Анализ экономических отношений по учету и формированию финансовых результатов в ОАО "Красногорское АТП"

При получении убытка существует несколько вариантов его покрытия: за счет прибыли будущих отчетных периодов; за счет свободных собственных источников, находящихся в распоряжении предприятия или за счет учредителей организации при их решении о покрытии убытка.

С вступлением в силу ПБУ 4/99 существенные изменения внесены в порядок отражения непокрытого убытка. Если раньше он отражался в третьем разделе актива баланса, то теперь - в пассиве по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» со знаком «минус». Такой подход более объективно отражает валюту баланса.

Источником информации для анализа финансовых результатов является «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2 бухгалтерского баланса), который отражает ступенчатый порядок формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году - чистую прибыль. В ней соблюдается принцип сбалансированности доходов и расходов организации за отчетный год.

2. Учет финансовых результатов предприятия ОАО «Красногорское АТП»

2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «Красногорское АТП»

Красногорское автотранспортное предприятие создано в соответствии с Указом Президента РФ от 14.10.1992г № 1230 «О регулировании арендных отношений и приватизации имущества государственных и муниципальных предприятий, сданного в аренду» и другими законодательными актами Российской Федерации путем выделения структурного подразделения «Красногорское автотранспортное предприятие» из акционерной автотранспортной компании «Брянскавтотранс» в открытое акционерное общество и является правопреемником названного структурного подразделения.

Зарегистрировано постановлением администрации Красногорского района Брянской области № 745 от 20.05.93 г. Изменения: № 295 от 30.05.1996г и № 533 от 11.06.1999г. Общество действует в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. (с изм. и доп. от 13.06.96 г., 24.05.99 г., 7.08.01 г., 31.10.02 г., 27.02.03 г.), Федерального закона РФ «О внесении изменений и дополнений в ФЗ «Об акционерных обществах», Уставом и другими законодательными актами РФ.

Сокращенное наименование общества: ОАО «Красногорское АТП».

Юридический адрес и фактическое местонахождение общества: 241000 пгт. Красная гора, ул. Куйбышева 125.

Срок деятельности общества не ограничен. Деятельность общества прекращается по решению общего собрания акционеров, либо по основаниям, предусмотренным ГК РФ с учетом требований Федерального закона «Об акционерных обществах».

Целью деятельности Общества является получение прибыли его участниками на основе удовлетворения потребностей граждан, хозяйственных обществ и любых других законных образований в товарах работах, услугах, предлагаемых обществом

Основными видами деятельности общества являются:

1. организация и осуществление перевозок грузов автомобильным транспортом, транспортно-экспедиционное обслуживание юридических и физических лиц, а также осуществление пассажирских перевозок;

2. производство продукции технологического назначения и товаров народного потребления, инструментов, оборудования, изготовление строительных материалов, столярных изделий;

3. ремонт и техническое обслуживание собственных, а также принадлежащих юридическим лицам и индивидуальным владельцам автотранспортных средств;

4. строительно-монтажные, ремонтно-строительные, сантехнические, слесарные, столярные, погрузо-разгрузочные, дорожные работы;

5. купля-продажа автотранспорта, подвижного состава;

6. коммерческая продажа на договорной основе производимой продукции технологического назначения;

7. оказание услуг по выявлению, реализации и обмену товарно-материальных ценностей, отходов производства;

8. осуществление внешнеэкономической деятельности, экспортных и импортных операций, бартерных сделок;

9. проведение предрейсовых медицинских освидетельствований водителей общества, а также водителей сторонних организаций.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, предприятие может заниматься только на основании лицензии. Открытое акционерное общество «Красногорское АТП» является юридическим лицом:

- рабочим языком общества является русский язык, все документы, связанные с деятельностью общества, составляются на рабочем языке;

- общество имеет самостоятельный баланс, общество вправе открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами;

- имущество общества состоит из оплаченного уставного капитала в размере 4000 руб., 100% уставного капитала находится у физических лиц, что составляет 400 обыкновенных (простых) акции и добавочного капитала;

- общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, является истцом и ответчиком в арбитражном и третейском суде;

- акционеры отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих акций, акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах оплаченной части стоимости принадлежащих им акций;

- общество не отвечает по обязательствам акционеров;

- общество может на добровольных началах вступать в союзы, ассоциации на условиях не противоречащих антимонопольному законодательству, действующему на территории РФ;

- общество выполняет государственные мероприятия по мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством РФ;

- общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему.

