Организация учета основных средств в ЗАО "Верещагинская ПМК № 17"

Всего предприятие имеет основных средств на сумму 8269800 руб.

2.2. Документальное оформление поступления основных средств

Первоначальное оформление основных средств в организации происходит в зависимости от ее организационно - правовой формы

При учёте основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003. №7:

1. Форма № ОС-1 "Акт приемки - передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)". Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

2. Форма № ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение основных средств". Форма применяется для оформления внутреннего перемещение основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

3. Форма № ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств". Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

4. Форма № ОС-4 "Акт на списание основных средств (кроме автотранспортных средств)". Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.

5. Форма № ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств". Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании накладной (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-2 и № ОС-3 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

6. Форма № ОС -14 ”Акт о приеме (поступлении) оборудования”. Форма применяется при зачислении в состав основных средств оборудования для учета ввода их в эксплуатацию.

7. Форма № ОС -15 ”Акт о приемке - передаче оборудования в монтаж”. Форма применяется при передаче оборудования в монтаж монтажным организациям.

8. форма № ОС-16 ”Акт о выявленных дефектах оборудования” оформляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также составляется по результатам контроля.

Поступление основных средств на предприятие может осуществляться: путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

Рис. 1. Схема документооборота по операциям с основными средствами в ЗАО «ДВерещагинская ПМК - 17».

В ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт о приема-передачи объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности (ф. № ОС-1) Акт утверждает руководитель. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию, где на основании акта открывают инвентарную карточку (ф. № ОС-6).

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами-принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Каждому инвентарному объекту присваивают инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

2.3.Синтетический учет поступления основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Основные средства на балансе отражаются по первоначальной стоимости. Оприходование объекта оформляется записью Д-01 К - 08.

Способы поступления основных средств в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» можно разделить на несколько групп. Для каждой из них приведем корреспонденцию счетов с цифровыми данными.

В условиях расширенного воспроизводства и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств, осуществляемое в порядке капитальных вложений (строительства, монтажа, приобретения основных средств), предоставления объектов в безвозмездное пользование.

Порядок поступления основных средств и их выбытия определяется в Положении по бухгалтерскому учету основных средств.

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:

· создание самим предприятием путем долгосрочных инвестиций;

· приобретение за плату у других организаций;

· получение безвозмездно;

· получение в виде вклада от учредителей в уставный капитал;

· поступление по договору мены.

· получение для осуществления совместной деятельности.

Капитальные вложения представляют собой совокупность затрат на осуще-ствление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством (включая модернизацию и перевооружение предприятия), приобретением новых объектов основных средств.

В случае создания основных средств вложения могут быть осуществ-лены подрядным (когда подрядчик сдает объект "под ключ") и хозяйст-венным способом (когда предприятие привлекает для этого собственные трудовые, материальные ресурсы).

Для учета вложений во внееборотные активы предназначен синтетический счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". По дебету его отражаются:

- фактические затраты застройщика, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных и других соответствующих активов; при этом в случае подрядного способа произ-водства

строительно-монтажных работ корреспондирует счет 60 "Рас-четы с поставщиками и подрядчиками", при хозяйственном способе кредитуются счета 23 "Вспомогательные производства", 10 "Материа-лы", 02 "Амортизация основных средств", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента и других объектов основных средств, не требующих монтажа;

- суммы начисленного износа, относящиеся к объектам вложений во внеоборотные активы, в корреспонденции со счетами 02 "Амортиза-ция основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" (для целей бухгалтерского учета);

- затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, т. е. на финансирование вложений во внеоборотные активы (например, начисленные до при-нятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для этой цели).

По кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" фиксируется:

- стоимость объектов, принятых в эксплуатацию или приобретенных за плату (при имеющейся государственной регистрации в случаях, обяза-тельных по законодательству) - в корреспонденции со счетом 01 "Ос-новные средства";

- стоимость выбывших (проданных, безвозмездно переданных) вложений во внеоборотные активы (незавершенного капитального строительства) - дебе-туется счет 91 "Прочие доходы и расходы";

- стоимость выявленных при инвентаризации недостач или испорченных вложений - корреспондирует счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"; по потерям в связи с чрезвычайными обстоятельствами применяется счет 99 "Прибыли и убытки".

Законченные строительством сооружения, установленное оборудова-ние,

законченные работы по реконструкции объектов, а также стоимость приобретенных предприятием средств, не требующих монтажа, транспорт-ных средств, земельных участков принимается на учет по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во вне-оборотные активы" на основании оформленных в установленном порядке актов приемки-передачи.

При этом следует помнить, что первоначальная стоимость основных средств, поступивших на предприятие через вложения во внеоборотные активы, включает фактические затраты на их возведение (сооружение) или приобретение, а также расходы на доставку и установку.

Приобретение оборудования и основных средств, требующих монта-жа, ведется в аналогичном порядке через счет 07 "Оборудование к уста-новке". В этом случае дополнительно по счету 08 "Вложения во внеобо-ротные активы" учитываются расходы, связанные с монтажом.

Существует два способа долгосрочных инвестиций (строительства):

* хозяйственный;

* подрядный.

Хозяйственный способ -- это выполнение строительных и монтажных работ своими силами.

Предприятие, осуществляющее долгосрочные инвести-ции хозяйственным способом, должно организовать в сво-ем хозяйстве строительно-монтажные участки, цехи, от-делы.

Фактические затраты на строительство и монтажные работы, произведенные застройщиком, относят в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных счетов

Дт 08 Кт 10, 70, 69, 02, 76, 60.

Затраты организации, выполняемые хозяйственным способом, подлежат включению в налогооблагаемую базу при расчете суммы НДС, подлежащей взносу в бюджет по ставке 18%. Налогооблагаемая база определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из фактических расходов налогоплательщиков на их выпол-нение.

Начисляться должен НДС на момент принятия по-строенного объекта к бухгалтерскому учету (п. 10 ст. 167 НК РФ).

П. 6 ст. 171 Налогового кодекса РФ позволяет возме-щать НДС по:

* материалам (работам, услугам), которые были ис-пользованы на стройке;

* строительно-монтажным работам.

С 1 июля 2002 г. «входной» НДС по строительно-мон-тажным работам принимается к вычету только после того, как начисленный по этому объекту НДС полностью бу-дет уплачен в бюджет (п. 5 ст. 172 НК). Входной НДС по материальным ценностям, приобретенным для строитель-но-монтажных работ, организация сможет зачесть с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуата-цию основного средства

Пример:

ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» построило хозяйственным спо-собом эстакаду. Объект введен в эксплуатацию 01.05.2005 года

На его стро-ительство использовано материалов на 310953,60 руб. (в том чис-ле НДС -- 47433,60 руб.). Начисленная зарплата с учетом ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд составила 273480 руб.

По учёту составлены следующие бухгалтерские проводки:

1. Оприходованы приобретенные мате-риалы Дт 10 Кт 60 - 263520

2. Отражен НДС по приобретенным материалам Дт 19 Кт 60 - 47433,60

3. Произведена оплата поставщикам за материалы Дт 60 Кт 51 - 310953,60

4. Списаны материалы на строитель-ство Дт 08 Кт 10 - 263520

5. Начислена заработная плата рабо-чим, начислен ЕСН Дт 08 Кт 70,69 - 273480

В момент принятия на учет эстакады:

6. Введена в эксплуатацию эстакада, на учет принято (01.05.05)

Дт 01 Кт 08 - 537000

7. Одновременно начислен НДС на стоимость строительно-монтажных работ (537000 ? 18%) 96660 Дт 19 Кт 68

8. Перечислен в бюджет начисленный НДС 20 июня 2005 года

Дт 68 Кт 51 - 96660

9. Возмещен из бюджета НДС по мате-риалам, использованным в строи-тельстве 20 июля 2005 года по декларации за июнь Дт 68 Кт 19 - 47433,60

10. Принят к вычету НДС (возмещен из бюджета) по строительно-монтаж-ным работам 20 июля 2005 года по декларации за июнь Дт 68 Кт 19 - 96660

Подрядный способ -- это выполнение всех работ: про-ектирование, подбор оборудования, строительство, мон-тажные работы сторонней организацией, т. е. подрядчи-ком. Объект сдается заказчику «под ключ».

