Основы бухгалтерского учета

Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им зарплаты.

Основной регистр, использующийся для оформления расчетов с рабочими и служащими - расчетная ведомость, которая имеет следующие основные показатели:

начисленная сумма по видам оплат;

удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

сумма к выдаче на руки.

Последний показатель является основанием для заполнения платежной ведомости, по которой выдается заработная плата.

Имеются следующие варианты оформления расчетов предприятия с рабочими и служащими:

расчетно-платежные ведомости, в которых совмещаются два регистра;

сопоставляются расчетные ведомости, а выплата заработной платы производится по платежной ведомости;

машинным способом составляются листки на каждого рабочего, на основании которых составляется платежная ведомость.

Первичные документы:

Табель учета использования рабочего времени.

Накопительные карточки заработной платы.

Расчеты по всем видам дополнительных зарплат и пособий по временной нетрудоспособности.

Расчетные ведомости за прошлый месяц.

Решения судебных органов.

Платежные ведомости за выданные авансы.

Расчетно-кассовые ордера за внеплановые авансы.

Синтетический учет труда и зарплаты и расчетом с персоналом по оплате труда.

Основная заработная плата по сдельным расценкам, повременная, по тарифным ставкам и окладам, а так же все премии записываются в кредит 70-го счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебет следующих счетов: 20, 23,26,31,28. Дополнительная заработная плата относится в дебет счетов, что и основная зарплата:

Премии в дебет 88, кредит 70.

Отпуск в дебет 89, кредит 70.

Пособие по временной нетрудоспособности в дебет 69, кредит 70.

Тема IV. Учет производственных запасов.

Производственные запасы и задачи их учета.

Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете.

Документация по учету движения материалов.

Учет материалов на складах и в бухгалтерии.

Синтетический учет материалов.

Учет поступления материалов и расчета с поставщиками.

Учет движения материалов в бухгалтерии.

Учет транспортно-заготовительных расходов.

Инвентаризация материалов.

Производственные запасы и задачи их учета.

Основной задачей бухгалтерского учета производственных запасов является:

Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех степенях их обработки.

Правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

Выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением.

Расчет фактической себестоимости (Cфакт) израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса.

Систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов и их реализация.

Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути и другие задачи.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе делятся на:

Сырье (например в текстильной промышленности - хлопок).

Основные материалы (металл, древесина).

Покупные полуфабрикаты (шины для автомобиля).

Вспомогательные материалы (клей, лак, краска, смазка).

Отходы (стружка, опилки).

Тара.

Топливо (дрова, нефть, уголь).

Запасные части.

МБП (сроком использования менее одного года и менее 100-кратного МОТ).

Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура материалов - систематизированный перечень наименьших материальных, профессиональных, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на этом предприятии.

Номенклатура должна содержать следующие данные о каждом материале:

технически правильное наименование в соответствии с ГОСТом.

Полная характеристика, которая включает марку, сорт, размер, единицы измерения и пр.

Номенклатурный номер, то есть условное обозначение материальных ценностей.

Если в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

В настоящее время применяют следующие методы оценки:

1) Свободные цены устанавливаются предприятием самостоятельно при заключении договоров-поставок и применяются в виде отпускных цен при расчетах между предприятиями-поставщиками и предприятиями-покупателями с указанием их в платежных документах поставщика.

2) По государственным, то есть прейскурантным, оптовым ценам.

3) По номенклатурным, учетным ценам. Или может быть плановая себестоимость приобретаемых материалов, среднепокупные цены и др.

Во всех случаях в основе цен лежат договорные или прейскурантные цены с добавлением планируемой (расчетной) величины транспортно-заготовительных расходов.

Номенклатурно-учетные цены применяют для текущего оперативного учета наличия и движения материалов.

Себестоимость фактическая рассчитывается бухгалтерией предприятия помесячно на основе следующих данных:

Договорная или плановая цена материалов.

Фактически израсходованные средства на провозную плату, то есть железнодорожный тариф.

Фактически произведенные расходы по разгрузке и доставке материалов на склад предприятия.

Фактически произведенные расходы на содержание специализированных заготовительных контор в местах заготовки.

Суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли.

Фактически произведенные расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Себестоимость фактическую можно рассчитать только по окончании месяца, поэтому в текущем учете используются твердые, заранее установленные цены. Их мы называем учетными ценами. Или могут быть плановые или договорные цены. Если используются договорные цены, то по окончании месяца рассчитываются суммы и проценты транспортных, заготовительных расходов (ТЗР) для доведения их до Сфакт. Если используются плановые цены, то ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений Cфакт от Сплан.

Документация по учету движения материалов.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад, материально ответственное лицо (заведующий складом или кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии, материально ответственное лицо выписывает документ, который называется «приходный ордер» форма 04. В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада, поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (М-5 или М-6) в нескольких экземплярах. Один экземпляр покупателю для оприходования материалов вместо приходного ордера.

Акт «о приеме материалов» (М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Приходные документы составляются в день поступления материалов. Кроме этого составляются накладные требования на отпуск материалов (М-11) при внутреннем перемещении со склада на склад, или при сдаче цехами на склад неиспользованных материалов, отходов и пр.

К расходным документам относятся:

лимитно-заборные карты;

требования;

накладные.

1) Лимитно-заборная карта (М-8 и М-9) выписывается на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду произведенных затрат. Ее выписывает отдел маркетинга. Расчет потребностей материальных ценностей цеху осуществляет планово-производственный отдел. При этом отпуск материалов сокращается на количество материальных ценностей, оставшихся в цехах на начало месяца. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах, то есть цеху и складу. После каждого отпуска материалов выводится остаток неиспользованного лимита. После использования всего лимита и по окончании месяца они сдаются в бухгалтерию. На основании их ведется учет отпуска материалов, текущий контроль за соблюдением лимита и учет материалов, неиспользованных в производстве, то есть возврат. Лимитно-заборная карта используется при систематическом отпуске материалов. Для однократного отпуска материалов на хозяйственные и другие нужды применяется локумент «акт требования не замену (дополнительный отпуск) материалов» (М-10). Сверхлимитный отпуск материалов оформляется выпиской специального требования, например в случае брака.

2) Накладные (М-11) применяются для учета и отпуска материалов на сторону или хозяйств своего предприятия, которые расположены за пределами его территории.

Учет материалов на складах и в бухгалтерии.

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский или «сальдовый» метод. При помощи этого метода учет осуществляется на карточках «складского учета материалов» (М-12). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и передает их заведующим складами. При поступлении материалов кладовщик выписывает приходные документы и регистрирует его в карточке, а на основании расходного документа регистрирует расход материалов. Остаток в карточке выводится после каждой записи. Кладовщик записывает учетные цены в приходные и расходные документы и номер записи в карточке. Кладовщик составляет реестры сдачи приходных и расходных документов (М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов. Бухгалтер принимает документы при реестрах , проверяет правильность отражения в карточках и заверяет подписью.

Бухгалтер должен проводить на складах контрольные проверки фактического наличия остатков материалов. Замечания по проверке вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру. На первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количество остатков из карточек в ведомость учета остатков материалов (М-14), открываемую на год по каждому складу. Материально ответственное лицо контролирует соответствие фактических остатков по номенклатурным номерам установленным нормам запасов и сообщает об отклонениях отделу маркетинга.

Синтетический учет материалов.

Для учета материалов имеются счета и субсчета:

№10 «Материалы»;

№12 «МБП»;

№15 «Заготовление и приобретение материалов»;

№16 «Отклонения в стоимости материалов»;

10 счет имеет следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные на переработку на сторону»;

12-1 «МБП в запасе»;

12-2 «МБП в эксплуатации»;

12-3 «Временные сооружения»;

материалы, принятые на хранение и переработку учитываются за балансом 002 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

счета 10-12 активные и характеризуют состав хозяйственных средств предприятия. Остатки материальных ценностей и их приход записываются по дебету этих счетов, а расход и отпуск материальных ценностей по кредиту. Записи производятся по Cфакт.

Все первичные документы на расход и отпуск материальных ценностей группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат. В течение отчетного месяца движение материальных ценностей учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца - по фактической себестоимости (Cфакт). Данные о поступлении материалов отражаются в разных журналах-ордерах (1, 3, 6, 7, 10/1, 13), а суммируются все данные в главной книге. Данные о израсходованных и отпущенных материальных ценностях записываются в журналах ордерах №10, и 10/1 и в главной книге.

Учет поступления материалов и расчеты с поставщиками.

Предприятия - поставщики материальных ценностей на отгруженную продукцию выписывают платежные требования-поручения и счета-фактуры и передают все это покупателю. Покупатель проверяет соответствие их договорам, регистрирует в журнале учета поступающих грузов (М-1), делает отметку в книге учета выполнения договоров и акцептирует (дает согласие на оплату), затем передает их в свой банк для оплаты. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании средств в пользу предприятия - поставщика. Учет расчетов с поставщиком материальных ценностей организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Учет расчетов с поставщиками ведется в журнале-ордере №6. Аналитический учет ведется в разрезе каждого платежного документа приходного ордера или приемного акта. Открывается журнал-ордер №6 суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца. В течение месяца бухгалтерия предприятия получает всевозможные документы и фиксирует их тоже в журналах-ордерах. При расчетах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом (М-7). Излишки приходуются и расцениваются, а затем учитываются в журнале-ордере №6, но отдельной строкой и об этом сообщается поставщику. В случае недостачи предприятие предъявляет претензию поставщику. Суммы недостачи списываются на дебет счета №63 «Расчеты по претензиям», и кредит счета №60 и отражаются в журнале-ордере №6 и ведомости №7.

Услуги поставщиков (газ, вода, сжатый воздух) учитываются в журнале-ордере №6. По окончании месяца показатели журналов-ордеров суммируются для получения оборотов по счету №60 и переноса их в главную книгу.

Учет движения материалов в бухгалтерии.

Бухгалтерия осуществляет только денежный учет движения товарно-материальных ценностей, используя для этого ведомость №10 «Движение материальных ценностей» (в денежном выражении). Основанием для заполнения ведомости №10 служат реестры складов или накопительные ведомости . в ведомости №10 приводятся две справки: справка №1 «Слагаемые фактической себестоимости, поступивших материальных ценностей» и справка №2 «Стоимость поступивших материалов по учетным ценам». Обязательным дополнением к ведомости №10 является ведомость №11 «Движение материальных ценностей (по уч. ценам) по цеховым складам или по цехам на производстве, не имеющих складов».

Учет транспортно-заготовительных расходов.

Транспортно-заготовительные расходы - это: все расходы на приобретение материалов, кроме их договорной стоимости. Транспортно-заготовительные расходы учитываются по видам материалов на тех же счетах и субсчетах, что и материалы. Ежемесячно бухгалтерия рассчитывает суммы и % транспортно-заготовительных расходов ко всему объему материальных ценностей данной группы. Это необходимо для расчета сумм транспортно-заготовительных расходов, подлежащих к списанию на израсходованные в отчетном месяце материалы. Суммы транспортно-заготовительных расходов на выбывшие израсходованные материальные ценности списываются на те же счета, что и материалы по договорным ценам.

Инвентаризация материалов.

По положению в «бухгалтерском учете и отчетности» предприятия обязаны проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Она должна быть проведена в следующих случаях:

1) не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года - с целью объективного отражения состояния этих средств в годовой отчетности;

2) при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях;

3) в случае расхождения между данными бухгалтерского и складского учета.

Инвентаризация может быть сплошная и выборочная, а также плановая и внезапная. Организует инвентаризацию руководитель предприятия или его заместитель, или главный бухгалтер. Создается комиссия приказом руководителя предприятия . бухгалтер составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам. Расхождения оформляются сличительными ведомостями и оцениваются по фактической себестоимости. Излишки приходуются, недостача списывается на счет №84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и количества их по счетам материальных ценностей. Недостача в нормах естественной убыли относится на издержки производства в дебет 25, 26 счетов и кредит 84 счета. Потери от стихийных бедствий относятся на результат хозяйственной деятельности предприятия (дебет счета №80, кредит счета №10).

Тема V. Учет основных средств.

