприятия-ми-застройщиками непосредственно в процессе производ-ства строительных и монтажных работ.

На производственных предприятиях также на отдель-ном субсчете учитываются инвентарь и хозяйственные при-надлежности, т. е. средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На производственных предприятиях, кроме того, мо-гут учитываться не принадлежащие им материалы. Учет таких материалов ведется на забалансовых счетах: 002 "То-варно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; 003 "Материалы, принятые в переработку".

Приведенные выше группировки еще недостаточны для всестороннего контроля за состоянием и движением мате-риалов. Их учет и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т. д. Поэтому общая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике.

Номенклатура-ценник -- это систематизированный пе-речень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наи-менование, сорт, размер и другие признаки, а также еди-ница измерения и учетная цена. Номенклатура-ценник используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отделом материально-технического снабже-ния и др.). В номенклатуре-ценнике ука-зывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов. При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-цен-ника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые дру-гие постоянные признаки. Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по сме-шанной порядково-серийной системе, используя семи-восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий опреде-ляет субсчет, один или два следующих знака означают группу материа-лов, остальные -- различные признаки, характеристики материала. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и мно-гократно используется для получения необходимых выходных данных.

Аналитический учет материалов организуется в точном соответствии с построением номенклатурного справочника, а закрепленный номенклатурный номер в обязательном по-рядке проставляется на всех документах, связанных с офор-млением поступления и отпуска соответствующих матери-алов.

1.2 Оценка материалов

Важное значение в организации учета материалов имеет их оценка. В соответствии с Зако-ном о бухгалтерском учете материалы в учете и отчетнос-ти должны отражаться по фактической себестоимости их приобретения или заготовления.

Фактическая себестоимость материалов складывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, которые включают: расходы на транспортиров-ку, хранение и доставку материалов на склад предприя-тия; расходы на информационные и консультационные ус-луги, связанные с приобретением материалов; таможен-ные пошлины; вознаграждения посредническим организа-циям; и другие аналогичные расходы.

В фактическую себестоимость материалов не включают-ся суммы налога на добавленную стоимость (НДС), уплачен-ные поставщикам, транспортным и другим организациям. Не включаются в фактические затраты на приобретение матери-альных запасов общехозяйственных и иных анало-гичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материальных запасов.

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланирован-ных целях, включают затраты организации по доработке и улучше-нию технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материальных запа-сов при их изготовлении силами организации складывается из факти-ческих затрат, связанных с производством данных запасов. Запа-сы внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал орга-низации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмот-рено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материальных запа-сов, полученных организацией по договору дарения или безвозмезд-но, определяется исходя из их рыночной стоимость на дату оприходо-вания, а материально производственных запасов, приобретенных в обмен на другие имущество (кроме денежных средств), -- исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исхо-дя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно орга-низация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Материалы на которые текущая ры-ночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное ка-чество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценнос-тей.

Материальные запасы, не принадлежащие орга-низации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соот-ветствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Фактическая себестоимость материальных ре-сурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный постав-щиком этих ресурсов, начисленных процентов по заемным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до их принятия к учету), наценки (надбавки), комиссионного вознаграждения, уплаченного снабженческим, внешнеэкономическим организациям, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку матери-альных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения, затрат по доведению запасов до состояния, при-годного к использованию в запланированных ценах, иных затрат, не-посредственно связанных с приобретением материалов.

Фактические затраты по приобретению материалов определяются с учетом суммовых разниц, возникаю-щих до принятия запасов к учету, в случаях, когда оплата производит-ся в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (ус-ловных денежных единицах).

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и време-ни. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или матери-алов. На большей части организаций текущий учет материальных цен-ностей ведут по твердым учетным ценам -- по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плано-вой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной мар-кировки создаются все большие возможности исчисления фактичес-кой себестоимости отдельных видов материальных ресурсов.

