Бухгалтерский учет в ОГУ "Архангельский лесхоз"

Наличные деньги, полученные с расчетного счета в кассу организации, расходуются строго по целевому назначению (цели, на которые получены деньги, указываются на оборотной стороне чека). Неиспользованный остаток денег сдается в кассу банка. Возврат денег на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером по форме.

Все поступления и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и опечатана мастичной печатью, количество листов в книге заверено директором и главным бухгалтером. Записи в кассовой книге ведутся в соответствии с п.22-24 Порядка ведения кассовых операций на территории Российской Федерации. Образец заполнения листа кассовой книги приведен в Приложении Г.

Движение бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, учитывается учреждением на счетах Отделения федерального казначейства, в кассе, в прочих денежных документах.

2.2 Учет банковских операций

Все организации обязаны хранить свободные денежные средства на счетах в банках. Для открытия расчетного счета организация представляет в учреждение банка: заявление с просьбой об открытии расчетного счета, документы о регистрации, копии учредительных документов, карточку с образцами подписей распорядителей средств и оттиском печати, документы о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве плательщика страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Согласно Налоговому кодексу РФ налогоплательщики обязаны в десятидневный срок сообщить в налоговый орган об открытии или закрытии счетов в банковских учреждениях.

Открытому счету присваивается номер, который затем указывается на всех документах, отражающих движение средств на расчетном счете.

Порядок совершения и оформления операций по расчетному счету регулируется действующим законодательством, а также правилами, инструкциями и положениями Центрального банка РФ.

Списание денежных средств с расчетного счета может производиться только по распоряжению клиента. Без его согласия списание делается по решению суда или в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом. Возможно бесспорное списание со счета налоговыми органами сумм недоимок и пеней по налогам и сборам, а также таможенными органами - сумм платежей и пеней.

Списание средств с расчетного счета организации производится в порядке календарной очередности поступления расчетно - платежных документов.

Движения средств на расчетном счете оформляется банковскими платежными документами. К таким документам относятся: объявления на взнос наличными, платежные поручения, платежные требования, платежные требования - поручения, чеки и аккредитивы, банковские пластиковые карточки. Объявлением о взносе наличными по ф.0402001 (Приложение Д) оформляется сдача наличных денег в кассу банка. Банк в подтверждение приема денег выдает клиенту квитанцию (Приложение Е).

Наиболее часто при осуществлении безналичных расчетов используются платежные поручения по ф.0401060 (Приложение Ж, З), которые являются поручением организации обслуживающему её банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет получателя средств.

Рассмотрим следующую ситуацию. Предположим, в платежном поручении была допущена ошибка - неверно указан лицевой счет лесхоза и код дохода (Приложение И). В этом случае, отдел расходов органов федерального казначейства поставит эту сумму на невыясненные счета и уведомит об этом бюджетополучателя, который должен предоставить в 10-дневный срок объяснительное письмо. На основании этого письма казначейство делает списание ошибочно перечисленной суммы с невыясненного счета на лицевой счет лесхоза по мемориальному ордеру (Приложение К).

На все производимые банковские операции лесхоза казначейство предоставляет выписки со счетов по средствам, полученным за счет бюджетных (внебюджетных) источников в установленном порядке и в сроки, согласованные с учреждением (Приложение Л).

Учреждения, помимо бюджетных средств, могут иметь в своем распоряжении средства, которые получены из внебюджетных источников и учитываются в органах федерального казначейства на следующих счетах:

- средства, полученные от предпринимательской деятельности, целевые средства и безвозмездные поступления;

- средства, поступившие во временное распоряжение учреждения;

- средства, полученные от государственных внебюджетных фондов;

Указанные счета открываются с разрешения органа, исполняющего соответствующий бюджет.

Выписки со счетов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников, выдаются органами казначейства владельцам счетов в установленном порядке и в сроки, согласованные с учреждениями.

При необходимости снятия денежной наличности составляется заявка на получение наличных денег по ф.0510033 (Приложение М), подписываемая руководителем предприятия и главным бухгалтером. К заявке прилагается чек на получение наличных денег за подписью руководителя.

2.3 Учет расчетов по заработной плате

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в организации.

Для организации учета труда и заработной платы, для составления отчетности и контроля за использованием фонда оплаты труда численность работников лесхоза разделяется по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально - квалификационным признакам.

Наемные работники делятся на рабочих и служащих.

В группе служащих выделяются категории персонала: руководители (директор, главный лесничий, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, начальник почвенно-химической лаборатории, начальник пожарно-технической станции), специалисты (остальные работники аппарата лесхоза).

Документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, другие документы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в разрезе структурных подразделений. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней, и производятся расчеты их оплаты. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

Лесхозы относятся к группам по оплате труда руководителей в зависимости от годовых объемов лесохозяйственных работ, площади охраняемых лесов.

Отнесение к группам по оплате труда производится исходя из общей суммы баллов, определяемых путем суммирования количества баллов по отдельным видам работ по лесхозу. Расчет баллов производится ежегодно по плановым показателям, утвержденным финансированием. Определение группы по оплате труда лесхоза согласно таблицы 1.

Таблица 1 - Определение группы по оплате труда

Исходя, из планового объема работ на 2006 год количество баллов для определения группы по оплате труда составило 23177,5. С учетом коэффициента увеличения количество баллов равно 58544. Следовательно, ОГУ «Архангельский лесхоз» относится к I группе по оплате труда.

Численность работников управленческого персонала зависит от объема работ, выраженного в единицах, принятых для отнесения лесхозов к группам по оплате труда руководителей.

Департаментом лесного хозяйства по Архангельской области и НАО устанавливается лимит численности лесохозяйственного аппарата: руководителей, специалистов, технических исполнителей и обслуживающего персонала лесхоза для включения в штатное расписание. Лимит численности определяется суммированием численности работников управленческого персонала лесхоза и численности работников структурных подразделений лесхоза: лесничеств, питомников и других подразделений (почвенно-химическая лаборатория, пожарно-техническая станция).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Основными формами оплаты труда в ОГУ «Архангельский лесхоз» являются повременная и сдельная.

Успешная работа организаций лесного хозяйства во многом зависит от того, насколько полно они будут укомплектованы постоянными кадрами работников. В целях создания постоянных кадров, повышения на этой основе производительности труда и увеличения объема производства, для работников лесного хозяйства установлена выплата надбавки за выслугу лет в зависимости от непрерывного стажа работы в данной организации (таблица 2).

Таблица 2 - Определение размера надбавки в зависимости от стажа работы

По всем категориям работников лесхоза заработная плата начисляется исходя из присвоенных разрядов ЕТС.

В соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1983 года № 315/25-89, приказом Гослесхоза СССР от 23 апреля 1984 года № 48 разрешается дополнительно к служебным обязанностям привлекать лесников к выполнению в порядке совмещения следующих видов работ по лесному хозяйству, оплачиваемых по сдельным расценкам:

- отвод лесосек под рубки ухода и главное пользование;

- рубки ухода за лесом;

- лесовосстановительные работы;

- противопожарные и лесозащитные работы;

- ремонт осушительной сети, лесохозяйственных дорог;

- биотехнические мероприятия;

- работы по благоустройству мест массового отдыха.

Таким образом, заработная плата лесников складывается из повременной оплаты и сдельно-премиальной.

Сдельно-премиальная система оплаты труда находится в прямой связи с количеством и качеством произведенной работы. Сдельная система оплаты труда эффективна, например, на лесосечных работах, где у рабочих или бригады имеется реальная возможность увеличить выработку и объем заготовки (вывозки) древесины.

При сдельно-премиальной оплате труда лесники сверх заработка по сдельным расценкам дополнительно получают определенную премию за выполнение и перевыполнение конкретных количественных и качественных показателей.

На производимые лесниками сдельно оплачиваемые работы начисляются районный коэффициент и северные надбавки.

В ОГУ «Архангельский лесхоз» существует сдельно-премиальная оплата труда, как индивидуальная, так и бригадная.

Пример бухгалтерского учета начисления заработной платы представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Бухгалтерский учет начисления заработной платы

В ОГУ «Архангельский лесхоз» установлены доплаты за работу в ночное время, в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни кочегарам на ПХС-3 и сторожам питомника и ПХС-2.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере. Работа и оплата труда в ночное время регулируется статьями 96 и 154 ТК РФ. В ОГУ «Архангельский лесхоз» оплата в ночное время в соответствии с коллективным договором оплачивается в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада) рабочего.

Сверхурочные работы - работы, которые проводятся сверх установленной продолжительности рабочего времени. Такие работы оформляются в табелях учета рабочего времени. Оплачиваются сверхурочные работы в ОГУ «Архангельский лесхоз» по установленным расценкам:

- за первые два часа работы - в полуторном размере;

- за последующие часы - в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

В бухгалтерии ведется точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Пример бухгалтерского учета начисления заработной платы представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Бухгалтерский учет начисления заработной платы

Рабочим, имеющим квалификационные классы или почетные звания, устанавливаются надбавки.

