Анализ методики формирования учета и использования фонда заработной платы на примере ООО "Открытый Контакт"

Из заработка осужденного к исправительным работам производится удержание в доход государства в размере, установленном приговором суда, в пределах от 10 до 25% заработной платы. Удержания из заработной платы работников, осужденных к исправительным работам, производятся со всей суммы заработной платы без исключения из этой суммы налогов и других платежей, а также независимо от наличия претензий к осужденному органов, ведающих применением исправительных работ.

Удержания на исследуемом предприятии производятся за каждый отработанный месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца, а при увольнении - за проработанную часть месяца. С лиц, работающих по совместительству, удержания производятся из заработка по каждому месту работы.

Аналитический и синтетический учет заработной платы

Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет типовой формы №Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости типовой формы №Т-49. Они составляются по участкам, отделам, а внутри их - по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками отделов и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр не выданной заработной платы типовой формы №11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией предприятия по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год.

На основании лицевых счетов оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету - удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету - сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту - за предприятием.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях.

Синтетический учет расчетов по заработной плате ведется в Журнале ордере по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который заполняется на основании первичных документов: табель, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, список лиц, работавших сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату, акт о браке, согласно этим документам заполняется сводная ведомость начислений и удержаний, а исходя из этого заполняется Журнал ордер по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет отчислений от фонда заработной платы и контроль за его использованием. Характеристика отчетности по заработной плате

С целью создания специального фонда материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях предприятия всех форм собственности одновременно с начислением работникам заработной платы, премий и вознаграждений производят ежемесячные отчисления средств на социальное страхование. В настоящее время тариф взносов в фонд социальной защиты населения установлен в размере 35%.

Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, из которых в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Пенсионном обеспечении» исчисляется пенсия.

При исчислении страховых взносов в Фонд социальной защиты населения не учитываются следующие виды заработной платы и других выплат:

- государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования;

- компенсационные выплаты (суточные по командировкам или доплаты взамен суточных, в возмещение ущерба за увечья или иное повреждение здоровья);

- единовременные выплаты (стоимость подарков) в связи с
юбилейными датами рождения работников (40, 50, 60 и т.д. лет);

- единовременные выплаты (стоимость подарков) работникам при увольнении в связи с выходом на пенсию;

- стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, молока и лечебно-профилактического питания, бесплатного коллективного питания, выделяемого в соответствии с законодательством;

- материальная помощь, оказываемая работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, тяжелой болезнью, смертью их близких родственников, вступлением в брак, рождением ребенка, а также работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и др.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование в ООО «Открытый Контакт» используется активно-пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По кредиту этого счета отражаются суммы произведенных отчислений в ФСЗН, а по дебету - суммы, выплачиваемые из средств этого фонда и перечисленные фонду.

В ООО «Открытый Контакт» к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» открыты следующие субсчета:

69/1 «Расчеты по социальному страхованию» - учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации;

69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» - учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

За счет средств фонда социальной защиты населения на ООО «Открытый Контакт» выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на погребение, на санитарно-курортное лечение и на другие цели. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании листка нетрудоспособности и табеля учета рабочего времени. Пособие за первые шесть календарных дней начисляется в размере 80% от среднедневного заработка, и в размере 100% среднедневного заработка за последующие рабочие дни.

Например, водителю Свитину В.Н. выдан листок нетрудоспособности с 29.07.2008. по 02.08.2008. №07215113. Его средний заработок за два календарных месяца, предшествующих болезни составил 424 300 р., в том числе за май 2008 г. 155 102 р. при 129 отработанных часах, июль 2008 г. - 269 198 р. при 176 отработанных. Среднечасовой заработок в данном случае составил 1 396 р. (424300 р. / 304).

Часовая тарифная ставка в июле-августе 2008 г. составила 479,2 р., в мае-июне 2007 г. - 437,2 р., следовательно коэффициент осовременивания, применяемый для расчета пособия за 1,0961 (479,2 / 437,2).

Определяется пособие в размере 80% среднедневного заработка:

июнь - 2 ? 8 ? 479,2 ? 80% ? 1,0961 = 6 723 р.

август - 2 ? 8 ? 479,2 ? 80% ? 1,0961 = 6 723 р.

Всего сумма начисленного пособия составила 13 446 р. (6723 + 6723).

Чрезвычайный налог и отчисления в Государственный фонд содействия занятости начисляют и уплачивают в бюджет единым платежом по ставке 4% от фонда заработной платы.

Для учета единого платежа на исследуемом предприятии использую счет 68/11 «Расчеты по единому платежу». Регистром учета Чрезвычайного налога и отчислений в Государственный фонд содействия занятости является «анализ счета 68/11».