В 2006 году производственные мощности предприятия использовались согласно производственной необходимости. Водоснабжение предприятия осуществляется из городских водопроводных сетей в основном на хозяйственно - бытовые нужды и подпитку оборотных систем водоснабжения. Оборотные системы для охлаждения оборудования имеются в котельной. Хозяйственно-бытовые сточные воды сбрасываются в городские канализационные сети. Незавершенное строительство очистных сооружений ливневой канализации для очистки поверхностного стока вод с примесью нефтепродуктов с территории ОАО «Красногорское АТП», а также с прилегающих территорий улицы Куйбышева, гараж администрации и садоводческого товарищества приостановлено с 1996 года, из-за прекращения финансирования.

Территория предприятия площадью 2,5 гектара полностью асфальтирована, на ней расположены:

- Контрольно-пропускной пункт, где производится осмотр технического состояния автомобилей перед выездом в рейс и по возвращении из рейса.

- Административно-хозяйственный корпус, где расположены кабинеты руководителей и инженерно-технических работников, обслуживающего персонала, а также диспетчерская и медицинский кабинет для освидетельствования водителей на трезвость перед рейсом и по возвращении.

- Здание комплексно-механизированного участка для техремонта и техобслуживания большегрузных автомобилей, здание мойки.

- Открытая стоянка для подвижного состава предприятия, автомобилей обслуживающих руководителей и отдел снабжения, а также для автомобилей сторонних организаций.

- Склады для хранения запасных частей, узлов и агрегатов, автомобильных шин, горюче-смазочных материалов.

- Мастерские включают в себя: шиномонтажный цех по ремонту автомобильных шин и монтажу колес, аккумуляторный цех по зарядке и ремонту аккумуляторов, электрический цех по ремонту электропроводки на автомобилях, систем осветительных приборов и стартеров, медницкий цех ремонтирует радиаторы, кузнечный цех, цех сварочных работ, цех ремонта двигателей, цех расточки и клепки тормозных колодок, столярный цех, цех регулировки топливной аппаратуры, цех ремонта прицепов и полуприцепов.

- Здание котельной на 7 котлов для отопления в холодное время года собственных зданий и сооружений, а также близлежащих предприятий таких как гараж областной администрации, областное ГАИ, здание инкассации.

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в ОАО «Красногорское АТП» несет руководитель предприятия, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, который назначается на должность руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

Все это должно найти свое отражение в учетной политики организации, которая представляет собой принятую предприятием совокупность способов ведения бухгалтерского учета, а именно: первичного наблюдения, стоимостного наблюдения, текущей группировки и итогового обобщения факторов хозяйственной деятельности.

Руководитель организации утверждает приказ об Учетной политике, а ответственность за ее формирование и контроль за ее исполнение несет главный бухгалтер. Также необходимо отметить, что с вступлением в силу с 1.01.2002 г. главы 25 части II Налогового кодекса РФ возникает необходимость формирования новой Учетной политики для целей налогообложения, которая должна раскрывать систему налогового учета. В настоящее время допускается формирование единой учетной политики, как для целей налогообложения, так и для бухгалтерского учета.

