Аудит и анализ основных средств и эффективность их использования

В ходе проверки правильности корреспонденции счетов по учету основных средств ошибок не обнаружено.

Важным направлением аудита основных средств является установление правильности начисления амортизации по основным средствам. Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются.

Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а в следствии, этого - стоимости.

Стоимость основных средств предприятия погашается путем начисления износа (амортизационной стоимости) и списания на издержки производства (расходов на продажу) в течение всего срока их полезного использования по нормам, утвержденным в установленном порядке.

В соответствии с ПБУ 6/01 амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

-способ уменьшаемого остатка;

-способ списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования;

-способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При проведении аудита основных средств аудитор должен убедиться в правильности: выбора учетной политики и использования того или иного способа амортизации по отношению к конкретным видам и группам объектов основных средств; установления экономическим субъектом сроков полезного использования объектов основных средств; определения конкретных дат начала и прекращения амортизационных отчислений по объектам основных средств. Необходимо установить, к какой группе по назначению относятся основные средства: производственного или непроизводственного назначения.

Проверкой установлено, что сумма амортизации по основным средствам производственного назначения относятся на соответствующие издержки обращения в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44, а по основным средствам непроизводственного назначения и передаваемые в аренду - на счета 29, 91. В ходе проверки ошибок не обнаружено.

Следующим этапом является проверка правильности учета и отнесения затрат на ремонт основных средств.

Так, в ДОАО «ИОЗ» ремонт основных средств проводится как хозяйственным способом - ремонтным цехом, так и подрядным способом. На предприятии действует система планово-предупредительных ремонтов (ППР), однако имеет место не соблюдения графиков ППР основных средств (по срокам и количеству ремонтов). Увеличивается время и расходы на ремонт, что отрицательно влияет на себестоимость продукции и финансовый результат деятельности организации. Рекомендуется усилить контроль за соблюдением графиков ППР.

Согласно учетной политике предприятия, для накапливания средств на осуществление ремонтных работ в ДОАО «ИОЗ» формируется ремонтный фонд. Отчисления в ремонтный фонд производится на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта и оформляются бухгалтерскими записями:

- по основному производству: Дт 20 «Основное производство», Кт 96;

- по общепроизводственным расходам: Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Кт 96;

- по вспомогательному производству: Дт 23 «Вспомогательное производство» Кт 96;

- по общехозяйственным расходам: Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 96

Операции по учету основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражается на счете 23. По дебету этого счета учитывают фактические затраты по проведенному ремонту, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного фонда. Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по законченному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье «Незавершенное производство». Списание фактической себестоимости ремонта оформляется проводкой: Дт 96 Кт23.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, ДОАО «ИОЗ» заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (форма № ОС-3).

Аудиторской проверке подлежат также операции по списанию основных средств. Основные средства выбывают вследствие ветхости, износа, стихийных бедствий, недостач, хищений, реконструкции, продажи, безвозмездной передачи и др. Законность и целесообразность операций по выбытию основных средств устанавливаются проверкой первичных документов (актов списания, накладных, счетов - фактур и т. д.), актов аналитического и синтетического учета (карточек учета движения основных средств по форме № ОС - 12, оборотных ведомостей, журналов - ордеров, Главной книги). Аудитору необходимо изучить все акты на списание зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества предприятия. При этом следует обращать внимание на соблюдение установленных форм этих документов, заполнение в них реквизитов, наличие подписей всех членов комиссии и руководителя.

В ходе проверки операций по выбытию основных средств в ДОАО «ИОЗ», установлено, что не во всех актах на списание основных средств указывается финансовый результат; многие акты на списание не утверждены руководителем предприятия. В корреспонденции счетов по выбытию основных средств ошибок не обнаружено.

2.5.Недостатки и рекомендации по их устранению

Основными недостатками системы учета основных средств в ДОАО «ИОЗ» являются:

- недостаточный контроль со стороны главного бухгалтера предприятия за документооборотом, наличием и движением основных средств;

- не во всех актах на списание основных средств указывается финансовый результат, не все акты на списание утверждены руководителем предприятия;

- инвентарные карточки учета оформляются не своевременно;

- инвентаризация основных средств проводится формально; инвентаризационные описи передаются членам инвентаризационной комиссии с указанными данными бухгалтерского учета;

- при выявлении фактов недостач основных средств не всегда проводится служебное расследование по установлению причин и виновных в недостаче; при установлении виновных лиц ущерб взыскивается по учетным ценам.