При подрядном способе на соответствующих объектах заказчик и подрядчик ежемесячно составляют акт о при-емке выполненных строительно-монтажных работ. Сто-имость выполненных работ определяется по сметной сто-имости.

На основании ежемесячных счетов подрядчика, при-нятых к оплате, заказчик делает проводки:

* на сумму выполненных работ Дт 08 Кт 60,

* на сумму НДС Дт 19 Кт 60.

Оплата счетов подрядчика отражается проводкой Дт 60 Кт 51.

Окончательный расчет с подрядчиком происходит пос-ле завершения строительства объекта и утверждения акта Государственной приемочной комиссией о вводе объекта в эксплуатацию.

При вводе построенного объекта в эксплуатацию и по-становке на учет в состав основных средств делают бух-галтерскую запись на инвентарную стоимость Дт 01 Кт 08.

Организация сможет принять НДС по строительно-монтажным работам к вычету с первого числа месяца, сле-дующего за месяцем ввода основных средств в эксплуата-цию на основании предъявленного подрядчиком счета-фактуры (п. 6 ст. 171 НК РФ).

Предприятием приобретаются основные средства по договорам купли-продажи. Расходы предприятия по доставке и установке приобретенных основных средств отражаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Дт 08 Кт 70, 69, 71, 76, 60 - на сумму расходов по доставке и установке приобретенных основных средств

А затем при вводе основных средств в эксплуатацию присоединяют к стоимости их покупки:

Дт 01 Кт 08 - на первоначальную стоимость основных средств.

Пример: ЗАО «Верещагинская ПМК» в июле 2005 года приобретает воздуходувку, необходимую для осуществления основной производственной деятельности.

1. Акцептован счет-фактура на станок.

Дт 08 Кт 60 - 17669,49 руб.

Дт 19 Кт 60 - 3180,51 руб.

2.Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости

Дт 01 Кт 08 - 17669,49 руб.

Основные средства производственного назначения получены безвозмездно от юридических или физических лиц. В этом случае корреспонденция счетов выглядит следующим образом:

Дт 08 Кт 98/2 - на стоимость основных средств полученных безвозмездно.

Дт 01 Кт 08 - на первоначальную стоимость.

Дт 20,25,26,44 Кт 02 - на сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение срока полезного использования.

Одновременно составляется проводка: Дт 98/2 Кт 91/1 - на сумму ежемесячно начисленной амортизации, которая включается в доходы в течение срока полезного использования.

Внесение учредителями объектов основных средств при учреждении организации оформляются бухгалтерские проводки:

Дт 75-1 Кт 80 - на сумму объявленного уставного капитала.

Дт 08 Кт 75-1 - на стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал учредителями.

Дт 01 Кт 08 - на первоначальную стоимость объекта основного средства.

Поступление основных средств по договору мены. То есть основные средства могут быть получены в обмен на любое другое не денежное имущество. При этом составляются проводки:

Дт 91-2 , 90-2 Кт 10,41,43 - на стоимость товаро - материальных ценностей, переданных в обмен на основные средства.

Дт 08 Кт 91-1 - произведен обмен имуществом (отражено поступление объекта).

Прирост стоимости основных средств в результате проводимой на на-чало отчетного года переоценки (по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам) отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 83 "До-бавочный капитал". Кроме того, в результате переоценки доначисляется амортизация по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" (при этом корреспондирует счет 83).

Сумма дооценки объекта, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, в отчетном периоде списывается на счет прибы-лей и убытков в качестве дохода.