Главным бухгалтером ОАО «Красногорское АТП» (Синявская А.М.) в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (утверждено приказом Минфина России от 20.07.94 №100) на предприятии разработана и оформлена в виде положения учетная политика организации на 2006 год. В ней отражены основные методические и организационно-технические особенности ведения учета на предприятии. Положение об учетной политике утверждено директором предприятия (Иваньков Л.И.). Остановимся на наиболее значимых моментах: на предприятии применяется табличная машиноориентированная форма ведения бухгалтерского учета; рабочий план счетов разработан на основе единого Плана счетов; инвентаризация товаров на складе производится ежегодно; списание остатков продукции со склада производится методом ФИФО.

Неотъемлемым элементом организации бухгалтерского учета является План счетов, который представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и т.д.) в бухгалтерском учете. В ОАО «Красногорское АТП», как и в других предприятиях и организациях с 1 января 2002 года принимается новый План счетов (типовой), построенный на основе международных стандартов и ориентированный на рыночные отношения. Он содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Немаловажным элементом бухгалтерского учета также является график документооборота. Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. График разрабатывается в каждой организации с учетом ее особенностей. Распределение обязанностей в бухгалтерии для всех работников учета разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Оно строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников и должно предусматривать равномерную нагрузку учетного аппарата в течении рабочего месяца.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета с частичной автоматизацией, таким образом, обработка документов осуществляется ручным способом. Обобщающим синтетическим регистром, с помощью которого составляют отчетный баланс, является Главная книга, в которой производится обобщение оборотов по всем синтетическим счетам.

Как уже было отмечено, на предприятии для ведения бухгалтерского учета применяется программа «1С-Бухгалтерия». С точки зрения главного бухгалтера, данная программа была выбрана потому, что она чрезвычайно удобна, проста в освоении и универсальна. Наличие в журнале операций автоматически сформированных на основе данных первичных документов аналитических проводок по всем основным операциям позволяет отслеживать всю действительную картину хозяйственного и финансового состояния на каждый момент времени. Программой также предусмотрена возможность формирования различных отчетов.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся в наличном и безналичном виде с отражении их в ж/о №6. Основными контрагентами предприятия являются: ООО «Надин», с/х «Добрунь», ООО «Брянсксбыт», ОАО «Брянскметаллресурсы» - покупатели услуг, материалов и деталей; ОВО при Красногорском РОВД - поставщик услуг по пресечению правонарушений и преступлений в зданиях мастерских и складов. Расчеты с данными организациями подтверждаются договорами, товарно-транспортными накладными, счетами, счетами-фактурами. На конец отчетного периода имеются акты сверок по расчетам за предоставленные услуги.

Таким образом, организация бухгалтерского учета в исследуемом предприятии построена в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и основными Положениями по бухгалтерскому учету.

2.3 Учет финансовых результатов на предприятии ОАО «Красногорское АТП»

Основную часть прибыли (убытка) организация получает от продажи готовой продукции, товаров, работ и услуг. Финансовый результат от их продажи определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ и услуг) без налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин, налога с продаж и др. вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ и услуг), оказывает непосредственное воздействие на себестоимость, их перечень строго регламентирован.

Финансовый результат от продажи продукции (работ и услуг) определяют по активно-пассивному счету 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражается, в частности, выручка и себестоимость по: работам и услугам промышленного и непромышленного характера; строительно-монтажным работам; предоставлению за оплату во временное пользование своих активов по договору аренды и т. д. (когда это является предметом деятельности организации).

К счету 90 «Продажи» в ОАО «Красногорское АТП» открыты следующие субсчета:

- 90/1.1 «Выручка от грузо-пассажирских перевозок»;

- 90/1.3 «Себестоимость выполненных работ»;

- 90/1.4 «Прибыль, убыток от реализации»;

- 90/2 «Себестоимость продаж»;

- 90/3 «Налог на добавленную стоимость»;

- 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

На счетах 90/1, 90/2, 90/3 учитываются соответственно поступившая выручка от реализации услуг предприятия, себестоимость проданной продукции/услуг, начисленный НДС.

Счет 90/9 предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.

