Бухгалтерская отчётность предприятия

Статистические отчёты хозяйства Раздольненского района предоставляют в органы государственной статистики, в частности в Центральное статистическое управление Раздольненского района. Также адресатами статистических отчётов выступают органы, которые осуществляют государственное регулирование в соответствующем виде экономической деятельности, в частности, Фонд государственного имущества, Министерство юстиции, Министерство охраны здоровья. Информация о месте и сроке предоставления статистической отчётности всегда указана на бланке отчёта.

Датой предоставления статистической отчётности считается день фактической передачи её по предназначению, а в случае почтового отправления по назначению для вручения адресату - дата её получения.

Годовая финансовая и статистическая отчётность предоставляется предприятиями Раздольненского района, в указанные органы не позднее 20 февраля следующего за отчётным года, а квартальная - не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Датой предоставления финансовой отчётности для предприятия считается день фактической её передачи по принадлежности, а в случае направления её по почте - дата получения адресатом отчётности, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата.

Рассмотрим на примере финансовой отчётности график сдачи её хозяйствами Раздольненского района (см. таблицу).

Таблица 3.3.-График сдачи финансовой отчётности в Центральное Статистическое Управление предприятиями Раздольненского района АРК за 2006г.

Проанализировав данные таблицы, можно отметить, что все исследуемые предприятия Раздольненского района во время сдали финансовую отчётность. Так, срок сдачи финансовой отчётности, установленный для СПК имени Ленина 17 февраля после отчётного года. Кооператив в срок сдал финансовую отчётность.

Необходимо отмётить, что после обработки годовой отчётности, сданной предприятиями Раздольненского района в Центральное статистическое управление района, 1 марта оно подаёт отчётность в государственное управление статистики г. Симферополь. После обработки отчётности по Крыму государственное управление статистики отсылает годовую отчётность в г. Киев.

4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ

4.1 Автоматизация учётной информации в малых предприятиях

Электронные таблицы удобно использовать для вычислительной обработки экономической информации, представленной в табличной форме.

Основными достоинствами электронных таблиц являются:

1. возможность внесения формул расчётов в результирующие графы и строки таблицы, причём расчёт по внесённой формуле может производиться многократно и автоматически. Сама формула после её однократного внесения запоминается в указанном месте таблицы, а вместо неё на экран в том же месте таблицы выдаётся рассчитанное числовое значение. При изменении исходных данных, ссылки на которые сделаны в формулах электронного документа, происходит автоматический перерасчёт результатов;

2. возможность создавать связные электронные таблицы и связные файлы электронных таблиц за счёт внешних ссылок, которые устанавливает бухгалтер. Это позволяет автоматически передавать информацию из одной таблицы в другую.

Данные бухгалтерского учёта ведомостей В-1, В-8 обобщаются в ведомости (шахматной) по форме № В-9. затем формируется оборотно- сальдовая ведомость и проводится её проверка. По окончании квартала составляется квартальная бухгалтерская (финансовая) отчётность. [1]

Рассмотрим на примере схемы электронные связи между электронными таблицами и файлами в Excel при простой форме учёта.

Ссылки

Рис. 4.1. Схема информационной связи между электронными таблицами и файлами в Excel при простой форме учёта

Необходимо отметить ещё одно достоинство электронных таблиц- это возможность экспортировать таблицы или фрагменты таблиц в текстовый редактор Word для подготовки к печати отчётов установленного образца.

Определим основные технологические этапы в работе бухгалтера при автоматизации упрощённой формы бухгалтерского учёта на малом предприятии с использованием Excel:

Этап 1. Начальное проектирование электронных таблиц.

1.1.Разработка форм электронных таблиц на компьютере. Для каждой формы выделяется отдельный электронный лист, порядок разработки следующий:

· ввод заголовочной части документа;

· формирование шапки таблицы, установление ширины граф. Ввод заголовков граф;

· ввод исходных данных, например, для ведомости № В-8 - табельные номера, Ф.И.О. работников, должности;

· проектирование формул расчётов в заданных клетках таблицы, например, итого начислено, итого удержано, сумма к выдаче;

· установление форматов граф и отдельных клеток таблицы, улучшающих внешний вид документа.

1.2.Установление электронных ссылок между отдельными электронными таблицами.

1.3.Запись связных электронных таблиц в отдельный файл.