Сумма уценки основных средств относится на счет 84 "Нераспределен-ная прибыль (непокрытый убыток)". При этом сумма уценки объекта отно-сится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуется счет 83 в корреспонденции со счетом 01). Превыше-ние суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в доба-вочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в пре-дыдущие периоды, относится на счет 84.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки перено-сится со счета 83 на счет 84 (с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации).

Объекты основных средств признанные по результатам инвентаризации излишками, принимаются на учет а оценке по текущей рыночной стоимости на дату указанного первичного документа. Принятые к бухгалтерскому учету излишки основных средств учитываются в обычном порядке в составе активов организации на счете 01 «Основные средства».

Дт 01 Кт 91- принятые на учет основные средства, признанные излишками по результатам инвентаризации.

Основные средства, полученные в аренду учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Арендуемые объекты основных средств в оценке, указанной в договоре аренды, согласно акту приемки-передачи (накладной) имущества в аренду, записываются в дебет счета 001.

Затраты на реконструкцию и модернизацию арендованных основных средств предварительно накапливаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». После окончания работ произведенные затраты списываются со счета учета вложений во внеоборотные активы.

Порядок списания регулируется п.35 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств и зависит от условий договора аренды.

Если по условиям договора аренды арендатор передаёт произведенные капитальные вложения арендодателю, затраты по законченным работам капитального характера, подлежащие компенсации арендодателем, списываются с кредита счета yчета вложений но внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета расчетов:

Дт 60 Кт 08 - списана стоимость капитальных вложений, переданных арендодателю.

Если в соответствии с договором аренды капитальные вложения в арендованные основные средства остаются в собственности арендатора, затраты по законченным работам капитального характера списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции е дебетом счета учета основных средств:

Дт 01 Кт 08 - списана стоимость капитальных вложений, включенная и состав собственных основных средств.

На сумму произведенных затрат арендатором открывается одельная инвентарная карточка на отдельный инвентарный объект.

Стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»,

Если но условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю отражается по дебету счета 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга»в корреспонденции с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обязательства». Затраты связанные с получением лизингового имущества, и стоимость поступившего лизингового имущества списываются с кредита счета 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» к корреспонденции со счетом 01 «Основные средства», субсчет «Арендованное имущество».

При выкупе лизингового имущества его стоимость на дату перехода права собственности списываются с забалансового счета 001 «Арендованные основные средства». Одновременно производится запись на эту стоимость по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 02 «Износ основных средств», субсчет "Износ собственных основных средств».

Если по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то при выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей производится на счетах 01 «Основные средства» и 02 «Износ основных средств» внутренняя запись, связанная с переносом данных с субсчета по имуществу, полученному в лизинг, на субсчет собственных основных средств.

Учет основных средств в ЗАО «Верещагинская ПМК-17» автоматизирован, используется программа «1С: Бухгалтерия».

«1С: Бухгалтерия» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Для хранения информации об объектах основных средств используется справочник «Основные средства», в котором для каждого объекта можно указать место хранения выбором из справочника «Подразделения». Необходимо организовать структуру справочников. Ввиду того, что справочники в программе допускают многоуровневую (вплоть до 10 уровней) структуру возможно организовать двухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположить группы основных средств. На втором уровне расположить объекты ОС как таковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера.

Остатки по счетам, учет по которым ведется без корреспонденции (забалансовые и вспомогательные счета), вводятся простой записью, то есть в проводке указывается только один счет.

ЗАО «Верещагинская ПМК-17» имеет программу «1С: бухгалтерия». Схема автоматизированной формы учета основных средств на предприятии представлена на рис. 2.