В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом бухгалтерского учета нами разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:

1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.

2. На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным фактам недостач и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности.

3. Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии.

4. Организовать доступ к системе «Консультант Плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе.

5. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.

6. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество неустановленного оборудования.

7. Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально- техническими ресурсами, повышения эффективности производства через систему материальных стимулов работников.

3.Анализ эффективности использования основных средств

3.1. Показатели эффективности использования основных средств

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели: фондоотдача основных средств используемых непосредственно в процессе изготовления продукции (отоношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств), фондорентабельность (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств), фондоотдача активной части основных используемых непосредственно в процессе изготовления продукции (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств), фондоемкость (показатель, обратный фондоотдаче), относительная экономия основных средств:

Эопф = ОПФ 1 - ОПФ 0 * Jвп

где ОПФ0, ОПФ1- соответственно среднегодовая стоимость основных используемых непосредственно в процессе изготовления продукции в базисном и отчетном году;

JВП - индекс объема валового производства продукции.

При расчете среднегодовой стоимости основных средств учитываются собственные и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации и сданные в аренду.

Показатели эффективности использования ОПФ в ДОАО «ИОЗ» представлены в таблице ….

Проанализировав данные показатели, сделаем следующий вывод.

Важным моментами анализа эффективности использования основных средств является проверка полноты использования имеющегося у организации оборудования, использования его во времени и по интенсивности.

Удельный вес активной части ОПФ занимает за 3 года 62%, 53% и 59% соответственно. Это свидетельствует о том, что основные средства в организации используются активно в процессе деятельности.

Фондорентабельность в 2006 году по сравнению с 2004 годом возросла на 60 %. Фондоотдача ОПФ выросла к 2006 году по сравнению с 2004 годом на 5,76 руб., в то время как к 2005 году ее рост составлял лишь 1,16.

Рост фондоотдачи способствовал снижению фондоемкости в 2005 г. на 0,3 руб., в 2006 г. на 0,09 руб. Это положительно характеризует финансовое состояние организации и говорит о росте эффективности использования основных фондов.

Показатель фондовооруженности также увеличивается с каждым годом. Так в 2005 году его увеличение составило 5 руб., а в 2006 году по сравнению с 2004 годом 2 рубля.

3.2. Факторный анализ показателей эффективности использования основных средств

Влияние личных факторов на показатели, рассмотрим на примере данных 2006 г. Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит от фондоотдачи и рентабельности продукции. Взаимосвязь их можно представить в виде:

Rопф= ФОопф*Rвп

Изменение фондорентабельности за счет:

Фондоотдачи основных производственных фондов

?R = ?ФО1 * ?Rвп0 = 5,76 * 11=63%

Рентабельности оборота

?R = ФО * ?Rвп = 11,8 * 0 =0%

Общее влияние 63%

Фондорентабельность в 2006 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 74,8%, в том числе прирост фондоотдачи на 5,76 руб. привел к росту фондорентабельности на 63%.

На уровень фондоотдачи основных средств влияют следующие факторы: изменение доли активной части фондов в общей сумме ОПФ, удельного веса действующих машин и оборудования в активной части фондов и фондоотдача технологического оборудования.

ФОопф = УдА * Удм *ФОм

где

УдА - удельный вес активной части основных средств,

Удм - удельный вес действующих машин и оборудования в активной части фондов,

ФОМ - фондоотдача технологического оборудования.

Изменение фондоотдачи основных средств за счет:

- удельного веса активной части основных средств

?ФОопф = ?УдА * Уд*ФО = -3 *71 * 20,2 = -4302,6 руб.

-удельного веса действующего оборудования в активной части фондов

?ФОопф = Уд* ?Удм *ФО = 59 * 9 * 20,02 = 10726,2 руб.

- фондоотдачи действующего оборудования

?ФОопф = Уд* Уд * ?ФОм = 59 * 71 *10,4 = 43565,6 руб.

Общее влияние 0,017 - 0,007 + 0, 765 = 0,78

Сокращение удельного веса активной части основных средств на 3 привел к сокращению фондоотдачи основных средств на 4302,6 руб., увеличение удельного веса действующего оборудования на 9 привело к увеличению фондоотдачи основных средств на 10726,2 руб., за счет роста фондоотдачи действующего оборудования на 10,4 руб. фондоотдача основных средств выросла на 43565,руб., что вместе привело к росту фондоотдачи основных средств на 499989,2 руб.

