Бухгалтерский учет в банках

Помимо ежедневной оборотной ведомости составляется ежедневный баланс. Форма баланса и порядок его формирования также отражены в главе об отчетности банка. Как отмечается в Правилах ведения бухгалтерского учета, ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно кредитной организацией, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым кредитной организацией.

Более подробным балансом можно назвать оборотно - сальдовую ведомость, т.к. в ней отражается не только остатки на начало и конец, но и обороты за день.

По данным баланса контролируются:

- формирование и размещение денежных ресурсов;

- состояние кредитных, расчетных, кассовых и других банковских операций;

- правильность отражения операций в бухгалтерском учете.

Ежедневный баланс составляется поданным сводных карточек по балансовым счетам второго порядка по следующей форме:

- Оборотная ведомость - составляется ежемесячно и является формой отчетности, т.к. она составляется ежеквартально, за полугодие, за год. По данным оборотной ведомости формируется баланс

- Проверочные ведомости - необходимы для поиска ошибок совершенных в течении рабочего дня. Составляется по лицевым счетам, в разрезе того счета, где была совершена ошибка.

Исправление ошибок проводятся следующими способами:

- от руки - запись сторно (красным цветом проводится запись или обводится квадратом)

- обратная проводка.

В проверочных ведомостях печатаются итоги оборотов по каждому действовавшему в течение дня лицевому счету и остатки по действующим и недействующим лицевым счетам, а также печатаются итоги оборотов и остатков по балансовым счетам и общие итоги по ведомости. Эти ведомости используются для контроля за правильностью выведенных остатков в лицевых счетах. Кроме того, по их данным составляется баланс на 1-е число месяца по счетам второго порядка, который вместе с оборотной ведомостью по счетам первого порядка является бухгалтерской отчетностью учреждения банка. В учреждениях банка, информация которых обрабатывается на электронных вычислительных машинах, сверка аналитического учета с синтетическим производится в процессе обработки информации автоматизированным способом. Таким же способом накапливаются обороты по балансовым счетам и составляются месячные и годовые оборотные ведомости. В проверочных ведомостях, составляемых на электронных вычислительных машинах, печатаются только остатки по лицевым счетам. Эти ведомости используются для оперативного учета движения средств на счете при оплате документов.

Взаимосвязь аналитического учета с синтетическим.

При ведении синтетического учета должно быть уделено особое внимание соответствию данных аналитического и синтетического учета. Если при ручной обработке информации использовались специальные методы формирования сводных кар точек по счетам, составления проверочных ведомостей, то при обработке данных на компьютере идентичность данных аналитического и синтетического учета должна обеспечиваться отлаженностью и устойчивостью работы программного обеспечения.

Ответственность за согласованность учетных данных возлагается на главного бухгалтера, поэтому, как отмечается в Правилах ведения бухгалтерского учета, перед подписанием баланса он или по его поручению работник банка должен сверить:

соответствие оборотов по итогу, отраженным в бухгалтерском журнале, оборотам, показанным в оборотной ведомости;

соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;

соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

О произведенной проверке делается запись в балансе, которая визируется работником, выполнившим проверку.

Если в процессе проверки выявляются расхождения, то принимаются меры к выявлению их причин и устранению этого расхождения. При этом ошибки исправляют в момент их обнаружения, а если необходимо, выполняют исправительные проводки.

Корреспондентские счета в иностранной валюте. Корреспондентские отношения.

Для осуществления международных расчетов и других операций в иностранной валюте уполномоченные банки устанавливают корреспондентские отношения с иностранными банками и другими уполномоченными банками Российской Федерации. При выборе иностранных банков корреспондентов предпочтение отдается национальным банкам, а также крупным коммерческим банкам, имеющим устойчивое финансовое положение и хорошую деловую репутацию.

Корреспондентские отношения оформляются посредством писем, которыми обмениваются банки, либо посредством заключения соглашения между ними. В обоих случаях устанавливается порядок, и оговариваются условия выполнения банковских операций, открытия и ведения корреспондентских счетов.