Чрезвычайным налогом и отчислениями в фонд занятости не облагаются выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы: выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора, пособия по социальному страхованию и другие выплаты за счет Фонда социальной защиты населения и других внебюджетных фондов; материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство или на частичное погашение кредита на эти цели; материальная помощь, предоставляемая лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, возмещаемая из бюджета; материальная помощь, оказываемая работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием; пожаром, увечьем, тяжелой болезнью, смертью близких родственников при наличии документа, выданного соответствующим государственным органом и подтверждающего данное обстоятельство, и другие выплаты и др.

Исчисленные суммы единого платежа относятся на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) и включаются в затраты по производству и реализации продукции товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении. То есть, независимо от того, за счет каких источников произведены выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы для целей исчисления единого платежа, суммы начисленного чрезвычайного налога и отчислений включаются в затраты и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Расходы на заработную плату, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, подвергаются особо тщательному контролю работниками бухгалтерии, отдела труда, вышестоящих организаций, контрольных органов. В процессе такого контроля устанавливается обоснованность норм выработки, нормативов обслуживания, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов, надбавок, премий и других видов выплат, достоверность отражения в первичных документах фактического объема выполненных работ сдельщиками, отработанного времени работниками с повременной формой оплаты труда. Одно из направлений экономии фонда заработной платы - сокращение непроизводительных выплат и доплат: за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака, за время вынужденного простоя и т.п.

Данные о численности персонала предприятия, отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и годовой отчетности.

В активе баланса по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается задолженность за работниками (дебетовое сальдо по счету 70), а в пассиве по этой же статье - за предприятием (кредитовое сальдо по счету 70. Для заполнения указанных статей баланса берутся данные из главной книги об остатках задолженности по счету 70, сверенных с итогом Журнала-ордера и Ведомости по счету 70.

В месячной отчетности формы 1-труд «Отчет по труду и движению рабочей силы», составляемой нарастающим итогом с начала года, приводятся следующие данные:

- в разделе 1 «Численность работников, заработная плата и отработанное время» - среднесписочная численность работников, фон заработной платы, среднемесячная заработная плата, количество отработанных человеко-часов и некоторые;

- в разделе 2 «Движение рабочей силы» - численность работников на начало и конец отчетного периода, принято на работу (в том числе на дополнительно введенные места), уволено всего (в том числе в связи с сокращением численности персонала, по собственному желанию), численность работников, которые заняты неполное рабочее время по инициативе администрации, численность работников, были представлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и другие;

- в разделе «Справки» - данные о среднесписочной численности, фонде заработной платы и отработанных человеко-часов работников основной деятельности, в том числе рабочими, служащими (из них - руководителями, специалистами).

В годовой форме 1-т «Отчет по труду» приводятся следующие данные:

- среднесписочная численность работников и их численность на конец года в группировке персонала основной деятельности по его категориям, а занятого в не основной деятельности - по ее видам;

- фонд заработной платы всего, в том числе в денежной, натуральной формах в той же группировке, что и численность работников;

- фонд заработной платы в денежной и натуральной форме по основным его слагаемым (по видам оплат), а также выплаты, не входящие в фонд заработной платы.

Статистическая отчетность по труду ООО «Открытый Контакт» составляется на основании форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; записка о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и заработной платы; табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; платежные ведомости; лицевые счета и другие документы, утвержденные в установленном порядке.

Основным показателем, необходимым для заполнения данных форм является среднесписочная численность. Списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Списочная численность работников в среднем с начала года определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

При составлении государственной статистической отчетности по труду в фонде заработной платы показываются начисленные за отчетный период денежные суммы в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты.

Средняя заработная плата работников организации исчисляется делением сумм, начисленных из фонда заработной платы работников списочного состава, без заработной платы работников не списочного состава и принятых на работу по совместительству из других организаций, на среднесписочную численность работников.

Таким образом, отчетность по труду должны составлять и представлять предприятия всех форм собственности, являющиеся юридическими лицами. Основными требованиями при составлении статистической отчетности по труду являются полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. За достоверность данных отчетах и своевременность представления отчетов несут персональную ответственность руководители и другие должностные лица предприятий в соответствии с законодательством.

Анализ фонда заработной платы

Формирования фонда заработной платы

В целях усиления стимулирующей роли заработной платы в повышении эффективности работы организаций, совершенствования нормирования труда, обеспечения гарантий, предусмотренных в соответствии с действующим законодательством о труде, рассчитывается и формируется фонд оплаты труда. Нормативы фонда заработной платы утверждаются, в ООО «Открытый Контакт», на год. Предварительный расчет средств, необходимых для формирования фонда оплаты труда, осуществляется исходя из нормативной численности работников, определяемой по нормам трудозатрат для всех категорий работников на основании Единой тарифной сетки (далее - ЕТС), исходя из квалификационных требований.