1.4.Устангвление ссылок между связными файлами.

Этап 2. Сбор первичных документов.

Этап 3. Регистрация и ввод данных в электронные таблицы.

Этап 4. Автоматические расчёты по установленным в электронных таблицах формулам.

Этап 5. Запрос бухгалтера о выдаче на печать форм отчётности.

Этап 6. Создание бухгалтером архивных файлов.

Этапы 2-6 повторяются в соответствии с периодичностью подготовки бухгалтерской (финансовой) отчётности.

4.2 Автоматизация первичной документации

Современные информационные системы управления предприятием включают в себя подсистему документооборота. Существует достаточно широкий выбор прикладных программ для автоматизации управления документооборотом. Рассмотрим прикладные программы.

Программа «1С: Электронный документооборот» предназначена для автоматизации движения потоков документов, их обработки и хранения. Ею предусмотрены шаблоны документов и правила их заполнения пользователем и маршруты прохождения документов. В состав пакета входит дизайнер форм, который является средством визуального проектирования. Схема поиска системы позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы.

Система автоматизации документооборота «БОСС-референт» (фирма «АйТи») выполнена на абазе Lotus Notes. Система Lotus Notes - это сетевая платформа типа клиент-сервер для разработки и размещения прикладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общими проектами, выполнение общих функций. [10]

Рабочее пространство Notes представляет собой графическую пользовательскую панель с пиктограммами баз документов. База документов сочетает в себе свойства базы данных и приложения. Она содержит разноформатные документы, бланки документов, макросы и средства просмотра содержимого базы и её документов. Документ является базовым понятием системы Notes. Его структура определяется бланком и может содержать текст, таблицы, графику. Система Lotus Notes является устойчивой и безопасной средой разработки приложений, посредством которой разработчики могут быстро создавать кросс- платформные приложения в архитектуре клиент- сервер. Эти приложения совместного пользования информации позволяют многим пользователям обрабатывать сложные документы, обмениваться информацией и осуществлять автоматизацию бизнес - процессов для географически рассредоточенных объектов.

Модель документооборота зависит от уровня автоматизации функций управления. В корпоративных информационных системах предпочтение отдаётся модели полного документооборота, в которой документ представляет собой полноправную информационную единицу. При этом в рамках системы автоматизации управления чётко устанавливаются информационные связи подразделений и прослеживается движение отдельных документов и их взаимосвязи. [11]

В бухгалтерских информационных системах реализуются следующие модели документооборота:

· «проводка>первичный документ»;

· «первичный документ> проводка»;

· «первичный документ>хозяйственная операция> проводка».

Модель документооборота «проводка>первичный документ» не рассматривает документ как основу для фиксации хозяйственной операции. Первичный документ трактуется лишь как выходная форма, которая является дополнением к хозяйственной операции. Информационной основой учёта становится проводка.

В модели документооборота «первичный документ> проводка» первичному документу отводится важная роль как основе для отражения хозяйственной операции в учёте.

Основным достоинством модели «первичный документ>хозяйственная операция> проводка» является отделение действий по регистрации документов в базе данных от их предобразования в записи массива информации о хозяйственных операциях. В ходе реализации этой модели бухгалтер заполняет экранную форму первичного документа, документ формируется, печатается, регистрируется в реестре документов и сохраняется в электронном архиве. После совершения хозяйственной операции бухгалтер вновь обращается к документу через реестр и даёт программе команду сформировать по документу проводки, которые регистрируются в информационном массиве хозяйственных операций. При этом соблюдается естественная последовательность работы с документами за счёт разделения моментов формирования самого первичного документа и соответствующих ему проводок. Данная модель позволяет в дальнейшем перейти к модели полного документооборота всего предприятия.