Следует отметить, что организация текущего учета материалов по фактической себестоимости требует значи-тельных затрат труда и времени. При большой номенклату-ре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бух-галтерия будет иметь все необходимые сведения (счета, платежные документы) о поступивших и оприходованных материалах. Движение же материалов на предприятии про-исходит ежедневно, и оно должно отражаться в учете сво-евременно. Это вызывает необходимость использовать в текущем учете материалов условные, так называемые учет-ные цены. В качестве таких цен могут быть использованы плановая себестоимость приобретения (заготовления), сред-ние покупные цены, нормативная себестоимость и др.

Применение учетных цен в практической деятельности значительно упрощает и облегчает учетную работу. Опера-тивные и учетные работники привыкают к ним, что огра-ничивает возможность ошибок. Кроме того, полное соот-ветствие между количеством и суммой усиливает конт-рольные функции учета, так как делением суммы на цену можно проверить количество материалов, а умножением количества на цену -- сумму. Такие приемы используются в процессе проверки итоговых сумм движения материалов за отчетный период.

При использовании в текущем учете установленных учетных цен ежемесячно рассчитываются суммы и процен-ты отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по таким ценам. Присоединение отклонений (плюс или минус) к стоимости материалов по учетным це-нам дает их фактическую себестоимость.

Использование учетных цен в практике работы пред-приятий предусмотрено планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению, в соответствии с кото-рыми синтетический учет материалов по учетным ценам разрешается осуществлять на счете 10 "Материалы". В этом случае отклонения фактической себестоимости ма-териалов от стоимости их по учетным ценам заносятся на отдельный синтетический счет 16 "Отклонение в стоимости материалов".

При незначительной номенклатуре и возможности орга-низации аналитического учета материалов партиями про-изводственные предприятия в качестве учетных цен могут использовать цены фактической себестоимости их приоб-ретения (заготовления). В этом случае цена единицы мате-риала определяется путем деления общей фактической себестоимости приобретения (заготовления) материалов на их количество. По этим ценам и производится отпуск матери-алов в производство.

Фактическую себестоимость списываемых на производ-ство материалов, согласно действующим нормативным до-кументам, могут определить одним из четырех рекомендо-ванных предприятиям методов оценки запасов:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени закупок -- ФИФО;

· по себестоимости последних по времени закупок -- ЛИФО.

При этом необходимо иметь в виду, что производствен-ное предприятие в течение всего отчетного года может применять только один из перечисленных выше методов, который фиксируется в его учетной политике.

Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Прежде всего это относится к мате-риалам, используемым предприятием в особом порядке (дра-гоценным металлам, драгоценным камням, взрывчатым ве-ществам и т. д.), и материалам, которые не могут заменять друг друга.

Метод оценки материалов по средней себестоимости традиционен для отечественной учетной практики. В тече-ние отчетного месяца материальные ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и списываются на производство, как правило, по твердым учетным ценам. В конце месяца сюда же списывается соот-ветствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При оценке материалов по методу ФИФО применяют правило: первым пришел, первым ушел. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (се-бестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д., в порядке очередности, пока не бу-дет получено общее количество израсходованных матери-алов за месяц.

При оценке материалов по методу ЛИФО применяют другое правило: последним пришел, первым ушел. При этом методе на производство вначале списываются материалы по цене (себестоимости) последней закупленной партии, затем по цене предыдущей партии и т. д., до получения общего количества израсходованных материалов.

Применение указанных методов оценки ориентирует производственные предприятия на организацию аналити-ческого учета материалов не только по их видам, но и по отдельным партиям.

Анализ использования приведенных выше методов оцен-ки материалов позволяет сделать следующие выводы.

Метод ФИФО предполагает, что материалы должны списываться по себестоимости соответствующих партий в хронологическом порядке их поступления. В условиях ин-фляции он обусловливает занижение стоимости отпущен-ных в производство ресурсов, завышение их остатка в ба-лансе, а следовательно -- завышение финансового резуль-тата от основной деятельности и улучшение показателей ликвидности. Данный метод целесообразно использовать организациям, планирующим осуществление капитальных вложений за счет собственных средств и пользующимся при этом соответствующими льготами по налогу на прибыль.

Страницы: 1, 2