Приведенные выше факторы влияют на объем производства продукции. Их влияние устанавливается умножением изменения фондоотдачи за счет каждого фактора на среднегодовую стоимость основных средств, а изменение среднегодовой стоимости основных средств на базовый уровень фондоотдачи основных средств.

Изменение валовой продукции за счет:

- увеличения среднегодовой стоимости основных средств

?ВП = ?ОПФ * ФО* 11,8 = 226371 руб.

- изменение удельного веса активной части ОПФ в общей их сумме

?ВП = ОПФ1 * ?ФО0=11732 * 11,8 = 138438 руб.

- изменение удельного веса действующего оборудования в активной части основных средств

?ВП = ОПФ1 * ?ФОм=11732 * 9 = 105588 руб.

- изменение фондоотдачи действующего оборудования

?ВП = ОПФ1 * ?ФОм= 11732 * 12,9 = 151343 руб.

Общее влияние 226371 + 138438 + 105588 +151343 = 621740 руб.

Прирост среднегодовой стоимости основных средств на 19184 тыс. руб. привел к росту выпускаемой продукции на 226371 руб., изменение удельного веса активной части основных средств на 11,8% дало возможность роста выпуска продукции на 138438 руб. Изменение удельного веса действующего оборудования на 9 увеличило выручку на 105588 руб. Рост фондоотдачи действующего оборудования на 12,9 привело к росту выпуска продукции на 151343.

Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Время работы единицы оборудования находится умножением количества отработанных дней, коэффициента сменности и средней продолжительности смены. Среднегодовая стоимость равна произведению количества и средней стоимости его единицы в сопоставленных ценах. То есть фондоотдачу технологического оборудования можно представить в виде:

ФОМ =К* Тед * ЧВ/ОПФМ =(К * Д * КСМ * П * ЧВ) / (К * ц) = Д * КСМ * П * ЧВ / ц

Где

Д - количество отработанных дней единицы оборудования,

Ксм - коэффициент сменности работы оборудования,

П - средняя продолжительность смены,

ЧВ - выработка продукции за один машино -час,

ц-средняя стоимость единицы оборудования в сопоставимых ценах.

Расчет влияния факторов на прирост фондоотдачи выполним способом цепной подстановки.

ФО= Д0 * КСМ 0 * П 0 * ЧВ 0 / ц0 =241*1,98*7,5*281,7/514,3=1,96 руб.

Среднегодовая стоимость единицы оборудования при одинаковых ценах изменяется за счет его структуры

ФО1 =Д0 * КСМ0 *П 0 * ЧВ 0/ ц1 = 241*1,98*7,5*281,7/538,2=1,873

1,873-1,96=-0,087 руб.

ФО2 = Д 1 * КСМ 0 * П0 * ЧВ0 / ц 1 =243*1,98*7,5*281,7/538,2=1,889

1,889-1,873=0,016 руб.

ФО3 =

3.3. Резервы повышения эффективности использования основных средств

Резервы увеличения выпуска продукции и повышения фондоотдачи оборудования включают в себя:

-ввод в действие неустановленного оборудования;

- замена и модернизация оборудования;

-увеличение коэффициента загрузки оборудования за счет сокращения потерь рабочего времени (целодневных и внутрисменных простоев);

-повышение коэффициента сменности;

-повышение коэффициента использования производственных площадей;

-более интенсивное использование оборудования;

-реализация достижений НТП в производство;

-увеличение доли активной части основных фондов.

При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается их возможный уровень.

Резервы повышения эффективности использования основных средств заключаются в их наиболее полным и рациональным использовании, применением новейших достижений НТП в области техники, технологии и организации производства, реализацией решений и новых возможностей.

Так же необходимо создавать благоприятные условия труда в соответствии с нормами и требованиями безопасности, улучшать режимы труда и отдыха. Улучшение условий труда оказывает влияние на состояние организма, уменьшается утомляемость, растет работоспособность и трудоспособность работающих, снижаются потери рабочего времени из-за временной нетрудоспособности, связанной с производственной заболеваемостью и травматизмом, необходимо совершенствовать организацию заработной платы, расширять сферы применения различных видов различных видов материального поощрения, повышать дисциплинированность работников, уровень удовлетворенности трудом, уровень трудовой активности, уровень социально-психологических отношений в коллективе.