В организациях в дебет счета 90 в течение года списывается плановая себестоимость оказанных услуг, а по кредиту отражается выручка в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В конце года плановая себестоимость по дебету счета доводится до фактической путем отнесения разниц между рассчитанной фактической себестоимостью в конце года и плановой себестоимостью (суммы экономии сторнируются, суммы перерасхода проводятся дополнительной записью в дебет счета 90 с кредита счетов учета продукции или затрат на производство). При выполнении работ, услуг, условия регулируются контрактом - договором на оказание услуг предприятием ОАО «Красногорское АТП». Результаты выполненных работ оформляются актом о приемке выполненных работ.

Записи по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2, 90/3 и кредитового оборота по субсчету 90/1 определяют результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90/9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Дт 90 Кт 99 - получена прибыль от продаж

Таким образом, синтетический счет 90 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Учет финансовых результатов от продаж в ОАО «Красногорское АТП» автоматизирован.

По окончании отчетного года все субсчета к счету 90 закрываются внутренними записями на субсчет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

При этом составляются следующие проводки:

- Списываются в конце года обороты по счету 90/2 и 91 на счет 90/9:

Дт 90/9 Кт 90/2 - … руб.

Дт 90/1 Кт 90/9 - … руб.

- Списываются ежемесячно сальдо со счета 90/9 на счет 99:

Дт 90/9 Кт 99 - … руб. - прибыль

Дт 99 Кт 90/9 - … руб. - убыток

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду выполненных работ, оказанных услуг и др.

Для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету могут быть открыты субсчета:

- 91/1.1 «Расходы по изменению Устава»

- 91/1.1 «Прочая реализация»

- 91/1.18 «Списание Дт и Кт задолженности»

- 91/1.3 «Себестоимость прочей реализации»

- 91/1.4 «Сальдо прочих доходов (прочей реализации»

На субсчете 91/1 учитываются операционные и внереализационные доходы.

На субсчете 91/2 - операционные и внереализационные расходы.

Субсчет 91/9 предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91/9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, в ОАО «Красногорское АТП» на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.

По окончании отчетного года субсчета 91/1 и 91/2 закрываются внутренними записями на субсчет 91/1.4.

Операционные доходы и расходы ОАО «Красногорское АТП», учитываемые на счете 91, в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 представляют собой:

- результаты от продажи основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей;

- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

- доходы и расходы от сдачи имущества в аренду;

- прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности.

При выбытии амортизационного имущества ОАО «Красногорское АТП» вследствие продажи, списания, безвозмездной передачи в сумму амортизации основных фондов и нематериальных активов списывают в дебет счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» с кредита счетов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы». Остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов списывают с кредита счетов 01 и 04 в дебет счета 91. Сюда также списывают все расходы, связанные с выбытием амортизируемого имущества (включая НДС по проданному имуществу). При выбытии материалов и другого неамортизируемого имущества вследствие продажи, списания и т. д. их стоимость списывают в дебет счета 91.

При осуществлении операций по вкладам в уставные капиталы других организаций обычно возникает разница между стоимостью передаваемого имущества и согласованной оценкой вклада. Это разница отражается в зависимости от ее значения по кредиту или дебету счета 91 (превышение согласованной стоимости над учетной отражается по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счета 91).

Доходы от участия в других организациях можно учитывать:

- по фактическому поступлению денежных средств (при этом дебетуют счета 50, 51, 52, 55 и кредитуют счет 91);

- по предварительному начислению доходов на счетах (дебетуют счет 76 (на сумму доходов от вкладов в уставный капитал других организаций и т.д.) и кредитуют счет 91 (на всю сумму начисленных доходов)).

К операционным расходам ОАО «Красногорское АТП», учитываемым на счет 91, относятся также суммы причитающихся к уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ (налог на имущество организаций, на рекламу т. д.)