4.3 Разработка направлений совершенствования финансовой отчётности внедрением дополнительной таблицы в Примечания к финансовой отчётности

Для совершенствования организации финансовой отчётности необходимо внедрить дополнительную таблицу в Примечания к финансовой отчетности «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчётах». В свою очередь в данной таблице необходимо раскрыть:

· события, которые происходят после даты баланса и указывают на условия, которые возникли после этой даты, не требуя корректировки статей финансовых отчётов;

· дивиденды за отчётный период, объявленные после даты баланса;

· исправление ошибок в предыдущих периодах:

ь содержание и сумма ошибки;

ь статьи финансовой отчётности прошлых периодов, которые были перечислены с целью повторного представления сравнительной информации;

ь факт повторного обнародования исправленных финансовых отчётов или нецелесообразность повторного обнародования;

· содержание и сумма изменения в учётных оценках, которые имеют существенное влияние на текущий период, или, как ожидается, существенно будут влиять на будущие периоды;

· в случае изменений в учётной политике:

ь причины и сущность изменения;

ь сумма корректировки нераспределённой прибыли на начало отчётного или года обнародования невозможности её достоверного определения;

ь факт повторного представления сравнительной информации в финансовых отчётах или нецелесообразность её перерасчёта. [29]

4.4 Разработка направлений совершенствования финансовых результатов, учитывая особенности международных стандартов

Особенностью разработки направлений совершенствования учёта финансовых результатов является самофинансирование. Самофинансирование - это финансирование инвестиций с помощью собственных ресурсов предприятия. Источники самофинансирования образуются собственными сохранёнными капиталами предприятия и включают амортизационные отчисления, резервы, оценочные резервы и нераспределённую прибыль. [3]

Рассмотрим на основании таблицы 4.1. структуру основных показателей учёта самофинансирования, учитывая международные стандарты.

Таблица 4.1. - структура основных показателей учёта самофинансирования, учитывая международные стандарты

1. общая валовая способность самофинансирования

2. текущая валовая способность самофинансирования

3. валовая способность самофинансирования

4.чистая способность самофинансирования

5. валовая маржа самофинансирования

6.поддерживающее самофинансирование

7.самофинансируемое расширение

Самофинансирование - это, прежде всего обеспечение себя показателями автономии. [37]

Различают показатели самофинансирования, основными из которых являются:

1. валовое самофинансирование (самофинансирование брутто);

2. маржа самофинансирования (кэш-флоу нетто);

3. самофинансирование нетто - дотации амортизационные и оценочные резервы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В магистерской работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся организации бухгалтерской отчётности предприятий Раздольненского района.

Так как бухгалтерская отчётность отображает финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности за отчётный период, обеспечивает общие информационные потребности широкого круга пользователей, которые полагаются на неё как на основной источник финансовой информации во время принятия управленческих решений, в первом разделе было дано полное понятие бухгалтерской отчётности, принципы финансовой отчётности, а также порядок её предоставления.

Второй раздел магистерской работы непосредственно касался изучения организационно-экономических показателей развития предприятий Раздольненского района АРК. С каждым годом размер предприятий уменьшается. Снижается валовое производство по отдельным видам продукции, из-за недостаточной кормовой базы, из-за недостачи денежных средств на расчетном счете.

Площадь земель и стоимость активов уменьшается из-за того, что работники, увольняясь, забирают свои паи как земельные, так и имущественные.

Все предприятия специализируются на производстве продукции растениеводства: зерновых и зернобобовых.

Некоторые предприятия вообще не производят продукцию животноводства, хотя имеют хорошую кормовую базу и могли бы заниматься хотя бы овцеводством.

Далее была охарактеризована организация бухгалтерского учета на предприятиях. К сожалению, не на всех предприятиях есть Приказ об учетной политике, Приказ о проведении инвентаризации. Не везде достаточно организован учет и внутрихозяйственный контроль. Также используются регистры аналитического и синтетического учета, разработанные самостоятельно.

На работников учетного аппарата возложено много обязательств, т.е. один бухгалтер ведет учет по нескольким счетам одновременно. Не соблюдается график документооборота, что приводит к несвоевременному составлению регистров аналитического и синтетического учета, отчетности.

В третьем разделе были изложены материалы, касающиеся системы «Сводный учёт и отчетность», а также первичного учёта на примере хозяйств Раздольненского района

Так, организация сводного учёта и отчётности обеспечивает:

1. сохранность денежных средств и контроль их использования;

2. своевременную проверку расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями заказчиками, предупреждение просрочки дебиторской и кредиторской задолженности;

3. своевременное и качественное проведение инвентаризации денежных средств и расчётов;

4. контроль своевременного погашения ссуд и кредитов банка;

5. контроль движения уставного фонда в части основных и оборотных средств предприятия;

6. выявление финансовых результатов деятельности предприятия и контроль распределения прибыли;

7. систематизацию и обобщение данных о производственно- хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в аналитических и синтетических разрезах.