Такого рода надбавки выплачиваются: водителям автомобилей I и II классов, работающих на грузовых и легковых автомобилях 25 % и 10 % соответственно.

Независимо от результатов работы, выполнения задания водитель не может быть лишен надбавки за классность.

За присвоение почетного звания «Заслуженный лесовод Российской Федерации» в ОГУ «Архангельский лесхоз» установлена надбавка в размере 30 % к окладу.

В целях усиления заинтересованности работников в ускорении роста производительности труда и выполнении установленного объема работ с меньшей численностью персонала руководителям предприятия предоставлено право разрешать специалистам и служащим совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, а также выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

Надбавка устанавливается в процентах к окладу.

Процент надбавки определяется руководителем в каждом конкретном случае.

Общий порядок премирования работников устанавливается коллективным договором, заключенным между работодателем в лице директора с одной стороны и работниками в лице председателя профсоюзного комитета с другой стороны.

В Положении о премировании обязательно предусматриваются:

- показатели премирования;

- условия премирования;

- размеры премирования;

- круг премируемых работников;

- источник премирования.

Выбор показателей премирования занимает центральное место в разрабатываемом премиальном Положении. Показатели должны быть конкретными, а выполнение показателей должно быть легко учитываемым.

В Положении о премировании предусматриваются предельные размеры выплачиваемых премий к заработной плате:

- для рабочих по результатам работы за месяц в размере до 75%;

- для лесохозяйственного аппарата, мастеров, лесников по результатам квартала за выполнение основных показателей хозяйственной деятельности до 75 %;

Дни, отработанные лесниками на сдельных работах по наряд - заданию, исключаются из премирования по результатам квартала.

За допущенные прогулы и допущенные факты пьянства, нарушения общественного порядка работник лишается премии полностью.

По результатам работы за определенный период бухгалтерией предприятия определяется размер средств, направляемых для премирования работников.

Премия за результаты хозяйственной деятельности выплачивается за счет и в пределах сметы затрат на ведение лесного хозяйства при наличии средств.

Большинству рабочих и служащих ОГУ «Архангельский лесхоз» предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 58 календарных дней (28 дней - основной отпуск, 16 дней - дополнительный отпуск для районов Крайнего Севера и приравненных к ним и 14 дней - дополнительный отпуск работникам предприятий лесного хозяйства с ненормированным рабочим днем).

После каждых трех лет непрерывной работы дополнительные отпуска продолжительностью 28 дней.

Перечень работ, профессий и должностей работников, которые имеют право на получение таких отпусков, и порядок их предоставления утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 29 октября 1980 г. № 330/П-12.

Порядок исчисления среднего заработка, выплачиваемого из средств работодателя, применяется в случаях:

- пребывания работника в ежегодном очередном отпуске, в том числе в дополнительном отпуске;

- пребывания работника в учебном отпуске;

- выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

- при направлении в служебные командировки (ст.167 ТК РФ);

- при переводе на более легкий труд по состоянию здоровья (ст.182 ТК РФ)

Пример бухгалтерского учета начисления отпускных приведен в таблице 5.

Таблица 5 - Бухгалтерский учет начисления отпускных

При определении пособия по временной нетрудоспособности используют Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 11 апреля 2003 г. № 213, статью 8 Федерального закона № 166 от 8.12.2003 г. «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2004 год», Разъяснения № 5 от 24.12.2003 г. «Об исчислении среднего заработка при расчете пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам в 2004 году» Минтруда и Соцразвития.

В фактическом заработке, исходя из которого исчисляются пособия, учитываются все виды заработной платы, на которые по действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование.

Пример бухгалтерского учета начисления пособия по временной нетрудоспособности представлен в таблице 6.

Таблица 6- Бухгалтерский учет начисления пособия по временной нетрудоспособности

При начислении заработной платы учитываются социальные гарантии, а именно:

- за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности лесхозом выплачивается единовременное вознаграждение мужчинам к Дню Защитника Отечества и женщинам к дню на 8-е Марта;

- материальная помощь в случае потери члена семьи в размере 2000 рублей;

- материальная помощь в случае свадьбы самого работника или его детей в размере 500 рублей;

- материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 1000 рублей;

- при выходе работника на пенсию по старости при стаже более 10 лет выплачивается единовременное вознаграждение в размере до 10 минимальных оплат труда;

- в юбилейные даты - 50, 55, 60, 65 лет выплачивается единовременное вознаграждение в размере 1000 рублей.

3 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОГУ «АРХАНГЕЛЬСКИЙ ЛЕСХОЗ»

Страницы: 1, 2, 3, 4