Существует два вида корреспондентских отношений: с открытием корреспондентских счетов и без открытия.

Корреспондентские счета уполномоченных банков, открытые в других банках, называются счета «Ностро», а счета других иностранных или уполномоченных банков РФ, открытые в данном банке, носят название счетов «Лоро».

Корреспондентские счета открываются в свободно конвертируемой валюте и валюте с ограниченной конверсией. Учет операций, совершаемых по счетам «Ностро» и «Лоро», отражается на отдельных счетах баланса банка.

Операции по счетам «Ностро» учитываются на балансовых счетах: 072 «Корреспондентские счета у банков-нерезидентов в свободно конвертируемой валюте», 080 «Счета у банков-нерезидентов Российской Федерации в иностранной валюте», 082 «Корреспондентские счета у банков-нерезидентов в валюте с ограниченной конверсией».

Счета «Ностро» -- активные, на них учитываются средства банка, депонированные у иностранных банков-корреспондентов и у российских уполномоченных банков. С этих счетов совершаются платежи банка в пользу заграничных организаций, фирм, банков и отдельных граждан, а также расчеты в иностранной валюте между уполномоченными российскими банками. Все платежи со счетов «Ностро» осуществляются только с разрешения банка--владельца счета и оформляются кредитовыми авизо банкам-корреспондентам с указанием в них срока валютирования. Иностранная валюта зачисляется на счета «Ностро» банками-корреспондентами самостоятельно, о чем сообщается банку-владельцу счета. Счета «Лоро» учитываются на балансовых счетах: 073 «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в свободно конвертируемой валюте»: 081 «Счета банков-резидентов Российской Федерации в иностранной валюте», 087 «Корреспондентские счета банков-нерезидентов в валюте с ограниченной конверсией». Все указанные счета являются пассивными, на них учитывается иностранная валюта, принадлежащая банкам-корреспондентам. По кредиту этих счетов отражаются поступления иностранной валюты, принадлежащей банкам-корреспондентам и их клиентам. Зачисление иностранной валюты банк производит самостоятельно с уведомлением банка-корреспондента. По дебету счетов «Лоро» отражаются платежи в иностранной валюте в пользу данного уполномоченного банка и его клиентов. Эти операции совершаются уполномоченным банком с разрешения банка-корреспондента.

По корреспондентским счетам «Ностро» и «Лоро» в аналитическом учете открываются лицевые счета по каждому банку и виду валюты.

Открытые лицевые счета регистрируются в уполномоченном банке в книге открытых лицевых счетов. Одному банку-корреспонденту может быть открыто несколько лицевых счетов (по видам валют).

Оперативный учет по каждому лицевому счету ведется в специальных карточках в валюте счета. В оперативном учете отражаются правильно оформленные и соответствующие режиму счета документы, подлежащие проводке по балансовым счетам, при условии, что есть возможность совершить платеж.

Банки-корреспонденты в согласованные сроки высылают выписки по счетам «Ностро» и «Лоро». Уполномоченный банк проверяет выписки по счетам «Ностро» по мере их получения. По результатам квитовки сумм, указанных в выписках, с данными учета уполномоченного банка ежемесячно подготавливается рак-корд (таблица сверки расчетов). Необходимость составления рак-корда вызывается тем, что обороты и остатки лицевых счетов по выпискам банков-корреспондентов не всегда совпадают с данными учета уполномоченного банка. Об обнаруженных расхождениях уполномоченный банк извещает банк-корреспондент и принимает меры к их устранению.

В установленные корреспондентским соглашением сроки банки-корреспонденты начисляют проценты по счетам «Ностро» и «Лоро». Сумма начисленных процентов в пользу банка-корреспондента отражается по счету «Лоро» в корреспонденции со счетом 970 «Операционные и разные расходы». На сумму начисленных процентов в пользу уполномоченного банка дебетуется счет «Ностро» в корреспонденции со счетом 960 «Операционные и разные доходы».