Внереализационными доходами и расходами в соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99 являются:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение хозяйственных договоров полученные (уплаченные);

- поступления (расходы) в возмещение причиненных организации убытков;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

- прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году;

- суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Поступления от уплаты штрафов, пеней и других санкций отражают по кредиту счета 91 к дебету счетов учета денежных и счетов и расчетов с дебиторами. Уплаченные организацией штрафы, пени отражают по дебету счета 91 с кредита счетов учета денежных средств. При этом суммы внесенные в бюджет в виде санкций, в состав расходов от внереализационных операций не включают, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (т.е. на счет 99).

Прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году, отражают по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 91; убытки оформляют обратной бухгалтерской проводкой. Таким же образом учитывают поступления в возмещение и возмещение причиненных организации убытков. Суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списывают в дебет счета 76 и кредит счета 91. В дебет счета 91 с кредита различных счетов списывают расходы, связанные с благотворительной деятельностью, осуществлением мероприятий и т.д. Прочие внереализационные расходы и потери списываются с дебета или кредита соответствующих счетов в момент их выявления на счет 91.

Приведем в пример несколько проводок по счету 91, имеющим место в ОАО «Красногорское АТП»:

- отражены суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности:

Дт 76 Кт 91

- получены бюджетные средства, отнесенные на прочие доходы:

Дт 86 Кт 91/1

- вследствие списания основных средств получены строительные материалы:

Дт 10/10 Кт 91/1

- отражены доходы, полученные в виде штрафов за нарушение условий хозяйственных договоров:

Дт 50 Кт 91/1

- отражена сумма выбывших материалов и другого неамортизируемого имущества вследствие их продаж:

Дт 91/2 Кт 62

- начислены суммы причитающихся к уплате налогов и сборов (налог на имущество):

Дт 91/2 Кт 68

- уплачены штрафы, пени, неустойки:

Дт 91/2 Кт 50

- списываются убытки от недостачи имущества на финансовые результаты (виновное лицо не установлено):

Дт 91/2 Кт 94

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с дебета или кредита субсчета 91/9 (в зависимости от того, куда было перечислено в результате сопоставления оборотов субсчетов 91/1 и 91/2) на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91, закрываются внутренними записями на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Таким образом, имеем следующие проводки:

- Списывается в конце года обороты по счету 91/2 и 91/1 на счет 91/9:

Дт 91/9 Кт 91/2

Дт 91/1 Кт 91/9

- Списывается ежемесячно сальдо со счета 91/9 на счет 99:

Дт 91/9 Кт 99 (если была бы получена прибыль)

Дт 99 Кт 91/9 (получен убыток)

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов.

Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии и т.д.). Они учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки»

К чрезвычайным доходам относятся: страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.д. Так, полученное страховое возмещение складывается под влиянием:

- прибыли или убытка от обычных видов деятельности;

- прочих доходов и расходов;

- потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности.

Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) первоначально определяют по счету 90 «Продажи». Со счета 90 прибыль или убыток от обычной деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат от прочих доходов и расходов (от продажи имущества, операционные и внереализационные доходы и расходы) вначале отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», с которого затем ежемесячно списывают на счет 99.

Чрезвычайные доходы и расходы сразу относят на счет 99 без предварительной записи на промежуточных счетах в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т. п.

Кроме того, по дебету счета 99 отражают начисленные платежи на прибыль и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Платежи по пересчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности ОАО «Красногорское АТП» в отчетном году используют активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыль, а по дебету - расходы и убытки.

Хозяйственные операции отражают на счете 99 по, так называемому, кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо. Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием: финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов и чрезвычайных.

Заключение

В настоящее время бухгалтерский учет является одним из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции, что способствует совершенствованию организации производства, долгосрочного планирования и прогнозирования, а также анализа хозяйственной деятельности. Переход к рыночным отношениям влечет за собой необходимость адаптировать бухгалтерский учет и отчетность к требованиям переходного периода. Требования усовершенствования бухгалтерского учета также необходимо ввести и в ОАО «Красногорское АТП» с учетом меняющейся экономической обстановки.

