Использование бухгалтерской отчетности для анализа финансового состояния предприятия

Экономичность отчетности требует постоянных поисков путей снижения затрат на её подго-товку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна содержать из-лишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели должны сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи отчетно-сти в настоящее время являются ПЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети, а также другие современные технические средства связи (факсы, модемы, средства телекоммуникации).

Перечисленные основные требования предъявляются к любой отчетности и, прежде всего, к бух-галтерской. Исходя из этих требований и общего понимания её места и сущности в системе управления, можно дать следующее определение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность представ-ляет собой комплекс взаимосвязанных показателей, полученных в системе бухгалтерского учета и харак-теризующих имущественное положение и финансовые результаты работы хозяйствующего субъекта за отчетный период.

В зависимости от того, какому управленческому органу предназначена бухгалтерская отчет-ность, существует более общая её классификация - на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, бан-кам, другим органам государственного управления в соответствии с действующим законодательством. Го-сударственные предприятия отчитываются перед своими вышестоящими органами управления - мини-стерствами, ведомствами, объединениями, которые являются представителями государства как собст-венника. При использовании заемных средств банков или средств государственного бюджета отчетность может предоставляться и указанным органам.

Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия и другим органам управления внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с типовыми формами используются и специали-зированные, нетиповые, которые устанавливаются самим предприятием.

1.3. Объём бухгалтерской отчетности предприятий, ее содержание и сроки составления.

Объём бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих норм, где приводится их перечень с указанием сроков составления. Основанием для заполнения табеля служат положение о бухгал-терских отчетах и балансах, а также ведомственные инструкции.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. В плане отчетности приводятся перечень отчетных форм, отчетный период, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчет-ность, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь предприятия и организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РБ, независимо от форм собственности (включая предприятия с иностранными ин-вестициями, а также белорусских субъектов хозяйствования за границей), представляют годовой бухгал-терский отчет в следующем объеме:

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС (типовая форма № 1);

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (типовая форма № 2);

ПРИЛОЖЕНИЕ К БАЛАНСУ (типовая форма № 3).

Формы годового отчета предприятия, утвержденные Министерством финансов в соответ-ствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности*, приведены в приложении 1.

К годовой бухгалтерской отчетности предприятия (за исключением имеющего статус малого) прилагается пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, и освещение финансового состояния предприятия, а также решение по итогам рассмотрения на предприятии годового бухгалтерского отчета и распределе-ния чистой прибыли.

Бухгалтерский баланс составляется ежемесячно, отчет о прибылях и убытках формы №2 - поквартально и используется на предприятиях для управления.

При составлении бухгалтерских отчетов и балансов должны быть обеспечены:

тождество показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

соответствие, как правило, показателей вступительного баланса за отчетный период аналогичным показателям заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

Предприятие составляет самостоятельный баланс по всем видам деятельности, отражающий состав имущества и источники их формирования.

Отчетный баланс получает новое назначение. Он должен обеспечивать информацией о сохранно-сти собственности предприятия, его финансовых ресурсах.

Годовая бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для оценки эффек-тивности работы предприятия.

В качестве приложения к годовому отчету дается пояснительная записка, подготавливаемая работниками соответствующих отделов, а в случае проверки аудиторской организацией - аудиторское за-ключение. В пояснительной записке характеризуется деятельность предприятия за год по сравнению с планом и предыдущим годом. Значительное внимание уделяется использованию производственных основ-ных и оборотных средств, состоянию дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдению режима экономии, сохранности ценностей. К записке прилагают ведомость результатов инвентаризаций основ-ных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проведенных в течение года, и пока-зывают нарастающим итогом все выявленные недостачи и излишки, а также суммы пересортиц. Эти све-дения позволяют изучить структуру недостач и потерь, их динамику, а также контролировать источ-ники покрытия непроизводительных расходов.

В записке должны быть отражены влияние основных факторов на производственные и фи-нансовые показатели, причины невыполнения тех или иных заданий и меры по обеспечению выполнения плана выпуска продукции, снижению её себестоимости, повышению эффективности труда, рентабельно-сти.