Например, при увольнении работника отмечается снижение интереса к выполняемой работе. Вновь принятый работник проходит период привыкания. Выработка у них составляет 80% от средней в течение определенного времени.

Повышение эффективности использования оборудования возможно совершенствуя организацию производства и рабочих мест, улучшая размещения оборудования, совершенствуя организацию вспомогательных служб, методы обслуживания производства.

Среди вышеперечисленных резервов роста основных средств в настоящее время для ДОАО «ИОЗ» можно предложить 2 пути: реализация или сдачи в аренду ненадобных или списание непригодных объектов основных средств. Резервы эффективности использования оборудования в ДОАО «ИОЗ» представлены в таблице 3….

Таблица 3…

Резервы эффективности использования оборудования в ДОАО «ИОЗ»

В результате влияния анализа, выявленные резервы эффективности использования оборудования в ДОАО «ИОЗ» показали, что предприятию в следующем году выгодно продать некоторое оборудование, неиспользуемое в процессе производства либо сдавать в аренду. Выявленные в результате анализа резервы необходимо сбалансировать с резервами лучшего использования предметов труда и трудовых ресурсов.

На улучшение использования основных средств оказывают влияние две группы факторов:

-повышение удельного веса в активной части основных средств;

-увеличение отдачи активной части основных средств.

На увеличение отдачи активной части основных средств, в свою очередь оказывают влияние:

-изменение количества действующего оборудования;

-увеличение продолжительности времени работы оборудования;

- увеличение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.

Для увеличения продолжительности времени работы оборудования необходимо сократить время на освоение нового оборудования.

Для увеличения среднечасовой отдачи работы единицы оборудования рекомендуется выполнять такие условия:

-повышение уровня загрузки оборудования и организации производства;

-внедрение более эффективной техники и технологии;

-сокращение непроизводительных затрат машинного времени;

-оптимизация структуры выпускаемой продукции;

-модернизация действующего оборудования.

Для изменения уровня загрузки оборудования и организации производства необходимо внедрить следующие мероприятия:

-повышения интенсификации производства;

-совершенствование системы управления производством;

-совершенствование организации производства.

Таким образом, особенность анализа основных средств - его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных средств данной организации является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

Заключение

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

Аудиторская проверка основных средств - очень важное направление в аудите вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Качественный учет и эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

Качество анализа зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Данная дипломная работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с проверкой правильности ведения учета основных средств в организации, с методикой анализа наличия и движения основных средств и выявления внутренних резервов организации по улучшению их работы.

Правильно организованная работа по ведению учета основных средств позволяет вовремя получить необходимые данные, которые будут источником в принятии управленческих решений по более эффективному и рациональному использованию основных средств.

Основными недостатками системы учета основных средств на ДОАО «ИОЗ» являются:

- недостаточный контроль со стороны главного бухгалтера предприятия за документооборотом, наличием и движением денежных средств;

- не во всех актах на списание основных средств указывается финансовый результат, не все акты на списание утверждены руководителем предприятия;

- инвентарные карточки учета оформляются не своевременно;

- инвентаризация основных средств не проводится формально; инвентаризационные описи передаются членам инвентаризационной комиссии с указанными данными бухгалтерского учета;

- при выявлении фактов недостач основных средств не всегда проводится служебное расследование по установлению причин и виновных в недостаче; при установлении виновных лиц ущерб взыскивается по учетным ценам;

В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом системы бухгалтерского учета нами разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:

1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.

2. На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным недостачам и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности.

3. Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии.

4. Организовать доступ к системе «Консультант плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе.

5. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.

6. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество неустановленного оборудования.

Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально - техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные средства соотносятся с производством на предприятии как часть и целое. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово - хозяйственной деятельности. Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования и ведения бухгалтерского учета основных средств.

С целью повышения эффективности управления ресурсами организации целесообразно внедрение системы финансового планирования (бюджетирования). Возможно, что для повышения эффективности сбора первичных учетных данных возникнет необходимость создания в структуре бухгалтерии (или параллельно с ней) отдельной службы оперативного учета.

При этом следует отметить, что рационально использование основных фондов и производственных мощностей организации, дальнейшее ускорение оборачиваемости активов повышает инвестиционную привлекательность, что позволяет существенно увеличивать объемы привлекаемых внешних инвестиций и продолжать расширение производственной базы и спектра выпускаемой продукции. Все это, в свою очередь, способствует дальнейшему стабильному процветанию ДОАО «ИОЗ».

Страницы: 1, 2, 3