Прежде всего, это касается Учетной политики организации, которую необходимо доработать с учетом появившихся в законодательстве изменений и дополнений. Также необходимо расширить круг вопросов, регулируемых ею, например таких, как: организация учетной работы, применение форм первичных учетных документов, расширить пункт по инвентаризации имущества и обязательств. Кроме того, одним из главных недостатков организации учета на предприятии является отсутствие более подробного графика документооборота. Бухгалтера при заполнении документов, в основном, ориентируются на многолетний опыт работы, что естественно, приводит к некоторым сбоям в сроках заполнения сводной документации. В связи с этим для четкой регламентации документооборота главному бухгалтеру необходимо усовершенствовать уже существующий график и потребовать четкое его исполнение (соблюдение) работниками бухгалтерии.

Следующим упущением является то, что большинство сводных документов (журналов-ордеров, отчетов) ведется в самопроизвольной форме или не ведется вообще из-за отсутствия операций по некоторым счетам. При этом получается так, что остаток переносится каждый месяц в Главную книгу, что является грубой ошибкой. Такое ведение документации затрудняет третьему лицу произвести проверку (сверху) оборотов по счетам. Поэтому, считаю, что в ОАО «Красногорское АТП» необходимо разработать собственные формы некоторых документов, согласно специфике производства и соответствующих стандартов. Кроме того, в документах не должно производиться никаких исправлений и приписок к рассчитанным итогам (как это зачастую делается в анализируемом предприятии).

Также существенным недостатком на предприятии является отсутствие упорядоченного проведения инвентаризации. Здесь инвентаризации проводятся только лишь в случаях замены материально-ответственных лиц, которые предоставляют в бухгалтерию отчеты о фактическом наличие материальных ценностей. Таким образом, руководству предприятия необходимо ужесточить требования по проведению инвентаризации, а также проводить ее согласно срокам, установленным п. 3 Учетной политики.

Важную роль при усовершенствовании бухгалтерского учета играет профессиональная подготовка высококвалифицированных специалистов. Поэтому, в ОАО «Красногорское АТП» необходимо произвести переподготовку кадров в вопросах преобразования бухгалтерского учета.

В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета необходимо внедрение прогрессивных форм и методов учетных работ; в первую очередь форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации (в частности - на широком внедрении компьютерного учета в бухгалтерии). Поэтому, в связи с тем, что в ОАО «Красногорское АТП» вручную заполняется большое количество документации (например первичные документы на организацию авторейсов - накладные, пропуска, путевые листы и др.), можно было бы предложить автоматизировать систему бухгалтерского учета с использованием программ или разработать, как говорилось ранее, собственные автоматизированные документы.

Правильный учет финансовых результатов позволяет верно определить прибыль или убыток от финансово-хозяйственной деятельности организации, а значит, правильно оценить финансовое состояние предприятия. Поэтому усовершенствование процесса учета финансовых результатов способствует созданию финансовой стабильности предприятия. Таким образом, ОАО «Красногорское АТП» следует внести ряд изменений в свою методику учета финансовых результатов. Так, на предприятии учитывают прибыль и убытки на счете 99 без его детализации по субсчетам. При рекомендованной методике к счету 99 открываются следующие субсчета:

1. - Прибыли и убытки от обычных видов деятельности (списываются в установленном порядке со счета 90 «Продажи»);

2. - Прибыль и убытки от операционной деятельности;

3. - Чрезвычайные доходы;

4. - Чрезвычайные расходы (на эти субсчета зачисляются конкретные суммы доходов и расходов по чрезвычайным обстоятельствам хозяйственной деятельности);

6. - Платежи по налогу на прибыль и финансовым санкциям;

7. - Прибыль и убытки отчетного года.

Ведение учета прибылей и убытков по указанным субсчетам способствует контролю за финансовыми результатами по различным направлениям деятельности, а также оценке и анализу удельного веса прибылей и убытков от разных источников в общей сумме прибыли.