Рис. 2. Схема автоматизированной формы учета основных средств в ЗАО «Верещагинская ПМК-17»

Как видно на рисунке 2, первичные документы частично на предприятии составляются вручную. Информация, указанная в первичных документах вводится в базу данных компьютера. На основании введенной информации осуществляется формирование бухгалтерских проводок. После обработки первичной документации формируются следующие отчеты в виде: ведомости расчета амортизационных отчислений и ведомости по счету 01 «Основные средства». Перевод учета на автоматизированную систему позволяет предприятию минимизировать ошибки при вводе информации, гибко настраивать технологию учета, получать ответы, упрощать расчеты, что в итоге повышает качество учетной работы.

2.4.Аналитический учет поступления основных средств

Учет основных средств на данном предприятии организован так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Аналитический учет основных средств ведется на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта. Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС-6 и ОС - 6а, ОС - 6б - для группового учета основных средств. ЗАО «Верещагинская ПМК-17» для учета использует только карточки формы № ОС-6.

В инвентарной карточке (Приложение 4) указывают:

наименование и инвентарный номер объекта;

год выпуска (постройки);

дату и номер акта о приемке;

местонахождения;

первоначальную стоимость;

норму и сумму амортизационных отчислений;

внутреннее перемещение;

причину выбытия;

сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании,

реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работ;

краткую индивидуальную характеристику объекта1.

В акционерных обществах первоначальное поступление основных средств происходит за счет взносов учредителей (акционеров). Участники могут вносить в качестве вклада здания, машины, оборудование, денежные средства, за счет которых приобретается имущество. Вновь создаваемые акционерные

общества приобретают основные средства главным образом за счет поступлений от продажи акций.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации.

Карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом на списание (ф. ОС - 4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в ведомость движения основных средств.

Ведомость открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-ое число следующего месяца.

По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Ликвидацию объектов (разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о списании объекта основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

Глава 3. Предложения по совершенствованию учета основных средств

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Рассмотрим основные недостатки ведения бухгалтерского учета в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17».

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) оформляется не по всем основным средствам, а только по их части, выборочно, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

Также на предприятии инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Учет объектов в основном ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Бухгалтерией для автоматизации бухгалтерского учета используется система автоматизированного учета «БЭСТ» версии 1.2. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «БЭСТ» работает уже 4 года и обновлялась только 1 раз в связи с переходом на новый план счетов.

На предприятии уже рассматривался вопрос о том, чтобы установить программу «ИНФИН», которая имеет такие достоинства, как: универсальный программный комплекс «ИНФИН - бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета предприятий любых форм собственности; периодическое обновление версии; удобство в использовании, кроме того, от бухгалтеров требуется минимум времени, чтобы обучиться работе с программой; комплекс «ИНФИН - бухгалтерия» относится к классу интегрированных систем, в нем отсутствует явное выделение каких-либо участков бухгалтерского учета, за исключением расчета заработной платы. Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Также предлагается следующее:

-Полностью автоматизировать бухгалтерский учет, отказавшись от «ручного» заполнения инвентарных карточек;

Бухгалтерии нужно держать под контролем амортизацию основных средств, т.к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг стоимости. Если произойдет излишнее начисление, предприятие может получить убыток, снижение финансовой стабильности и т.д.

-Необходимо уже полностью самортизорованный принтер реализовать и на накопленную и вырученную от реализации сумму приобрети лазерный принтер.

-Вести строгий контроль за деятельностью бухгалтерии.

Для этого нужно чаще проводить внутренние проверки не только по учету основных средств, но и хотя бы раз в год (если предприятию позволяют средства) проводить внешний аудит с привлечением одной из аудиторских фирм.

Таким образом, бухгалтерский учет основных средств в ЗАО «ДВерещагинская ПМК - 17» будет усовершенствован, а бухгалтерам будет облегчена работа по учету основных средств.

Заключение

На основе изложенного материала можно сделать следующие выводы.

Ведение бухгалтерского учета представлено на примере ЗАО «Верещагинская ПМК - 17». Бухгалтерский учет средств на предприятии ведется согласно нормативных документов и методических указаний и оформляется первичными документами унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом РФ. Аналитический учет в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат регистрации в специальной описи. Износ основных средств начисляется в соответствии с установленными нормами. Начисление амортизации производится как линейным, так и другими способами.