В Раздольненском районе в основном все предприятия ведут учет по журнально-ордерной форме учета.

Журнально-ордерная форма является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается движение имущества предприятия, что позволяет провести анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.

По окончании работы были предложены пути совершенствования организации бухгалтерской отчётности:

1. Автоматизация учётной информации с помощью электронных таблиц Excel;

2. Программа «1С: Электронный документооборот» предназначена для автоматизации движения потоков документов, их обработки и хранения с помощью программы «1С: электронный документооборот». Ею предусмотрены шаблоны документов и правила их заполнения пользователем и маршруты прохождения документов. В состав пакета входит дизайнер форм, который является средством визуального проектирования. Схема поиска системы позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы.

3. Система автоматизации документооборота «БОСС-референт» (фирма «АйТи»). Данная система выполнена на абазе Lotus Notes. Система Lotus Notes - это сетевая платформа типа клиент-сервер для разработки и размещения прикладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общими проектами, выполнение общих функций.

Необходимо отметить, что совершенствуют организацию бухгалтерской отчётности следующие модели документооборота:

· «проводка>первичный документ»;

· «первичный документ> проводка»;

· «первичный документ>хозяйственная операция> проводка».

Основным достоинством модели «первичный документ>хозяйственная операция> проводка» является отделение действий по регистрации документов в базе данных от их предобразования в записи массива информации о хозяйственных операциях. В ходе реализации этой модели бухгалтер заполняет экранную форму первичного документа, документ формируется, печатается, регистрируется в реестре документов и сохраняется в электронном архиве.

4. Автоматизация бухгалтерской отчётности с помощью программы «1С: Предприятие», «Парус», поскольку внедрение этих программ повысит эффективность составления бухгалтерской отчётности, сэкономит время на её обработку.

5. Внедрение дополнительной таблицы в Примечания к финансовой отчётности «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчётах».

Что касается учёта финансовых результатов, его может совершенствовать направление самофинансирования. Это направление при его разработке значительно повысит эффективность деятельности предприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Авроров В.П. 1С:Бухгалтерия 7.7. Шаг за шагом.-М.:Изд-во ТРИУМФ,2006.-416с.

2. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита.-М.,1996.-423с.

3. Белобтецкий И.А. Прибыль предприятия. // Финансы. -1993 №3, с.40 - 47.

4. Белуха Н.Т. Аудит: Учебник. - К.: Знання, КОО, 2000. -769с.

5. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. -Житомир: ЖІТІ, 2000. - 608с.

6. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: под ред. проф. Ф. Ф. Бутынца. - Ж.: ПП «Рута», 2003

7. Бухгалтерский и финансовый учет на предприятиях Украины. - К.: А.С.К., 2003

8. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях. - К.: А.С.К., 2003

9. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник/под ред. М. Ф. Огийчука. - К.: 2001

10. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник. - 2-е изд., М.Ф. Огийчук. - К.: Высш. Образование, 2003.

11. Вонебникова Н.В., Пяков М. Л. Учет финансовых результатов о оплате. // Бух. учет, 1998, №1

12. Економіка сільського господарства. / За ред. В.П. Мертенса. -К.: Урожай, 1995. -288с.

13. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине (с использ. Нац. стандартов): Учеб. пособие для студентов. -5-е изд., доп. и перераб. - К.: А.С.К., 2001. -848с.

14. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16 июля 1999 г. № 996 - XIV.

15. Закон Украины «Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей» от 14 июля 1999 г. № 932 - XIV.

16. Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия»

17. Кононенко О.Анализ финансовой отчётности.- ХарьковУ Фактор, 2002.-143с.

18. Контроль і ревізія: Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Бутинець Ф.Ф., Бардаш С.В., Малюга Н.М., Петренко Н.І. -Вид. 2-е., доп і перероб. -Житомир.: ЖІТІ, 2000. -512с.

19. Королёв Ю.Б., Коротнёв В.Д., Кочеткова Г.Н. Менеджмент в АПК / Под ред. Ю.Б. Королёва.- М.: Колос, 2000.-304с.

20. Лугин О.Э. Статистика: Ученик. - К., Центр учебной литературы, 2005.

21. Ляшенко Е.Г. Антикризисное финансовое управление предприятием.- учебное пособие для студентов высших учебных заведений.-К.УЦентр учебной литературы, 2005г.-203с.