Контроль за финансовыми результатами на предприятии прослеживается в первичной и сводной документации, поэтому на предприятии необходимо разработать типовые бланки документов, соответствующие общепринятым стандартам, по учету финансовых результатов: типовые ведомости аналитического учета и журнал-ордер 10-С, 11 и 15. Так, на предприятии журнал-ордер 11 ведется только по счетам 62 и 90. Однако он должен являться обобщающим регистром как для систематизации всех данных не только по продаже продукции и расчетов с покупателями, так и по прочим доходам и расходам. Следовательно, в целях совершенствования и упрощения учета финансовых результатов необходимо порекомендовать «совместное» ведение этого регистра. Для его заполнения данные перенося по соответствующим счетам из ведомостей 62 и 65 за отчетный месяц. При этом кредитовый оборот по счету 91, также как и по счету 90, показывают с расшифровкой по группам прочих доходов.

Учет операций по счету 99 «Прибыли и убытки» на предприятии не находит отражение ни в каких регистрах бухгалтерского учета. Следовательно, в дальнейшем необходимо разработать соответствующий общепринятым стандартам журнал-ордер 15, в котором ведут учет кредитовых оборотов по счетам 99, 98, 84.

Этот журнал-ордер является регистром месячного обращения. Но при этом небольшом числе операций один его бланк можно использовать в течение нескольких месяцев. Для каждого счета, включенного в журнал-ордер 15, в регистре выделяется отдельный раздел.

В разделе I ведут учет операций по кредиту счета 99 в корреспонденции с дебетом счетов: 60, 73, 79, 84, 90, 91, 94. Записи по счетам 90 и 91 делают на основе соответствующих ведомостей аналитического учета, по остальным счетам - на основе соответствующих первичных документов.

В разделе II - учитывают обороты по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Раздел III - предназначен для учета операций по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». После завершения сверки данных журнала-ордера 15 с данными других регистров, они в установленном порядке переносятся в Главную книгу.

Таким образом, выполнение данных мероприятий по совершенствованию учета финансовых результатов позволит значительно улучшить систему бухгалтерского учета в ОАО «Красногорское АТП».

Список используемой литературы

1. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет». - 2001.

2. Бабаев Ю.А Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет». - 2003.

3. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Учетная политика предприятий для целей бухучета на 2004 год. - М.: Издательство "Налоги и финансовое право". - 2003 г.

4. Бухгалтерский учёт /под ред. дэн профессора А.Д. Ларионова - М.: ГРОСС ГБ БУХ М. - 2000 г. - 654 с.

5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Омега-Л, 2003г.

6. Евстегнеев Е.Н. Налоги и налогообложение: Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2001 - 148 с.

7. Камышанов П. И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету: -3-е издание перераб. и Доп.- М.: « МЕДпресс»;- Элиста», 2003

8. Кондраков И.П. Бухгалтерский учёт - М.: ИНФРА М, - 2002 - 515 с.

9. Кондраков И.П. Бухгалтерский учёт Учебное пособие 5-е изд- М.: ИНФРА М, - 2005 - 717 с.

10. Кударь Г.В. Себестоимость для целей налогообложения в 2002 году. // "Бератор-Пресс", 2002 г.

11. Маргулис А.Ш. Бухгалтерский учет в отраслях народного хозяйства. - 6-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 414 с.

12. Мещеряков В.И. Новый Отчет о прибылях и убытках ("Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2003 г.)

13. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет». - 2004. - 368 с.

14. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РФ. Учеб. - М.: Юристъ, 2004. - 255 с.

15. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РФ. Учеб. - М.: Юристъ, 2004. - 255 с.

16. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя (с учетом нового Плана счетов 2001 г.)

17. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учеб. пособие. - М.6 ИКЦ «ДИС», 2000. - 528 с.

Страницы: 1, 2