Для выполнения и распространения передового опыта целесообразно в записке изложить по-зитивные моменты в деятельности предприятия и меры, которые принимались им для достижения высо-ких показателей. В заключительной части записки освещается состояние хозяйственного расчета, учета и намечаются пути их совершенствования.

В соответствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности* министерства и ведом-ства дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий по согласованию с Министерством финансов.

На предприятиях с иностранными инвестициями, предприятий белорусских субъектов хозяй-ствования за границей, а также других предприятиях негосударственных форм собственности по согла-шению их участников, учредителей и других собственников отчеты, составляемые по трем основным формам годовой бухгалтерской отчетности, могут дополняться данными, необходимыми для осуществле-ния контрольных прав.

В связи с этим указанные предприятия могут самостоятельно изготавливать кодовые бухгалтерские отчеты и балансы, имея ввиду необходимость представления информации широкому кругу пользователей.

В указанные отчеты включаются статьи, отражающие активы, пассивы и операции, имевшие место в отчетном году. При отсутствии того или иного вида имущества, обязательства, опера-ции, соответствующая статья не приводится. При этом для статей (строк), включенных в баланс и от-четы, должен быть сохранен их код, указанный в графе 2 типовых форм отчетности.

Предприятие представляет годовой бухгалтерский отчет не позднее 1 апреля следующего за отчетным года:

собственникам (либо уполномоченным ими органам - в соответствии с учредительными документами);

органам государственной налоговой инспекции (по месту нахождения предприятия);

учреждениям банков согласно кредитному договору;

органам государственной статистики (по месту нахождения предприятия);

другим государственным органам, на которые в соответствии с действующим законода-тельством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответст-вующей отчетности. К таким органам, в частности, относятся финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассигнований из бюджета.

Бухгалтерская информация в неустановленные адреса может представляться лишь по договоренности с предприятием на коммерческой основе.

Предприятие, имеющие дочерние предприятия, составляет и представляет помимо соб-ственного бухгалтерского отчета также консолидированную (сводную) отчетность, включающую от-четы своих дочерних предприятий. При этом под дочерним предприятием следует понимать предприятие, являющееся юридическим лицом и над которым осуществляется постоянное право на определение стра-тегической политики в вопросах текущей, инвестиционной и финансовой деятельности со стороны мате-ринского предприятия.

В бухгалтерскую отчетность предприятия включаются показатели производства, хо-зяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных структурных подразделений, вы-деленных на отдельный баланс.

Хозяйственные ассоциации, союз, концерн и другие хозяйственные объединения предприятий, созданные на добровольных началах в целях координации деятельности по отраслевому, территориаль-ному или иному признаку, являющиеся юридическими лицами, составляют самостоятельный и сводный отчеты.

Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в по-рядке, устанавливаемом учредительными документами предприятия.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия о результатах хозяйственной деятель-ности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков).

По предприятию, ликвидированному или реорганизованному, поменявшему форму собст-венности в отчетном году, представляется отчет по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации.

Вновь созданные предприятия показывают в отчете средства и их источники с 1-го числа месяца их регистрации по 31 декабря отчетного года, а для предприятий, созданных после 1-го ок-тября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года.

Объединения (союзы, хозяйственные ассоциации, концерны и другие объединения), кото-рым подчинены самостоятельные предприятия, помимо самостоятельных балансов составляют также сводные балансы, включающие активы и пассивы балансов самих объединений и самостоятельных пред-приятий.

Сводный баланс и отчеты объединения составляют путем свода форм отчетов производствен-ных единиц и отчетов самого предприятия.