Предварительный расчет средств для формирования фонда оплаты труда осуществляется в следующем порядке.

По каждой должности, включенной в штатное расписание, проставляются соответствующий ей разряд ЕТС и месячная тарифная ставка.

Нормативный тарифный фонд заработной платы определяется исходя из нормативной численности работников согласно штатному расписанию, должностных окладов и тарифных ставок, действующих на предприятии. По фактическим данным за месяц (год), принимаемый за базовый период, определяется отношение фактически выплаченных работникам доплат за условия труда, работу в ночное время, надбавок и других выплат стимулирующего характера, не имеющих своим источником экономию фонда заработной платы и других статей сметы расходования, к тарифному фонду по действующему в базовом периоде (в процентах).

Умножением нормативного тарифного фонда, определенного в соответствии с разрядами ЕТС, на отношение фактически выплаченных работникам поощрительных выплат к тарифному фонду рассчитывается нормативный фонд доплат, надбавок и других выплат стимулирующего характера помимо тех, которые могут выплачиваться за счет экономии средств.

Необходимый фонд средств на оплату труда определяется путем суммирования нормативного тарифного фонда и нормативного фонда доплат и надбавок.

С целью не допустить снижения относительного уровня оплаты труда в себестоимости продукции (работ, услуг) фонд заработной платы в планируемом периоде должен рассчитываться в соответствии с темпами роста объемов реализованной продукции и услуг. Для этого на планируемый период устанавливается соотношение между темпами роста средней заработной платы и роста объемов доходов в расчете на одного работающего, намечаемый в плановом периоде. При этом необходимо соблюдать следующее условие: темп роста средней заработной платы (фонда оплаты труда), как правило, должен быть меньше или равен темпу роста объема доходов в расчете на одного работающего.

После принятия решения о значении темпа роста средней заработной платы в плановом периоде фонд заработной платы работников определяется умножением средней заработной платы в базовом периоде на плановый темп ее роста и на нормативную численность работников предприятия.

Показатели для разработки нормативного фонда заработной платы работников предприятия сводятся в таблицу.

При расчете нормативной численности работников предприятия учитываются поправочные коэффициенты, зависящие от степени износа основных фондов, а также учитывающие разъездной характер работы в связи с приемкой на обслуживание ведомственного жилищного фонда и коммунальных объектов, в том числе в сельской местности.

Рекомендуется за каждые 10 процентов степени износа основных фондов предприятия вводить повышающий коэффициент для расчета нормативной численности работников в размере 1,1. За каждый час рабочего времени, проводимого в переездах на место работы и обратно, предлагается устанавливать поправочный коэффициент к нормам трудозатрат в размере 10 процентов, но в сумме не свыше 30 процентов.

Рекомендуется разделить нормативную численность работников объединений, предприятий и организаций на работников структурных подразделений, субсидируемых из бюджета, и работников структурных подразделений, не получающих субсидии из бюджета. Целью разделения является установление тарифной ставки 1-го разряда на уровне выше республиканской для безубыточных структурных подразделений объединения.

Работу по введению на предприятии нормативного фонда оплаты труда возглавляет руководитель. К ее проведению привлекаются наиболее квалифицированные работники предприятия: бухгалтерии, кадровой службы, экономисты и другие специалисты по усмотрению руководителя.

Содержание подготовительной работы сводится к следующему:

- предварительный расчет средств, необходимых для введения нормативного фонда оплаты труда, и подготовка предложений о возможностях их покрытия в пределах отпущенных средств; выявление потребности в дополнительных средствах;

- составление нового штатного расписания;

- при необходимости проведение аттестации специалистов, служащих и перетарификации рабочих;

- осуществление мероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда, организационной структуры предприятия, изысканию собственных ресурсов на введение новых условий оплаты труда;

- определение даты завершения подготовительной работы и введение новых условий оплаты труда, доведение их до каждого работника.

В процессе подготовительной работы директор ООО «Открытый Контакт» издает специальный приказ, в котором утверждается состав комиссии по проведению подготовительной работы, определяются сроки начала и завершения работы, даются поручения бухгалтерии и другим привлекаемым к проведению подготовительной работы подразделениям и специалистам.

Предприятие помимо вышеназванных документов, должно располагать другими нормативными документами, необходимыми выпусками Единых тарифно-квалификационных справочников (ЕТКС) или извлечениями из них, квалификационными требованиями (характеристиками) по отраслевым и общеотраслевым должностям руководителей, специалистов и служащих.

Анализ состава, структуры и динамики общего фонда заработной платы

Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 г. №80.

Поскольку абсолютные суммы отдельных видов выплат несопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ состава и динамики фонда заработной платы по удельным весам (табл. 3, 4).

Таблица 3. Анализ состава и динамики фонда заработной платы 2008 г.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5