Планом счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях для отражения в учете операций по корреспондентским счетам банков-резидентов предусмотрено использовать счета 30109 «Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов» (счет «Лоро») и 30110 «Корреспондентские счета в кредитных организациях-корреспондентах» (счет «Ностро»); для банков-нерезидентов -- счета 30111 «Корреспондентские счета банков-нерезидентов» (счет «Лоро») и 30112 «Корреспондентские счета в банках-нерезидентах» (счет «Ностро»).

Счета клиентов в иностранной валюте (текущие, транзитные и др.)

Для осуществления внешнеэкономических расчётов в уполномоченном банке, как резидентам, так и нерезидентам открываются счета в иностранной валюте.

Для открытия валютного счета клиент предоставляет в банк следующие документы:

1. Заявление на открытие текущего балансового валютного счета по установленной форме;

2. Заявление на открытие транзитного валютного счета;

3. Нотариально заверенную копию устава или положения о деятельности предприятия; учредительный договор;

4. Нотариально заверенную копию карточку с образцами подписей и оттиском печати предприятия;

5. Решение о создании или реорганизации предприятия;

6. Справки из налоговой инспекции, пенсионного фонда, органов статистики о регистрации предприятия;

7. Документы об избрании (назначении) руководителя, главного бухгалтера предприятия.

В связи с обязательной продажей части валюты российскими юридическими лицами на внутреннем валютном рынке каждому клиенту открываются в уполномоченном банке два параллельно существующих счета: текущий и транзитный.

На транзитный валютный счет зачисляются в полном объеме поступления в иностранной валюте.

На текущем валютном счете учитываются средства, остающиеся в распоряжении предприятия после обязательной продажи экспортной выручки.

Текущему валютному счету в банке присваивается номер. Валюта счета определяется по желанию клиента. Поступающие средства первоначально зачисляются на транзитный валютный счет. Прямое зачисление средств на текущий валютный счет происходит после обязательной продажи валютной выручки.

В целях совершения резидентом операций покупки иностранной валюты за рубли на валютном рынке уполномоченным банком параллельно с открываемыми текущим валютным счетом и транзитным валютным счетом резиденту открывается специальный транзитный валютный счет.

Специальный транзитный валютный счет - это счет, открываемый уполномоченным банком без участия резидента в целях учета совершаемых резидентом операций покупки иностранной валюты на валютном рынке.

При открытии валютного счета в банке оговаривается режим счета, т.е. права владельца счета как по зачислению, так и по списанию средств с этого счета. Банк обязательно информирует владельца счета о движении валютных средств на нем.

За ведение валютного счета банк может взимать комиссионные вознаграждения, тарифы которых устанавливаются коммерческим банком самостоятельно. За хранение валюты на текущем валютном счете банк может начислять проценты.

На валютные счета предприятий зачисляются: экспортная выручка, переведенная из-за границы за товары, выполненные работы или услуги; валюта, приобретенная на внутреннем рынке в соответствии с действующим законодательством; дивиденды, доходы в иностранной валюте; валютные вклады участников СП в уставный капитал.

Средства, числящиеся на текущем валютном счете, могут быть по распоряжению клиента:

* направлены на оплату импортируемых товаров, оказанных услуг и выполненных работ;

* использованы на погашение задолженности по ссудам, полученным в иностранной валюте; на оплату банковских комиссий и почтово-телеграфные расходы; на оплату командировочных;

* использованы для продажи на внутреннем рынке в соответствии с действующим

законодательством.

Платежи с текущего валютного счета осуществляются в пределах средств, имеющихся на счете.

1.3 Изменения внесенные в план счетов в период с 1998г.,по 2003г. в процессе сближения национальных и международных стандартов банковского учета и отчетности.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2003 года Положения Банка России от 05.12.2002 № 205-П «О правилах бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», внесены следующие изменения в План счетов бухгалтерского учета:

1. Перенос остатков с лицевых счетов, числящихся по состоянию на 1 января 2003 года и подлежащих перенесению на другие или на вновь открываемые счета, осуществляется в течение января 2003 года по следующим счетам:

1.1. Остатки, числящиеся на отдельных лицевых счетах по учету изданий балансового счета N 10601 "Прирост имущества при переоценке", переносятся на счет по учету доходов (символ 17318 "Другие доходы"), а остатки с лицевых счетов по учету изданий, учитываемых на балансовых счетах N 60403 "Категория 3 - Оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1 и 2 категории", N 60503 "Категория 3 - Оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1 и 2 категории", переносятся на балансовый счет N 61010 "Издания", либо указанные лицевые счета балансового счета N 10601 закрываются соответственно со счетами N 60403, 60503.

1.2. Остатки, числящиеся на закрываемом балансовом счете N 10603 "Стоимость безвозмездно полученного имущества", переносятся на счет по учету доходов (символ 17318 "Другие доходы").

1.3. Остатки, числящиеся на закрываемых балансовых счетах по учету основных средств банков и основных средств, переданных в пользование организациям банков, N 60402 "Категория 2 - Легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт (грузоподъемностью до 2 тонн), конторские оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных", N 60403 "Категория 3 - Оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1 и 2 категории", N 60501 "Категория 1 - Здания и сооружения", N 60502 "Категория 2 - Легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт (грузоподъемностью до 2 тонн), конторские оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных", N 60503 "Категория 3 - Оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1 и 2 категории", переносятся на счет с измененным наименованием N 60401 "Основные средства (кроме земли)"

1.4. Остатки, числящиеся на закрываемых балансовых счетах N 60405 "Долгосрочно арендуемые основные средства", N 60505 "Долгосрочно арендуемые основные средства, переданные в пользование организациям банков", переносятся на вновь открываемый счет N 60804 "Имущество, полученное в финансовую аренду (лизинг)".

1.5. Остатки, числящиеся на закрываемом балансовом счете N 60504 "Земля, переданная в пользование организациям банков", переносятся на счет N 60404 "Земля".

1.6. Остатки, числящиеся на закрываемых балансовых счетах по учету амортизации основных средств N 60602 "Категория 2 - Легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт (грузоподъемностью до 2 тонн), конторские оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных", N 60603 "Категория 3 - Оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1 и 2 категории", N 60607 "Категория 1 - Здания и сооружения - переданные организациям банка", N 60608 "Категория 2 - Легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт (грузоподъемностью до 2 тонн), конторские оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных - переданные организациям банка", N 60609 "Категория 3 - Оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1 и 2 категории - переданные организациям банка", переносятся на счет с измененным наименованием N 60601 "Амортизация основных средств".

1.7. Остатки, числящиеся на закрываемых балансовых счетах N 60604 "Амортизация долгосрочно арендуемых основных средств", N 60610 "Амортизация долгосрочно арендуемых основных средств, переданных организациям банка", переносятся на вновь открываемый счет N 60805 "Амортизация основных средств, полученных в финансовую аренду (лизинг)".

1.8. Остатки, числящиеся на закрываемом балансовом счете N 60605 "Арендные обязательства", переносятся на вновь открываемый счет N 60806 "Арендные обязательства".

1.9. Остатки, числящиеся на закрываемом балансовом счете N 60606 "Требования по арендным обязательствам", переносятся на счет N 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" в разрезе договоров.

1.10. Остатки, числящиеся на закрываемом балансовом счете N 60611 "Амортизация оборудования в резерве", переносятся на счета по учету амортизации соответствующих инвентарных объектов основных средств.

1.11. Остатки, числящиеся на балансовом счете N 60701 "Собственные капитальные вложения", после проведения инвентаризации затрат, числящихся на этом счете, переносятся соответственно на счет с измененным наименованием N 60701 "Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов" либо на вновь открываемый счет N 60702 "Оборудование к установке".

1.12. Остатки, числящиеся на закрываемых балансовых счетах N 60801 "Машины, оборудование, транспортные и другие средства для сдачи (не сданные) в лизинг", N 60802 "Машины, оборудование, транспортные и другие средства, переданные в лизинг", переносятся на счет N 60401 "Основные средства (кроме земли)".