22. Маевский В.. Вяткин В.Н, Хриптон Дж., Казак А.ю. Принятие финансовых решений: задачи, ситуации. // Вопросы экономики, 1998, №12, с.152.

23. Матвиец С. Учет расчетов с разными дебиторами. // Агро баланс. -2001г. -№4. -С.50 -56.

24. Мацибора В.І. Економіка сільського господарства: Підручник для вузів. -К.: Вища школа, 1994. -414с.

25. Методические рекомендации по планированию учета и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) сельхоз предприятий, утвержденными приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.2001 г. № 132

26. Мухин С.А. Прибыль в новых условиях хозяйствования. - М.: Финансы и статистика, 1990. -144с.

27. Огійчук М.Ф. та ін. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. / За ред.проф. М.Ф. Огійчука. -К.: Аграрна освіта, 2001. -605с.

28. Петрик Е. Аудит дебиторской задолженности в соответствии с национальными нормативами аудита и Положениями (стандартами) бухгалтерского учета. // Бухгалтерский учет и аудит. -2000. -№7. -С.10-20.

29. Положение (Стандарт бухгалтерского учета), утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31 марта 1999 г. под № 397/3690.

30. Плаксієнко В.Я.Бухгалтерсський облік у сільському господарстві Украіни: Підручник / Дніпропетровський державний аграрний університет.-Дніпропетровськ,2005.-490с.

31. Плаксієнко В.Я.Бухгалтерсський облік у сільському господарстві Украіни: Підручник / В.Я. Плаксієнко, Л.М. Пісьмаченко, Є.І. Рябий.-К.:Центр навч.літ.,2005.-490с.

32. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, разработанным и утвержденным Министерством финансов Украины от 28.10.99 № 1706 в соответствии с постановлением «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета с применением международных стандартов».

33. Попов Н.А. Экономика сельского хозяйства, с основами сельскохозяйственного предпринимательства. Учебник. - М.: «Тандем», 1999. -352с.

34. Реформирование и развитие предприятий агропромышленного комплекса/ под. ред. П. Т, Саблука. - К.: IAE, 1999

35. Рыжикова Е. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. // Все о бухгалтерском учете. -2000. -№18. -С.31.

36. Рязанцева Н.А., Рязанцев Н.Д.1С: Предприятие: торговля и склад.Секреты работы.-СПб:БХВ.-Петербург,2005.-368с.

37. Савчук. В.К. Аналіз господарської діяльності сільськогосподарських підприемств. -К.: Урожай, 1995. -328с.

38. Славюк Р.А. Финансы предприятия.- Учебное пособие для студентов высших учебных заведений.- 3-е изд., перераб. и доп.-К.У Центр уч. л-ры, 2004г.- 458с.

39. Сотникова Л.В. О формировании финансовых результатов. // Бух. учет, 1998,№1

40. Степаненко Н.В. Статистика: Уч. пособие. - К.: Высшая школа, 1991.

41. Схемы бухгалтерских проводок. - Д.: Пороги, 2002

42. Схемы бухгалтерских проводок. - Д., 2004

43. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: підручник для студ. ек. спец. вищ. навч. закл.- 6-те вид.-К. : А.С.К.,2001.-784с.

44. Тютюнник П.С., Маляревский Ю.Д. Финансовая отчётность: Учеб. пособие.- Х.: Издательский дом «ИНЖЭК» -Торнадо,2003.-220с.

45. Уманец Т.В., Пигарев Ю.Б. Статистика: Уч. пособие.- К.: Викар, 2003.

46. Учет финансовых результатов. // Бух. учет, 1998,№1

47. Фёдорова Г.В.Информационные технологии бух.учёта, анализа и аудита.-М.:Омега.-Л,2004.

48. Финансовый учет: под ред. проф. Ф. Ф. Бутынца. - Ж.: ПП «Рута», 2000

49. Цыгичко А.Н. Рационализация ставки налога на имущество предприятия. // Экономист, 1998, №12, с. 71.

50. Цыгичко А.Н. Новый механизм формирования эффективности. -М.: Экономика, 1994. -191с.

51. Чечета А.И. Информация о финансовых результатах и ее анализ // Финансы, 1989, №5, с. 32-34.

52. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятий. - М.: Экономика, 1990. -210с.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6