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. Также на предприятии инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «БЭСТ» работает уже 4 года и обновлялась только 1 раз в связи с переходом на новый план счетов.

На предприятии уже рассматривался вопрос о том, чтобы установить программу «ИНФИН». Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы, отказаться от «ручного» заполнения инвентарных карточек. Кроме того, предлагается: держать под контролем амортизацию основных средств, т.к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг стоимости; вести строгий контроль за деятельностью бухгалтерии (будет выполняться руководителем и главным бухгалтером предприятия).

Таким образом, с учетом предложенных мероприятий, ведение бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» будет улучшено, что положительно скажется на общей работе предприятия и позволит облегчить труд бухгалтеров.

Список использованной литературы

1.Нормативно - законодательные акты

1.Гражданский кодекс РФ. Часть1 (Федеральный закон № 51 ФЗ от 30.11.94 г.. принят Государственной Думой РФ 21.10.1994 г.), часть 2 (Федеральный закон № 14-ФЗ от 26.01.1996 г. принят Государственной Думой РФ 22.12.95 г.), часть 3 (Федеральный закон № 146 - ФЗ 26.11.2001 г. принят Государственной Думой РФ 01.11.2001 г.).

2.Налоговый кодекс. Ч. 1. (Федеральный закон № 146-ФЗ от 31.07.98. принят Государственной Думой РФ 16.07.1998 в ред. 29.12.2001 г.), Ч. 2. (Федеральный закон № 117-ФЗ от 05.08. 2000, принят Государственной Думой от 19.07.2000 г. в ред. 31.12.2001 г.).

3.Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года, принят Государственной Думой 23.02.1996 г. (в ред. ФЗ от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ и от 10.01.2003 г.).

4.Постановление Правительства РФ «О переоценке основных фондов в 1997 г.» от 7.12.1996 г. № 1442.

5.Постановление Правительства РФ от 19.08.1994 г. № 967 «Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов» с изменениями и дополнениями от 24.06.1998.

6.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

7.Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное приказом МФ РФ от 09.12.1998 г. № 60н.

8.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утвержденное Приказом МФ РФ от 06.05.1999 г. № 32н.

9.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утвержденное Приказом МФ РФ от 06.05.1999 г. № 33н.

10.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 №26н.

11.План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.

12.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом Минфина РФ № 91н от 13.10.2003).

13.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49 от 13.06.95).

14.Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013 - 94, утвержден Постановлением Комитета РФ по стандартизации, сертификации от 26.12.1994 г. № 359. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 г. № 49.

15.Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. От 22.10.1990 г. № 1072.

16.Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1.

17.Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом МФ РФ от 28.06.2000 г. № 60н.

2.Монографии, учебники и периодические издания

18.Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. - Ростов н/Д: «МАРТ», 2003.

19.Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов. - М.: Информационное агентство «ИПБ - БИНФА», 2001.

20.Бакаев А.С. некоторые вопросы учета основных средств. //Бухгалтерский учет. № 3, 2002.

21.Григорьев Ю.А. Новый свод бухгалтерских проводок. - М.: Книжный мир, 2002.

22.Гужелева Л.В., Перепечкин А.Э. Политика бухгалтерская и не только. //Главная книга, № 2. 2002.

23.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2001.

24.Лисецкая И.В. Об учете поступления и выбытия основных средств. //Главбух, №20, 2004.

25.Луговой В.А. Учет основных средств, нематериальных активов, капитальных и финансовых вложений. - М.: Экономика и жизнь, 2002.

26.Лунеев С.С. Переоценка основных средств. //Главбух, №24. 2001.

27.Малявин Л.И. Выбор амортизационной политики организации. //Бухгалтерский учет, № 24, 2000.

28.Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: ИНФОРМЦЕНТР, 2004.

29.Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств. - М.: Аналитика - Пресс, 2001.

Страницы: 1, 2