Одновременно основные средства, числившиеся на счете N 60802, подлежат отражению на внебалансовом счете N 91501 "Основные средства, переданные в аренду".

1.13. Остатки, числящиеся на закрываемом балансовом счете N 60803 "Амортизация машин, оборудования, транспортных средств, передаваемых в лизинг", переносятся на счет N 60601 "Амортизация основных средств".

1.14. Остатки, числящиеся на балансовых счетах N 60901 "Нематериальные активы" и N 60902 "Нематериальные активы в организациях банков", не относящиеся к нематериальным активам, закрываются в корреспонденции с балансовым счетом N 60903 "Амортизация нематериальных активов". Недоамортизированная часть переносится на балансовый счет N 61403 "Расходы будущих периодов по другим операциям" в разрезе каждого договора с последующим отнесением на расходы в порядке, ранее применявшемся при начислении амортизации.

Остатки, числящиеся на балансовом счете N 60902 "Нематериальные активы в организациях банков" и относящиеся к нематериальным активам, переносятся на балансовый счет N 60901 "Нематериальные активы".

1.15. Остатки, числящиеся на закрываемом балансовом счете N 61003 "Оборудование", после проведения инвентаризации объектов, числящихся на этом счете, переносятся соответственно на счет с измененным наименованием N 60701 "Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов" либо на вновь открываемый счет N 60702 "Оборудование к установке".

1.16. Остатки, числящиеся на закрываемых балансовых счетах N 61001 "Канцелярские принадлежности", N 61004 "Материалы для социально-бытовых нужд", N 61005 "Материалы для упаковки денег", N 61006 "Другие материалы", N 61007 "Хозяйственные материалы в организациях банков, состоящих на сметном финансировании", переносятся на соответствующие вновь открываемые счета по учету материальных запасов N 61008.

1.17. Остатки, числящиеся на балансовых счетах N 61101 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", N 61102 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в организациях банков", в случаях, если стоимость предметов соответствует установленному лимиту для отнесения к основным средствам, закрываются и переносятся на счета по учету основных средств. При этом сумма амортизации, числящаяся на счете N 61103 "Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и относящаяся к ним, переносится на счета по учету амортизации основных средств и корректировке и пересчету не подлежит.

1.18. Остатки, числящиеся на закрываемом внебалансовом счете N 90805 "Билеты спец. лотереей", переносятся на вновь открываемый счет N 91215 "Билеты лотерей".

1.19. Остатки, числящиеся на закрываемом внебалансовом счете N 91505 "Машины, оборудование, транспортные и другие средства, полученные в лизинг", переносятся на счет N 91503 "Арендованные основные средства".

1.20. В балансе на 1 февраля 2003 года остатков по закрытым счетам,

быть не должно.

2. Закрытие счетов N 60316 "Расчеты с организациями, состоящими на сметном финансировании банков", N 60317 "Расчеты с организациями, состоящими на сметном финансировании банков, по перечисленным им средствам", N 60318 "Текущие счета организаций банков, состоящих на сметном финансировании", N 60319 "Расчеты с организациями банков по выделенным средствам", N 60321 "Затраты производства" осуществляется до 1 апреля 2003 года. Закрытие остатков указанных счетов, а также счета N 40801 "Организации банков" производится по решению кредитной организации в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России.

В балансе на 1 апреля 2003 года остатков по вышеуказанным счетам быть не должно.

Список литературы

Положение ЦБ РФ от 05.12.2002г. № 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».

Положение ЦБ РФ от 26 марта 2007г. N 302-П «О ПРАВИЛАХ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

Банковское дело: Учебник/ Под ред. В.И. Колесникова, Л. П. Кроливецкой. - М.: .: Финансы и статистика, 2000

Козлова Е.П., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в коммерческих банках. - М.: Финансы и статистика,2000.

Банковское дело: Учебник/ Под ред. профессора О.И. Лаврушина. - М.: Финансы и статистика, 2000.

Страницы: 1, 2, 3