Экономическая характеристика основных средств. Задачи их учета и понятие долгосрочных инвестиций.

Классификация и оценка основных средств.

Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств.

Учет износа основных средств.

Учет затрат на ремонт основных средств.

Учет арендованных основных средств.

Учет перевода основных средств в МБП.

Инвентаризация и форма отчетности по основным средствам.

Экономическая характеристика основных средств.

Отличительная особенность основных средств - участвуя в ряде производственных циклов, они не входят вещественно в содержание продукта труда и сохраняют свою стоимость, натуральную форму и потребительские свойства. в результате этого, основные средства участвуют в производственном процессе многократно, а свою стоимость переносят на готовую продукцию частями по мере изнашивания в форме амортизационных отчислений.

Этот особый характер участия основных средств в производственном процессе оказывает влияние на процесс их воспроизводства, которое носит длительный и постепенный характер. При этом простое воспроизводство основных средств осуществляется из выручки от реализации продукции, работ и услуг, то есть вместе с выручкой производителю возвращаются сделанные им амортизационные отчисления, которые вошли в себестоимость продукции. Расширенное воспроизводство основных средств осуществляется либо непосредственно из прибыли, либо из специальных фондов, формируемых из прибыли, либо за счет целевого финансирования: (для бюджетных организаций). В случае недостачи собственных средств, то есть прибыли предприятия, можно воспользоваться кредитами или займами, которые в конечном итоге будут погашены из прибыли. Эта специфика воспроизводства основных средств обуславливает формирование особого хозяйственного процесса, который называется капитальные вложения.

Важнейшим нормативным документом, носящим методологический характер является «положение о бухгалтерском учете долгосрочных инвестиций», которое введено с 1.01.94. Введено оно взамен ранее существовавших основных положений по учету капитальных вложений от 12.12.86. В связи с расширением возможности вложения капитала, в условиях перехода к рыночной экономике традиционный термин отечественной экономики «капитальные вложения» меняется на новый - «долгосрочные инвестиции», который охватывает более широкий спектр вложений во внеоборотные активы. В новом положении приводятся определения нового объекта бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций».

Долгосрочные инвестиции - затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретения внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением: долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги других предприятий и в уставный капитал других предприятий.

Долгосрочные инвестиции связаны с:

осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий;

приобретением объектов основных средств;

приобретением земельных участков;

приобретением и созданием нематериальных активов.

Все указанные затраты нельзя относить к издержкам текущего периода. Бухгалтерский учет этих затрат ведется на синтетическом счете 08 «Капитальные вложения» и в зависимости от вида затрат на этом счете открываются отдельные субсчета.

Основные средства являются одним из элементов внеоборотных активов и представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного периода.

Основные средства определяют производственную мощность предприятия. Под воздействием внешних условий и с течением времени основные средства изнашиваются и постепенно, по мере изнашивания переносят свою стоимость на конечный результат. В течение нормального срока службы по установленным нормам на основные средства начисляются амортизационные отчисления. В соответствии с положением «о бухгалтерском учете и отчетности» каждое предприятие имеет право владеть, пользоваться и распоряжаться основными средствами, а именно:

безвозмездно передать их другому предприятию;

обменивать;

сдавать в аренду;

продать юридическим или физическим лицам;

списывать с баланса пришедшие в негодность или морально устаревшие основные средства.

Задачами учета основных средств являются:

контроль за сохранностью и наличием основных средств;

правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления и выбытия;

правильное исчисление износа для включения в себестоимость продукции, работ и услуг;

контроль за показателями эффективного использования основных средств;

определение финансового результата от списания и выбытия основных средств.

Классификация и оценка основных средств.

Все основные средства по их видам подразделяются на следующие группы:

здания;

сооружения;

передаточные устройства;

машины и оборудование:

силовые машины и оборудование;

рабочие машины и оборудование;

измерительные и регулирующие предметы, устройства и лабораторное оборудование;

вычислительная техника;

прочие.

транспортные средства;

инструмент;

производственный инвентарь и принадлежности;

хозяйственный инвентарь;

рабочий и продуктивный скот;

многолетние насаждения;

капитальные затраты на улучшение ....;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7