В состав сводного годового бухгалтерского отчета включаются отчеты как непосредственно подчиненных им предприятий, так и предприятий коммунальной собственности (включая малые предпри-ятия), а также арендных предприятий, созданных на базе государственных предприятий или их струк-турных подразделений, до окончательного выкупа, по следующим видам деятельности:

по основной деятельности предприятий промышленности;

по капитальному строительству, по основной деятельности строительных, монтаж-ных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских предприятий;

по основной деятельности геологических организаций и топографо-геодезических пред-приятий (экспедиций);

по основной деятельности научных организаций;

по основной деятельности предприятий (организаций) по материально-техническому снабжению и сбыту;

по основной деятельности предприятий торговли и общественного питания;

по основной деятельности предприятий по производству сельскохозяйственной продук-ции;

по основной деятельности предприятий системы хлебопродукции;

по основной деятельности вычислительных центров и других организаций, находящихся на самостоятельном балансе и оказывающих информационно-вычислительные услуги;

по основной деятельности предприятий бытового обслуживания населения;

по основной деятельности предприятий транспорта;

по основной деятельности организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

по основной деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства;

по основной деятельности правлений общественных организаций и объединений;

по основной деятельности внешнеэкономических объединений.

Министерства и ведомства могут составлять сводный годовой отчет по предприятиям других видов деятельности, кроме вышеперечисленных.

1.4. Классификация отчетности.

В целях упорядочения и облегчения составления отчетность классифицируется по сле-дующим основным признакам (смотри схему 2):

По содержанию и источникам составления различают статистическую, бухгалтерскую и опе-ративную (специальную) отчетность.

Формы статистической отчетности утверждаются Министерством статистики и анализа республики. Они содержат информацию, необходимую для всестороннего изучения экономики нашей рес-публики. Источником статистической отчетности являются данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность отражает результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Она составляется только по данным бухгалтерского учета, причем с соблюдением балансового обобщения учетной информации.

Оперативная отчетность отражает различные стороны хозяйственной деятельности (расчеты с бюджетом, использованием средств фондов и т.д.). Она составляется по данным бухгалтерского учета и оперативных сведений, полученных с подразделений предприятия.

По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность. Нормативная пред-ставляется в строго определенные сроки, а срочная - по истечении 4-5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность. Первичная отчет-ность представляется предприятиями (объединениями), а сводная - министерствами, ведомствами, со-ставленную на основании первичной отчетности.

По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По периодичности представления различают отчетность годовую и периодическую. Периодиче-ская отчетность представляется за месяц, квартал, полугодие и т.д.

По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности пред-приятия или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение).

По распространению на отрасли экономики отчетность может быть типовой и отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором - специализированные, отражаю-щие деятельность какой-то одной отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю от-четность. Внешняя отчетность представляется государственным органам управления и контролирую-щим органам, инвесторам, учредителям и т.д. На ее основе составляется сводная отчетность и разраба-тываются статистические показатели.

Внутренняя отчетность используется главным образом для нужд управления предприятием.

По степени использования вычислительной техники отчетность можно разделить на состав-ляемую вручную и с применением ЭВМ.

1.5. Краткая экономическая характеристика предприятия Торговый Дом *Центролит*.

Государственное Дочернее предприятие ТД *Центролит* является дочерним предприятием ГЛЗ *Центролит*, который является учредителем предприятия. Форма собственности - государственная, отнесенная к республиканской собственности. ТД образован и функционирует с августа 1996 года.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, действует на принципах хозрасчета, является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банках (расчетный счет в национальной валюте и валютный счет в российских рублях).

Деятельность предприятия регулируется Законом РБ *О предприятиях в Республике Беларусь*, принятый сессией Верховного Совета РБ 14 декабря 1990 года. В Законе определены общие правовые, экономические и социальные основы организации предприятия при многообразии форм собственности и его деятельности в условиях развития рыночных отношений.

Закон направлен на обеспечение самостоятельности предприятий, определяет его права и ответственность в осуществлении хозяйственной деятельности, регулирует отношения предприятия с другими предприятиями и организациями, Советами народных депутатов, органами государственного управления, действует в сочетании с другими законами Республики Беларусь. Данный Закон распространяется на все предприятия, расположенные на территории РБ.

Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направлен-ная на получение прибыли. Цель образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом предприятия:

удовлетворение потребности Учредителя в материалах, комплектующих, в обеспечении сырьем и услугами;

оптовая торговля продукцией ГЛЗ *Центролит*;

торговля и торгово-закупочная деятельность, включая комиссионную торговлю.

Имущество предприятия составляет его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Предприятия.

Имущество предприятия формируется: